Roteiro de Extensão

ROTEIRO DE EXTENSÃO DE CONTABILIDADE GERENCIAL I DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO 1 Identificação das partes envolvidas e parceiros Descrever as partes envolvidas no projeto quem é o público da comunidade local envolvido na atividade incluindo perfil socioeconômico escolaridade gênero faixa etária dados sociais e quantidade estimada de participantes dentre outras informações importantes Nesta etapa é importante demonstrar quem são as pessoas envolvidas na sua atividade de extensão Exemplo Nesse campo escreva as informações sobre as pessoas empreendedores microempresas e empresas de pequeno porte que possam ser impactados com a oficina nome endereço contato porte da empresa número de funcionários nicho de mercado principais produtosserviços dentre outras informações Utilize bases de dados locais como registros de associações das atividades econômicas varejo serviços indústria entre outras e bancos de dados municipais Como exemplo das atividades econômicas os públicos escolhidos podem atuar com roupas e acessórios alimentação confeitaria serviços automotivos capacitação de empreendedores e artesanato Escreva também sobre os parceiros que possam participar da oficina ajudando você a identificar empreendedores microempresas e pequenas empresas que possam se beneficiar das oficinas como representantes locais ONGs empresas de consultoria associações comerciais agências governamentais e agências de empreendedores por exemplo É recomendável a organização das informações coletadas em um banco de dados ou planilha 2 Situaçãoproblema identificada Apresentar os problemas identificados na comunidade local que motiva a elaboração desta atividade de extensão Nesta etapa devese demonstrar de maneira clara a situaçãoproblema vivenciada no local escolhido para realizar a sua atividade Mas o que é uma situaçãoproblema É a principal dor ou queixa reconhecida na escuta desta comunidade Você deverá realizar encontrosconversastrocas com os indivíduos ou grupos da comunidade local para identificar quais são estas dores Exemplo Nesse campo você deve apresentar de maneira clara o problema eou situaçãoproblema que demanda a elaboração da oficina para o público escolhido ou seja indicar o desafio eou necessidade que impactam o gerenciamento sustentável dos negócios pelos empreendedores locais Entre as práticas da Contabilidade Gerencial na Gestão Financeira Precificação e Controle de Estoque um exemplo seria falta de clareza sobre como precificar os produtos e serviços falta de entendimento sobre os custos dos produtos fabricados e dos serviços prestados 3 Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica Citar a situaçãoproblema da comunidade e esclarecer de que maneira isto impacta a vida social educacional cultural eou econômica das pessoas envolvidas Nesta etapa você descreverá como os conteúdos estudados na disciplina permitem que ajude esta comunidade a solucionar ou reduzir as queixas identificadas Aqui você descobrirá a importância de estudar e como isto pode melhorar a vida das pessoas à sua volta Exemplo Nesse campo você deve demonstrar como a aplicação dos conhecimentos aprendidos no ensino superior ajuda na solução de demandas reais da comunidade Precificar produtos e serviços é uma competência que os alunos precisam desenvolver nesta disciplina e é importante para sua formação A realização de uma oficina que ensine a comunidade a precificar produtos e serviços ajudará microempreendedores locais a aumentarem a sua lucratividade direcionamento em investimentos estratégicos geração de empregos e crescimento econômico e social local 4 Objetivos a serem alcançados em relação à situaçãoproblema identificada Descrever entre um e três objetivos no máximo que devem ser alcançados com o desenvolvimento da atividade de extensão Os resultados esperados de uma atividade de extensão devem ser claros específicos possíveis de serem medidos e com prazo de realização para que a comunidade participe e avalie o alcance dos objetivos Lembrese os objetivos devem ser definidos com verbos de ação verbo no infinito de maneira clara em forma de tópicos quando for mais de um correspondentes aos resultados que a atividade de extensão realizada por você pretende alcançar Exemplo Você deve indicar entre um e três objetivos no máximo que devem ser alcançados ao realizar a oficina Exemplo Capacitar 20 empreendedores a precificar brigadeiros em uma oficina prática até o dia X especificar a data final que você pretende realizar a oficina II PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO 1 Plano de trabalho com cronograma das atividades Descrever o plano de trabalho o que fazer quando fazer como fazer para quem fazer onde fazer incluindo informações sobre cada uma das ações a serem executadas para alcançar os objetivos da atividade de extensão O que fazer indique a ação que precisa ser realizada Quando fazer quando será realizada a ação prazo de realização Como fazer como você realizará esta ação incluindo os recursos mínimos necessários Para quem fazer quem irá participar desta ação Onde fazer local em que realizará a ação Exemplo Nesse campo você deve apresentar o Plano de Trabalho Objetivo Capacitar 20 empreendedores a precificar brigadeiros em uma oficina prática até o dia X Ação 1 preparar o material da capacitação apostilas planilhas exemplos práticos entre outros materiais didáticos de apoio O que fazer organizar os slides e material da sua capacitação Quando fazer até 7 dias antes da realização da oficina Como fazer ler os conteúdos digitais da SAVA os livros indicados nas referências na Biblioteca Virtual identificar quais deles você utilizará na oficina Para quem fazer empreendedores da comunidade que participarão da atividade Onde fazer no seu local de estudo Ação 2 Ação 3 2 Envolvimento do público participante Apresentar como a comunidade atuará no planejamento desenvolvimento e avaliação da atividade de extensão O diálogo constante com esses grupos ou indivíduos é fundamental para que ocorra a interação entre a instituição de ensino e a comunidade É preciso deixar claro como essa troca de informações dados e conhecimentos ocorre entre o estudante e os participantes da sua atividade Lembrese é imprescindível produzir registros ex fotos capturas de tela mensagens formulários etc das reuniões discussões interações para evidenciar os encontros garantindo a demonstração do envolvimento da comunidade na sua atividade Todos estes registros devem entrar na Seção Evidências das Atividades Realizadas Exemplo Roda da Conversa com os microempreendedores para identificar a situaçãoproblema que eles enfrentam no dia a dia de seus negócios Organização do material da oficina Lista de presença de realização da oficina Fotos do dia de realização da atividade 3 Avaliação dos resultados alcançados Descrever os instrumentos que serão usados para avaliar como a atividade de extensão ajudou a comunidade na redução de suas queixas ou problemas identificados Além disto é importante também descrever o que você espera em termos de resultado com a realização da sua atividade Exemplo Nas rodas de conversa identificouse que alguns microempreendedores não tinham conhecimento sobre precificação de produtos o que impacta na rentabilidade dos negócios da comunidade local A solução proposta foi realizar uma capacitação sobre Precificação de Produtos para empreendedores da região Objetivo Capacitar 20 empreendedores a precificar brigadeiros em uma oficina prática até o dia X Para avaliar o resultado usouse os seguintes indicadores Número de empreendedores participantes da capacitação Satisfação dos empreendedores participantes com o conteúdo da capacitação Número de empreendedores aprovados ao final da capacitação III ENCERRAMENTO DO PROJETO 1 Relato da experiência individual no desenvolvimento da atividade Seu relato precisará conter 1 CONTEXTUALIZAÇÃO Explicar a experiência de extensão vivenciada contextualizando a sua participação explicando ainda como teoria e os conteúdos dessa disciplina foram aplicados na prática a partir desta troca com a comunidade local 2 METODOLOGIA Descrever que métodos foram usados para realizar sua atividade de extensão isto é dinâmicas de grupo entrevistas questionários ou algum outro método de levantamento de dados e explicar o que foi efetivamente executado incluindo os detalhes de implementação 3 RESULTADOS E DISCUSSÃO Detalhar os resultados obtidos na atividade realizada como por exemplo os impactos que ela gerou na comunidade envolvida as facilidades e dificuldades que você enfrentou durante esta experiência e quais descobertas e aprendizagens teve neste processo Exemplo A relação entre a experiência vivida e o conteúdo estudado foi fundamental para meu desenvolvimento pessoal e profissional ao relacionar a prática com o conteúdo teórico tive uma compreensão mais profunda e consegui compreender como aplicar na vida real Tivemos oportunidade de contribuir positivamente para a sociedade ao identificar as necessidades deste público vulnerável Realizei duas rodas de conversa com os microempreendedores locais Na ocasião consegui perceber que muitas vezes eles não tinham lucros porque não sabiam precificar os produtos que vendiam Entendi então a importância deste tipo de competência técnica para que os negócios da comunidade pudessem tornarse bem sucedidos Realizamos uma agenda de capacitação com os microempreendedores no dia X com duração de Xh e tivemos a presença de 19 participantes 17 deles responderam um questionário que indicou a satisfação com o conteúdo e a atividade realizada 15 realizaram uma atividade avaliativa que me permitiu verificar que eles de fato aprenderam a precificar os produtos comercializados Quando terminamos a capacitação percebi que esta experiência despertou em mim e nos participantes senso de responsabilidade social e coletiva dedicando parte do meu tempo de estudo e principalmente que aquilo que aprendi pode fazer a diferença na vida das pessoas 2 Evidências das atividades realizadas Incluir evidências do processo de desenvolvimento da atividade de extensão ex fotografias capturas de tela ou por vídeos carta de autorização assinada pelos participantes da comunidade local carta de apresentação etc Este conjunto de evidências comprovará a realização das atividades como também poderão ser usadas para exposição do projeto em mostras acadêmicocientíficas e seminários de extensão a serem realizados pela instituição de ensino Exemplo Foto ou vídeo da Roda da Conversa com os microempreendedores para identificar a situaçãoproblema que eles convivem no dia a dia de seus negócios Foto ou arquivo digital do material da oficina Foto ou arquivo digital da Lista de presença de realização da oficina Fotos do dia de realização da atividade Importante Descrever textualmente as evidências Por exemplo a foto 1 representa o dia que fizemos a oficina na imagem 2 temos a lista de presença com a participação de 19 empreendedores na imagem 3 gráfico 1 temos o aumento da lucratividade a partir da redução de custos pela precificação assertiva com a sustentabilidade do negócio Como fazer a descrição de uma imagem Dicas para descrever imagens Use a fórmula simplificada formato sujeito paisagemcontexto ação Identifique os elementos relevantes na imagem Mencione as cores Use verbos no presente e evite gerúndio Elimine pleonasmos Não use adjetivos Descreva apenas o que tiver certeza