Projeto 5s

PROJETO 5S Pretensão da Atividade O Projeto 5S possui como objetivo geral proporcionar boas práticas na rotina de ambientes de trabalho de acordo com as necessidades específicas da organização ou comunidades atendidas considerando os princípios dos 5 sensos Seiri Seiton Seiso Seiketsu e Shitsuke Justificativa da Relevância O presente projeto tem sua justificativa baseada por meio de argumentos quanto a sua relevância acadêmica e social Quanto a relevância acadêmica notase que a aplicação do projeto 5S oferecerá aos estudantes a oportunidade de aplicar na prática os conceitos teóricos aprendidos durante a graduação sendo possível aprimorar suas habilidades profissionais e preparandoos para os desafios do ambiente de trabalho Já quanto a implementação dos princípios do 5S envolverá a integração de conhecimentos multidisciplinares promovendo uma abordagem holística e prática ainda permitindo ao aluno desenvolver o papel de liderança gerência de projeto e características inerentes a aplicação Assim além de desenvolver diversas habilidades a aplicação projeto irá proporcionar o estímulo a pesquisa aplicada permitindo investigações sobre os impactos dessas práticas na eficiência qualidade e cultura organizacional Em relação a relevância social notase que ao promover a aplicação dos 5 sensos que podem ser traduzidos como utilização ordenação limpeza saúde e disciplina é possível contribuir com a organização e eficiência nos ambientes de trabalho portanto o projeto visa criar condições mais saudáveis e seguras para os colaboradores impactando positivamente sua qualidade de vida Ressaltase ainda que o projeto visa ser um meio para envolver a comunidade local promovendo a inclusão e participação ativa em práticas que beneficiam não apenas as organizações mas toda a sociedade Por fim o estudo ainda poderá contribuir com a promoção da cultura 5S que deve sempre buscar práticas mais sustentáveis reduzindo desperdícios e fomentando a responsabilidade ambiental O 5S tem origem no Japão e é um programa de gestão para melhorar diversos pontos de um local como a organização limpeza e padronização Como todas as partes dos processos de 5Ss são importantes é necessário que a mudança ocorra também na forma como as pessoas encarram seu trabalho e o que fazem e assim permitir que estas vejam as coisas mais claramente Para isto segundo Osada 1992 é necessário que sejam esclarecidos o que são exatamente os 5 Sensos quais são seus objetivos e como precisam ser estruturados para que sejam atingidos Para isso elaboramos um material com todas as informações necessárias bem como para o envio dos registros OSADA Takashi Housekeeping 5Ss seiri seiton seiso seiketsu shitsuke São Paulo Instituto IMAM 1992 você deverá seguir os seguintes passos 1 Escolher o ambiente onde será implementado o projeto 2 Fotografar os espaços que participarão do projeto a fim de documentar o estado inicial 3 Implementar o 5S conforme instruído neste documento 4 Se necessário utilizar um plano de ação para organizar o que e como será feito para isso podese utilizar a ferramenta 5W2H 5 Fotografar os espaços após a implementação do 5S a fim de documentar o pós projeto Formulário de Comprovação Preencha abaixo o Formulário de Comprovação para a creditação das atividades realizadas 1 Relate como foi sua experiência na realização da atividade e de que forma esta ação contribuiu para o seu aprendizado 2 Informe se identificou alguma dificuldade na realização da atividade 3 Informe a quantidade de pessoas da comunidade que foram impactadas com a atividade 4 Evidencie as ações da sua atividade com fotos e demais comprovações Consolide as informações em um único arquivo 6 Ficha de frequência detalhe aqui as horas gasta no projeto mínimo 60 horas FICHA DE FREQUÊNCIA DA ATIVIDADE MINIMO 60 HORAS Instituição Concedente CNPJ Endereço Nome do Responsável Telefone Data Descrição da atividade desenvolvida Nº de Horas Assinatur a do Responsá vel Data Assinatura e carimbo do responsável da Instituição Concedente PROJETO 5S Nome Etapas 1 Escolher o ambiente onde será implementado o projeto 2 Fotografar os espaços que participarão do projeto a fim de documentar o estado inicial 3 Implementar o 5S conforme instruído neste documento 4 Se necessário utilizar um plano de ação para organizar o que e como será feito para isso podese utilizar a ferramenta 5W2H 5 Fotografar os espaços após a implementação do 5S a fim de documentar o pósprojeto Referencial Teórico O 5S é um princípio fundamental dos sistemas de gestão Lean A sigla 5S significa em português 1 Separar 2 Organizar 3 Limpar 4 Padronizar e 5 Preservar Nas organizações de manufatura enxuta por exemplo o programa 5S é usado para otimizar o ambiente de trabalho pelo fato de que limpar o local de trabalho e facilitar a localização dos itens ajuda a melhorar a produtividade a longo prazo Os eventos 5S são muitas vezes mal interpretados como simples exercícios de limpeza ou endireitamento da área de trabalho No entanto o 5S em um ambiente de laboratório destinase na verdade a auxiliar na concepção de trabalho padrão que atenda às medidas necessárias de qualidade e produtividade O 5S pode ser facilmente associado aos requisitos ISO e CAP Porém antes de poder focar no necessário é preciso remover o desnecessário do ambiente Isso leva a atividades de separação organização e limpeza O 5S também é uma estratégia de engajamento de equipe A equipe responsável pelo trabalho se reúne para usar as ferramentas adequadas e depois decide o que é necessário para concluir as tarefas no prazo e sem defeitos Isto gera conversas em torno das melhores práticas e estabelece as bases para discussões relativas à documentação das melhores práticas padronizadas e sua sustentação As equipes hospitalares de um laboratório que chegam a esse ponto de sua jornada 5S estão avançando rumo ao alto desempenho Como equipes de alto desempenho elas definem e monitoram sistematicamente o trabalho padrão para melhorar a qualidade relacionada à sequência e aos processos de trabalho Estudo de caso Para aplicação da metodologia 5S foi selecionado um ambiente hospitalar em que se enseja aperfeiçoar o laboratório de análises clínicas Buscase encontrar formas de reduzir o desperdício e melhorar a eficiência e para tal foi realizada uma análise minuciosa das questões de organização do local de trabalho Durante a análise duas fontes de problemas foram destacadas fluxo de amostras para análise e fluxo de pessoas Percebendo que havia uma oportunidade para abordar essas duas preocupações procurouse melhorar o fluxo nas estações de trabalho do laboratório e a aplicação dos eventos 5S foi a solução As imagens do hospital são ilustradas a seguir Para implantação do 5S foram definidas as seguintes etapas Criação da comissão É recomendado que o hospital eleja uma equipe que ficará responsável pela gestão da metodologia 5s em todas as suas etapas Para isso devese selecionar alguns funcionários para implantar a metodologia 5S oferecendo capacitação e mostrando a eles a importância do novo sistema para a condução do hospital Avaliação de pontos críticos A primeira tarefa da comissão deve ser listar os principais problemas do hospital sempre tomando como base os preceitos da metodologia 5S Deve ser feita uma análise do dia a dia hospitalar elegendo os pontos que requerem mais atenção Implantação dos sensos os S Nessa fase os sensos cada um dos S devem ser efetivamente implantados um a um na ordem em que foram apresentados É natural que um senso leva ao próximo seguindo um roteiro bem definido e coerente É o momento de envolver todos os funcionários não mais somente a comissão de implantação Adoção de avaliações Após a implantação de todos os sensos devem ser realizadas avaliações periódicas para acompanhar se cada um dos 5S continua a ser aplicado dentro do hospital Auditoria 5S Deve haver um mecanismo de avaliação que permita que o funcionário do hospital reflita sobre seus hábitos de forma a manter a nova cultura e o novo padrão sempre constantes no novo dia a dia Após a implantação da metodologia no hospital registraramse os ambientes ilustrados nas imagens a seguir Resultados e Discussões A implantação do Programa 5S não é tarefa fácil pois implica mudança de atitudes e envolve a todos do topo à base da pirâmide Nesse sentido a estruturação de um Programa 5S começa pela elaboração de um cronograma de implantação em que se definem prazos cronograma que pode ser padronizado Cada etapa da implantação é precedida de uma reunião com a participação de todos que trabalham na organização reunindose depois a comissão semanalmente É muito importante também estabelecer registros fotográficos do antes e depois da aplicação da metodologia 5S para a devida documentação Na elaboração do cronograma de implantação é importante também que os prazos sejam adequados nem muito longos nem muito curtos Para o estudo de caso apresentado em que foi selecionado um hospital é fundamental que todo os funcionários estejam envolvidos Durante a preparação devese levantar informações relevantes sobre o processo de trabalho dentro do hospital verificando como são as condições de trabalho com registros fotográficos dos ambientes e de relatos de funcionários dos mais diversos setores Todos esses dados são reunidos para diagnosticar a situação real do hospital e planejar como a metodologia 5S pode colaborar com seu funcionamento Implantada a metodologia treinase a equipe do hospital em grupos buscando associar cada um dos eixos da metodologia 5S à rotina hospitalar Na fase de manutenção devese avaliar a incorporação da metodologia 5S às práticas hospitalares pela aplicação de auditorias É importante também realizar treinamentos regulares para solidificar os conceitos nos funcionários antigos e mais resistentes a mudanças