Consultoria em Gestao de Pessoas para Pequenas Empresas - Relatorio de Extensao

ATIVIDADE DE EXTENSÃO Título da Atividade de extensão Consultoria em Gestão de Pessoas para Pequenas Empresas Selecione a MODALIDADE de extensão X MODALIDADE DESCRIÇÃO Projetos Atividade de caráter educativo social cultural científico tecnológico ou de inovação tecnológica com o intuito específico e prazo determinado vinculada ou não a um Programa do Centro Universitário Leonardo da Vinci UNIASSELVI cujas diretrizes e escopo de interação dos estudantes com a sociedade integremse às linhas de ensino e pesquisa planejadas e disponibilizadas pelos departamentos institutos cursos polo de apoio presencial e outros Cursos e Oficinas Conjunto articulado de atividades pedagógicas de caráter teórico eou prático nas modalidades presencial ou a distância seja para a formação continuada aperfeiçoamento e disseminação de conhecimento planejada organizada e avaliada de modo sistemática em sua oferta Eventos Atividade formativa de curta duração sem necessidade de caráter continuado que implica na apresentação do conhecimento ou produto cultural científico tecnológico ou de inovação tecnológica desenvolvido conservado ou reconhecido pelo Centro Universitário Leonardo da Vinci UNIASSELVI X Prestação de serviços Estudo e solução de problemas dos meios profissional ou social e ao desenvolvimento de novas abordagens pedagógicas e de pesquisa bem como à transferência de conhecimentos e tecnologia à sociedade ver especificações no regulamento Fonte Resolução nº141A2022 UNIASSELVI Informe a submodalidade de extensão Prestação de serviços Consultoria Informe os números dos 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável ODS ao qual o projeto está vinculado Objetivo 8 Trabalho Decente e Crescimento Econômico promover o crescimento econômico sustentado inclusivo e sustentável emprego pleno e produtivo e trabalho decente para todos Curso propositor ATIVIDADE DE EXTENSÃO Gestão de Recursos Humanos Informe a área do conhecimento do curso propositor Negócios e Administração A atividade extensionista será ofertada para mais de um curso Sim Selecione as competências profissiográficas que o curso propositor pretende desenvolver nos estudantes por meio da atividade de extensão COMUNICAÇÃO PENSAMENTO CRÍTICO PENSAMENTO ANALÍTICO TOMADA DE DECISÃO RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS PENSAMENTO CRIATIVO PROATIVIDADE ÉTICA LIDERANÇA Resumo da Atividade Extensionista No ambiente empresarial atual a gestão de pessoas é vital para o sucesso e sustentabilidade das organizações Este projeto de extensão propõe fornecer consultoria em gestão de pessoas para pequenas empresas visando melhorar o ambiente de trabalho aumentar a satisfação dos funcionários e a eficiência organizacional o que pode levar a um crescimento econômico sustentável e a condições de trabalho decentes A consultoria inclui etapas específicas para diagnóstico e implementação de um plano de ação personalizado que inclui cinco etapas dentre elas preparatória diagnóstica desenvolvimento de soluções implementações e relatóriofinalização O projeto promove colaboração entre academia e setor empresarial permitindo que estudantes apliquem seus conhecimentos teóricos na prática e oferecendo às empresas soluções eficazes promovendo um ambiente de trabalho mais saudável igualitário e produtivo além de fomentar o crescimento econômico e o desenvolvimento sustentável Palavraschave de três a cinco Consultoria Gestão de pessoas Pequenas empresas ATIVIDADE DE EXTENSÃO Introdução e Fundamentação Teórica No contexto empresarial contemporâneo a gestão eficaz de pessoas é fundamental para o sucesso e a sustentabilidade das organizações independentemente de seu porte ou setor de atuação Especialmente para pequenas empresas em que os recursos são limitados e as demandas são constantes a capacidade de atrair desenvolver e reter talentos é um diferencial competitivo essencial Nesse sentido o presente projeto de extensão propõe uma iniciativa colaborativa a oferta de consultoria em gestão de pessoas para pequenas empresas com o objetivo de proporcionar suporte prático e especializado para melhorar suas práticas de gestão de pessoas e por conseguinte impulsionar seu crescimento e competitividade no mercado Esta proposta visa preencher uma lacuna significativa ao oferecer às empresas acesso a conhecimentos e práticas atualizadas muitas vezes indisponíveis devido a restrições de recursos ou falta de expertise interna Profissionais de gestão de pessoas desempenham um papel crucial para garantir que as empresas sejam competitivas e bemsucedidas gerindo pessoas garantindo práticas de emprego justas NIMALATHASAN 2012 A consultoria de recursos humanos melhora a eficiência da gestão de pessoas nas empresas diagnosticando competências profissionais e pessoais melhorando a estrutura organizacional a cultura corporativa e aumentando a motivação dos funcionários BORTNIKOVA PETRYSHYN CHYRKOVA 2020 Além disso melhora a gestão de recursos humanos potencializando a criação adoção avaliação e transferência de conhecimento empresarial MIHAILOVIC RADOSAVLJEVIC POPOVIC 2021 Esperase que as pequenas empresas beneficiadas apresentem uma gestão de pessoas mais eficiente resultando em aumento da motivação e retenção de talentos A iniciativa também visa promover uma colaboração produtiva entre academia e setor empresarial beneficiando tanto os estudantes quanto as empresas envolvidas Ao alinhar os interesses estudantes com as necessidades práticas do mundo empresarial esta iniciativa não apenas proporciona uma oportunidade valiosa para os estudantes aplicarem seus conhecimentos teóricos na prática mas também promove uma colaboração benéfica entre a academia e o setor empresarial gerando impactos positivos tanto para as empresas envolvidas quanto para as comunidades onde estão inseridas ATIVIDADE DE EXTENSÃO Ao longo deste documento será apresentado os objetivos a metodologia e as etapas deste projeto de extensão destacando sua relevância e potencial transformador para todas as partes envolvidas Data inicial da atividade extensionista 2024 Data de término da atividade extensionista Indeterminado Carga horária total da atividade extensionista Mínimo 166 horas apenas com as etapas obrigatórias Máximo 176 horas com as etapas obrigatórias e opcionais Objetivo da Atividade de Extensão Objetivo Geral Desenvolver e implementar um programa de consultoria em gestão de pessoas para pequenas empresas proporcionando aos estudantes uma oportunidade prática de aplicar seus conhecimentos teóricos em um ambiente real de negócios enquanto auxiliam as empresas parceiras a aprimorarem suas práticas de gestão de pessoas Objetivos específicos 1 Realizar uma análise detalhada das práticas atuais de gestão de pessoas das empresas parceiras identificando pontos fortes e áreas de melhoria 2 Desenvolver e implementar planos de ação personalizados para cada empresa parceira visando otimizar suas estratégias de gestão de pessoas promovendo um ambiente de trabalho mais eficiente motivador e produtivo 3 Capacitar os estudantes envolvidos no programa fornecendolhes habilidades práticas em consultoria de gestão de pessoas O estudante deverá apresentar algum conhecimento mínimo prévio ATIVIDADE DE EXTENSÃO Será necessário ter aprovação na disciplina de gestão de pessoas eou gestão de pessoas e liderança Justificativa Este projeto de extensão se justifica pela necessidade premente de apoio às pequenas empresas que frequentemente enfrentam desafios significativos na gestão de pessoas Ao fornecer consultoria especializada nessa área este projeto visa preencher uma lacuna importante oferecendo às empresas acesso a conhecimentos e práticas atualizadas muitas vezes indisponíveis devido a restrições de recursos ou falta de expertise interna O papel da consultoria em gestão de pessoas é legitimado pela necessidade de uma compreensão mais ampla das relações de trabalho e do potencial de desenvolvimento das partes envolvidas STURDY et al 2009 Além disso os consultores desempenham um papel crucial na orientação das organizações através das transformações necessárias LEITE et al 2010 Sendo assim ao envolver estudantes nesse processo o projeto promove uma colaboração benéfica entre a academia e o setor empresarial fornecendo uma oportunidade para os estudantes aplicarem seus conhecimentos teóricos na prática enquanto oferecem soluções tangíveis e personalizadas para as necessidades específicas das empresas parceiras Com isso esperase não apenas melhorar o desempenho e a competitividade das pequenas empresas envolvidas mas também contribuir para o desenvolvimento socioeconômico das comunidades onde estão inseridas promovendo um ciclo virtuoso de crescimento e fortalecimento mútuo Metodologia A metodologia deste projeto de consultoria em gestão de pessoas para pequenas empresas seguirá uma abordagem participativa e colaborativa envolvendo várias etapas interconectadas Etapa Preparatória Nesta fase inicial o estudante irá se familiarizar com o projeto e selecionar a empresa parceira Isso envolverá a leitura detalhada do ATIVIDADE DE EXTENSÃO projeto contato com potenciais empresas parceiras e a realização de um curso opcional Anexo 1 para aprimoramento das habilidades necessárias Etapa Diagnóstica Uma vez selecionada a empresa parceira o estudante realizará um diagnóstico completo da situação atual da gestão de pessoas na empresa Isso incluirá o desenvolvimento e aplicação de entrevistasquestionários observação direta do ambiente de trabalho análise de documentos e políticas existentes além da coleta e análise de dados relacionados à rotatividade satisfação e desempenho dos funcionários Por fim identificar pontos fortes e áreas de melhoria de gestão de pessoas e elaboração de relatório com as informações coletadas Para o desenvolvimento do roteiro de entrevistaquestionário diagnóstico o estudante poderá se basear no modelo do Anexo 2 deste projeto eou buscar referências nos materiais a seguir que estão disponíveis na minha biblioteca CHIAVENATO Idalberto Gestão de pessoas o novo papel da gestão do talento humano 3ª Reimp São Paulo Atlas 2022 DUTRA Joel Souza DUTRA Tatiana Almendra DUTRA Gabriela Almendra Gestão de pessoas realidade atual e desafios futuros 2017 OLIVEIRA Luciano O Consultoria organizacional Grupo A 2017 Etapa Desenvolvimento de Soluções Com base nas informações coletadas durante a etapa diagnóstica o estudante conduzirá uma reunião com os gestores para apresentar os resultados e identificar prioridades Em seguida será elaborado um plano estratégico de gestão de pessoas alinhado aos objetivos da empresa incluindo a criação ou readequação de políticas de gestão de pessoas e a definição de indicadores de desempenho Etapa de Implementações ATIVIDADE DE EXTENSÃO Após a aprovação do plano estratégico pelos gestores o estudante iniciará a implementação das práticas de gestão de pessoas acordadas Isso pode envolver a realização de treinamentos revisão de processos internos introdução de novas políticas entre outras ações conforme definido no plano estratégico Etapa de Relatório e Finalização Por fim será realizada uma avaliação das iniciativas implementadas coletando feedback dos gestores e funcionários e analisando os resultados alcançados em relação aos objetivos estabelecidos Um relatório final será elaborado detalhando todas as atividades realizadas os resultados obtidos e fornecendo recomendações para o futuro Este relatório será apresentado à empresa parceira para conclusão do projeto Além disso o estudante realizará preenchimento de documentos comprobatórios do projeto Públicoalvo impactado Este projeto de extensão visa impactar gestores e líderes de pequenas empresas oferecendo consultoria especializada em gestão de pessoas prestada por estudantes Através de planos de ação personalizados o estudante buscará contribuir para um ambiente de trabalho mais produtivo positivo e saudável Além disso essa interação com os estudantes e as empresas parceiras promoverá networking e aprendizado mútuo impulsionando o crescimento sustentável e competitividade no mercado Sugestão de locais para que o projeto seja desenvolvido O estudante deverá realizar o projeto de forma presencial em pequena empresa que possui localestrutura física e que possuam no mínimo 10 funcionários Observação i Antes de iniciar a atividade de extensão você deverá consultar a instituição responsável para verificar se esta possui CNPJ e carimbo bem como solicitar a autorização para o desenvolvimento das ações previstas e se certificar de que fornecerão os documentos necessários para a comprovação da realização da atividade ficha de frequência Reforçamos que é imprescindível que haja um ATIVIDADE DE EXTENSÃO responsável na instituição escolhida para lhe acompanhar na execução das atividades ii Estudante este campo se trata de sugestões de locais para que você realize seu projeto de extensão Ainda é possível realizálo em outros locais desde que observado o públicoalvo Cronograma ATENÇÃO O projeto de extensão Consultoria em Gestão de Pessoas para Pequenas Empresas deve ser aplicado em uma única empresa que tenha entre 10 e 99 funcionários Todas as etapas do projeto desde o diagnóstico até a implementação das ações e a apresentação do relatório final serão realizadas nessa mesma empresa Todas as etapas são obrigatórias exceto Etapa 2 Ação CH ETAPA PREPARATÓRIA Realizar a leitura do projeto Selecionar a empresa concedente para a realização do projeto Contatar a empresaresponsável e verificar a disponibilidade para realização projeto 2h ETAPA OPCIONAL CURSO ONLINE DE FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADE NO TRABALHO Curso online Ferramentas de produtividade no trabalho disponível pela Fundação Wadhwani ver dados de acesso no ANEXO 1 Observação ao finalizar o projeto lembrese de anexar o certificado de conclusão deste curso para validar a carga horária de 10h Esta etapa deve ser desenvolvida em dias alternados necessários para a realização do curso 10h ETAPA DIAGNÓSTICA ETAPA DIAGNÓSTICA Preparar Diagnóstico Desenvolvimento de um roteiro de entrevistasquestionários que serão aplicados durante a fase de diagnóstico ver modelo de entrevista em ANEXO 2 5h ETAPA DIAGNÓSTICA Identificar documentos essenciais para compreender a situação atual da gestão de pessoas da empresa alvo da consultoria 5h ETAPA DIAGNÓSTICA 8h ATIVIDADE DE EXTENSÃO Realizar entrevistas eou aplicar questionários com líderes para entender a situação atual da gestão de pessoas da empresa ETAPA DIAGNÓSTICA Realizar observação direta do ambiente de trabalho para entender a cultura da empresa 8h ETAPA DIAGNÓSTICA Analisar os documentos e políticas existentes para entender a situação atual da gestão de pessoas 8h ETAPA DIAGNÓSTICA Analisar dados relacionados à rotatividade de funcionários satisfação no trabalho e desempenho 4h ETAPA DIAGNÓSTICA Identificar pontos fortes e áreas de melhoria da gestão de pessoas 4h ETAPA DIAGNÓSTICA Levantar as informações para posteriormente criar o relatório 8h ETAPA DIAGNÓSTICA Criar relatório completo com as informações coletadas 8h ETAPA DESENVOLVIMENTO DE SOLUÇÕES ETAPA DESENVOLVIMENTO DE SOLUÇÕES Reunião com os gestores para apresentar o relatório com as informações do diagnóstico Durante a reunião identificar prioridades e definir objetivos e metas de curto e longo prazo para a gestão de pessoas 4h ETAPA DESENVOLVIMENTO DE SOLUÇÕES Criação de um plano estratégico de RH alinhado aos objetivos da empresa Criar ou readequar políticas de RH prioritárias 8h ETAPA DESENVOLVIMENTO DE SOLUÇÕES Definir indicadores de desempenho de gestão de pessoas que serão monitorados visando a melhoria da gestão de pessoas na empresa 8h ETAPA DESENVOLVIMENTO DE SOLUÇÕES Reunião com gestores para discussão e aprovação de ações emergentes do plano estratégico 2h ETAPA DE IMPLEMENTAÇÕES IMPLEMENTAÇÃO AÇÃO 1 ATIVIDADE DE EXTENSÃO IMPLEMENTAÇÃO AÇÃO 1 Encontro 01 para implementação da ação 01 de RH conforme aprovado no plano estratégico etapa 12 Implementação das práticas 02 de RH conforme aprovado no plano estratégico etapa 12 Para garantir uma execução bemsucedida do plano estratégico é essencial seguir uma abordagem estruturada e detalhada Nesta etapa é importante que você considere 1 Descrição das Ações de RH Definir claramente as práticas a serem implementadas 2 Cronograma Criar um cronograma com fases claras preparação execução finalização e prazos específicos 3 Responsáveis Nomear responsáveis por cada atividade garantindo orientação e recursos 4 Recursos Identificar e alocar recursos financeiros humanos e tecnológicos necessários 5 Implementação Detalhar etapas e monitorar continuamente com registros de atividades e resultados 6 Monitoramento Definir indicadores de desempenho realizar avaliações periódicas e ajustar conforme necessário Observação Lembrese de realizar registro fotográfico de alguns momentos da implementação da ação para que seja anexado no Ambiente Virtual de Aprendizagem 6h IMPLEMENTAÇÃO AÇÃO 1 Dia 02 para implementação da ação 01 de RH conforme aprovado no plano estratégico etapa 12 6h IMPLEMENTAÇÃO AÇÃO 1 Dia 03 para implementação da ação 01 de RH conforme aprovado no plano estratégico etapa 12 6h IMPLEMENTAÇÃO AÇÃO 1 Dia 04 para implementação da ação 01 de RH conforme aprovado no plano estratégico etapa 12 6h ATIVIDADE DE EXTENSÃO IMPLEMENTAÇÃO AÇÃO 1 Dia 05 para implementação da ação 01 de RH conforme aprovado no plano estratégico etapa 12 6h IMPLEMENTAÇÃO AÇÃO 1 Dia 06 para implementação da ação 01 de RH conforme aprovado no plano estratégico etapa 12 3h IMPLEMENTAÇÃO AÇÃO 2 IMPLEMENTAÇÃO AÇÃO 2 Dia 01 para implementação da ação 01 de RH conforme aprovado no plano estratégico etapa 12 4h IMPLEMENTAÇÃO AÇÃO 2 Dia 02 para implementação da ação 01 de RH conforme aprovado no plano estratégico etapa 12 3h IMPLEMENTAÇÃO AÇÃO 2 Dia 03 para implementação da ação 01 de RH conforme aprovado no plano estratégico etapa 12 8h IMPLEMENTAÇÃO AÇÃO 2 Dia 04 para implementação da ação 01 de RH conforme aprovado no plano estratégico etapa 12 8h IMPLEMENTAÇÃO AÇÃO 2 Dia 05 para implementação da ação 01 de RH conforme aprovado no plano estratégico etapa 12 6h IMPLEMENTAÇÃO AÇÃO 2 Dia 06 para implementação da ação 01 de RH conforme aprovado no plano estratégico etapa 12 4h ETAPA DE RELATÓRIO E FINALIZAÇÃO Coletar feedback dos gestores e funcionários sobre as iniciativas implementadas Analisar os resultados alcançados em relação aos objetivos estabelecidos 8h ATIVIDADE DE EXTENSÃO Elaborar um relatório final detalhando das atividades realizadas os resultados obtidos e recomendações para o futuro Apresentar do relatório para a empresa concedente 8h Preencher a ficha de frequência Preencher a comprovação via Ambiente Virtual de Aprendizagem Preencher a autoavaliação Envio de link para a avaliação da comunidade 2h Total 166h ou 176h ESTUDANTE A quantidade máxima de horas que você poderá desenvolver por dia em atividades de extensão é de 8 horas Ou seja não é possível ultrapassar esta quantidade diária Exemplo Um determinado projeto possui 40 horas de atividades de extensão neste caso você levará no mínimo 5 dias para realizálo visto que não é possível executar as atividades por mais de 8 horas em um único dia Avaliação da Atividade Extensionista O curso propositor é responsável por acompanhar o desenvolvimento das atividades de extensão e anualmente realizar ajustes e atualizações conforme o resultado dos questionários respondidos pelos estudantes Qualitativa Informe quais procedimentosferramentas que serão utilizados para a avaliação da Atividade Extensionista Questionário Informe a periodicidade da avaliação da Atividade Extensionista Semestral Referências ATIVIDADE DE EXTENSÃO BORTNIKOVA M PETRYSHYN N CHYRKOVA Y Formation of a toolset for human resource consulting 2020 p 1720 Disponível em httpsdoiorg1037634efp20201113 Acesso em 20 jul 2024 LEITE L A M da C CARVALHO I V OLIVEIRA J L C R de ROHM R H D Consultoria em gestão de pessoas 2 ed Rio de Janeiro FGV 2010 Disponível em httpswwwscientiaplenaorgbrsparticleview1095861 Acesso em 20 jul 2024 MIHAILOVIĆ B RADOSAVLJEVIĆ K POPOVIC V Business Consulting As A Factor Of Knowledge Improvement In Human Resources Management Knowledge International Journal 2021 Disponível em httpsdoiorg1035120kij4701031m Acesso em 20 jul 2024 NIMALATHASAN B Human Resource Management and Industrial Relations South Asian journal of management v 19 n 140 2012 Disponível em httpsdoiorg104324978131556635127 Acesso em 20 jul 2024 STURDY A CLARK T FINCHAM R HANDLEY K Between Innovation and Legitimation Boundaries and Knowledge Flow in Management Consultancy Organization v 16 2009 p 627 653 Disponível em httpsdoiorg1011771350508409338435 Acesso em 20 jul 2024 ATIVIDADE DE EXTENSÃO ANEXO 1 1 Acesse a plataforma httpswebopportunitywfglobalorgptregisterinstituteCodeVITR55102057 digite seu email particular emails nãoinstitucionais parecem funcionar melhor e clique em CRIAR 2 Digite uma senha para entrar na plataforma e repita a mesma senha logo abaixo Confirme a senha e inscrevase 3 Entre no seu email cadastrado para confirmar o vínculo Haverá um link com o comando VERIFICAR EMAIL no meio do texto 4 Você será redirecionado à plataforma Faça o login com o seu email cadastrado e a senha escolhida 5 Complete o cadastro que aparece na tela É necessário preencher todos os campos exigidos para que o botão ENVIAR seja habilitado Clique em ENVIAR ao final do preenchimento 6 Após completar o cadastro você será direcionado à página inicial Leia as instruções iniciais Depois clique em Competências para a empregabilidade JobReady e depois clique em ENTRAR para ter acesso a todas as microcompetências do curso 7 Clique em INSCREVASE AGORA na microcompetênciacursos FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADE NO TRABALHO leia as instruções e clique mais uma vez em INSCREVASE AGORA para começar o curso Observação A carga horária CH do certificado do curso Ferramentas de Produtividade no Trabalho é diferente da definida para a etapa do projeto A diferença na carga horária não será considerada seguiremos o que está definido no projeto Você deve enviar o certificado com as demais evidências ao final do projeto O curso pode ser usado também como horas de atividade complementar mas apenas as 6 horas indicadas no certificado serão contabilizadas ATIVIDADE DE EXTENSÃO ANEXO 2 MODELO DE ROTEIRO DE ENTREVISTAQUESTIONÁRIO FASE DIAGNÓSTICO Informações Gerais da Empresa 1 Nome da Empresa 2 Setor de Atuação 3 Número de Funcionários 4 Tempo de Existência da Empresa 5 Principais Desafios Atuais da Empresa Informações de Gestão de Pessoas 1 Quais são os principais processos relacionados à gestão de pessoas atualmente implementados na empresa 2 Como é realizado o processo de recrutamento e seleção de novos colaboradores 3 Quais estratégias são adotadas para o desenvolvimento e capacitação dos funcionários 4 Como é realizada a avaliação de desempenho dos colaboradores na empresa 5 Quais são os principais programas ou iniciativas de retenção de talentos 6 Como você descreveria a cultura organizacional da empresa 7 Quais são os valores e princípios que norteiam o comportamento dos colaboradores 8 Como são incentivados e reconhecidos os esforços e conquistas dos funcionários 9 A empresa possui um sistema de remuneração estratégico Como funciona 10 A empresa oferece algum tipo de benefício para os funcionários além dos obrigatórios pela legislação trabalhista Quais 11 Existe alguma política ou prática específica para promover um ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo 12 Como é realizada a comunicação interna na empresa 13 Existe algum sistema formal de feedback entre gestores e colaboradores 14 Como são acolhidas as sugestões e críticas dos funcionários 15 Quais são os principais desafios enfrentados pela empresa em relação à gestão de pessoas 16 Quais oportunidades a empresa enxerga para melhorar a eficácia de sua gestão de pessoas ATIVIDADE DE EXTENSÃO 17 Quais são as expectativas da empresa em relação à consultoria em gestão de pessoas oferecida por este projeto OBSERVAÇÃO Essas perguntas podem ser adaptadas de acordo com as especificidades da empresa e os objetivos do projeto visando obter informações relevantes para o diagnóstico e a elaboração de soluções personalizadas