Oficinas de Ferramentas de Gestão PDCA SWOT GUT 5W2H para Empresas

O que se pretende atingir com a implementação da atividade extensionista Em um ambiente empresarial cada vez mais complexo e dinâmico a gestão eficaz não é só uma necessidade operacional mas também uma vantagem estratégica que pode capacitar as organizações a se adaptarem e inovarem Este projeto de extensão visa promover oficinas sobre quatro ferramentas de gestão Ciclo PDCA Análise SWOT Matriz de Prioridades GUT e Método 5W2H O objetivo principal é capacitar os participantes na utilização dessas ferramentas e assim melhorar os processos organizacionais reduzir custos e aumentar a produtividade As oficinas incluem etapas específicas para planejamento e execução que inclui cinco etapas dentre elas preparação trilha de conhecimento planejamento realização e avaliação O projeto promove colaboração entre academia e os três setores da sociedade permitindo que estudantes exercitem seus conhecimentos teóricos oferecendo às organizações soluções eficazes promovendo um ambiente mais competitivo e sustentável Relevância acadêmica e social assim como os resultados esperados Este projeto de extensão se justifica pela necessidade de apoio às organizações de todos os setores que enfrentam desafios cada vez mais significativos Ao oferecer oficinas em ferramentas que ajudam na gestão o projeto auxilia a preencher uma lacuna importante oferecendo às organizações acesso a ferramentas essenciais muitas vezes não utilizadas pela falta de conhecimento ou expertise interna Apesar da popularidade e aparente simplicidade das ferramentas de gestão como Ciclo PDCA Análise SWOT Matriz de Prioridades GUT e 5W2H são desconhecidas por muitos ou mal utilizadas No contexto organizacional atual em que as mudanças são mais velozes e a competitividade mais acirrada para sobreviver as organizações precisam ser ágeis e o uso dessas ferramentas auxiliam a gestão na definição de estratégias de forma a não necessitar de grandes investimentos Ao envolver estudantes nesse processo o projeto promove uma colaboração benéfica entre a academia e as organizações fornecendo uma oportunidade para os estudantes trocarem conhecimentos teóricos enquanto oferecem soluções práticas e acessíveis para ajudar as organizações parceiras Assim esperase não apenas melhorar o desempenho das organizações envolvidas mas também contribuir para o desenvolvimento socioeconômico das comunidades onde estão inseridas promovendo um ciclo virtuoso de crescimento e fortalecimento mútuo Requisitos técnicos mínimos que o estudante deve ter para realizar a atividade de extensão Não Atividades a serem desenvolvidas e os procedimentos a serem adotados para a execução A metodologia deste projeto de oficinas de ferramentas de gestão para organizações seguirá uma abordagem participativa e colaborativa envolvendo várias etapas interconectadas Para tanto a metodologia se baseia no Ciclo de Deming ou Ciclo PDCA composto por quatro etapas planejar plan fazer do checar check e agir act Etapa 1 Preparação Nesta fase inicial o estudante irá se familiarizar com o projeto e selecionar a organização parceira Isso envolverá a leitura detalhada do projeto contato com potenciais organizações parceiras Ao contatar a organização é importante realizar um reconhecimento do contexto atual da organização Anexo 1 Etapa 2 Trilha de conhecimento O estudante realizará leitura e assistirá aos vídeos sobre as ferramentas que fazem parte das oficinas para que possa conhecêlas de forma mais profunda e aprimorar das habilidades necessárias Anexo 2 Etapa 3 Planejamento O estudante deve organizar as oficinas se atentando para cronograma definição do espaço horário infraestrutura necessária formulário de avaliação alinhando com a organização parceira Com base no curso o estudante irá elaborar as oficinas Etapa 4 Realização Após a aprovação do planejamento juntamente com a organização parceira o estudante realizará as oficinas Etapa 5 Avaliação Por fim realizará uma avaliação das oficinas coletando feedback dos participantes e gestores da organização Um relatório final será elaborado detalhando todas as atividades realizadas e os resultados obtidos Este relatório será apresentado à empresa parceira para conclusão do projeto Além disso o estudante preencherá documentos comprobatórios do projeto ESTUDANTE A quantidade máxima de horas que você poderá desenvolver por dia em atividades de extensão é de 8 horas Ou seja não é possível ultrapassar esta quantidade diária Exemplo Um determinado projeto possui 40 horas de atividades de extensão neste caso você levará no mínimo 5 dias para realizálo visto que não é possível executar as atividades por mais de 8 horas em um único dia Características do públicoalvo que será impactado na extensão Este projeto de extensão visa impactar organizações do primeiro segundo e terceiro setor oferecendo oficinas sobre as principais ferramentas de suporte a gestão prestada por estudantes Por meio das oficinas o estudante buscará contribuir para um ambiente organizacional mais competitivo e produtivo Além disso essa interação entre os estudantes e as organizações parceiras promoverá networking e aprendizado mútuo impulsionando o crescimento sustentável e competitividade no mercado