Atividade de Extensão

ATIVIDADE DE EXTENSÃO Título da Atividade de extensão Ferramentas estratégicas para desenvolvimento gerencial Selecione a MODALIDADE de extensão X MODALIDADE DESCRIÇÃO Projetos Atividade de caráter educativo social cultural científico tecnológico ou de inovação tecnológica com o intuito específico e prazo determinado vinculada ou não a um Programa do Centro Universitário Leonardo da Vinci UNIASSELVI cujas diretrizes e escopo de interação dos estudantes com a sociedade integremse às linhas de ensino e pesquisa planejadas e disponibilizadas pelos departamentos institutos cursos polo de apoio presencial e outros X Cursos e Oficinas Conjunto articulado de atividades pedagógicas de caráter teórico eou prático nas modalidades presencial ou a distância seja para a formação continuada aperfeiçoamento e disseminação de conhecimento planejada organizada e avaliada de modo sistemática em sua oferta Eventos Atividade formativa de curta duração sem necessidade de caráter continuado que implica na apresentação do conhecimento ou produto cultural científico tecnológico ou de inovação tecnológica desenvolvido conservado ou reconhecido pelo Centro Universitário Leonardo da Vinci UNIASSELVI Prestação de serviços Estudo e solução de problemas dos meios profissional ou social e ao desenvolvimento de novas abordagens pedagógicas e de pesquisa bem como à transferência de conhecimentos e tecnologia à sociedade ver especificações no regulamento Fonte Resolução nº141A2022 UNIASSELVI Informe a submodalidade de extensão Cursos e Oficinas Iniciação Informe os números dos 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável ODS ao qual o projeto está vinculado Objetivo 4 Educação de Qualidade assegurar a educação inclusiva e equitativa e de qualidade e promover oportunidades de aprendizagem ao longo da vida para todos ATIVIDADE DE EXTENSÃO Objetivo 8 Trabalho Decente e Crescimento Econômico promover o crescimento econômico sustentado inclusivo e sustentável emprego pleno e produtivo e trabalho decente para todos Objetivo 9 Indústria Inovação e Infraestrutura construir infraestrutura resiliente promover a industrialização inclusiva e sustentável e fomentar a inovação Curso propositor Gestão de Negócios Informe a área do conhecimento do curso propositor Negócios e Administração A atividade extensionista será ofertada para mais de um curso Sim Selecione as competências profissiográficas que o curso propositor pretende desenvolver nos estudantes por meio da atividade de extensão ADAPTAÇÃO COMUNICAÇÃO PENSAMENTO CRIATIVO PENSAMENTO ANALÍTICO RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS Resumo da Atividade Extensionista Em um ambiente empresarial cada vez mais complexo e dinâmico a gestão eficaz não é só uma necessidade operacional mas também uma vantagem estratégica que pode capacitar as organizações a se adaptarem e inovarem Este projeto de extensão visa promover oficinas sobre quatro ferramentas de gestão Ciclo PDCA Análise SWOT Matriz de Prioridades GUT e Método 5W2H O objetivo principal é capacitar os participantes na utilização dessas ferramentas e assim melhorar os processos organizacionais reduzir custos e aumentar a produtividade As oficinas incluem etapas específicas para planejamento e execução que inclui cinco etapas dentre elas preparação trilha de conhecimento planejamento realização e avaliação O projeto promove colaboração entre academia e os três setores da sociedade permitindo que estudantes exercitem seus conhecimentos teóricos oferecendo às organizações soluções eficazes promovendo um ambiente mais competitivo e sustentável ATIVIDADE DE EXTENSÃO Palavraschave de três a cinco Ferramentas Gestão Negócios Introdução e Fundamentação Teórica No contexto empresarial contemporâneo a gestão eficaz é fundamental para o sucesso e a sustentabilidade das organizações independentemente de seu porte ou setor de atuação Especialmente para micro e pequenas empresas em que os recursos são limitados e as demandas são constantes a gestão dos processos é um diferencial competitivo essencial Pequenas empresas junto com as Microempresas são uma parcela importante dos negócios no Brasil representam 99 dos negócios 80 dos empregos e cerca de 30 do PIB Produto Interno Bruto SEBRAE 2024 Empresas são constituídas de diversos processos que organizam todas as atividades que são realizadas no dia a dia Processos devem ser realizados de forma coerente em relação aos recursos disponíveis e o tempo e desta forma obter eficiência eficácia e efetividade No contexto organizacional são inúmeros os modelos de ferramentas ou práticas de gestão de processos que as empresas podem utilizar destacamos neste projeto as seguintes PDCA Análise SWOT Matriz de Prioridades GUT e Método 5W2H definidas a seguir 1 PDCA Ou Ciclo PDCA Plan Do Check Action auxilia as empresas a solucionarem os problemas de uma forma organizada Ele tem se mostrado muito eficaz e pode ser usado em qualquer tipo de processo de forma a simplificar a visualização das medidas a serem adotadas de forma a garantir o alcance de metas estabelecidas tomando as informações como fator de direcionamento das decisões São as seguintes as etapas do PDCA Primeira fase corresponde ao PLAN planejamento em que se definem as metas ideais itens de controle do processo analisado estabelecendose os métodos para a sua consecução Segunda etapa compreende o DO execução sendo necessários a educação e o treinamento das pessoas envolvidas com a execução ATIVIDADE DE EXTENSÃO efetiva das ações planejadas Paralelamente as informações geradas no processo são registradas Terceira etapa é composta do CHECK verificação que tem por objetivo comparar a execução a partir dos dados registrados com o planejamento Aqui se pode notar se os resultados propostos inicialmente foram ou não alcançados Quarta etapa ACTION implica em ações corretivas nesta fase a partir dos resultados alcançados temse dois caminhos distintos a seguir se a verificação mostrou que não foi possível atingir os resultados propostos devese partir para o estudo de ações corretivas e a seguir retomar o método PDCA porém se os resultados propostos foram atingidos deve se então padronizar o processo assegurando assim sua continuidade CAMPOS 1992 WERKEMA 2013 2 Análise SWOT A matriz SWOT Strengths Weaknesses Opportunities Threats foi idealizada por Albert Humphrey entre os anos 1960 e 1970 Usada para análise de ambientes a matriz SWOT ou análise FOFA em português corresponde ao exame dos ambientes internos e externos da empresa para definição de estratégias e tomadas de decisão corretiva eou potencializadora A análise SWOT significa respectivamente S Strenght W Weaknesses O Opportunities e T Threats em português é chamada de análise FOFA Forças Oportunidade Fraquezas e Ameaças Sua formulação se dá em duas etapas primeiramente a análise do ambiente interno e depois a análise do ambiente externo Forças são condições internas atuais ou projetadas capazes de ajudar notavelmente e ao longo prazo o desenvolvimento da organização Fraquezas é o que coloca a organização em desvantagem são os gargalos e problemas que deixam a organização fragilizada e que portanto devem ser reparados Oportunidades acontecem quando o macroambiente cria cenários favoráveis para as empresas Ameaça é uma situação do macroambiente atual ou projetada que se a organização não estiver preparada para enfrentála ou atenuar seus impactos ela pode prejudicar o desempenho do negócio por longo prazo SILVA 2009 ATIVIDADE DE EXTENSÃO 3 Matriz de Prioridades GUT utilizada para priorizar problemas ou situações com base em três critérios Gravidade Urgência e Tendência Essa matriz auxilia na tomada de decisões ao classificar e comparar diferentes problemas ou situações permitindo uma abordagem mais estruturada na resolução de questões prioritárias A Gravidade avaliação da gravidade ou impacto do problema Urgência avaliação da urgência ou prazo para resolução do problema Tendência avaliação da tendência ou evolução do problema ao longo do tempo A matriz GUT é construída em forma de tabela onde cada problema é listado em uma linha e os critérios de Gravidade Urgência e Tendência são respeitados para cada problema GALLEGOS 2023 Geralmente usase uma escala numérica de 1 a 5 para classificar sendo 5 a pontuação mais alta Após atribuir as pontuações para cada resposta multiplicase os valores de Gravidade Urgência e Tendência para obter o valor GUT para cada problema Quanto maior o valor GUT maior é a prioridade para resolução GALLEGOS 2023 4 Método 5W2H What Who Why Where When How How much foi criado por profissionais japoneses da indústria automobilística como uma ferramenta auxiliar na fase de planejamento empresarial Define um plano de ação para as atividades prazos responsabilidades recursos humanos infraestrutura recursos financeiros e técnicos tratase de uma excelente ferramenta para colocar em prática os planos de ação através de perguntas capazes de definir claramente as atividades desenvolvidas no processo que se deseja melhorar justamente por ser de fácil execução e visualização dos processos que necessitam ser adaptados A ferramenta garante que não haja dúvidas na execução do plano de ação proposto e nas atividades a serem desenvolvidas por cada colaborador assim como no objetivo que se busca atingir O principal objetivo da ferramenta 5W2H é responder sete questões capazes de trazer melhorias de um processo 1 What O que Definir o que será feito 2 Why Por quê Descrever o porquê devese executar a tarefa 3 Where Onde Em que local as tarefas serão realizadas 4 When Quando Estabelecer um prazo para execução da tarefa 5 Who Quem Descrever quem será responsável pela tarefa 6 How Como Qual mecanismo será utilizado para execução ATIVIDADE DE EXTENSÃO 7 How Much Quanto custa Definir quais os custos para a execução da tarefa VENTURA et al 2019 Estas ferramentas são extremamente úteis para auxiliar as empresas a desenvolverem os seus processos Nesse sentido o presente projeto de extensão propõe uma iniciativa colaborativa a oferta de oficinas para micro e pequenas empresas com o objetivo de proporcionar suporte teórico e prático para melhorar processos de gestão de empresas que em posse destes conhecimentos podem impulsionar seu crescimento e competitividade nos mercados onde atuam Esta proposta de projeto de extensão portanto visa preencher uma lacuna na área de gestão ao oferecer às organizações acesso a conhecimentos e práticas atualizadas que muitas vezes são indisponíveis ou desconhecidas devido a restrições de recursos ou falta de expertise interna Ao alinhar os interesses estudantes com as necessidades práticas das organizações esta iniciativa não apenas proporciona uma oportunidade valiosa para os estudantes aplicarem seus conhecimentos teóricos na prática mas também promove uma colaboração benéfica entre a academia e demais setores gerando impactos positivos tanto para as organizações envolvidas quanto para as comunidades onde estão inseridas Ao longo deste documento será apresentado os objetivos a metodologia e as etapas deste projeto de extensão destacando sua relevância e potencial transformador para todas as partes envolvidas Data inicial da atividade extensionista 2024 Data de término da atividade extensionista Indeterminado Carga horária total da atividade extensionista 96 horas Objetivo da Atividade de Extensão ATIVIDADE DE EXTENSÃO Objetivo Geral Desenvolver e implementar um programa de oficinas proporcionando aos estudantes uma oportunidade de exercitar seus conhecimentos teóricos auxiliando as organizações a aprimorarem suas práticas de gestão contribuindo para o desenvolvimento local Objetivos específicos 1 Realizar uma análise detalhada das ferramentas Ciclo PDCA Análise SWOT Canvas de Modelo de Negócios Matriz de Prioridades GUT e o método 5W2H 2 Desenvolver e implementar oficinas sobre Ciclo PDCA Análise SWOT Canvas de Modelo de Negócios Matriz de Prioridades GUT e o método 5W2H 3 Capacitar os estudantes e participantes fornecendolhes possibilidade de construir conhecimento a partir da teoria 4 Gerar autonomia na gestão e manutenção de atividades diárias de organizações O estudante deverá apresentar algum conhecimento mínimo prévio Não Justificativa Este projeto de extensão se justifica pela necessidade de apoio às organizações de todos os setores que enfrentam desafios cada vez mais significativos Ao oferecer oficinas em ferramentas que ajudam na gestão o projeto auxilia a preencher uma lacuna importante oferecendo às organizações acesso a ferramentas essenciais muitas vezes não utilizadas pela falta de conhecimento ou expertise interna Apesar da popularidade e aparente simplicidade das ferramentas de gestão como Ciclo PDCA Análise SWOT Matriz de Prioridades GUT e 5W2H são desconhecidas por muitos ou mal utilizadas No contexto organizacional atual em que as mudanças são mais velozes e a competitividade mais acirrada para sobreviver as organizações precisam ser ágeis e o uso dessas ferramentas auxiliam a gestão na definição de estratégias de forma a não necessitar de grandes investimentos Ao envolver estudantes nesse processo o projeto promove uma colaboração benéfica entre a academia e as organizações fornecendo uma oportunidade para os ATIVIDADE DE EXTENSÃO estudantes trocarem conhecimentos teóricos enquanto oferecem soluções práticas e acessíveis para ajudar as organizações parceiras Assim esperase não apenas melhorar o desempenho das organizações envolvidas mas também contribuir para o desenvolvimento socioeconômico das comunidades onde estão inseridas promovendo um ciclo virtuoso de crescimento e fortalecimento mútuo Metodologia A metodologia deste projeto de oficinas de ferramentas de gestão para organizações seguirá uma abordagem participativa e colaborativa envolvendo várias etapas interconectadas Para tanto a metodologia se baseia no Ciclo de Deming ou Ciclo PDCA composto por quatro etapas planejar plan fazer do checar check e agir act Etapa 1 Preparação Nesta fase inicial o estudante irá se familiarizar com o projeto e selecionar a organização parceira Isso envolverá a leitura detalhada do projeto contato com potenciais organizações parceiras Ao contatar a organização é importante realizar um reconhecimento do contexto atual da organização Anexo 1 Etapa 2 Trilha de conhecimento O estudante realizará leitura e assistirá aos vídeos sobre as ferramentas que fazem parte das oficinas para que possa conhecêlas de forma mais profunda e aprimorar das habilidades necessárias Anexo 2 Etapa 3 Planejamento O estudante deve organizar as oficinas se atentando para cronograma definição do espaço horário infraestrutura necessária formulário de avaliação alinhando com a organização parceira Com base no curso o estudante irá elaborar as oficinas Etapa 4 Realização ATIVIDADE DE EXTENSÃO Após a aprovação do planejamento juntamente com a organização parceira o estudante realizará as oficinas Etapa 5 Avaliação Por fim realizará uma avaliação das oficinas coletando feedback dos participantes e gestores da organização Um relatório final será elaborado detalhando todas as atividades realizadas e os resultados obtidos Este relatório será apresentado à empresa parceira para conclusão do projeto Além disso o estudante preencherá documentos comprobatórios do projeto Públicoalvo impactado Este projeto de extensão visa impactar organizações do primeiro segundo e terceiro setor oferecendo oficinas sobre as principais ferramentas de suporte a gestão prestada por estudantes Por meio das oficinas o estudante buscará contribuir para um ambiente organizacional mais competitivo e produtivo Além disso essa interação entre os estudantes e as organizações parceiras promoverá networking e aprendizado mútuo impulsionando o crescimento sustentável e competitividade no mercado Sugestão de locais para que o projeto seja desenvolvido O estudante deverá realizar o projeto de forma presencial em organizações do primeiro setor Administração pública distrital municipal estadual e federal segundo setor empresas privadas ou terceiro setor instituições sem fins lucrativos como associações fundações cooperativas etc que possui localestrutura física e que possuam no mínimo 3 funcionários Buscar associações de classe cooperativas e identificar necessidades para realizar as oficinas com os associados ou cooperados é uma forma de oportunizar que mais organizações sejam impactadas Observação i Antes de iniciar a atividade de extensão você deverá consultar a instituição responsável para verificar se esta possui CNPJ e carimbo bem como solicitar a autorização para o desenvolvimento das ações previstas e se certificar de que fornecerão os documentos necessários para a comprovação da realização da ATIVIDADE DE EXTENSÃO atividade ficha de frequência Reforçamos que é imprescindível que haja um responsável na instituição escolhida para lhe acompanhar na execução das atividades ii Estudante este campo se trata de sugestões de locais para que você realize seu projeto de extensão Ainda é possível realizálo em outros locais desde que observado o públicoalvo Cronograma Atenção todas as etapas são obrigatórias Dia Ação CH ETAPA 1 PREPARAÇÃO 1 Realizar a leitura do projeto Selecionar a organização concedente para a aplicação das Oficinas Contatar a organização conversar com responsável a fim de conhecer o público para realização das oficinas Realizar registro fotográfico 2h ETAPA 2 TRILHA DE CONHECIMENTO 2 Realizar a leitura da trilha e as atividades propostas em ANEXO 2 8h ETAPA 3 PLANEJAMENTO 3 Organização das oficinas Cronograma Levantamento dos Recursos Necessário Definição do espaço Horário Infraestrutura necessária Formulário de avaliação Feedback 4h 4 Aprovação do planejamento com a organização parceira 4h 5 Planejamento criação do formulário de feedbackavaliação da oficina e divulgação da Oficina sobre Ciclo PDCA 7h Elaboração e planejamento da Oficina sobre Ciclo PDCA 7h ATIVIDADE DE EXTENSÃO 6 Planejamento criação do formulário de feedbackavaliação da oficina e divulgação da Oficina sobre Análise SWOT 7h Elaboração e planejamento da Oficina sobre Análise SWOT 7h 7 Planejamento criação do formulário de feedbackavaliação da oficina e divulgação da Oficina sobre Matriz de Prioridades GUT 7h Elaboração e planejamento da oficina sobre Matriz de Prioridades GUT 7h 8 Planejamento criação do formulário de feedbackavaliação da oficina e divulgação da Oficina sobre o Método 5W2H 7h 09 Elaboração e planejamento da Oficina sobre o Método 5W2H 7h ETAPA 4 REALIZAÇÃO 10 Aplicação da Oficina sobre Ciclo PDCA Coletar feedback dos participantes 4h 11 Oficina sobre Análise SWOT Coletar feedback dos participantes 4h 12 Oficina sobre Matriz de Prioridades GUT Coletar feedback dos participantes 4h 13 Oficina sobre o Método 5W2H Coletar feedback dos participantes 4h ETAPA 5 AVALIAÇÃO 14 Analisar os resultados alcançados em relação aos objetivos estabelecidos e planejamento realizado 4h 15 Preenchimento da ficha de frequência Elaborar um relatório final detalhando as atividades realizadas e os resultados obtidos dos registros fotográficos e demais evidências Preenchimento da comprovação via Ambiente Virtual de aprendizagem Preenchimento da autoavaliação Envio de link para a avaliação da comunidade 2h ATIVIDADE DE EXTENSÃO Total 96h ESTUDANTE A quantidade máxima de horas que você poderá desenvolver por dia em atividades de extensão é de 8 horas Ou seja não é possível ultrapassar esta quantidade diária Exemplo Um determinado projeto possui 40 horas de atividades de extensão neste caso você levará no mínimo 5 dias para realizálo visto que não é possível executar as atividades por mais de 8 horas em um único dia Avaliação da Atividade Extensionista O curso propositor é responsável por acompanhar o desenvolvimento das atividades de extensão e anualmente realizar ajustes e atualizações conforme o resultado dos questionários respondidos pelos estudantes Qualitativa Informe quais procedimentosferramentas que serão utilizados para a avaliação da Atividade Extensionista Questionário Informe a periodicidade da avaliação da Atividade Extensionista Semestral Referências CAMPOS V F TQC controle da qualidade total no estilo japonês Belo Horizonte Fundação Christiano Ottoni 1992 GALLEGOS R A P Ferramentas de Gestão voltadas para melhoria da qualidade nas empresas 1 ed Rio de Janeiro 2023 SILVA L L Análise SWOT 2009 Disponível em httpsagenda digitalblogspotcom200907matrizdeanalisedeswothtml Acesso em 12 jul 2024 VENTURA K S SUQUISAQUI A B V Aplicação de ferramentas SWOT e 5W2H para análise de consórcios intermunicipais de resíduos sólidos urbanos Ambiente construído v 20 2019 p 333349 ATIVIDADE DE EXTENSÃO WERKEMA C Métodos PDCA e Demaic e Suas Ferramentas Analíticas Elsevier Brasil 2013 ATIVIDADE DE EXTENSÃO ANEXO 1 Reconhecimento do Contexto atual da Organizacional Seção 1 Informações Gerais Nome da Organização CNPJ Nome do Responsável Setor de Atuação Número de Funcionários Localização Principal Ano de Fundação Seção 2 Conhecimento das Ferramentas A empresa utiliza o ciclo PDCA para gerenciar processos a Sim regularmente e com resultados positivos b Sim mas apenas ocasionalmente c Não mas conhecemos d Não nunca ouvi falar A empresa utiliza a análise SWOT para elaborar a estratégia da organização a Sim regularmente e com resultados positivos b Sim mas apenas ocasionalmente c Não mas conhecemos d Não nunca ouvi falar A empresa utiliza a Matriz de Prioridades GUT para a tomada de decisões na organização a Sim regularmente e com resultados positivos b Sim mas apenas ocasionalmente c Não mas conhecemos d Não nunca ouvi falar A empresa utiliza o Método 5W2H para planejar e executar projetos na organização a Sim regularmente e com resultados positivos b Sim mas apenas ocasionalmente c Não mas conhecemos d Não nunca ouvi falar Interpretação dos Resultados O formulário preenchido pode ser utilizado como base para discussões com a organização apresentando dados que comprovem a necessidade da utilização de ferramentas de gestão ATIVIDADE DE EXTENSÃO OBSERVAÇÃO Essas perguntas podem ser adaptadas de acordo com as especificidades da organização visando obter informações relevantes para o diagnóstico e a elaboração das Atividades ATIVIDADE DE EXTENSÃO ANEXO 2 Trilha de conhecimento Caro estudante Aqui você tem algumas dicas importantes sobre as principais ferramentas para a elaboração das Oficinas de Iniciação às ferramentas de Gestão Lembrando que a maioria dessas ferramentas são apresentadas nas disciplinas que vocês cursam durante o curso É fundamental lembrar da importância de utilizar fontes confiáveis e verificáveis Você tem acesso a Biblioteca Virtual que oferece uma vasta gama de recursos incluindo livros artigos estudantes periódicos e muito mais essenciais para a elaboração de um trabalho de qualidade Escolher as fontes corretas assegura a qualidade e a credibilidade de nossos trabalhos Vamos então conhecer essas ferramentas 1 Ciclo PDCA ou Ciclo de Deming O ciclo PDCA também conhecido como ciclo de Deming ou ciclo de melhoria contínua é uma metodologia estruturada amplamente utilizada para o gerenciamento e a melhoria de processos produtos e serviços Ele foi desenvolvido por Walter Shewhart na década de 1920 e popularizado por W Edwards Deming nos anos 1950 O nome PDCA deriva das quatro etapas que compõem o ciclo P Plan Planejar Nesta fase estabelecemse os objetivos e metas que se deseja alcançar identificando os problemas e definindo estratégias para resolvêlos Aqui são determinados os recursos necessários o cronograma e os responsáveis pela execução do plano D Do Executar É a etapa de implementação do plano elaborado na fase anterior Aqui os processos são executados conforme o planejado É crucial coletar dados e informações durante a execução para análise posterior C Check Verificar Nesta fase os resultados obtidos são comparados com as metas estabelecidas no planejamento São realizadas análises para verificar se os objetivos foram atingidos e se houve alguma discrepância entre o planejado e o realizado A coleta de dados é essencial para avaliar a eficácia das ações implementadas A Act Agir Com base nas análises feitas na etapa de verificação são implementadas ações corretivas e preventivas para melhorar continuamente o processo Os aprendizados obtidos durante todo o ciclo são documentados e utilizados para ajustar o plano inicial ou para futuras melhorias O ciclo PDCA é caracterizado por ser um processo iterativo ou seja após a fase de Agir o ciclo reinicia com uma nova rodada de planejamento execução verificação e ação Isso permite que as organizações realizem melhorias contínuas em seus processos promovendo a eficiência operacional a qualidade dos produtos e serviços e a satisfação dos clientes ATIVIDADE DE EXTENSÃO Por sua simplicidade e eficácia o PDCA é amplamente aplicado em diversos setores e contextos desde a indústria até a gestão de projetos permitindo uma abordagem estruturada para identificar problemas implementar soluções e garantir que os resultados desejados sejam alcançados de forma consistente e sustentável Alguns materiais que podem te ajudar na compreensão do Ciclo PDCA O essencial sobre CICLO PDCA OU CICLO DE DEMING Compreenda cada fase httpsyoutubeXbNDgE3T6ksilUHanYf7OXnbekiU Ciclo PDCA Ciclo de Deming Ciclo de Shewhart httpsyoutubeW36mfpjqAqksiuQ1lR5fVGQPbiORj Saiba o que é e como funciona a metodologia PDCA httpssebraecombrsitesPortalSebraeartigosartigosOrganizacao4etapasdo pdcamelhoramgestaodosprocessosequalidadedo produto9083438af1c92410VgnVCM100000b272010aRCRD 2 Análise SWOT A análise SWOT é uma ferramenta amplamente utilizada no mundo dos negócios e em diversas áreas de gestão estratégica para avaliar a posição competitiva de uma empresa projeto produto ou até mesmo de uma pessoa SWOT é um acrônimo em inglês que representa as quatro áreas principais de análise 1 Strengths Forças São as características internas positivas que proporcionam vantagens competitivas Podem incluir recursos tangíveis como tecnologia avançada localização estratégica equipe qualificada ou intangíveis como reputação da marca cultura organizacional forte e patentes 2 Weaknesses Fraquezas São as limitações internas que podem prejudicar o desempenho da organização Isso pode envolver recursos escassos processos obsoletos falta de habilidades específicas ou qualquer outra deficiência que coloque a empresa em desvantagem em relação aos concorrentes 3 Opportunities Oportunidades São fatores externos e favoráveis que a organização pode aproveitar para alcançar seus objetivos Essas oportunidades podem surgir de mudanças no mercado novas demandas dos consumidores avanços tecnológicos ou até mesmo mudanças regulatórias que abrem novos mercados 4 Threats Ameaças São fatores externos que podem representar obstáculos ou riscos para o sucesso da organização Isso pode incluir concorrentes agressivos mudanças na legislação instabilidade econômica evolução tecnológica rápida entre outros Como é realizada a análise SWOT Identificação Primeiro é necessário identificar e listar todos os pontos fortes fraquezas oportunidades e ameaças relevantes para a organização ou projeto Análise Em seguida cada elemento identificado é analisado em detalhes Por exemplo os pontos fortes são avaliados quanto à sua contribuição para a vantagem competitiva as fraquezas são examinadas quanto ao impacto potencial na eficácia operacional as oportunidades são avaliadas quanto à sua ATIVIDADE DE EXTENSÃO viabilidade de aproveitamento e as ameaças são analisadas quanto à sua probabilidade de ocorrer e ao seu impacto Estratégias Com base na análise SWOT são desenvolvidas estratégias para aproveitar os pontos fortes minimizar as fraquezas explorar as oportunidades e mitigar as ameaças Isso pode envolver realinhamento de recursos desenvolvimento de novas competências parcerias estratégicas diversificação de produtos entre outras iniciativas Aplicações da análise SWOT Planejamento Estratégico Ajuda as organizações a desenvolverem planos de ação que capitalizem seus pontos fortes e minimizem os riscos Desenvolvimento de Produtos Permite avaliar a viabilidade e o potencial de novos produtos ou serviços Gestão de Carreira Indivíduos podem usar a análise SWOT para identificar suas habilidades distintas e áreas que precisam ser desenvolvidas para avançar na carreira Marketing Auxilia na definição de estratégias de marketing que sejam alinhadas com o ambiente competitivo e as necessidades dos consumidores A análise SWOT é uma ferramenta versátil e poderosa para a compreensão do ambiente interno e externo de uma organização facilitando a formulação de estratégias eficazes que maximizem as oportunidades e minimizem as ameaças Alguns materiais que podem te ajudar na compreensão da Matriz SWOT O que é SWOT EXPLICA ADM 1 httpsyoutubebwo7lONcsyMsiDVrmKidOIrYXSwE ANALISE SWOT O QUE É E COMO FAZER UMA MATRIZ SWOT httpsyoutube4YtjhZvCQgsiH06Ye0PpXjKNHzrj Ferramenta Análise SWOT Clássico httpssebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosMEAnaliseSwotPDF 3 Matriz de Prioridade GUT A Matriz de prioridade GUT é uma ferramenta de análise utilizada principalmente na gestão de projetos qualidade e gestão estratégica para priorizar problemas ou decisões com base em critérios préestabelecidos GUT é um acrônimo para Gravidade Urgência e Tendência 1 Gravidade G Referese ao impacto ou severidade do problema caso não seja resolvido É uma medida do quão sério é o problema ou a situação em questão Geralmente é avaliado em uma escala de 1 a 5 onde 1 representa um impacto baixo e 5 representa um impacto muito alto 2 Urgência U Indica o quão rapidamente uma ação precisa ser tomada para resolver o problema Avalia o tempo crítico para a solução do problema Também é geralmente avaliado em uma escala de 1 a 5 onde 1 significa baixa urgência e 5 significa alta urgência 3 Tendência T Referese à tendência do problema de piorar com o tempo se não for tratado Esta dimensão considera se o problema está estável piorando ATIVIDADE DE EXTENSÃO gradualmente ou se há potencial para se tornar mais crítico no futuro Assim como os outros critérios é avaliado em uma escala de 1 a 5 onde 1 indica uma tendência estável ou de melhoria e 5 indica uma tendência de piora significativa Como aplicar a Matriz GUT Atribuição de Pontuações Para cada problema ou decisão a ser analisado atribuemse notas de 1 a 5 para Gravidade Urgência e Tendência com base nas características específicas da situação Cálculo do Índice GUT Calculase o índice GUT para cada item multiplicando as notas de Gravidade Urgência e Tendência A fórmula é Iˊndice GUTGUT extÍndice GUT G imes U imes TIˊndice GUTGUT Priorização Os itens são então classificados com base nos seus índices GUT dando prioridade aos problemas ou decisões com índices mais altos o que indica maior gravidade urgência e tendência de piora Exemplo Suponha que você esteja gerenciando um projeto e tem três problemas para resolver Problema A Gravidade 4 Urgência 3 Tendência 2 Problema B Gravidade 5 Urgência 5 Tendência 4 Problema C Gravidade 3 Urgência 2 Tendência 3 Para cada problema calculamos o índice GUT Problema A GUT43224GUT 4 imes 3 imes 2 24GUT43224 Problema B GUT554100GUT 5 imes 5 imes 4 100GUT554100 Problema C GUT32318GUT 3 imes 2 imes 3 18GUT32318 Neste caso o Problema B tem o maior índice GUT 100 indicando que é o mais crítico e deve ser priorizado Em seguida vem o Problema A 24 e depois o Problema C 18 Utilidade da Matriz GUT Tomada de Decisão Ajuda a organizar e priorizar problemas ou decisões com base em critérios objetivos Planejamento de Ações Facilita o desenvolvimento de um plano de ação focado nos problemas mais críticos Alocação de Recursos Permite uma alocação eficiente de recursos para resolver os problemas identificados A Matriz GUT é uma ferramenta simples e eficaz para a gestão de prioridades permitindo uma abordagem estruturada para lidar com problemas de maneira sistemática e proativa Alguns materiais que podem te ajudar na compreensão da Matriz GUT Matriz GUT Ferramenta para gestão de tarefas planejamento estratégico e controle de prioridade ATIVIDADE DE EXTENSÃO httpsyoutubeQTkpo3xmEXUsiwSDPzAMmi5j5POou Matriz GUT resolvam Problemas que importam httpsyoutubeAR030P3SnS0siVnSBKV3rPSCKVW1M Conheça as principais ferramentas de gestão httpswwwsebraeatendecombrsystemfilesconhecaasprincipaisferramentas degestaopdf 4 5W2H O 5W2H é uma metodologia utilizada para estruturar e planejar a execução de atividades projetos ou qualquer tipo de ação dentro de uma organização O nome é um acrônimo formado pelas iniciais de sete perguntas em inglês cujas respostas são essenciais para definir e guiar a execução de um plano 1 What O quê Esta pergunta busca definir claramente o que será realizado É importante que a resposta seja específica e detalhada para evitar ambiguidades ou interpretações equivocadas 2 Why Por quê Essa pergunta visa entender as razões e os objetivos por trás da realização da atividade ou projeto Compreender o propósito ajuda a alinhar esforços e recursos de forma eficaz 3 Where Onde Define o local ou os locais onde a atividade será executada Isso pode incluir locais físicos departamentos específicos dentro da organização ou outras áreas relevantes 4 When Quando Determina o cronograma e o prazo para a realização da atividade É crucial estabelecer datas de início e término claras para garantir que o projeto avance de acordo com o planejado 5 Who Quem Identifica as pessoas ou as funções responsáveis pela execução das tarefas Cada atividade deve ter um responsável designado para garantir que haja clareza sobre quem é responsável por quê Além dessas cinco perguntas básicas o 5W2H também incorpora duas perguntas adicionais 6 How Como Descreve os métodos processos ou procedimentos que serão utilizados para realizar a atividade Detalha as etapas específicas e os recursos necessários para alcançar os objetivos estabelecidos 7 How much Quanto Estabelece os recursos financeiros materiais e humanos necessários para executar a atividade Isso inclui custos estimados alocação de recursos e quaisquer outros investimentos necessários Como aplicar o 5W2H Definição das perguntas Para cada atividade ou projeto é necessário responder às sete perguntas de forma clara e concisa Elaboração do plano de ação Com base nas respostas é possível elaborar um plano de ação detalhado que guie a implementação do projeto Comunicação e monitoramento Assegurar que todas as partes envolvidas entendam as respostas para cada pergunta e estejam alinhadas com o plano de ação Além disso é importante monitorar o progresso regularmente para garantir que o projeto avance conforme o planejado ATIVIDADE DE EXTENSÃO Vantagens do 5W2H Clareza e foco Ajuda a definir claramente o que precisa ser feito por quem quando onde e como Organização e estruturação Facilita a organização das tarefas e a estruturação do plano de ação Alinhamento Promove o alinhamento de objetivos e esforços dentro da equipe ou organização Controle Permite um melhor controle e monitoramento do progresso do projeto O 5W2H é uma ferramenta prática e eficaz para o planejamento e execução de atividades projetos ou ações garantindo que todos os aspectos importantes sejam considerados e detalhados antes da implementação Alguns materiais que podem te ajudar na compreensão do 5W2H Como AUMENTAR o LUCRO e a PRODUTIVIDADE da minha empresa 5W2H Aprenda com o SEBRAE httpsyoutubexJ9buOf0Kp0siim2kZTlOnZgjfgO3 Ferramenta 5W2H Plano de Ação para empreendedores httpssebraecombrSebraePortal20SebraeAnexos5W2Hpdf Planejamento para fazer acontecer ferramentas parte I httpssebraecombrsitesPortalSebraecursosonlineplanejamentoparafazer acontecerferramentaspartei39e0b8a6a28bb610VgnVCM1000004c00210aRCRD