Automação de Processos na Gestão de Contas: Tendências e Benefícios

Leia a seguir trechos de uma matéria A automação de processos na gestão de contas é fundamental para as empresas que desejam eliminar erros de digitação reduzir custos de headcount além de uma gestão mais organizada e efetiva Segundo dados do Gartner a adoção da tecnologia RPA para a automação de processos financeiros deve crescer de 50 para 88 neste e no próximo ano Já dados do Forrester indicam que o RPA irá movimentar mais de US 11 bilhões até 2023 Apesar da automação de processos ser uma forte tendência para os próximos anos muitas empresas ainda usam métodos ultrapassados para fazer a gestão de contas como preencher manualmente todos os dados no ERP Além de demorado este processo está sujeito a erros de digitação Quando as empresas contam com tecnologia RPA todo o processo de busca e leitura de contas e faturas de água energia impressão e telefonia por exemplo é automatizado além de ser integrado com o ERP do negócio Assim as empresas reduzem o tempo de atividades eliminam erros humanos e podem realocar colaboradores em funções focados no core business Fonte DINO Como a automação de processos auxilia na gestão de contas das empresas Terra São Paulo 25 nov 2020 Disponível em httpswwwterracombrnoticiasdinocomoaautomacaodeprocessosauxilianagestadodecontasdasempresas52af684254274d968a125db89c1bd99jsobhtml Acesso em 27 nov 2020 A empresa fornece produtos ou serviços no mercado Para que sua atuação seja sustentável a receita oriunda de suas vendas precisa necessariamente ser maior do que os custos e despesas incorridos em seus processos Com base nessas informações e no conteúdo estudado ao longo da disciplina analise as afirmativas e a seguir assinale V para as verdadeiras e F para as falsas A diminuição no tempo necessário para realizar uma atividade gera aumento na eficiência do processo e consequentemente um aumento nos custos de fabricação Para não ter total controle sobre os preços de venda de seus produtos e serviços sobra para as empresas procurar reduzir seus custos A automação de alguns serviços da empresa tem como objetivo reduzir as perdas e os desperdícios no processo O investimento inicial em automação é realizado com a expectativa de que a redução de custos trará um retorno maior que o aporte inicialmente realizado Como os custos indiretos de fabricação não fazem parte da formação do custo total automatizar atividades administrativas não influencia na diminuição do custo de fabricação unitário As empresas têm à sua disposição várias metodologias de custeio cabe a elas escolher a que melhor se adequa à sua realidade Uma das metodologias mais modernas é a Activity Based Costing ou ABC a qual considera que os produtos usam atividades que consomem recursos Com base nessas informações e no conteúdo estudado ao longo da disciplina analise as alternativas e a seguir assinale a correta A Se uma empresa automatizar um de seus processos por meio da metodologia ABC é possível quantificar individualmente a redução de custo nas atividades B Na metodologia ABC os custos diretos são rateados para os custos indiretos que são finalmente alocados nas atividades C O método do centro de custo assim como a ABC é moderno e usa as atividades como elementos consumidores de recursos D O método ABC é de fácil implementação e não precisa de muita dedicação para mantêlo atualizado pois só é necessário catalogar as atividades uma única vez E Se a automação reduzir o tempo para realizar uma tarefa a consequência dessa diminuição não poderá ser estimada pela metodologia ABC Leia a seguir trechos de uma matéria Com aumento de custos lucro da Grendene cai 335 no terceiro trimestre O lucro líquido da Grendene caiu 335 no terceiro trimestre para R 1108 milhões O desempenho do fabricante de calçados foi influenciado pelo aumento dos custos e das despesas e pela queda no resultado financeiro A receita da companhia cresceu 85 para R 6308 milhões acompanhando o crescimento de quase 23 na venda de pares Os custos dos produtos vendidos no entanto cresceram em ritmo mais acelerado avançando 15 no período devido ao aumento do preço da resina Com isso a margem bruta indicador que mede o resultado das vendas após os custos sobre a receita recuou 32 pontos percentuais indo de 479 para 447 O resultado operacional antes do financeiro e dos tributos passou de R 1591 milhões para R 1256 milhões refletindo o crescimento de 30 nas despesas com as operações Para o quarto trimestre as perspectivas do fabricante de calçados são positivas com a contratação de mais de 3 mil funcionários temporários A administração da companhia no entanto ressalta que o tempo pode virar Fonte AZEVEDO R Com aumento de custos lucro da Grendene cai 335 no terceiro trimestre Valor Econômico São Paulo 29 out 2020 Disponível em httpsvalorglobocomempresasnoticias20201029comaumentodecustoslucrodagrendenecai335percentnoterceirotrimestreghtml Acesso em 28 nov 2020 As demonstrações financeiras são relatórios contábeis que as empresas são obrigadas por lei a divulgar em jornais de grande circulação pelo menos uma vez por ano Elas servem para que os usuários externos tenham acesso à situação financeira da companhia e seus resultados no período Cada uma das demonstrações tem um objetivo específico e informa diferentes decisões Com base nessas informações e no conteúdo estudado ao longo da disciplina análise o parágrafo a seguir e complete as lacunas com as palavras corretas O balanço patrimonial é um relatório contábil que visa demonstrar a situação financeira da empresa Já a demonstração do resultado do exercício traz o desempenho da instituição em um determinado período Nesse relatório o lucro operacional é a diferença entre a receita operacional os custos operacionais e as despesas operacionais A demonstração de valor adicionado ou DVA detalha os produtos por parte das empresas e é utilizada pelo governo para a estimativa do PIB nacional O principal objetivo de uma empresa para que seja possível operar de forma sustentável é obter lucro É a partir dele que a empresa pode cobrir seus custos e despesas de produção e reinvestir na companhia a fim de fazêla crescer Com base nessas informações e no conteúdo estudado ao longo da disciplina análise as alternativas e a seguir assinale as corretas A variação no preço da matériaprima exposta no texto levou ao aumento dos custos de produção mas não impactou negativamente na margem de contribuição B No final do texto a empresa indica que pretende contratar três mil novos funcionários Isto poderá causar um aumento nos custos fixos da empresa C No caso exposto no texto o resultado operacional também pode ser chamado de lucro líquido D Lucro líquido é o primeiro item apresentado na DRE e é a soma entre o resultado operacional e as deduções como contribuição social IR e dividendos E As informações contidas no texto foram extraídas da demonstração do resultado do exercício DRE da empresa Grendene