Termo de Abertura do Projeto IoT: Implementação do POP Global

Project Charter Termo de Abertura Projeto IoT Internet of Things Implementação de um POP Global Número 20160214 Versão 01 1 Objetivo do projeto Implantar um POP Global em São Paulo Brasil como parte da viabilização do Programa de Expansão Global definido pelo Comitê de Planejamento Estratégico de Redes 2 Gerente do projeto responsabilidade e autoridade A gerente designada para a gestão do projeto será a Sra Mariana Albuquerque cuja responsabilidade será garantir que as entregas estabelecidas para o projeto sejam realizadas dentro do padrão de qualidade acordado obedecendo as premissas e restrições identificadas Sua autonomia é total na esfera do projeto e estará subordinada diretamente ao patrocinador e ao comitê executivo estruturado para o projeto 3 Metas Aumentar as receitas em 15 na região a partir do primeiro ano após a implantação do POP Global Reduzir em 25 os custos das conexões circuitos nacionais a partir do sexto mês após a implantação do projeto Melhorar a performance operacional em 20 a partir do terceiro mês após a implantação do projeto Melhorar o índice de wins de RFPs na região em 20 no primeiro ano a partir da implantação do projeto 4 Premissas Os links de backbone nacionais e internacionais deverão ter redundância nas entradas do Data Center de rotas e de provedores O local de implementação do POP Global deverá ser em um Data Center Tier III Será necessária a aquisição dos equipamentos de rede e telemetria segundo as plataformas mais atuais Cada área da organização deverá designar um ponto de contato principal que atuará como o principal facilitador junto às equipes internas Os sistemas de cotação provisionamento e facilities deverão ser atualizados para a inclusão do novo POP Global 60 dias antes da realização dos testes finais Todas as áreas deverão ser comunicadas e devidamente treinadas para o correto provisionamento dos serviços no novo POP Global O comissionamento dos sistemas deverá seguir os processos e testes definidos pelo Centro de Gerência de Redes Assumese que pelo menos uma greve das entidades da alfândega eou receita federal irá ocorrer durante a execução do projeto e impactos na exportaçãoimportação dos equipamentos poderão ocorrer 5 Restrições O prazo de implantação deverá ser de 15 meses O orçamento disponível para o investimento no projeto definido pelo comitê executivo e aprovado pela Diretoria Financeira está limitado a USD 150000000 Qualquer mudança ou customizações após analisadas pela equipe do projeto se recomendadas deverão ser aprovadas pelo comitê de controle de mudanças composto por membros do comitê executivo O valor orçado e aprovado para mudanças e customizações não poderá exceder 10 do valor total do projeto ou seja USD 15000000 Nenhuma atividade de ativação configuração e testes poderá ser realizada durante o período de NQT Network Quite Time compreendido durante a semana de Thanks Giving e Black Friday e durante o período que antecede as festas de final de ano até meados de Janeiro ou seja entre 1512 e 1501 A instalação das antenas GPS não poderão ocorrer durante período de chuva e ou instabilidade climática Todos os trabalhadores do projeto que necesitarem realizar atividades dentro do Data Center selecionado para a implantação do POP Global deverão ter o cadastro e treinamento adequado segundo as normas do Data Center 6 Riscos Greve na alfândega aeroportos eou outras entidades do governo que impactem na logística de envio e recebimento dos equipamentos Dificuldade na redundância requerida para os linksbackbone nacionais Dificuldades na integração dos sistemas comissionamento e testes Layoffs eou redução das equipes durante a implementação do projeto 7 Prazo de implantação 12 meses 8 Investimento USD 150000000 9 Principais Etapas Etapas Duração Estimada Custo Estimado Gestão do Projeto Levantamento de Informações Design da Solução RFPs Cotações Avaliação e Seleção Contratação de Infra espaço energia climatização em Data Center Aquisição de Equipamentos Contratação dos LinksCapacidades Internacionais e Domésticos Exportação e Importação dos Equipamentos Implementação da Infraestrutura pelo Data Center Implementação dos LinksCapacidades Internacionais e Domésticos Desenvolvimento do Business Operations Guide Montagem e Configuração dos Equipamentos e Sistemas Comissionamento e Testes do Equipamentos e Sistemas Alinhamento das Equipes Internas Ready For Service e Atividades para o Lançamento 12 meses 1 mês 1 mês 1 mês 2 meses 1 mês 1 mês 3 meses 2 meses 3 meses 2 meses 1 mês 1 mês 1 mês 1 mês USD 10 000000 USD 1500000 USD 15 00000 USD 2500000 USD 15000000 USD 55 000000 USD 10000000 USD 4 5 000000 USD 2000000 USD 15 00000 USD 2000000 USD 1500000 USD 2500000 10 Principais Stakeholders Nome Função João Santos Sponsor Ricardo Campos Comitê Executivo Luis Alencar Comitê Executivo Heloisa Martins Comitê Executivo Carlos da Silva Estratégia de Parcerias e Produtos Paulo Oliveira Capacidade Internacional Melissa Goldberg Engenharia de Redes Globai s André Ferreira Centros de Ge rência de Redes Antônio Lopes Gerente de Contratos e Fornecedores Arthur Nogueira Marketing Juliana Barroso Vendas Luis Fernandes Service Delivery Renata Rodrigues Operations and Assurance Miguel Couto Jurídico e Regulatório Márcio Carvalho Financeiro Eduardo Medeiros Gerente de RH Luciana M uniz LogisticaWarehouse João Marques Exportação e Importação Mariana Albuquerque Gerente do Projeto 11 Comentários Este projeto faz parte do Programa de Expansão Global juntamente com outros 36 projetos Tratase de um projeto estratégico onde os esforços e recursos deverão ser equilibrados e otimizados com o objetivo de alcançar os objetivos estabelecidos Todos os esforços deverão ser realizados para que nenhum obstáculo prejudique os resultados esperados Richardson 01 03 2016 Sponsor João Santos