Análise do Custos Baseada em Atividades (ABC)

CUSTEIO ABC Profª Mª Vanessa de Campos Junges vanessadecamposjungesfurgbr Visa tomar os custos das várias atividades da empresa e entender seu comportamento encontrando bases que representem as relações entre os produtos e essas atividades BORNIA 2009 p 111 CUSTEIO ABC Busca tornar o cálculo dos custos dos produtos mais preciso CUSTEIO ABC Retomada histórica Importância das informações de custos Surgiu por volta da década de 1980 quando Kaplan e Cooper 1998 desenvolveram uma importante ferramenta para as decisões gerenciais e estratégicas através da qual as companhias cortavam desperdícios melhoravam os serviços avaliavam iniciativas de qualidade e impulsionavam a melhoria contínua Frederick Taylor Administração Científica Tempos e Movimentos O ABC tem como principal fundamento buscar o princípio da causaação ou seja rastrear e identificar o agente causador do custo para lhe imputar o valor CUSTEIO ABC Atividade Processo que combina de forma adequada pessoas tecnologias materiais método e o ambiente tendo enquanto objetivo a produção de produtos Direcionador de Custos Fator que determina a ocorrência de uma atividade Assim deve refletir a causa básica da atividade e da existência de seus custos Objetivo Atribuição mais criteriosa de gastos indiretos aos bem ou serviço produzido na empresa Controle mais efetivo dos gastos da empresa Melhor suporte para as decisões gerenciais CUSTEIO ABC DEPARTAMENTO ATIVIDADE DIRECIONADOR Almoxarifado Receber materiais Movimentar materiais Número de recebimentos Número de requisições Compras Comprar materiais Pesquisar fornecedores Número de pedidos Número de fornecedores ATIVIDADE DIRECIONADOR Venda de produtos Faturas emitidas Venda por representante Pedidos Atendimento a clientes Número de atendimentos Reparo de produtos Tempo de reparo O ABC é um sistema de custos que visa quantificar as atividades realizadas por uma empresa utilizando vetores direcionadores para alocar as despesas de uma forma mais realista aos produtos e serviços O princípio básico do ABC é que as atividades são as causas dos custos e os produtos incorrem nesses mesmos custos através das atividades que exigem Na prática leva a um rastreamento de dados que habitualmente não são considerados nos sistemas de custeio tradicionais Por extensão ajuda a redimensionar a mentalidade gerencial das empresas em que é aplicado Esse método de custeio visa basicamente detectar os custos ocultos existentes para produzir bens e serviços porém auxilia no descobrimento de custos reais dos produtos e processos na análise mais precisa dos custos de administração e na aferição de propostas mais competitivas em relação aos concorrentes CREPALDI 2018 p 224 CUSTEIO ABC CUSTEIO ABC Produtos Recursos Modelo Lógica de funcionamento Produtos Atividades Atividades Custos usam consomem Custeio do processo Custeio dos produtos Vantagens Informações gerenciais relativamente mais precisas Proporciona melhor visualização dos fluxos dos processos Elimina eou reduz atividades que não agregam ao produto um valor ao cliente Identifica os produtos e clientes mais lucrativos Melhora a base de informações CUSTEIO ABC Desvantagens Gastos elevados para implantação Alto nível de controle Considera muitos dados com informações de difícil extração Dificuldade de envolvimento e comprometimento Não é aceito legalmente Fases CUSTEIO ABC 1º 2º Distribuição dos custos às atividades 3º Distribuição dos custos das atividades indiretas até as diretas Mapeamento das atividades 4º Distribuição dos custos dos produtos Os custos são alocados a cada departamento de produção Posteriormente os custos de cada departamento são distribuídos para as atividades desenvolvidas por meio dos denominados direcionadores de atividades CUSTEIO ABC Exemplos 1No sistema de custeio ABC a alocação de custos às atividades deve ser feita da forma mais criteriosa possível de acordo com a seguinte ordem de prioridade Aplotagem empoderamento e divisão proporcional Bproporção rateio simples e rateio misto Cconfrontação subordinação e distribuição Dalocação direta rastreamento e rateio CUSTEIO ABC Exemplos 1No sistema de custeio ABC a alocação de custos às atividades deve ser feita da forma mais criteriosa possível de acordo com a seguinte ordem de prioridade Aplotagem empoderamento e divisão proporcional Bproporção rateio simples e rateio misto Cconfrontação subordinação e distribuição Dalocação direta rastreamento e rateio CUSTEIO ABC Exemplos 2 O custeio baseado em atividades ABC diferenciase significativamente do custeio por absorção pelao Ametodologia aplicada na alocação dos custos de transformação Bmetodologia aplicada no reconhecimento dos custos dos materiais diretos aos produtos Ccritério de alocação dos custos indiretos de fabricação Dtratamento dado aos estoques de produtos semiacabados Eforma de reconhecimento das receitas aos produtos e ao resultado do exercício CUSTEIO ABC Exemplos 2 O custeio baseado em atividades ABC diferenciase significativamente do custeio por absorção pelao Ametodologia aplicada na alocação dos custos de transformação Bmetodologia aplicada no reconhecimento dos custos dos materiais diretos aos produtos Ccritério de alocação dos custos indiretos de fabricação Dtratamento dado aos estoques de produtos semiacabados Eforma de reconhecimento das receitas aos produtos e ao resultado do exercício CUSTEIO ABC Exemplos 3 As seguintes informações foram extraídas do departamento de escuderia da Indústria Cana Verde que utiliza o sistema de custeio ABC no mês de janeiro Foram identificadas as seguintes atividades relevantes PRODUTO MATERIAIS DIRETOS MOD PEDIDOS DE ALTERAÇÕES DE ENGENHARIA QUILOWATT HORA A R 2200000 R 800000 15 7000 B R 2800000 R 1200000 25 13000 Total R 5000000 R 2000000 40 20000 ATIVIDADE DIRECIONADOR DE CUSTO Realizar engenharia Pedidos de alteração de engenharia Energizar Quilowatthora CUSTEIO ABC Exemplos Com base nos dados apresentados calcule o custo total do Produto A e do Produto B utilizando o método ABC respectivamente Realizar engenharia R 84000 Energizar R 15000 Total dos custos indiretos de manufatura R 99000 CUSTEIO ABC Exemplos Direcionadores de custos Para a atividade de realizar engenharia quantidade de pedidos de alterações de engenharia Para a atividade de energizar quantidade de quilowatthora Total dos direcionadores de custos Pedidos de alterações de engenharia do Produto A 15 Pedidos de alterações de engenharia do Produto B 25 Quantidade total de pedidos de alterações de engenharia 40 Quantidade de quilowatthora Produto A 7000W Quantidade de quilowatthora Produto B 13000W Quantidade total de quilowatthora 20000W CUSTEIO ABC Exemplos Custos indiretos Realizar engenharia R 8400000 Energizar R 1500000 Total R 9900000 Cálculo do custo por unidade de cada atividade ATIVIDADE CUSTO INDIRETO TOTAL DIRECIONADOR CUSTO POR UNIDADE Realizar engenharia R 8400000 40 Energizar R 1500000 20000 Atividade CUSTEIO ABC Exemplos Custos indiretos Realizar engenharia R 8400000 Energizar R 1500000 Total R 9900000 Cálculo do custo por unidade de cada atividade ATIVIDADE CUSTO INDIRETO TOTAL DIRECIONADOR CUSTO POR UNIDADE Realizar engenharia R 8400000 40 R 210000 Energizar R 1500000 20000 R 075 CUSTEIO ABC Exemplos Cálculo do custo por produto da atividade de realizar engenharia PRODUTO PEDIDOS DE ALTERAÇÕES DE ENGENHARIA CUSTO POR UNIDADE DA ATIVIDADE CUSTO TOTAL A 15 R 210000 B 25 R 210000 Total 40 PRODUTO PEDIDOS DE ALTERAÇÕES DE ENGENHARIA CUSTO POR UNIDADE DA ATIVIDADE CUSTO TOTAL A 15 R 210000 R 3150000 B 25 R 210000 R 5250000 Total 40 R 8400000 Direcionador CUSTEIO ABC Exemplos Cálculo do custo por produto da atividade de energizar PRODUTO ENERGIZAR QUILOWATT HORA CUSTO POR UNIDADE DA ATIVIDADE CUSTO TOTAL A 7000 R 075 B 13000 R 075 Total 20000 PRODUTO ENERGIZAR QUILOWATT HORA CUSTO POR UNIDADE DA ATIVIDADE CUSTO TOTAL A 7000 R 075 R 525000 B 13000 R 075 R 975000 Total 20000 R 1500000 Direcionador CUSTEIO ABC Exemplos Cálculo do custo total de cada produto PRODUTO MATERIAL MOD CUSTOS INDIRETOS CUSTO TOTAL DA PRODUÇÃO A R 2200000 R 800000 B R 2800000 R 1200000 Total R 5000000 R 2000000 PRODUTO MATERIAL MOD CUSTOS INDIRETOS CUSTO TOTAL DA PRODUÇÃO A R 2200000 R 800000 R 3675000 R 6675000 B R 2800000 R 1200000 R 6225000 R 10225000 Total R 5000000 R 2000000 R 9900000 R 16900000 Soma do custo por atividade Produto CUSTEIO ABC Exercício Um empresa produz dois produtos Alfa e Beta Os custos indiretos de manufatura para o mês foram Departamento de Almoxarifado Material de expediente R 1000000 Aluguel R 3000000 O material de expediente corresponde a R 600000 em compras e R 400000 administração de fornecedores Já o aluguel corresponde a ocupação da área do almoxarifado total compras e administração de fornecedores sendo 1000m² 600m² e 400m² respectivamente CUSTEIO ABC Exercício Com base nos dados apresentados calcule o custo total do Produto A e do Produto B utilizando o método ABC respectivamente DEPARTAMENTO ATIVIDADE DIRECIONADOR Almoxarifado Compras Número de pedidos Administração de fornecedores Número de fornecedores DIRECIONADOR PRODUTO A PRODUTO B TOTAL Número de pedidos 15 9 24 Número de fornecedores 5 3 8 CUSTEIO ABC Exercício Material de expediente R 1000000 Compras R 600000 Administração de fornecedores R 400000 Aluguel R 3000000 Área total almoxarifado 1000m² Área compras 600m² Área administração de fornecedores 400m² Área total almoxarifado 30000 1000m² 30m² Área compras 30m² 600m² R 1800000 Área administração de fornecedores 30m² 400m² R 1200000 COMPONENTES TOTAL COMPRAS ADMINISTRAÇÃO DE FORNECEDORES Material de Expediente R 1000000 R 600000 R 400000 Aluguel R 3000000 R 1800000 R 1200000 R 4000000 R 2400000 R 1600000 Atividade CUSTEIO ABC Exercício Compras R 2400000 Administração de fornecedores R 1600000 Compras 24000 24 R 1000 custo unitário 1000 15 R 15000 produto A 1000 9 R 9000 produto B DIRECIONADOR PRODUTO A PRODUTO B TOTAL Número de pedidos 15 9 24 Número de fornecedores 5 3 8 Administração de fornecedores 16000 8 R 2000 custo unitário 2000 5 R 10000 produto A 2000 3 R 6000 produto B ATIVIDADES TOTAL PRODUTO A PRODUTO B Compras R 2400000 R 1500000 R 900000 Administração fornecedores R 1600000 R 1000000 R 600000 R 4000000 R 2500000 R 1500000 Direcionador Produto CUSTEIO ABC Exercício Compras R 2400000 Administração de fornecedores R 1600000 Compras 24000 24 R 1000 custo unitário 1000 15 R 15000 produto A 1000 9 R 9000 produto B DIRECIONADOR PRODUTO A PRODUTO B TOTAL Número de pedidos 15 9 24 Número de fornecedores 5 3 8 Administração de fornecedores 16000 8 R 2000 custo unitário 2000 5 R 10000 produto A 2000 3 R 6000 produto B ATIVIDADES TOTAL PRODUTO A PRODUTO B Compras R 2400000 R 1500000 R 900000 Administração fornecedores R 1600000 R 1000000 R 600000 R 4000000 R 2500000 R 1500000 Direcionador Produto INDICAÇÃO Vídeo Custeio ABC Exemplo Prático Link para acesso httpswwwyoutubecomwatchv5lkCSs6e6Pct59s REFERÊNCIAS BERBEL J D S Introdução à contabilidade e análise de custos simples prático São Paulo Editora STS 2003 BORNIA A C Análise gerencial de custos aplicação em empresas modernas 2 ed São Paulo Editora Atlas SA 2009 CREPALDI S A Contabilidade de custos 6 ed São Paulo Atlas 2018 MARTINS E Contabilidade de custos 11 ed São Paulo Atlas 2018