Administração de Custos: Classificação e Terminologias

INEC ADMINISTRAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO DE CUSTOS CUSTOS P f M Ri d d A P i P f M Ri d d A P i Prof Ms Ricardo de A Perina Prof Ms Ricardo de A Perina perinaterracombr perinaterracombr Diagramação Adm Wesley Silva Diagramação Adm Wesley Silva wesleyslvayahoocombr wesleyslvayahoocombr O conteúdo pode ser utilizado em trabalhos desde que citada a fonte O conteúdo pode ser utilizado em trabalhos desde que citada a fonte INEC Classificação e Terminologias de Custos INEC INEC Custos fixos e variáveis Classificação dos custos Classificação dos custos Custos desembolsáveis e não desembolsáveis Custos diretos e indiretos Custo de produção e despesas administrativas vendas e financeiras INEC Custos fixos e variáveis Classificação dos custos Classificação dos custos Custos desembolsáveis e não desembolsáveis Custos diretos e indiretos Custo de produção e despesas administrativas vendas e financeiras INEC Gastos que independem do volume de produção podendo ser desembolsáveis Custos Custos segundo critérios de Custos segundo critérios de escala de produção escala de produção produção podendo ser desembolsáveis ou não Fixos Calculados por unidade de tempo Rano Rmês Gastos que modificamse na medida que se altera o volume de produção Custos Variáveis Calculados por unidade de produção Rhm Rhh Rm3 Rt Rkm INEC Custos fixos e variáveis Classificação dos custos Classificação dos custos Custos desembolsáveis e não desembolsáveis Custos diretos e indiretos Custo de produção e despesas administrativas vendas e financeiras INEC Ocorre Ocorre oo desencaixe desencaixe de de recursos recursos Custos d b l Custos segundo critérios de Custos segundo critérios de desembolsos desembolsos da da empresa empresa desembol sáveis Custos Ex matériaprima mãode obra Não Não ocorre ocorre oo desencaixe desencaixe de de recursos recursos da da empresa empresa Custos não desembolsá veis Ex depreciação juros do capital próprio Custos segundo critérios de INEC g desembolsos Analise de c Projetos olsaveis VPL VUL nao olsaveis Fluxo de Payback Caixa TIR Custos e Wecimentcs Lucro pelo método do fluxo de caixa INEC Classificagao dos custos Custos desembolsaveis e nao desembolsaveis Custos diretos e indiretos Custo de producao e despesas administrativas vendas e financeiras INEC Podem ser identificados com o departamento centro de custo ou produto podendo ser i d di t t Custos Não podem ser Não podem ser identificados com identificados com um item específico um item específico de custo ou com o de custo ou com o produto produto Custos de produção e critérios de Custos de produção e critérios de custos para rateio custos para rateio Custos apropriados diretamente a eles Custos Diretos Todo o material que pode ser alocado diretamente à unidade do produto fabricado e que sai da fábrica incorporado ao produto Material Direto MD produto produto São classificados como gastos indiretos e devem ser apropriados segundo um determinado critério de rateio Custos Indiretos de Custos Indiretos p p Ex Embalagem MP Salário pago ao operário que trabalha diretamente no produto cujo tempo pode ser identificado com a unidade produzida MãodeObra Direta MOD Todos os custos relacionados com a produção e que não podem ser economicamente separados entre as unidades que estão sendo produzidas Ex salário dos gerentes depreciação Indiretos de Produção CIP INEC Custos segundo critérios de Custos segundo critérios de rateio rateio Rateio Á Fixo Variável Desembolsável Não desembolsável Custos Custos Diretos Custos Indiretos Álcool Açúcar Cana Soja Veículo Calçados Carne Custo por produto ou serviço Critérios Unidades produzidas Horasmáquinas utilizadas Horas de mãodeobra utilizadas Valor material empregado Quantidade de ATR processada INEC Exemplo de Apropriação de Custos Exemplo de Apropriação de Custos Indiretos Indiretos Componentes principais Componentes principais Material Direto MD 400000 MãodeObra Direta MOD 600000 Custos Indiretos de Fabricação CIF 2000000 Custos 3000000 Indiretos 2000000 Diretos 1000000 Prod A ç 30 20 Direto 3500 Indireto 20000 30 6000 Direto 2 500 Prod B Prod C 20 50 Direto 2500 Indireto 20000 20 4000 Direto 4000 Indireto 20000 50 10000 Rateio INEC MD M t i i Di t MOD Mã d Ob Di t CIF C t I di t Despesas Custo Total ou Integral Custo Total ou Integral Materiais Diretos MatériaPrima Embalagem MãodeObra Direta Mensurada e identifi cada de forma direta Custos Indiretos Custos que não são MD nem MOD Gastos não associados à produção Custo de transformação Custo primário ou direto Custo fabril ou de produção Custo total ou integral INEC Classificagao dos custos Custos desembolsaveis e nao desembolsaveis Custos diretos e indiretos Custo de producao e despesas administrativas vendas e financeiras 1 X8 Custos segundo principios contabeis Producao Custos dos Produtos Despesas e custos a Custo por Administrativas Departamento Vendas Financeiras INEC Finalidade das diversas Finalidade das diversas nomenclaturas de custos nomenclaturas de custos Análise de custos por departamento Orçamento de caixa e análise de valor Custo de fabricação administração financeiro comercial Custos Diretos e Indiretos Custos Desembolsáveis e nãodesembolsáveis Custos Fixos e Variáveis SISTEMA DE CUSTO Apropriar custos por atividade ou produto Determinar a escala de um projeto INEC Sistemas de Custos INEC Custo por Absorção Sistemas de Custos Sistemas de Custos Custeio Direto ou Variável Custo Padrão Custo ABC Activy Based Cost INEC Custo por Absorção Sistemas de Custos Sistemas de Custos Custeio Direto ou Variável Custo Padrão Custo ABC Activy Based Cost INEC Custo por Absorção Custo por Absorção Caracteriza Caracterizase se por por apropriar apropriar custos custos fixos fixos e p p p p p custos custos variáveis variáveis ao ao produto produto Desse Desse modo modo os os produtos produtos fabricados fabricados absorvem absorvem todos todos os os custos custos incorridos incorridos de de um um período período Megliorini Megliorini 2007 2007 INEC Classificação de custos por absorção Classificação de custos por absorção princípios contábeis e econômicos princípios contábeis e econômicos CPV CPV Custos Custos dos dos Produtos Produtos Vendidos Vendidos fabricação fabricação o CSV CSV C stos C stos dos dos Ser iços Ser iços fabricação fabricação ou ou CSV CSV Custos Custos dos dos Serviços Serviços Vendidos Vendidos ou ou CMV CMV Custos Custos das das Mercadorias Mercadorias Vendidas Vendidas Despesas Despesas Custos Custos Administrativas Administrativas Despesas Despesas Custos Custos Administrativas Administrativas Despesas Despesas Custos Custos Financeiras Financeiras Despesas Despesas Custo Custos s de de Comercialização Comercialização INEC Componentes principais Componentes principais Material Direto MD 400000 MãodeObra Direta MOD 600000 Custos Indiretos de Fabricação CIF 2000000 Custos 3000000 Demonstrativo de custos e Demonstrativo de custos e resultados resultados absorção absorção Indiretos 2000000 Diretos 1000000 Prod A ç 30 20 Estoque Receitas Prod B Prod C 20 50 Rateio Resultado Despesas CPV INEC Alocação dos Custos no DRE Alocação dos Custos no DRE Material Direto Balanço Receita Bruta Deduções de vendas DRE Mãodeobra direta Custos Indiretos de Fabricação P d t P Custos dos Produtos Vendidos Lucro Bruto Despesas Operacionais de Vendas Administrativas Financeiras Receitas Financeiras Receita Líquida Produtos em Processo Outros custos Produtos Acabados Lucro Operacional Despesas Receitas NãoOperac Lucro Antes do Imposto de Renda Imposto de Renda Lucro Líquido INEC MãodeObra Direta Almoxarifado Material Direto Detalhamento do processo de custeamento dos Detalhamento do processo de custeamento dos custos de produção e do custo da mercadoria custos de produção e do custo da mercadoria produto vendido produto vendido Inventário Inicial MP Valor pago ao fornecedor Custos da MP Custos Indiretos de Fabricação Equipamentos Instalações etc Custos de Produção Direto Consumido Estoque Inicial de Produtos Estoque Final de Produtos Inicial MP Compras MP Inventário Final MP fornecedor IPI se houver recuperação ICMS se houver recuperação Frete Seguro se houver odução Custos das Mercadorias Produtos Vendidos de Produtos de Produtos houver Armazenagem Valor do material INEC Custo por Absorção Sistemas de Custos Sistemas de Custos Custeio Direto ou Variável Custo Padrão Custo ABC Activy Based Cost INEC Custeio Direto ou Variável Custeio Direto ou Variável No No método método do do Custeio Custeio Variável Variável apenas apenas gastos gastos variáveis variáveis são são considerados considerados no no processo processo de de formação formação dos dos custos custos dos dos produtos produtos Custos Custos ou ou despesas despesas indiretas indiretas são são lançados lançados de de forma forma global global contra contra os os resultados resultados Megliorini Megliorini 2007 2007 INEC Custeio Direto ou Variável Custeio Direto ou Variável No No método método do do Custeio Custeio Variável Variável os os produtos produtos receberão receberão somente somente os os custos custos decorrentes decorrentes da da produção produção isto isto é é os os custos custos variáveis variáveis Os Os custos custos fixos fixos por por não não serem serem absorvidos absorvidos pela pela produção produção são são tratados tratados como como custos custos do do í d í d i d i d di t t di t t lt d lt d d período período indo indo diretamente diretamente para para os os resultado resultado do do exercício exercício Bruni e Famá Bruni e Famá 2002 2002 INEC Custos Variáveis de Operação Matériasprimas Materiais secundários Embalagens Método do Custeio Variável Método do Custeio Variável Receita Bruta Processamento D V iá i Estoques de Produtos Acabados Deduções sobre as vendas Receita Líquida Custos Variáveis Despesas Variáveis Margem de Contribuição Despesas Variáveis Comissões sobre as vendas Fretes Custos e Despesas Fixas Mãodeobra fixa Depreciação Juros capital fixo Seguros Custos Despesas Fixas Lucro Operacional Imposto de Renda Lucro Líquido Margem de Contribuição INEC Componentes principais Componentes principais Material Direto MD 400000 MãodeObra Direta MOD 600000 Custos Indiretos de Fabricação CIF 2000000 CustosDespesas 3000000 Demonstrativo de custos e resultados Demonstrativo de custos e resultados custeio variável ou direto custeio variável ou direto Fixos 2600000 Variáveis 400000 Prod A ç Estoque CustosDespesas Variáveis Receitas Prod B Prod C Resultado Variáveis Margem de Contribuição CustosDespesas Fixas INEC Terminologias do mercado financeiro Terminologias do mercado financeiro EBITDA Earnings Before Interest Taxes Depreciation and Amortization ou LAJIRDA Depreciation and Amortization ou LAJIRDA Lucro antes de Juros Imposto de Renda Depreciação e Amortização EBIT ou LAJIR NOPAT ou Fluxo de caixa operacional líquido FCL ou fluxo de caixa líquido EVA Economic Value Added NOPATCMPCI INEC Receita Bruta Deduções de vendas Receita Líquida EBITDA EBITDA Earning Earning Before Interest Taxes Before Interest Taxes Depreciation and Amortization Depreciation and Amortization Custo Produto Vendido sem depreciação Lucro Bruto EBITDA Despesas Operacionais sem depreciaç de Vendas Administrativas Depreciação custos eou despesas Imposto de Renda Lucro Líquido Depreciação custos eou despesas Lucro Operacional Despesas Receitas Financeiras Lucro Antes do Imposto de Renda INEC Custo por Absorção Sistemas de Custos Sistemas de Custos Custeio Direto ou Variável Custo Padrão Custo ABC Activy Based Cost INEC Definição de Custo Definição de CustoPadrão Padrão O custo O custo padrão padrão consiste em técnica consiste em técnica O custo O custopadrão padrão consiste em técnica consiste em técnica de fixar previamente preços para de fixar previamente preços para cada produto que a empresa cada produto que a empresa fabrica fabrica A i i l ã d tili A i i l ã d tili A principal razão de se utilizar o A principal razão de se utilizar o custo custopadrão padrão consiste no uso consiste no uso gerencial das informações gerencial das informações INEC Custo CustoPadrão Padrão A A principal principal finalidade finalidade desse desse custo custo éé estabelecer estabelecer um um padrão padrão de de comportamento comportamento dos dos custos custos criando criando condições condições para para seu seu controle controle e a avaliação avaliação da da eficiência eficiência do do processo processo produtivo produtivo controle controle e a avaliação avaliação da da eficiência eficiência do do processo processo produtivo produtivo Por Por meio meio dele dele podem podemse se estabelecer estabelecer as as medidas medidas ou ou os os padrões padrões físicos físicos ee monetários monetários dos dos recursos recursos que que serão serão utilizados utilizados Confrontando Confrontando oo consumo consumo real real dos dos recursos recursos físicos físicos ee monetários monetários com com seus seus respectivos respectivos padrões padrões éé possível possível localizar localizar divergências divergências oo que que permite permite aos aos gestores gestores manter manter os os custos custos dentro dentro de de limites limites de de variação variação aceitáveis aceitáveis Megliorini Megliorini 2007 2007 INEC quantidades de materiais recursos Padrões físicos e monetários Padrões físicos e monetários humanos consumo de energia de combustíveis de água de fertilizantes etc Físicos custos em unidades monetárias dos recursos necessários Monetários INEC Demonstrativo de Custo Demonstrativo de CustoPadrão Padrão Qtde Preço Custo Qtde Preço Custo Qtde Preço Custo Material Direto 060 R 8000 R 4800 070 R 8500 R 5950 010 R 500 R 1150 MãodeObra Direta 320 R 1500 R 4800 330 R 1600 R 5280 010 R 100 R 480 CIF 150 R 1200 R 1800 160 R 1100 R 1760 010 R 100 R 040 Total R 11400 R 12990 R 1590 Variação Componentes Padrão Real CustoPadrão estabelecido Consumo Real Variação de Custo INEC Análise da eficiência Análise da eficiência Preço Variação de Preço Preço Pp Pr Variação Conjunta Quantidade 0 Qp Qr Variação de Quantidade INEC Causas de variações no custo Causas de variações no custo padrão padrão Materiais Incorreções no cálculo dos padrões Alterações nos percentuais de perdas falhas Alterações nos percentuais de refugo Alterações na qualidade das matériasprimas Substituição de uma matériaprima por outra ç p p Desperdícios Falhas nos controles de estoque e da movimentação dos materiais outras INEC Mãodeobra Causas de variações no custo Causas de variações no custo padrão padrão Taxas padrões calculadas inadequadamente Alterações nos salários Alterações nos níveis dos encargos sociais Alterações no quadro de pessoal Alterações no nível de ocupação da seção ç p ç ç Horas pagas mas não trabalhadas doença Horas de pessoal emprestados a outros centro de custo Outras INEC Perdas e ociosidade Perdas v Perdas normais incorporadas ao custo ou dedutiveis na producao v Perdas anormais afetam o resultado do exercicio mas nao sao incorporadas ao custo Ociosidade v Maodeobra v Maquinas TS Sistemas de Custos Custo por Absorcao Custeio Direto ou Variavel Custo Padrao Custo ABC Activy Based Cost INEC Você e 3 amigos saem para Você e 3 amigos saem para jantar em um restaurante jantar em um restaurante V ê d Você pede um hambúrguer Os amigos pedem T Bones de búfalo e j é b jacaré na brasa Apresentação de André Valio no Pós Ribeirão INEC na hora de pagar a conta na hora de pagar a conta A tã d A sugestão do grupo é rachar a conta em 4 partes iguais Como você se sente INEC Da próxima vez Da próxima vez Você pedirá lagosta caviar ou o que tiver de mais caro no menú para compensar o prejuízo anterior e aproveitar anterior e aproveitar o fato da conta ser rateada INEC Custeio ABC Custeio ABC A A proposta proposta do do Custeio Custeio ABC ABC éé apropriar apropriar os os custos custos indiretos indiretos às às atividades atividades pois pois conforme conforme aa filosofia filosofia por por ele ele apregoada apregoada são são elas elas geradoras geradoras de de custos custos Assim Assim cada cada um um dos dos custos custos indiretos indiretos deve deve ser ser relacionado relacionado às às suas suas respectivas respectivas atividades atividades por por meio meio de de direcionadores direcionadores de de recursos recursos que que melhor melhor representam representam as as formas formas de de consumo consumo desse desse recursos recursos e e em em seguida seguida g g apropriado apropriado aos aos produtos produtos serviços serviços ou ou outros outros objetos objetos de de custeio custeio conforme conforme os os direcionadores direcionadores de de atividades atividades mais mais adequados adequados Megliorini Megliorini 2007 2007 INEC O sistema de custeio por atividades está Custeio ABC Custeio ABC fundamentado num processo de acumulação e rastreamento de custos e de dados de performance sobre as atividades da empresa Custos são transferidos de acordo com atividades executadas INEC Custeio ABC Custeio ABC A principal missão do custeio por atividades ou processos é apropriar de forma justa e clara para d d t i t d d ã cada produto ou serviço seu custo de produção Ex Cana própria x cana fornecedor Açúcar x álcool Produto Standard x Premium Venda de bagaço x cogeração Tipos de carnes vendidas pelos frigoríficos Modelos de calçados veículos INEC Etapas para apuração de custos Etapas para apuração de custos no sistema ABC no sistema ABC Identificar Identificar oo produto produto escolhido escolhido como como objeto objeto de de custo custo Identificar Identificar os os custos custos diretos diretos Identificar Identificar os os custos custos diretos diretos Identificar Identificar os os centros centros de de custos custos indiretos indiretos Identificar Identificar as as atividades atividades para para se se obter obter oo produto produto Escolher Escolher critério critério de de rateio rateio Determinar Determinar aa taxa taxa de de rateio rateio Apropriar Apropriar os os custos custos indiretos indiretos às às atividades atividades ee ao ao produto produto INEC Definição das etapas de trabalho Definição das etapas de trabalho Planejamento agrícola e industrial dos processos e atividades para implantação do sistema gerencial Implantação do sistema de orçamentos Quantidade física e valor monetário Previsto e realizado Implantação do sistema de custos com base em atividades RATR Especificação dos itens de custos recebidos Especificação dos itens de custos transferidos Custos dos recursos Recursos Humanos Materiais Insumos Implantação do sistema de informações gerenciais INEC Principais Termos do Custo ABC Principais Termos do Custo ABC Negócio Centro de Resultado de uma Organização tendo como objetivo identificar os produtos ou serviços que geram recursos para as organizações Processo Sub processo Conjunto de atividades com um fim comum dentro de uma empresa Subprocessos correspondem aos centros de custos Um processo pode ser desenvolvido com base em diversos subprocessos Cadeia de atividades com objetivos em comum identificando as fases de um Negócio Unidade de Produção ou Departamento Atividade Combinação de pessoas matériasprimas e métodos que geram e consomem determinados produtos e serviços As atividades descrevem o que a empresa faz a maneira com que o tempo é gasto e os resultados do processo Tarefa Conjunto de operações ou elementos de trabalho que definem como uma atividade deve ser realizada INEC Objeto de Custo Objeto de Custo Unidade onde a atividade consome e gera recursos Podendo ser Fábrica Fazenda Célula Área Quadra Talhão Linha de Principais Termos do Custo ABC Principais Termos do Custo ABC j Item de Custo Item de Custo Recursos necessários para a execução de uma atividade Podendo ser insumos equipamentos serviços ou o conjunto destes Célula Área Quadra Talhão Linha de Produção etc Direcionadores Direcionadores Unidade de Medida considerada para a Atividade o Negócio e o Item de Custo INEC Exemplo de Apropriação de Custos no Exemplo de Apropriação de Custos no Sistema de Custeio ABC Sistema de Custeio ABC Custos 3000000 Indiretos 2000000 Diretos 1000000 X 3000 Y 1000 Z 6000 Rateio Ativ X 10000 X 3500 Y 2 500 Prod A Rateio Ativ Y 5000 Ativ Z 15000 Y 2500 Z 1500 X 3500 Y 1500 Z 7500 Prod B Prod C INEC Benefícios do Método ABC Benefícios do Método ABC Apuração Apuração ee controle controle dos dos custos custos reais reais de de produção produção ee principalmente principalmente os os custos custos indiretos indiretos overhead overhead Identificação Identificação ee mensuração mensuração dos dos custos custos da da não não qualidade qualidade Identificação Identificação das das atividades atividades que que não não agregam agregam valor valor ao ao produto produto produto produto Identificação Identificação dos dos produtos produtos mais mais rentáveis rentáveis Permite Permite controle controle ee avaliação avaliação do do desempenho desempenho dos dos departamentos departamentos ou ou unidades unidades de de negócios negócios TS Beneficios do Método ABC Auxilia na tomada de decisd6es sobre comprar fazer alugar etc Equipamentos maquinas ou instalagdes até onde automatizar planejamento e programagao da produgao industrial e controle de execugao Conhecimento das margens de contribuiao identificando produtos linha de produtos clientes mercados etc INEC Em uma Usina tem Negocios v Cana de Acucar to re ae n yee v Logistica de Colheita a ww Aetcar LC alt Y Alcool Toa we i Zz i 4a Ea i V Energia Elétrica 11 X8 Em uma Usina os Negocios tem Processos Vv Agricola ee 3 Y Colheita aa i 7 t rh a v Industrial wd a Y Comercial Ped INEC Processo Industrial 1 Hoa Ff a INEC Processo parcial de uma Usina Processo parcial de uma Usina Recepção e Preparação Extração Caldeiras Casa de Força Recepção e Preparação Extração Caldeiras Casa de Força INEC Industrial Extração de Fabricação Fabricação Modelando Centro de Atividade Os Modelando Centro de Atividade Os Processos têm Atividades e Tarefas Processos têm Atividades e Tarefas Sub Processo Atividades Extração de caldo Recepção de cana Balança Fabricação de açúcar Tratamento de caldo Tratamento químico Fábrica de açúcar Cozimento Depósito de açúcar Acondicio namento Fabricação de álcool Tratamento de caldo Aquecimento Sub Processos Pátio de cana Moagem Evaporação Aquecimento Filtração Cristalizador Centrífuga e Secadores Ensacamento Empacota mento Decantação Peneira mento Filtragem Tarefas INEC Planejamento Controladoria RH Produção informática Compras Jurídico Apontamentos Agrícola Usina Plano custeio ABC Plano custeio ABC agrícola agrícola Apontamentos Destoca Subsolagem Preparo de Solo e Conservação Apontamentos Sulcação Plantio Manual Plantio Plantio Apontamentos Cultivo Irrigação Fertirrigação Defensivos Tratos Culturais Apontamentos Précolheita Amostragem Aceiramento Corte Colheita Apontamentos Corte de mudas Carregamento e Reboque Mudas Logística Apontamentos Insumos Apontamentos Serviços Apontamentos Manutenção Automotiva Processo Função Atividade Tarefa Gradagem Correção de Solo Estradas Sistematização Projeto Topográfico Plantio Mecanizado Cobrição Aplic insumos torta no sulco Defensivos Aplicação Defensivos Aplicação Capina Manual Capina Química Corte Manual Corte Mecanizado Carregamento e Reboque Transporte Bombeiros Transporte Análise Direcionadores Ativ Direcionadores Custo