Contabilidade Condominial - Estudos Contábeis e Administrativos da Prestação de Contas

ETEC FERNANDO PRESTES CONTABILIDADE CONDOMINIAL estudos contábeis e administrativos da prestação de contas condominiais Autora Antonio Caroline Eduardo Gabriela Leticia Rafaella e Jheisse Monografia de Conclusão do Curso Tecnico de Contabilidade Orientadora Antonio Marcos Fiel Sorocaba 28 de outubro de 2022 CONTABILIDADE CONDOMINIAL Trabalho de conclusão de curso apresentado como parte das atividades para obtenção do título de Tecnico do curso de contabilidade da ETEC Fernando Prestes da Fundação Centro Paula Souza Autoria Antonio Àdamo P Lacerda Caroline O Santos Eduardo F Proença Gabriela G Bonfim Leticia Pereira Rafaella C Costa e Jheisse C Rodrigues Título estudos contábeis e administrativos da prestação de contas condominiais Trabalho de conclusão de curso apresentado como parte das atividades para obtenção do título de Técnico do curso de contabilidade da ETEC Fernando Prestes da Fundação Centro Paula Souza BANCA EXAMINADORA Profa Profa Profa Dedicatória Dedicamos essa monografia a todos envolvidos no processo de aprendizado dos integrantes deste grupo em especial ao Prof Antonio Marcos Fiel que ao longo da formação nos forneceu auxílio imensurável e uma atenção incomparável que mesmo em momentos inoportunos fez o possível como educador para incentivar e ensinar Agradecimentos Agradeço a todos os que me ajudaram na elaboração deste trabalho à nossas famílias que estiveram conosco durante as pesquisas e principalmente à todos os integrantes do grupo de forma individual por seu empenho e vontade de juntos fazermos o melhor Resumo Falaremos da natureza jurídica do condomínio sua formação conceito do Condomínio Discorreremos também da Convenção do Regimento Interno e da Administração do Condomínio constando também com a figura do síndico e suas responsabilidades Serão apresentadas as demonstrações contábeis balanceteprestação de contas mensal e da documentação para contabilidade Iremos também falar acerca da administração financeira do condomínio falando sobre taxa fixa rateio controle do recebimento de taxas condominiaisSPCSERASA de inadimplentes e fundo de reserva e finalmente o juizado especial Serão discutidos métodos de racionalização de gastos incremento de receitas e minimização de inadimplência Abstract We will talk about the legal nature of the condominium its formation the concept of the Condominium We will also discuss the Convention the Internal Regulations and the Condominium Administration also including the figure of the trustee and their responsibilities The financial statements monthly balance sheetrendering of accounts and accounting documentation will be presented We will also talk about the financial administration of the condominium talking about fixed rate apportionment control of the receipt of condominium fees SPC SERASA of defaulters and reserve fund and finally the special court Methods of rationalizing expenses increasing revenues and minimizing delinquency will be discussed Sumário Conceito 2 Natureza jurídica registros e controles 2 Quem é o responsável pela contabilidade condominial 2 Quais tipos de impostos o condomínio precisa pagar 3 INSS Instituto Nacional do Seguro Social 3 Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS 4 Cofins 4 Imposto Sobre Serviços ISS 4 Contribuição Sobre o Lucro Líquido CSLL 4 PISPASEP 4 Como fazer a contabilidade do condomínio corretamente 5 Quem está obrigado 5 Cronograma de implantação 6 Prazos 6 Central SPED Reinf 6 Demonstrativos de receitas e despesas 6 Prestação de contas 7 Outros tipos de lançamentos 8 Como deve funcionar o fundo de reserva 8 Como desburocratizar o controle e a prestação de contas 9 Separe as contas ordinárias das extraordinárias 9 Tenha um controle rígido das entradas e saídas 10 Envolva os condôminos e proprietários 11 Use a tecnologia para auxiliar a gestão 11 Quais ferramentas podem ser úteis para esse tipo de contabilidade 12 Como a tecnologia pode ajudar na contabilidade condominial 12 Como a tecnologia pode impactar na contabilidade do condomínio 13 ECF SPED e ECD 15 O que é ECD 15 Quem é obrigado a entregar o ECD 15 O que é ECF 16 Quem está obrigado à entrega da ECF 17 Qual a diferença entre ECD e ECF 17 Inadimplência 18 Tenha clareza orçamentária 18 Seja comunicativo e rápido 18 Use a tecnologia a seu favor 19 Aposte no diálogo 19 Busque ajuda de terceiros 20 Transforme a lei em aliada 20 O que exatamente a lei diz 21 Mostre o tamanho da dívida 21 Descubra se há dinheiro para uma entrada 22 Avalie a necessidade de acionar a justiça 22 Quais cuidados devem ser observados 22 Faça uma integração dos dados 23 Alinhe os colaboradores do condomínio 23 Adote aplicativos para ajudar na organização do condomínio 23 Como a contabilidade deve ser feita 24 Qual a importância de automatizar esse processo 25 Balancete Prestação de contas 26 INFORMAÇÕES GERENCIAIS 29 Medidas para Otimização da Arrecadação de Receitas 29 Racionalização do Gasto 30 Consumo de Energia 30 Água e Esgoto 31 Telefonia 31 Materiais Diversos 31 Serviços 32 Taxa Fixa Rateio 32 Estudo de casos 33 Condominio A 33 Condominio B 34 Condominio C 35 Condomínio D 35 Conclusão 36 Sites de pesquisa 37 BIBLIOGRAFIA 38 INTRODUÇÃO O objetivo deste Trabalho de Conclusão de Curso é socializar junto a profissionais e estudantes interessados em trabalhar com gestão contábil para condomínios as diversas nuances que envolvem este tipo de entidade principalmente no que diz respeito à escrituração contábil de condomínios repassando informações acerca da administração e da legislação específica Falaremos da natureza jurídica do condomínio sua formação conceito do Condomínio Discorreremos também da Convenção do Regimento Interno e da Administração do Condomínio constando também com a figura do síndico e suas responsabilidades Serão apresentadas as demonstrações contábeis balanceteprestação de contas mensal e da documentação para contabilidade Iremos também falar acerca da administração financeira do condomínio falando sobre taxa fixa rateio controle do recebimento de taxas condominiaisSPCSERASA de inadimplentes e fundo de reserva e finalmente o juizado especial Serão discutidos métodos de racionalização de gastos incremento de receitas e minimização de inadimplência Conceito Domínio usado com outros copropriedade Um complexo de apartamentos é composto por prédios ou casas que geralmente são cercadas e possuem acesso controlado ou seja dividem a área do imóvel entre duas ou mais pessoas Um apartamento é uma pessoa jurídica de propriedade de várias pessoas ou coproprietários com bens comuns separados e distintos como terreno fundações pilares elevadores corredores escadas instalações de lazer endereço do caseiro etc Natureza jurídica registros e controles Não são pessoas jurídicas não exercem atividades econômicas com ou sem fins lucrativos mas correspondem a empresas inscritas no CNPJ Eles são criados pela CCB e o contrato feito nos termos da Lei 5916 As inscrições devem ser INSS FGTS e PIS para retenção de funcionários como funções adicionais RAIS CAGED SEFIP AVBC ART CIPA PCMSO PPRA Devem ter um liquidatário ou um liquidatário profissional escolhido de entre os condóminos sendo costume elaborar um relatório contabilístico mensal e um conselho fiscal para controlo prévio das contas que devem ser apresentadas à assembleia geral ordinária Os apartamentos mais transparentes possuem inspeção externa Normalmente a prestação de contas inclui a descrição dos pagamentos e recebimentos e dos saldos bancários ou seja em linguagem contábil está escrito Sistema monetário e saldo não são cobrados Portanto não reflete sua situação econômicofinanceira pois não utiliza o regime de competência que registra os fatos quando ocorrem independentemente de serem pagos eou recebidos e que utiliza a dupla contabilidade para aumentar a segurança Quem é o responsável pela contabilidade condominial A base legal para tratar da contabilidade habitacional é a Lei 5916 mais conhecida como Lei de Associação de Condomínios O nº 1 do artigo 22º deste Capítulo VI estabelece que é dever do administrador conservar durante cinco anos todos os documentos relativos ao apartamento para efeitos de fiscalização das contas O dever do liquidatário ou administrador não é portanto propriamente prestar serviços de contabilidade mas sim guardar todos os documentos que reflitam as transações financeiras Além disso o mesmo artigo 22º estipula que o liquidatário é obrigado a prestar contas à assembleia geral mas não estipula que deva fazêlo de acordo com as contas oficiais Além disso o dever de contabilidade do administrador não é apenas estipulado pela Lei de Associação de Apartamentos O artigo 13 8 do Código Civil também diz que o síndico é responsável por apresentar as contas anuais ou se necessário em assembléia geral Talvez aí resida o maior risco Como o síndico tem certa liberdade para administrar as contas a seu critério a possibilidade de erro aumenta Isso é especialmente verdadeiro para iniciantes ou para aqueles que por algum motivo têm problemas para usar números Quais tipos de impostos o condomínio precisa pagar Uma preocupação muito comum para os liquidatários é a responsabilidade fiscal Veja abaixo as taxas de contabilidade dos condominios INSS Instituto Nacional do Seguro Social Pagamentos relativos ao financiamento das pensões do Estado e outras garantias como maternidade pensões doença e seguro desemprego A taxa para funcionário residente FIE e responsável é de 20 da taxa Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS Este pagamento referese ao desligamento de empregados com carteira de trabalho assinada O valor corresponde a 8 do salário pago ao empregado em questão Há também um prazo legal para cumprir a obrigação que é até o dia 7 do mês seguinte ao efetivo pagamento do salário Cofins É um imposto previdenciário que está diretamente relacionado ao emprego de prestadores de serviços No entanto isso não é considerado percentual mas representa uma taxa fixa de R 21505 para cada nota enviada Imposto Sobre Serviços ISS Destinado prefeitura e centrado na prestação de serviços Além do valor variar de município para município também varia de acordo com o serviço Portanto é necessário consultar a legislação da prefeitura local para obter sua correta definição Contribuição Sobre o Lucro Líquido CSLL O seguro de renda líquida é baseado em serviços de terceiros A sua quota varia entre os 12 e os 2 e depende do tipo de serviço oferecido ao condominio PISPASEP É um programa criado pelo governo cujo objetivo é financiar o pagamento do segurodesemprego e dos complementos salariais É pago no mesmo prazo de pagamento do INSS no com o valor de 1 da folha e pode variar de acordo com o país de residência Como fazer a contabilidade do condomínio corretamente De qualquer forma a parte financeira do apartamento não pode ser tratada sem o uso das ferramentas já criadas para a contabilidade Então você pode até não entender nada sobre esse assunto mas o fato é que você deve usar pelo menos uma ferramenta contábil para gerenciar sua conta Por exemplo o EFD Reinf voltado para apartamentos e o SPED módulo de contabilidade eletrônica desenvolvido exclusivamente para o setor Por isso vale a pena conhecer as técnicas contábeis mais importantes que podem ser utilizadas diretamente no setor imobiliário EFD Reinf Contabilidade Fiscal Digital é um novo adicional de tributo no SPED Facilite sua vida na hora de enviar essas informações verificando Alterdata Fiscal Centra SPED Reinf Consulta ISS carregamento inicial envio de eventos periódicos e muito mais Quem está obrigado Empresas participantes dos serviços prestados pela cessão de trabalho Controladoras de PISPasep COFINS e CSLL Empresas optantes pelo pagamento da CPRB Produtor agrícola pessoa jurídica e agroindústria com renda bruta substituída por parte do INSS Associações desportivas Empresa patrocinadora que afectou verbas a clubes desportivos Empresas promotoras de eventos desportivos organizados no território do país Para quem pagou ou creditou rendimentos a título de IRRF por conta própria ou como mandatário de terceiros Cronograma de implantação Empresas com faturamento superior a R 78 milhões 2016 02052018 Outras sociedades exceto entidades públicas 1112018 Entidades públicas 01052019 Prazos Mensal até o dia 15 do mês seguinte ao mês de serviço Comunidades promotoras de eventos esportivos até 2 dias úteis após a realização Central SPED Reinf Com o Central SPED Reinf parte do Pacote Alterdata Escrita Fiscal você obtém toda a praticidade e otimização para os processos de transferência de dados quando eles são válidos ou apresentam erros além do status desses dados Nele você pode fazer levantamento de ISS preparar um pagamento inicial e enviar lançamentos periódicos de forma mais fácil Além disso o Inspector conta com o AVA Alterdata Virtual Assistant que verifica e atualiza automaticamente os dados cadastrais e eventuais erros encontrados antes de validar os dados Demonstrativos de receitas e despesas Conhecido pelos contadores como DRE as demonstrações financeiras contabilizam todas as transações imobiliárias por um período específico geralmente um ano Portanto recomendase a utilização de uma tabela onde sejam registradas as receitas e despesas semelhante ao método das partidas dobradas Isso significa que por um lado as entradas devem ser registradas e por outro lado as saídas dos recursos Os valores de cada coluna devem ser somados e após comparar os dois resultados é possível saber se o orçamento foi cumprido Abaixo um exemplo obtido no blog alterdata demonstrando que um síndico registrou como entradas os seguintes valores condomíniomensalidade R 15000000 taxa de mudança R 400000 multas R 150000 total R 15550000 Já as despesas registradas foram folha de pagamento R 9000000 consertos e reparos R 500000 concessionárias R 3000000 seguro R 1000000 fornecedores R 2000000 total R 15500000 receitas despesas R 50000 Sendo assim o nosso síndico fechou o período com um saldo positivo de R 50000 que pode ser guardado para ajudar a cobrir despesas futuras Prestação de contas A regra é clara e estipula que a administração do apartamento é responsável perante a assembleia geral por todas as transações financeiras concluídas Embora o relatório abranja períodos mais longos ou seja é um relatório consolidado o relatório financeiro anual deve ser elaborado uma vez por mês Portanto além de cálculos criteriosos é necessário garantir que as informações cheguem diretamente aos locatários Isso pode ser feito através da informação anexada aos recibos de pagamento do apartamento no quadro de avisos ou mesmo por email Aqui é importante garantir total transparência na distribuição dos fundos arrecadados Portanto ao preparar as contas anuais o administrador deve divulgar todos os lançamentos feitos ao DRE e fornecer o saldo remanescente ao final Para completude recomendase indicar também o saldo bancário preferencialmente com extrato bancário em anexo Outros tipos de lançamentos Dependendo da residência os moradores e a administração podem criar métodos adicionais de gerenciamento financeiro Pode ser por exemplo uma conta poupança que é aberta para financiar melhorias no futuro Desta forma o síndico fica também obrigado a registar os valores deste tipo de fundo de reserva informando os membros da associação de habitação sobre as contribuições efetuadas e os rendimentos auferidos Como deve funcionar o fundo de reserva O fundo de reserva é praticamente comum em apartamentos E não menos Afinal ele tem um trabalho importante a cumprir garantir que os recursos estejam disponíveis para o caso Também pode ser usado como uma espécie de economia se por exemplo o prédio não precisar de uma reforma rápida mas cara O valor é definido em acordo ou reunião desde que o assunto esteja explicitamente na ordem do dia Nesse caso a aprovação dos juros e seu percentual devido depende de maioria simples dos presentes à assembléia As possibilidades de utilização do fundo de reserva também devem ser explicadas com os inquilinos Isso é particularmente importante porque dependendo do tipo de despesa o imposto deve recair sobre o proprietário como explicaremos mais adiante Finalmente devem ser tomadas medidas para evitar que o fundo de reserva se torne um pagamento permanente Deve ter uma razão de existir e um prazo específico para conclusão Afinal os residentes já pagam a habitual taxa de alojamento Um aumento de custos sem um motivo válido pode gerar insatisfação ou até mesmo aumentar o índice de negligência Como desburocratizar o controle e a prestação de contas A necessidade de um fundo de reserva por si só já pode causar tensão entre os inquilinos pois se fala em mexer no bolso dos moradores No entanto como isso pode ser necessário em uma ampla variedade de sinistros cabe ao síndico ou administrador administrar a taxa de forma transparente e eficiente Separe as contas ordinárias das extraordinárias O primeiro passo para evitar conflitos de fundo de reserva é distinguir adequadamente entre despesas normais e extraordinárias Em princípio as despesas regulares devem ser pagas com o pagamento regular da habitação e as despesas acessórias com o fundo de reserva Os custos comuns incluem o pagamento de contas de eletricidade e água pessoal e contratação de empresas terceirizadas para cuidar de coisas como serviços de segurança limpeza e manutenção Despesas acessórias são despesas que valorizam o imóvel como a substituição do elevador por um modelo mais moderno a reforma da estrutura ou mesmo a revitalização da fachada do prédio No entanto é melhor fazer a alocação real de fundos Portanto se o dinheiro comum pode ser colocado na conta corrente do apartamento porque há muitas movimentações por mês então o fundo de reserva deve ser colocado na conta poupança porque o valor da renda é maior que o valor dos saques Nesse caso mesmo que o valor previsto não seja atingido os recursos ainda produzirão É importante que as informações da conta poupança sejam facilmente acessíveis aos moradores e proprietários Por isso vale a pena disponibilizar esta informação por exemplo no saldo mensal das contas da habitação para envio aos residentes ou para afixação em espaços públicos Tenha um controle rígido das entradas e saídas Se existe uma regra de ouro nas finanças é esta Sempre que possível pague à vista e ganhe descontos Uma boa estratégia para fazer uma reforma por exemplo é iniciar o processo somente quando a economia necessária estiver totalmente disponível Nesse caso a gestão é simples basta ficar atento aos valores padrão e claro encontrar um bom fornecedor e matériaprima No entanto devese lembrar que um fundo de reserva pode servir a vários propósitos especialmente quando se trata de reformas mais amplas Seja qual for a situação o básico deve ser seguido todos os recibos e faturas e mãos e serviços e materiais à mão Além disso lembrese de consultar os preços de pelo menos três fornecedores diferentes antes de fechar negócio e disponibilize essa informação para inquilinos e proprietários Também é possível que o administrador tenha um fundo de reserva para casos muito urgentes Porém o percentual gratuito desse uso deve ser acordado em reunião e assumir a responsabilidade por tal atividade é rápido Envolva os condôminos e proprietários Combater a negligência é já um dos desafios comuns aos senhorios até porque se um membro do agregado familiar não cumpre as suas obrigações os custos são suportados por todos Esse problema pode ser destacado quando é necessário criar um fundo de reserva Invista em um processo transparente desde o início para evitar dores de cabeça A decisão sobre as obras de reparação ou beneficiação que devam gerar juros para o fundo de reserva deve ser tomada em assembleia sempre na presença do maior número possível de inquilinos Os moradores devem definir quais obras são realmente necessárias e se necessário elaborar um programa de recursos organizado de acordo com a urgência Está feito basta compartilhar os detalhes de cada etapa como dissemos antes Comece com o orçamento de 3 provedores diferentes veja o número de entradas e o percentual de inadimplência durante o período de juros e finalmente publique o saldo operacional final do fundo de reserva que deve incluir receitas de poupança e se houve superávit ou déficit recursos após a conclusão do trabalho Use a tecnologia para auxiliar a gestão Gerenciar as finanças de um apartamento é obviamente bastante difícil Se for criado um fundo de reserva esse é um fator adicional que aumenta o desafio Portanto monitorar manualmente o fluxo de entradas e saídas ou utilizar programas não especializados como planilhas pode tornar o trabalho impreciso e lento O truque aqui é um software de gestão de apartamentos uma solução que permite por exemplo enviar automaticamente os recibos de pagamento para apartamentos que já têm o fundo de investimento e as taxas de reserva devidamente detalhadas e acelera o nascimento da experiência equilíbrio através da automação Esse recurso também permite troca direta de mensagens entre guarda moradores e proprietários o que pode ser um fator a mais para garantir a transparência na gestão Quais ferramentas podem ser úteis para esse tipo de contabilidade Receitas e despesas não são as únicas coisas que ocupam espaço na jornada de trabalho do síndico ao organizar a contabilidade dos apartamentos Impostos e taxas são na verdade uma fonte muito importante de custos e devem ser cuidadosamente controlados Afinal FGTS IRRF e PIS são recolhidos do salário de todos os funcionários com carteira assinada além do pagamento do INSS Se o valor do serviço for superior a R 21505 por fatura os prestadores de serviços são obrigados a recolher CSLL e ISS além da Cofins Embora as planilhas sejam úteis é verdade que você tem que administrar muitas coisas ao mesmo tempo certo Por isso o uso da tecnologia é altamente recomendável seja por meio de sistemas ERP ou mesmo por meio de aplicativos de gestão para sociedades construtoras Como a tecnologia pode ajudar na contabilidade condominial Sem o auxílio da tecnologia o trabalho de um síndico pode ser realmente difícil burocrático e com certeza muito mais lento Por isso é muito importante que os proprietários e locatários estejam cientes da necessidade de investir em tecnologia A tecnologia pode dar ao gerente de propriedade mais tempo para prestar atenção aos residentes e atender aos seus desejos Mas quando falamos da tecnologia aplicada em prédios de apartamentos é importante ressaltar que nos referimos a uma ampla gama de opções Isso porque atualmente temos opções de unidades individuais e espaços compartilhados São tecnologias que vão desde economia de energia e água em determinados ambientes até segurança e softwares especiais Nesse sentido os aplicativos de gestão de apartamentos otimizam o trabalho administrativo e o acesso dos moradores aos documentos e análises financeiras do apartamento além de funcionarem como um meio de comunicação entre o síndico e os inquilinos Como a tecnologia pode impactar na contabilidade do condomínio A tecnologia tem um impacto positivo na gestão financeira da associação de apartamentos reduzindo erros e novos processos através da automatização digitalização e centralização de vários procedimentos contabilísticos necessários A tecnologia tem um impacto positivo na gestão financeira da associação de apartamentos reduzindo erros e novos processos através da automatização digitalização e centralização de vários procedimentos contabilísticos necessários aprovação de publicações automatização da depreciação contábil automação de lançamentos contábeis contabilização automática de movimentos financeiros e reservas Geração de ECF SPED e ECD gestão de centros de custos integração com sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos planilha demonstrações contábeis Suporte para centralização de múltiplas empresas Um sistema de contabilidade adequado traz outros benefícios para a gestão de apartamentos por exemplo apoio à tomada de decisões e melhor organização das atividades Consolidar as informações em uma plataforma intuitiva e de fácil gerenciamento controle de atrasos e atrasos melhor relacionamento com os inquilinos otimização dos processos administrativos Os gestores de apartamentos enfrentam muitos desafios negociar lugares de estacionamento resolver conflitos e gerir pessoal são apenas alguns dos problemas que precisam de ser resolvidos Mas certamente o mais delicado e problemático é lidar com a suposição Afinal o que fazer com um apartamento atrasado Se um inquilino for inadimplente a conta aumentará para todos os outros inquilinos Agora imagine quantos infratores existem Nesses casos o peso pode se tornar insuportável Considerando esse tipo de situação resolvemos desenvolver esse conteúdo para ajudar você a lidar com essa difícil tarefa A partir de agora mostraremos a forma perfeita de arrecadar apartamentos Acompanhe e tire suas dúvidas ECF SPED e ECD O que é ECD A ECD criada para fins fiscais e previdenciários é parte integrante do sistema SPED e foi criada para substituir a antiga contabilidade baseada em papel A versão digital inclui envio de livros Revista e seus acessórios se houver Biblioteca e seus auxiliares se houver Balancete Diário Balanço e Lançamentos Diários confirmando as contas nele lançadas Quem é obrigado a entregar o ECD Em 2017 a introdução do ECD com base nos fatos de 1º de janeiro de 2016 exige o seguinte Pessoas jurídicas tributadas com base no lucro real Pessoas jurídicas tributadas com base no lucro contábil e distribuídas como lucro sem imposto de renda na fonte IRRF sobre dividendos ou lucros excedentes ao valor da base de cálculo menos todos os tributos e encargos a que se destinam tema Pessoas jurídicas imunes e isentas que com base nas circunstâncias ocorridas no anocalendário foram obrigadas a apresentar guia normativo contábil de pagamentos digitais RFB 12522012 Sociedades Contábeis Participantes SCP como manuais quasesócios O ECD passa a ser opcional para outras empresas As micro e pequenas empresas que optarem pelo Simples Nacional estão isentas dessa obrigatoriedade O que é ECF A ECF é um dever secundário que visa combinar os dados contábeis e fiscais relacionados à apuração do IRPJ e da CSLL aprimorar a abordagem do fisco e aprimorar o processo de auditoria por meio do cruzamento de informações digitais Foi introduzida a ECF no lugar da DIPJ Declaração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica que fornece informações mais completas ao fisco O ECF é composto por 1 blocos o que o torna mais complexo e trabalhoso e obriga as empresas a se fortalecerem na produção de informações corretas no momento da publicação Uma das inovações trazidas pelo novo dever é o não preenchimento do formulário referente ao cálculo do IPI que dava muito trabalho Para criar uma ECF você deve seguir o procedimento fornecido no Guia de Instruções da Declaração que descreve todas as etapas de entrega e informações caso precise corrigir a declaração Quem está obrigado à entrega da ECF Desde 2017 a obrigatoriedade vale para todas as pessoas jurídicas que operam no Brasil inclusive as imunes e isentas de tributos que devem apresentar seus dados referentes ao anocalendário de 2016 Vale ressaltar que a ECF não se aplica a pessoas jurídicas optantes pelo regime especial unitário de tributação e arrecadação de micro e pequenas empresas Simples Nacional Também as entendidas como regiões autónomas fundações e entidades públicas Pessoas jurídicas inativas Além das pessoas jurídicas imunes e isentas de circunstâncias ocorridas no anocalendário também aquelas que não tiveram que apresentar o cálculo do imposto digital de PISPasep Contribuição Social Financeira Cofins e Imposto Social de Renda Contribuições da EFD Para ECF a data de entrega é o último dia útil do mês de junho ou seja Sextafeira 30 de junho de 2017 no ano civil de 2016 Qual a diferença entre ECD e ECF A ECD foi instituída para fins tributários e previdenciários enquanto a ECF tem por objetivo obter informações sobre todas as atividades que possam afetar a composição e o recolhimento da Contribuição Previdenciária sobre o Lucro Líquido CSLL e da Lei do Imposto de Renda da Pessoa Física IRPJ Os seguintes livros estão incluídos na entrega digital de ECD Diário Razão Geral e Balanço Balanço e Livros de Renda Para pessoas jurídicas sujeitas à tributação do lucro real a ECF passa a ser obrigatória na contabilidade digital do livro contábil Lucro Real Lalur Outros os contribuintes usam informações diferentes para determinar a base de cálculo do IRPJ e da CSLL A ECF substitui a DIPJ tanto para as empresas que optarem pelo lucro real quanto para as que optarem além do IRPJ e da CSLL por entidades isentas ou imunes como organizações não governamentais ONGs Inadimplência Tenha clareza orçamentária Um dos maiores problemas na cobrança das prestações habitacionais está relacionado com a chamada inadimplência sazonal ou ocasional quando uma pessoa deixa de pagar as prestações habitacionais para saldar outras dívidas Para reduzir esse efeito é preciso convencer os moradores de que a mensalidade habitacional é importante para o bemestar e segurança de todos áreas comuns Também é importante que o relatório contábil explique o impacto negativo da inadimplência e mostre o valor total pelo qual o apartamento não foi recebido por atraso no pagamento Mostra que o descompromisso de alguns afeta o bolso de todos Seja comunicativo e rápido Pode parecer falta de bom senso mas muitas pessoas atrasam o pagamento da hipoteca simplesmente porque esqueceram a data de pagamento Por isso é importante enviar os comprovantes das faturas no prazo além de esclarecer o prazo de pagamento Os pagadores devem ser contatados diretamente perto da data de pagamento ou no final da data de vencimento Nesses casos usar o telefone mensagem de texto ou email é uma boa opção Para apartamentos menores um aviso no quadro de avisos ou contato direto do síndico se houver vaga geralmente é suficiente No entanto se for detectado um atraso você deve agir rapidamente A mesma chamada ou SMS deve ser feita no dia seguinte à data de pagamento caso o pagamento não seja reconhecido Dessa forma os síndicos entenderão o motivo do não pagamento e o devedor terá mais precisão na quitação rápida da dívida Use a tecnologia a seu favor Já falamos que é importante mostrar as receitas e despesas do apartamento certo Ao mesmo tempo é necessário um contato rápido com os residentes No entanto gerenciar todas essas informações pode ser uma tarefa difícil para gestores e administradores pois podem haver dezenas ou até centenas de moradores em uma residência Por isso vale a pena adquirir uma ferramenta técnica que ajude a administrar o apartamento Com esse tipo de solução o gestor consegue visualizar facilmente o orçamento além de acompanhar o recebimento de pagamentos e até mesmo informar atrasos Com a versão online o sistema também facilita a comunicação entre a administração e os moradores possibilitando gerar e enviar a segunda via da fatura ou em caso de atraso criar um novo comprovante de pagamento com os valores já atualizados Aposte no diálogo Embora a tecnologia seja uma forte aliada nos condomínios às vezes é preciso ser flexível e utilizar a comunicação face a face Primeiramente é importante que o síndico ou síndico se sinta aberto o suficiente para iniciar um diálogo sensível Se a resposta for positiva entre na conversa Nesta fase é importante que a Cobradora ouça os problemas do inquilino e tente visualizar o motivo do atraso Às vezes pode ser um simples esquecimento ou um problema pontual que pode ser resolvido rapidamente Porém é importante ressaltar que o atraso prejudica toda a comunidade e impede que o apartamento invista na manutenção segurança e melhorias dos moradores Se possível tente negociar novas formas de pagamento também para pagantes de longo prazo Pode acontecer que quando as dívidas aumentam como uma bola de neve o devedor desista de resolver o problema de uma vez Por exemplo oferecer um plano de reembolso para pagamentos em atraso sem renúncia a juros ou multas pode incentivar um morador a tomar medidas para resolver pendências e voltar a pagar em dia Busque ajuda de terceiros Nem sempre é possível conversar entre administradores e inadimplentes Portanto pode ser necessário contar com soluções externas para resolver o problema Uma boa opção é contratar uma empresa especializada em cobranças Nesse caso a empresa terceirizada é obrigada a entrar em contato com o devedor da forma mais adequada No entanto lembrese que isso deve ser previamente acordado na reunião do apartamento pois implica alguns custos Mas pode realmente ser o investimento certo principalmente para grandes imóveis e nos casos em que a inadimplência é alta mais de 10 Nesses cenários embora a iniciativa incorra em custos os benefícios evitam que o problema se torne ainda maior Transforme a lei em aliada Devemos lembrar que a própria legislação habitacional prevê alguns dispositivos para distúrbios de pressão A primeira é a taxa de atraso que é sempre limitada a 2 Você também pode adicionar uma taxa de atraso para o dia Outra taxa que pode ser exigida é o pagamento de custas judiciais como custas judiciais O valor pode aumentar até 20 do valor do apartamento No entanto esta função só pode ser ativada depois de aprovada pela assembleia da sociedade de construção Assunto também pode apresentar ação de cobrança desde o primeiro dia de atraso mas normalmente esse tipo de ação é utilizado apenas em casos extremos após 90 dias de inadimplência O apartamento ainda pode contestar o nome do devedor no cartório e após 30 dias adicionar o nome dele em listas de proteção ao crédito como Serasa e SPC O que exatamente a lei diz Freqüentemente moradores descuidados tentam se proteger da apreensão de bens da família No entanto de acordo com o artigo 8009 seção 3 inciso IV os bens familiares podem ser penhorados por dívidas de IPTU ou outras dívidas patrimoniais e territoriais inclusive prestações habitacionais Isso significa que o próprio imóvel pode ser vendido em leilão e assim saldar a dívida com o apartamento Além disso a partir de 2016 o artigo 78 da Lei nº 13 105 altera o IPTU sem litígio permitindo que as associações de condomínios procedam diretamente com ações de execução sem ter que esperar pela condenação de um juiz A partir do empréstimo o morador tem no máximo 3 dias para efetuar o pagamento como multa pela perda do imóvel Você tem plano de cobrança Sabemos que nem sempre é possível pedir ajuda a terceiros Em muitos casos portanto é necessário negociar diretamente com o morador que violou suas obrigações Mas o que fazer se o apartamento não for pago e o inquilino disser que não tem dinheiro para pagar Isso pode acontecer quando a dívida se acumula por meses colocando todos em uma situação desagradável Para esses casos preparamos um passo a passo que pode ser muito útil Olhar Mostre o tamanho da dívida Por incrível que pareça muitas vezes o morador não sabe da dívida porque simplesmente não somou as prestações ou não considerou as multas e multas por atraso Então o primeiro passo é chocar a dívida com a realidade Caso contrário a situação permanecerá na inércia Isso claro deve ser feito com a maior cordialidade e muito respeito Porém o objetivo não é causar confusão mas sim ajudar o morador a se conscientizar de sua situação atual Descubra se há dinheiro para uma entrada Se uma pessoa não tem dinheiro para saldar a dívida você deve pelo menos descobrir quanto ela pode renunciar O restante pode ser parcelado de acordo com a negociação entre o apartamento e o morador Nesta fase é importante ser realista e trabalhar com quantidades que podem ser desprezadas Finalmente se prevalecer o consenso e o compromisso de adesão for devidamente cumprido muitas vezes há espaço para resolver a situação sem conflitos Muito melhor não concorda Avalie a necessidade de acionar a justiça Como mencionamos a lei é uma aliada embora não costume ser a primeira opção nas negociações Portanto lembrese de que o apartamento não é obrigado a aceitar as ofertas sem hesitar Se necessário a situação pode ser resolvida legalmente Embora tal medida não seja inicialmente mencionada é um meio que pode ser usado para pagar as prestações da habitação Último detalhe Para realizar a herança o apartamento deve reunir todos os documentos a que tem acesso como recibos vencidos atas de reuniões eleitorais de liquidação e livro de despesas do apartamento Tudo isso é a base do processo Quais cuidados devem ser observados É importante ressaltar que mesmo havendo equipamentos no apartamento o síndico deve criar uma rotina para realizar suas atividades Nesse sentido as ferramentas tecnológicas devem ser entendidas como aliadas da economia habitacional cujo objetivo é simplificar a vida de todos Abaixo estão algumas das dicas mais importantes para administrar um bom apartamento Faça uma integração dos dados Integração deve ser a palavrachave Isso ocorre porque documentos dispersos e a necessidade de usar vários sistemas para concluir uma única tarefa dificultam a visão geral do trabalho Quando todas as informações são consolidadas em um sistema o cruzamento de informações e análises é lucrativo e fácil Na prática ajuda verificar a situação do insolvente dívidas e créditos a fornecedores Gerenciar inquilinos e proprietários Use software especial Muitos administradores de sistema usam software para simplificar e automatizar processos relacionados à gestão financeira São sistemas que podem facilitar o pagamento de tarifas bancárias limpar títulos e enviar documentos por email Essas são tarefas que quando automatizadas liberam mais tempo para atender às necessidades dos inquilinos Alinhe os colaboradores do condomínio Como empresas é importante manter os colaboradores motivados e alinhados com o propósito do apartamento como o bemestar geral e o bom funcionamento das áreas comuns Para isso são organizadas reuniões e treinamentos que motivam os colaboradores e conscientizam sobre a importância de um trabalho coletivo e eficiente Adote aplicativos para ajudar na organização do condomínio Existem diversos programas que ajudam a organizar sua rotina para uma gestão eficiente do apartamento como WhatsApp Business uma das melhores formas de comunicação com os moradores e permite o atendimento aos dispositivos de gestão pessoal somente em horário comercial com a opção de adicionar informações sobre um apartamento Ele também permite que você envie lembretes para todos os inquilinos sem ter que criar um grupo usando listas de discussão Google Calendar Simples intuitivo e um dos melhores programas para organização de compromissos Serve como um grande lembrete Funciona com uma conta do Gmail Trello Um programa excelente e essencial para organizar um apartamento pois é a ferramenta perfeita para gerenciamento de projetos e ideal para planejar e organizar rotinas A organização no aplicativo é feita com molduras que permitem entre outras coisas adicionar texto criar checklists Como a contabilidade deve ser feita Mesmo sem seguir as normas contábeis ferramentas já amplamente utilizadas como o EFD Reinf aplicado a apartamentos não podem ser evitadas Este é um modo de contabilidade de gerenciamento de apartamento exclusivo Portanto é um ajuste ideal Além disso você deve usar a demonstração de resultados Isso pode ser desenvolvido em uma planilha de duas colunas Uma delas deve representar o registro do recurso enquanto a outra coluna mostra desaparecer Além de tudo isso devem ser elaborados registros contábeis que mostrem a distribuição dos recursos arrecadados mensalmente A contabilidade das residências é necessária para manter o bom desenvolvimento dos trabalhos administrativos Isto permite uma gestão adequada de todos os inquilinos e permite uma melhor gestão financeira Por isso é importante contar com a ajuda de uma empresa especializada em contabilidade Isso evita erros e problemas administrativos com os inquilinos do local Qual a importância de automatizar esse processo Além de saber como manter as contas é importante conhecer as diversas ferramentas que podem te auxiliar nesse processo tão importante O objetivo de tais ferramentas é portanto reduzir a ocorrência de erros e refazer por meio da automação digitalização e centralização dos diversos procedimentos contábeis das associações de condomínios Com isso em mente aqui estão os principais recursos que você deve procurar para saber como identificar um bom software de contabilidade Contabilização automática da movimentação financeira e provisões Plano de contas Relatórios contábeis Integração com sistemas de gestão eletrônica de documentos Gestão por centro de custos Geração de ECF SPED e ECD Automatização da depreciação contábil Aprovação de lançamentos Automatização de lançamentos contábeis Suporte para a centralização de multiempresas É importante ressaltar que o ideal é escolher um software que ofereça no mínimo as funções citadas pois quanto mais digitalizado o processo mais seguro e eficiente ele é eliminando assim grande parte do papel Isso elimina todos os riscos associados ao processo físico como documentos impressos perdidos extraviados e danificados Considerando o assunto da contabilidade especialmente habitação a previsão orçamentária é essencial Essa prática que visa principalmente tornar os custos e investimentos habitacionais o mais previsíveis possível é necessária para um bom planejamento financeiro Balancete Prestação de contas Vimos que o dever do administrador é dar uma explicação dos resultados da associação de habitação do ano anterior antes da assembleia geral da associação de habitação No entanto é necessário que o administrador mantenha as contas do apartamento devidamente atualizadas para que as informações solicitadas pelos membros do apartamento estejam sempre à mão Assim os relatórios devem ser feitos mensalmente e entregues aos inquilinos para que eles possam controlar melhor o que pagam e onde gastam seu dinheiro e essas informações devem ser fáceis de entender Abaixo um exemplo de prestação de contas CONDOMÍNIO EDIFICIO SEM NOME CNPJMF n 00000000000000 Av das Alamedas sn CENTRO SOROCABA SAO PAULO BALANCETE MARÇO2016 1 850233 11 SALDO EM BANCO 850233 111 BANCO DO BRASIL SA 850233 112 BANCO DO BRASIL SA VALOR BLOQUEADO 000 12 SALDO EM CAIXA 000 2 RECEITAS 5156224 21 COTAS CONDOMINIAIS 5226123 211 COTAS RECEBIDAS COBRANÇA BB 2078 212 COTAS RECEBIDAS CARTEIRA 3147707 213 DEVOL DE COTAS CH DEVOLVIDOS 69899 22 RECEITAS NÃO OPERACIONAIS 000 3 DESPESAS 5022702 31DESPESAS OPERACIONAIS 1589781 311 DESPESAS TRABALHISTAS 1589781 3222 MATERIAL ELÉTRICO E HIDROSANITARIO 236584 3223 MATERIAL DE PINTURA E REFORMA 129264 3224 MATERIAL EXPEDIENTECONSUMO 34461 3225 MATERIAL IMOBILIZADO 387510 3226 MATERIAL PARA COPA 37932 323 SERVIÇOS CONTRATADOS 437782 3231 ELEVADORES 159750 3233 SERVIÇOS ELETRICOSHIDROSANITÁRIOS 120000 3234 SERVIÇOS DE SEGURANÇA 21000 3235 SERVIÇOS CDL 4332 3236 SERVIÇOS CONDOMINIO 21 12700 3237 SERVIÇO MANUT DE BOMBAS 30000 3238 SERVIÇOS CONTÁBEIS E JURÍDICOS 90000 324 SERVIÇOS EVENTUAIS 695910 3241 SERVIÇOS ELÉTRICOS 47750 3242 SERVIÇOS DE PINTURA 53500 3243 SERVIÇOS DE DEDETIZAÇÃO 72500 3244 SERV DE MANUT PORT CORTA FOGO 500000 3245 SERVIÇOS DIVERSOS 22160 325 OUTRAS DESPESAS ADMINISTRATIVAS 22172 3251 CÓPIAS CARIMBOS ETC 10905 3252 TAXAS E EMOLUMENTOS 1805 3253 SEGUROS 9462 33 DESPESAS FINANCEIRAS 41335 331 DESPESAS BANCÁRIAS 41335 3311 TARIFA MANUTENÇÃO DE CONTA 3000 3312 CPMF 9885 3313 TARIFA DE BLOQUETOS 20286 3314 TARIFAS DIVERSAS 8164 4 SALDO FINAL DO PERÍODO 1 2 3 983755 41 SALDO EM BANCO 971681 411 BANCO DO BRASIL SA 914385 412 BANCO DO BRASIL SA VALOR BLOQUEADO 57296 42 SALDO EM CAIXA 12074 INFORMAÇÕES GERENCIAIS Neste tópico apresentamos algumas medidas que podem ser tomadas para otimizar a renda e racionalizar o consumo Alguns procedimentos são simples mas dão resultados satisfatórios Medidas para Otimização da Arrecadação de Receitas Após a nova lei civil de 10 de janeiro de 2002 a cobrança de multas foi limitada a 2 do valor arrecadado Essa medida teve consequências negativas para a gestão habitacional pois aumentou a inadimplência em 20 Este facto pôs em causa a continuação da atividade dos apartamentos Assim uma vez que os inadimplentes não podem ser penalizados encontramos medidas para os inquilinos que pagam em dia Isso pode motiválo a reduzir sua inadimplência porque você obtém uma vantagem ao pagar em dia Portanto de acordo com o cenário de cada apartamento podese propor a introdução de cotas reduzidas para quem paga em dia Esta iniciativa reduziu os pagamentos de habitação pendentes Outras medidas relevantes incluem a cobrança por meio de diversos mecanismos sejam eles legais ou não Racionalização do Gasto Esta secção apresenta medidas de racionalização do consumo de energia água e águas residuais telefone materiais e serviços Vale ressaltar que as medidas de racionalização de gastos não se limitam a eles mas cada caso deve ser analisado Consumo de Energia A energia elétrica é uma das despesas mais importantes no apartamento Pequenas medidas podem significar uma redução satisfatória no consumo por exemplo Desligar os elevadores em horários de baixo tráfego para que não sejam utilizados desnecessariamente Substituir lâmpadas por outras de menor consumo Reduzir o número de luzes acesas nos horários de pico Instale dispositivos sensores para que as luzes nos corredores e escadas acionem a sensibilidade Estas são algumas medidas que afetaram outras experiências Vale saber que o preço da energia é cerca de 20 mais alto no horário de pico Água e Esgoto Apartamentos principalmente os mais antigos podem gerar gastos desnecessários com água e esgoto se você lembrar que está pagando praticamente o dobro pela mesma água pois é cobrada a água que entra no apartamento e a água que vai para o esgoto Portanto todos os apartamentos e áreas comuns devem ser inspecionados se vazamentos estão causando consumo excessivo Observe também que os residentes devem ser instruídos a desligar o interruptor principal nos feriados para evitar que o esgoto entre em torneiras chuveiros etc Telefonia Existe um telefone na entrada de alguns apartamentos e nos escritórios Portanto os tipos de ligações feitas nesses telefones como chamadas de longa distância para celulares devem ser limitados quando não houver necessidade de usar esses tipos de chamadas porque não há necessidade de contato com pessoas de fora da cidade Materiais Diversos Outros custos importantes para um apartamento são limpeza higiene aceleração construção materiais elétricos e de climatização Portanto devese fazer uma análise de consumo para estimar as quantidades mínimas a serem compradas efetuar as compras após pesquisa de preços e conforme o caso por um período maior comprar quantidades quando o valor do desconto for significativo Serviços Verifique o valor gasto em vários serviços como manutenção arrumação vigilância segurança etc meça o seu impacto na economia do apartamento e conclua com esta análise se é melhor assinar contratos a termo com ou sem reserva peças é melhor manter trabalhos ocasionais ou fazer uma manutenção para todo o edifício por ex reparos elétricos hidráulicos e estruturais Com essas medidas você terá mais poder de negociação com o prestador de serviço e poderá criar um cronograma de pagamento evitando custos previsíveis Taxa Fixa Rateio Alguns apartamentos estabelecem um valor fixo para a cobrança de suas taxas enquanto outros estabelecem um detalhamento onde os custos são calculados e o valor do apartamento é liquidado em cima deles Em nossa experiência é mais lucrativo para um apartamento fazer uma estimativa orçamentária no início do ano para estimar quanto custará no próximo ano e assim obter um valor fixo para o pagamento do apartamento Isto porque desta forma o apartamento pode estabelecer um determinado montante para criar um fundo de reserva que cobriria eventuais custos adicionais Esta estimativa de orçamento deve incluir tantos custos calculáveis quanto possível Isso deve incluir todos os custos correntes como salários impostos previdenciários materiais diversos energia água e saneamento bem como os custos incorridos durante o ano de acordo com a experiência da gestão como recarga de extintores de incêndio manutenção de elevadores etc A divisão ao contrário do acima leva a várias desvantagens No caso de uma despesa extraordinária e inesperada o apartamento pode não ter dinheiro para resolver o problema Estudo de casos A seguir um estudo detalhado analisando e comparando as diferenças e semelhanças entre a prestação de contas de condomínios visando distinguir as distinções entre condomínios levando em conta o porte econômico da instituição e a posse ou não de uma contabilidade especializada Os dados são todos pertencentes a condomínios reais da cidade de Sorocaba SP Serão apresentados os balanços mensais contendo valores de despesas e receitas com intuito de comparação apenas sem comprometimento ou qualquer dispersão de dados pessoais tais como o nome endereço ou qualquer identifição que individualize os condomínios Condominio A Acima temos o condomínio A Ele pode ser classificado como um condomínio de pequeno porte onde seus residentes são em maioria Classe média Esse condomínio é caracterizado por não ter uma Instituição ou profissional Contábil especializada em condomínios apenas a administração Com isso os balanços mensais são divulgados apenas com os valores de Despesas e Receitas que no mês em questão não existem As despesas são rateadas em forma de cobrança para os moradores Podemos identificar que as taxas fixas são sumarizadas na conta Cotas do mês sem descrição dos itens que a compõem Já as contas variáveis são descritas separadamente Devido a falta de um profissional especializado a prestação de contas é realizada apenas no fim do Exercício Anual geralmente em assembleia geral onde é contratado um profissional que faz a apuração e gera o balanço anual Condominio B Acima temos o Condominio B Assim como o anterior ele pode ser classificado como um condomínio de pequeno porte onde seus residentes são em maioria Classe média e também não possui uma administradora ou profissional contabil A grande diferença do condominio A para o B é a Cobrança da Conta aluguel A instituição em questão ainda está no processo de vendalocação pela Construtora passando por um processo algo parecido com no processo de emancipação sendo assim descaracterizase de uma instituição condominial independente sendo responsabilidade ainda da Construtora Diferentemente do condominio A a administradora do condominio é a administração da própria construtora isso impacta no detalhamento dos balanços já que a prestação de contas dessa instituição condominial é apresentado no balanço da Construtora Condominio C Acima temos o condomínio C Ele pode ser classificado como um condomínio de médio porte onde seus residentes são em maioria Classe média Esse condomínio é caracterizado por ter uma Instituição administrativa especializada É visível a diferença de quantidade de receitas e despesas por se tratar de um condominio maior onde há maior movimentação e incidência de fatos geradores É perceptível a diferença entre a prestação de contas dos condomínios com e sem administradoras por conta do detalhamento das receitas e despesas mensais O condomínio C tem uma administradora especializada que gera as prestações de contas MENSALMENTE e ao fim do exercício faz a apresentação do balanço em assembleia Diferentemente das instituições A e B devido ao seu porte maior o condomínio tem síndico eleito responsável pelo armazenamento e apresentação dos fatos geradores Condomínio D Acima temos o condomínio D Ele pode ser classificado como um condomínio de médio porte onde seus residentes são em maioria classe alta Esse condomínio tem uma Instituição administrativa especializada Assim como a instituição C há muitas movimentações e fatos geradores A grande diferença dos condomínios C para o D é a gestão dos bens O condominio C tem apenas uma administradora condominial e o D além disso tem um Profissional contábil especializado Isso pode ser constatado com a presença das várias contas de receitas de investimentos provenientes da gestão contábil associada à gestão administrativa Considerações finais Neste trabalho tivemos a oportunidade de aprender mais a respeito de praticamente todas as nuances e aspectos da gestão e contabilidade condominial Através da introdução do conceito de condomínios fica mais claro a separação e classificação única que a instituição condominial se encontra no meio jurídico e contábil Aprendemos sobre as constas únicas pertencentes ao condomínio a forma que presta contas e quem é responsável por manter e zelar pelos livros sobre a presença da tecnologia e como ela auxilia nessas atividades Aprendemos sobre a inadimplência e método de cobrança dos débitos provenientes de fatos geradores realizados pelo condomínio Brevemente passamos por alguns pontos importantes na gestão a condominial que impactam diretamente a contabilidade tais como os rateios e terceirização de mão de obra Por fim fizemos uma análise entre vários condomínios de diferentes portes classes sociais e administração se a possuem ou não com a intenção de apresentar os diferentes métodos e formas que os condomínios podem fazer sua prestação de contas mensal Referências https wwwgroupsoftwarecombrblogcontabilidade decondominio https wwwcrcscorgbrnoticiaview5979 https wwwyoutubecomwatchvNNbT3RkbDAc httpssaovicentecontabilidadecombrcomofuncionaacontabilidadede condominioequalsuaimportancia httpscfcorgbrtecnicaperguntasfrequentescontabilidadede condominios httpswwwcrc ceorgbrcrcnovodownloadapostilacontabilidadeparacondominioscastelopdf BIBLIOGRAFIA o BERNARDO Fabricio Condomínio e condômino no novo código civil incluindo quadro comparativo Leme RCN 2003 CENTRO DE ORIENTAÇÃO ATUALIZAÇÃO E DESENVOLVIMENTOPROFISSIONAL Condomínio residencial normas gerais Rio de Janeiro COAD Informativo Semanal 162002 CÓDIGO CIVIL NOVO Lei nº 10 406 de 10 01 2002 São Paulo Atlas2002 ACQUAVIVA Marcus Cláudio Locações prediais e condomínios São Paulo Global 1986 FRANÇA R Limongi Jurisprudência do condomínio 2 ed atual aum São Paulo Revista dos Tribunais 1988 SALGADO Jonas Elias Condomínio à luz do novo código civil 1 ed Campinas Servanda Editora 2004 CONDOMINIO DELA VITTA livro Patrimonial referente aos meses de janeiro à julho 2016