Desafio de Gerenciamento da Informação

DESAFIO GERENCIAMENTO DE INFORMAÇÃO Instruções Este desafio tem por objetivo aplicar o que você estudou sobre o Gerenciamento de Informações e Arquivamento em uma situação hipotética mas muito prática Assim você poderá verificar se realmente entendeu os conceitos abordados e sabe como usar os métodos de arquivamento e classificação de documentos Considere a seguinte situação Os diretores das várias filiais de uma empresa no Brasil reuniramse em uma sala de reuniões Ao final do encontro você recebeu três documentos para serem classificados e guardados no arquivo Como vimos ao classificar os documentos você deve utilizar algumas dimensões como espécie tipo forma formato e gênero Agora para cumprir o desafio siga este passo a passo 1 Leia a primeira questão do template e descreva os documentos 2 Leia a segunda questão e ordene os documentos de acordo com o método solicitado 3 Responda ao desafio no template Caso utilize citações e fontes para responder à atividade não se esqueça de inserir as referências no formato ABNT ao final do template Lembrese de que só podemos aceitar referências de fontes oficiais e confiáveis Não utilize blogs ou sites de instituições privadas eou pessoas físicas por terem direitos de uso restrito 10 pontos resposta às questões 1 e 2 totalmente correta Disciplina Gerenciamento da informação e arquivamento Unidade Nº 2 Arquivologia empresarial Aluno ADRIANA FERREIRA DA SILVA Desafio 1 Preencha a tabela abaixo inserindo os dados adequados Documento contratual em folhas grampeadas assinado pela diretoria durante a reunião de alugamento de um prédio para a filial da empresa Desenho da planta da loja de fábrica a ser inaugurada Ata em folhas soltas rascunhadas a mão com as decisões tomadas na reunião Espécie Tipo Forma Formato Gênero 2 Foi pedido também que uma cópia da ata fosse colada na pasta de cada um dos participantes da reunião Para tanto você precisará fazer uma lista com os nomes do jeito que devem ser arquivados para facilitar a identificação São eles Oseas Barroso e Mariana Tremembé de São Paulo Carolina Santos Silva e Juliano Costa Júnior do Rio de Janeiro Tiago VilasBoas do Paraná e Yen Zi Kim de Santa Catarina a Sabendo que o arquivo é ordenado por nomes alfabeticamente como ficaria essa lista b Por fim foi solicitada uma lista dos mesmos indivíduos ordenada pelo método geográfico seguindo o seguinte padrão nome do estado nome do membro da reunião De acordo com as regras de ordenação alfabética como seria essa lista Disciplina Gerenciamento da informação e arquivamento Unidade Nº 2 Arquivologia empresarial Aluno ADRIANA FERREIRA DA SILVA Desafio Preencha a tabela abaixo inserindo os dados adequados Documento contratual em folhas grampeadas assinado pela diretoria durante a reunião de alugamento de um prédio para a filial da empresa Desenho da planta da loja de fábrica a ser inaugurada Ata em folhas soltas rascunhadas a mão com as decisões tomadas na reunião Espécie Documento jurídico Representação gráfica Documento oficial Tipo Contrato de locação Planta arquitetônica Ata de reunião Forma Escrito Digital ou tradicional papel Escrito Formato Manual folhas grampeadas Horizontal Não padronizado folhas soltas Gênero Legal Técnicoprofissional Oficialadministrativo Foi pedido também que uma cópia da ata fosse colada na pasta de cada um dos participantes da reunião Para tanto você precisará fazer uma lista com os nomes do jeito que devem ser arquivados para facilitar a identificação São eles Oseas Barroso e Mariana Tremembé de São Paulo Carolina Santos Silva e Juliano Costa Júnior do Rio de Janeiro Tiago VilasBoas do Paraná e Yen Zi Kim de Santa Catarina Sabendo que o arquivo é ordenado por nomes alfabeticamente como ficaria essa lista Carolina Santos Silva Juliano Costa Júnior Mariana Tremembé Oseas Barroso Tiago VilasBoas Yen Zi Kim Por fim foi solicitada uma lista dos mesmos indivíduos ordenada pelo método geográfico seguindo o seguinte padrão nome do estado nome do membro da reunião De acordo com as regras de ordenação alfabética como seria essa lista Paraná Tiago VilasBoas Rio de Janeiro Carolina Santos Silva Juliano Costa Júnior Santa Catarina Yen Zi Kim São Paulo Oseas Barroso Mariana Tremembé Disciplina Gerenciamento da informação e arquivamento Unidade Nº 2 Arquivologia empresarial Aluno ADRIANA FERREIRA DA SILVA Desafio Preencha a tabela abaixo inserindo os dados adequados Documento contratual em folhas grampeadas assinado pela diretoria durante a reunião de alugamento de um prédio para a filial da empresa Desenho da planta da loja de fábrica a ser inaugurada Ata em folhas soltas rascunhadas a mão com as decisões tomadas na reunião Espécie Documento jurídico Representação gráfica Documento oficial Tipo Contrato de locação Planta arquitetônica Ata de reunião Forma Escrito Digital ou tradicional papel Escrito Formato Manual folhas grampeadas Horizontal Não padronizado folhas soltas Gênero Legal Técnicoprofissional Oficialadministrativo Foi pedido também que uma cópia da ata fosse colada na pasta de cada um dos participantes da reunião Para tanto você precisará fazer uma lista com os nomes do jeito que devem ser arquivados para facilitar a identificação São eles Oseas Barroso e Mariana Tremembé de São Paulo Carolina Santos Silva e Juliano Costa Júnior do Rio de Janeiro Tiago VilasBoas do Paraná e Yen Zi Kim de Santa Catarina Sabendo que o arquivo é ordenado por nomes alfabeticamente como ficaria essa lista 1 Carolina Santos Silva Juliano Costa Júnior Mariana Tremembé Oseas Barroso Tiago VilasBoas Yen Zi Kim Por fim foi solicitada uma lista dos mesmos indivíduos ordenada pelo método geográfico seguindo o seguinte padrão nome do estado nome do membro da reunião De acordo com as regras de ordenação alfabética como seria essa lista Paraná Tiago VilasBoas Rio de Janeiro Carolina Santos Silva Juliano Costa Júnior Santa Catarina Yen Zi Kim São Paulo Oseas Barroso Mariana Tremembé 2