Procedimentos Contábeis para Elaboração do Balanço Patrimonial

MÓDULO 2 PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS PARA ELABORAÇÃO DO BALANÇO PATRIMONIAL UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE O SABER QUE VOCÊ MERECE raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 2 Muito bemvindo ao nosso curso que tem por objetivo abordar o Balanço Patrimonial que é uma das Demonstrações Contábeis elaboradas e divulgadas pela Contabilidade das empresas O Balanço Patrimonial é uma das peçaschaves para que os gestores acionistas e demais interessados possam avaliar a situação patrimonial e financeira das empresas Para tanto ao longo desse percurso você compreenderá como é preparado o Balanço Patrimonial em termos de sua estrutura de apresentação dos grupos de contas que o compõem da classificação dessas contas da sua periodicidade e também das movimentações contábeis e do registro das operações empresariais que resultam nessa demonstração Sucesso E bons estudos CAROA ALUNOA raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 3 Ao final deste percurso esperase que você seja capaz de 1 Entender a finalidade do Balanço Patrimonial em termos de seu conte údo informacional 2 Compreender os conceitos de Ativo Passivo e de Patrimônio Líquido 3 Compreender o mecanismo contábil de registro das operações empre sariais que envolvem as contas de Ativo e de Passivo 4 Compreender o mecanismo contábil de registro das operações empre sariais que envolvem as contas de Patrimônio Líquido 5 Proceder ao registro das operações empresariais nos livros contábeis 6 Estruturar o Balanço Patrimonial OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 4 A Contabilidade é uma ciência que estuda interpreta e registra todas as transações que afetam o patrimônio de uma organização A sua função portanto é a de identificar esses fenômenos de forma a mensurálos ou seja atribuirlhes um valor monetário registrálos por meio do método das partidas dobradas e por fim informar por meio das Demonstrações Contábeis a posição patrimonial financeira e econômica da empresa aos seus usuários notadamente aos acionistas e potenciais investidores e gestores entre outros tipos de interessados pelo negócio sejam eles internos ou externos à organização sendo todos esses também denominados por stakeholders Dessa forma a Contabilidade é entendida como o principal sistema de informações das organizações visto que os relatórios elaborados e divulgados pela Contabilidade constituem o início para qualquer processo de avaliação de desempenho de negócios além de permitir o controle de todas as atividades desenvolvidas no dia a dia empresarial O Balanço Patrimonial objeto de estudo deste curso é uma das Demonstrações Contábeis elaboradas e divulgadas pela Contabilidade que tem como principal finalidade evidenciar a situação patrimonial e financeira da empresa Podemos dizer que o Balanço Patrimonial BP e a Demonstração de Resultado do Exercício DRE se constituem nas duas principais demonstrações elaboradas pela Contabilidade e que possuem objetivos informacionais diferentes INTRODUÇÃO AO CONTEÚDO raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 5 Todavia a Lei das Sociedades Anônimas determina que todas as companhias ou sociedades anônimas abertas que são aquelas que movimentam títulos na Bolsa de Valores divulguem minimamente uma vez ao ano as seguintes Demonstrações Contábeis além das duas já mencionadas sendo elas a Demonstração dos Fluxos de Caixa DFC a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido DMPL a Demonstração do Valor Adicionado DVA e ainda as Notas Explicativas que são informações adicionais e complementares ao conteúdo das Demonstrações Contábeis É importante compreender que uma companhia ou sociedade anônima é aquela em que o capital é dividido em ações e a responsabilidade dos sócios ou acionistas é limitada ao preço de emissão das ações subscritas ou adquiridas podendo ser aberta ou fechada A sociedade anônima aberta possui suas açõestítulos negociadas em Bolsas de Valores e as fechadas não possuem Nesse sentido a elaboração das demonstrações contábeis é de obrigatoriedade para ambos os tipos mas a obrigação de sua divulgação Disclosure cabe somente às companhias abertas sendo que para as outras é facultativa raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 6 Dessa forma a Lei 640476 alterações posteriores Lei 1163807 apresenta o seguinte texto em relação a essas companhias Art 176 Ao fim de cada exercício social a diretoria fará elaborar com base na escrituração mercantil da companhia as seguintes demonstrações financeiras que deverão exprimir com clareza a situação do patrimônio da companhia e as mutações ocorridas no exercício I Balanço patrimonial II Demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados III Demonstração do resultado do exercício e IV Demonstração dos fluxos de caixa e V Se companhia aberta demonstração do valor adicionado 4º As demonstrações serão complementadas por notas explicativas e outros quadros analíticos ou demonstrações contábeis necessárias para esclarecimento da situação patrimonial e dos resultados do exercício 6o A companhia fechada com patrimônio líquido na data do balanço inferior a R 200000000 dois milhões de reais não será obrigada à elaboração e publicação da demonstração dos fluxos de caixa LEI 64041976 raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 7 Em linhas gerais o Balanço Patrimonial possibilita o entendimento sobre o que a empresa possui em termos de bens e direitos e também em termos de obrigações dívidas sejam elas contraídas com terceiros ou com os donos o que caracteriza o Patrimônio da empresa ou seja o que a empresa possui e o que a empresa deve Vale observar que o Princípio da Entidade estabelece que a contabilidade da empresa deve ser feita separadamente da contabilidade dos donos sócios e acionistas e é por isso que o Balanço Patrimonial evidencia as dívidas da empresa com as pessoas físicas eou pessoas jurídicas que investiram dinheiro no negócio pois a empresa possui personalidade jurídica própria e independente desses investidores Nesse sentido o Balanço Patrimonial permite conhecer além do patrimônio da empresa a sua situação financeira que é a quantidade de dinheiro que a empresa já possui ou está para receber em contraposição aos pagamentos que precisa realizar sejam eles resultantes das compras de bens da aquisição de empréstimos do aporte de capital dos donos sócios ou qualquer outro tipo de dívida Podemos ver portanto que se trata de uma demonstração bastante relevante para que os gestores tenham minimamente informações que permitam a gestão do negócio sendo elas complementadas pelas informações disponibilizadas pela Demonstração de Resultado a qual evidencia como a empresa chegou ao resultado do período ou seja se a empresa obteve lucro ou prejuízo De forma a conhecermos o Balanço Patrimonial ao longo desse curso primeiramente abordaremos como são registradas as operações raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 8 que envolvem as contas de Ativo Passivo e de Patrimônio Líquido por meio do Método das Partidas Dobradas mecanismo de débito e crédito Na sequência entenderemos como são realizados os registros dessas operações pela Contabilidade nos livros contábeis para então finalizarmos com a apresentação da estrutura do Balanço Patrimonial evidenciando os critérios para a classificação de suas contas Por fim observo que abordaremos o tratamento contábil das operações desenvolvidas por organizações empresariais não financeiras ou seja das empresas que possuem finalidade lucrativa sem ser uma instituição financeira ou bancária visto que para os demais tipos de organizações governamentais não governamentais e instituições que atuam no mercado financeiro fazse necessário aplicar um conjunto de regras de plano de contas e de procedimentos específicos para esses segmentos Desejo que você aproveite os conhecimentos aqui apresentados raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 9 O Balanço Patrimonial é uma demonstração contábil que evidencia os saldos das contas dos ativos dos passivos e do patrimônio líquido da empresa em uma determinada data Por ser em uma determinada data é que o comparamos a uma fotografia da empresa em um dia específico sabendo portanto que no dia seguinte os saldos das contas irão se alterar em consequência das atividades do dia a dia do negócio Uma conta na Contabilidade representa a identificação qualitativa e quantitativa de todos os itens patrimoniais e de resultado de uma empresa nos quais são registrados e controlados todos os eventos que afetam o patrimônio da empresa Esses itens são agrupados por similaridades a exemplo da conta Móveis e Utensílios que agrupa todas as mesas cadeiras armários e demais elementos que a empresa necessita para operar O Ativo representa os recursos que a empresa controla como resultado de eventos passados e do qual se espera que fluam futuros benefícios econômicos para a entidade São representados pelas contas do caixa bancos estoque de mercadorias duplicatas a receber de clientes móveis equipamentos imóveis veículos investimentos dentre outras O Passivo representa uma obrigação presente da entidade e derivada de eventos passados cuja liquidação pagamento se espera que resulte na saída de recursos da entidade capazes de gerar benefícios econômicos DESENVOLVIMENTO DO TEMA 21 Mecanismo de débito e crédito operações de débito e crédito com contas do ativo operações de débito e crédito com contas do passivo raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 10 Exemplificando temos que a compra de um veículo para entrega de mercadorias a prazo gerará um ativo e um passivo pois da decisão de se comprar um veículo que é um ativo se esperam benefícios de entrada de caixa decorrente da venda e da entrega da mercadoria benefícios futuros e ao mesmo tempo um passivo pois o veículo não será pago à vista gerando uma obrigação atual para a empresa decorrente de uma decisão evento que já passou que foi a da sua compra Também podemos entender que o passivo é a origem dos recursos financeiros que são aplicados em ativos no exemplo anterior o endividamento com terceiros origem gerou o ativo veículo aplicação A origem dos recursos da empresa pode vir de terceiros a exemplo de prazo para pagamento de compras crédito de fornecedores financiamento e empréstimos também denominado por dívida exigível ou seja que tem uma data específica para o seu pagamento e também dos sócios que aportam dinheiro no negócio No primeiro caso o passivo é chamado por passivo exigível ou capital de terceiros e no segundo de passivo não exigível ou capital próprio visto não ter uma data específica para o seu pagamento já que os sócios investem no negócio esperando um retorno mas não com exigibilidade O Princípio da Entidade reconhece o Patrimônio como objeto da Contabilidade e afirma a autonomia patrimonial ou seja a necessidade da diferenciação de um Patrimônio particular dos sócios independentemente de pertencer a uma pessoa um conjunto de pessoas ou a uma sociedade do Patrimônio da empresa entidade raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 11 Entendendo o Princípio da Entidade podemos objetivamente conceituar o Patrimônio Líquido como os recursos que os sócios investiram origem de recursos próprios deduzido dos recursos obtidos de terceiros origem de recursos exigíveis Dessa forma chegamos à equação patrimonial Patrimônio Líquido Ativo Passivo Portanto o Patrimônio Líquido representa o capital próprio ou seja aquele gerado por contribuições dos donos da empresa capital social e pelos lucros retorno e prejuízos acumulados gerados pela atividade da empresa É portanto o que sobra para os sócios dos ativos da empresa depois de deduzidos todos os seus passivos com terceiros Em resumo temos a representação gráfica dos grupos de contas do Balanço Patrimonial conforme segue Figura 1 Apresentação gráfica dos grupos de contas do Balanço Patrimonial Fonte A autora ATIVO raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 12 A Figura 1 mostra que as contas do Ativo estão do lado esquerdo e as contas de Passivo do lado direito do Balanço Patrimonial evidenciando a origem dos recursos de terceiros Passivo Exigível e própria Patrimônio Líquido que foram aplicados em Ativos É justamente por isso que o total dos ativos é igual ao total dos passivos origem de onde veio o dinheiro é igual à aplicação desse dinheiro Entendido os conceitos dos grupos de contas que constituem o Balanço Patrimonial vamos agora compreender como são registradas as operações da empresa iniciando por operações que envolvem as contas de ativos e passivos exigíveis Faremos isso por meio da metodologia denominada por Balanços Sucessivos Exemplo 1 Considere que a Empresa Comercial ABC realize a compra de um imóvel financiado por 1000 no dia 0110X1 De acordo com o Método das Partidas Dobradas para cada um ou mais lançamentos a Débito implica em um ou mais lançamentos a Crédito de igual valor monetário sendo que as contas do ativo são debitadas para serem aumentadas e creditadas para serem diminuídas já as contas do passivo são creditadas para serem aumentadas e debitadas para serem diminuídas exatamente o inverso do ativo Devemos ter em mente que para a Contabilidade débito não é ruim assim como crédito não é bom conforme o senso comum pois se trata de uma convenção raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 13 Dessa forma de acordo com o exemplo 1 a compra de um imóvel financiado por 1000 implicará em um lançamento a débito na conta de ativo Imóveis no valor de 1000 e um lançamento de igual valor a crédito na conta de passivo exigível Financiamentos Essa operação resultará na seguinte configuração do Balanço Patrimonial da Empresa Comercial ABC em 0110X1 Exemplo 2 Agora vamos supor que no dia 0210X1 a Empresa Comercial ABC adquira mercadorias para revenda no valor de 500 para pagamento em 30 dias Essa operação resultará em um lançamento a débito na conta de ativo Mercadorias no valor de 500 e em um lançamento de igual valor a crédito na conta de passivo exigível Fornecedores A conta Fornecedores O Quadro 1 resume essa prática simplificando a sua memorização Quadro 1 Mecanismo de Registro Contábil Fonte Elaborada pela autora raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 14 representa todos os valores que a empresa tem que pagar às empresas que lhe fornecem os bens materiais e serviços envolvidos em suas atividades operacionais Essa operação resultará na seguinte configuração do Balanço Patrimonial da Empresa Comercial ABC em 0210X1 Observe que os totais do ativo e do passivo passaram de 1000 para 1500 Isso se deve ao fato de que a empresa obteve recursos de terceiros ao realizar a compra de mercadorias a prazo e portanto a origem de recursos da Empresa Comercial ABC vem somente de terceiros financiamentos e contas a pagar aos fornecedores Tratase portanto apenas de um exemplo para o entendimento da movimentação das contas de ativo e de passivo exigível e os seus reflexos no patrimônio da empresa pois na realidade as empresas iniciam com o aporte de capital dos sóciosdonos identificado pela conta Capital Social É o que veremos a seguir movimentação das contas do Patrimônio Líquido raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 15 Conforme vimos o grupo do Patrimônio Líquido representa os recursos que os donossócios investiram na empresa e que devido ao Princípio da Entidade devem ser controlados separadamente do patrimônio pessoal dos seus donossócios Significa portanto que a partir do momento em que os sóciosdonos colocam dinheiro na empresa esse dinheiro deve ser utilizado apenas nas operações da empresa tendo os sóciosdonos direito ao retorno do investimento obtido ao final de um período se positivo no caso Lucro Do resultado de um período se for Lucro geralmente uma parcela desse lucro é distribuída aos sóciosdonos e a outra parcela reinvestida na empresa aumentando o Patrimônio Líquido o qual representa o investimento dos sóciosdonos Caso o resultado seja o de prejuízo esse valor será incorporado ao Patrimônio Líquido diminuindoo O grupo do Patrimônio Líquido possui um conjunto de contas determinado pela Lei nº 640476 e alterações posteriores O rol completo dessas contas será abordado na última parte do nosso curso No momento para efeitos didáticos trabalharemos com apenas duas dessas contas sendo elas Capital Social e Lucros Acumulados Para tanto observe o seguinte exemplo da constituição da Empresa Comercial Sol Lua em 0101X1 e as operações por ela realizadas cronologicamente em seus primeiros 15 dias em atividade Da mesma forma utilizaremos a metodologia denominada por Balanços 22 Operações de débito e crédito com contas do Patri mônio Líquido raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 16 Sucessivos para a exemplificação da movimentação das operações com contas do Patrimônio Líquido juntamente com a movimentação das contas de Ativo e Passivo vistas no item anterior Exemplo 3 A Empresa Comercial Sol Lua teve início em 0101X1 e ao longo da primeira quinzena de janeiro realizou as seguintes operações Dia 0101X1 Sócios aportam capital em depósito bancário no valor de 5000 Dia 0301X1 Compra de veículo à vista por 300 Dia 0501X1 Compra de mercadorias para revenda para pagamento em 10 dias no valor de 700 Dia 0801X1 Financiamento de uma loja no valor de 1500 Dia 1501X1 Pagamento da compra das mercadorias adquiridas em 0501X1 Dia 0101X1 A operação de constituição da empresa resultou em um lançamento a crédito na conta Capital Social no valor de 5000 e em um lançamento a débito de igual valor na conta Bancos a qual representa o dinheiro que a empresa possui em uma agência bancária Nessa data a configuração do Balanço Patrimonial da Empresa Comercial Sol Lua é a que segue raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 17 Observe que nessa data a origem dos recursos da empresa é proveniente apenas do dinheiro que os sócios aportaram não havendo ainda recursos de terceiros passivo exigível e que portanto o total do Ativo é igual ao do Patrimônio Líquido Dia 0301X1 A operação de compra de veículo à vista resultará em um lançamento a débito no ativo na conta Veículos no valor de 300 e um lançamento a crédito na conta Bancos visto que o bem foi adquirido com o dinheiro que os sócios colocaram inicialmente na empresa Em 0301X1 a configuração do Balanço Patrimonial da Empresa Comercial Sol Lua é a que segue Dia 0501X1 Nesta data foram compradas mercadorias para revenda no valor de 700 para pagamento no dia 1501X1 Essa operação acarretou em um aumento do passivo exigível evidenciando que a empresa se endividou com terceiros No caso houve um lançamento a débito na conta Mercadorias ativo e um lançamento a crédito na conta Fornecedores passivo exigível ambos no valor de 700 raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 18 Dessa forma a configuração do Balanço Patrimonial da Empresa Comercial Sol Lua passa a ser a seguinte Dia 0801X1 Nesta data houve a aquisição de uma loja por meio de um financiamento bancário no valor de 1500 Vamos desprezar os efeitos dos juros nesse momento Essa operação de financiamento de um imóvel resultou em mais um aumento do endividamento com terceiros sendo feito um lançamento a débito na conta Imóveis e um lançamento a crédito na conta Financiamentos ambos no valor de 1500 Em 0801X1 a configuração do Balanço Patrimonial da Empresa Comercial Sol Lua é a que segue raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 19 Dia 1501X1 Nessa data a empresa pagou o valor que devia ao fornecedor de mercadorias diminuindo sua dívida com terceiros Portanto foi feito um lançamento a débito na conta Fornecedores diminuindo o passivo exigível em 700 e um lançamento a crédito na conta Bancos também no valor de 700 Dessa forma a situação patrimonial da Empresa Comercial Sol Lua no fim da primeira quinzena em atividade é Patrimônio Líquido Ativo Passivo 5000 6500 1500 Representado pelo Balanço Patrimonial conforme segue Até esse momento entendemos como são realizadas as operações que movimentam as contas de Ativo Passivo e Patrimônio Líquido utilizando a metodologia dos Balanços Sucessivos Essa metodologia é bastante didática por dois motivos primeiro por permitir aplicar o conceito do débito e crédito praticando como se aumenta e diminuiu cada grupo de contas do Balanço Patrimonial de forma simplificada e segundo porque nos permite visualizar o impacto que cada operação ocasiona na situação patrimonial da empresa mostrando de onde veio o dinheiro origem e para onde ele foi destinado aplicação raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 20 Portanto podemos passar agora para o entendimento de como são registradas essas operações pela Contabilidade por meio do uso dos livros contábeis Diário e Razão Todo evento que afeta o patrimônio de uma empresa deve ser registrado pela Contabilidade por meio dos lançamentos contábeis ou escrituração contábil e de acordo com o Método das Partidas Dobradas Esses lançamentos são feitos no Livro Diário e no Livro Razão No Livro Diário todos os registros devem ser feitos em ordem cronológica na moeda em vigência no Brasil e da forma manuscrita mecanizada ou informatizada A Figura 2 exibe um exemplo de registro no Livro Diário 23 Registro das operações no Razão e registro das ope rações no Diário Figura 2 Exemplo ilustrativo do Livro Diário Fonte Google Imagens raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 21 O Livro Razão muito embora tenha o mesmo propósito do Livro Diário é diferente visto que a função do Livro Razão é a de manter o sistema da empresa organizado desde o começo Para tanto este livro registra os fatos que afetam o patrimônio da empresa com foco nas contas que constituem o patrimônio da empresa e tal como o Livro Diário o Livro Razão pode ser desenvolvido da forma manuscrita mecanizada ou informatizada Esses dois livros são portanto complementares e contribuem não só para a formalização da empresa junto ao governo como também auxiliam os gestores na compreensão e acompanhamento do negócio Lembrando ainda que é a partir dessas informações que a Contabilidade obtém os dados necessários para a elaboração das Demonstrações Contábeis A Figura 3 exibe exemplos de registros no Livro Razão Figura 3 Exemplo ilustrativo do Livro Razão Fonte Google Imagens raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 22 De forma a compreendermos como são registradas na prática contábil as operações no Livro Razão e no Livro Diário utilizaremos o Razonete que é uma simplificação didática do Razão no qual os lançamentos são realizados a débito ou a crédito em função da natureza da conta ou seja se trata de um Ativo Passivo e Patrimônio Líquido Para tanto utilizaremos as formas gráficas simplificadas para o Diário e para o Razonete conforme demonstram as Figuras 4 e 5 Figura 4 Modelo simplificado do Diário Fonte Elaborado pela autora Figura 5 Modelo simplificado do Razonete Fonte Elaborado pela autora raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 23 Na sequência utilizaremos o conteúdo do Exemplo 3 que aborda as operações realizadas pela Empresa Comercial Sol Lua e que resolvemos no item anterior de acordo com a metodologia dos Balanços Sucessivos Agora vamos resolver de acordo com os registros no Livro Diário e no Livro Razão simplificados Reproduzindo o texto do Exemplo 3 A Empresa Comercial Sol Lua teve início em 0101X1 e ao longo da primeira quinzena de janeiro realizou as seguintes operações Dia 0101X1 Sócios aportam capital em depósito bancário no valor de 5000 Dia 0301X1 Compra de veículo à vista por 300 Dia 0501X1 Compra de mercadorias para revenda para pagamento em 10 dias no valor de 700 Dia 0801X1 Financiamento de uma loja no valor de 150000 a ser pago em 15 parcelas de 10000 desconsiderando os efeitos dos juros Dia 1501X1 Pagamento da compra das mercadorias adquiridas em 0501X1 raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 24 Lançamentos no Livro Diário conforme segue raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 25 Lançamentos no Razonete Livro Razão conforme segue Observe que as operações estão identificadas cronologicamente por letras de a à e raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 26 raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 27 Conforme apresentado essa é a dinâmica de contabilização das operações de uma empresa nos livros Diário e Razão Na sequência passaremos para o entendimento da Estrutura do Balanço Patrimonial ressaltando que essa é uma forma da Contabilidade divulgar a situação patrimonial e financeira em uma determinada data aos gestores e demais interessados os quais podem até não possuir o conhecimento da técnica de registro das operações portanto de uma forma mais elucidativa raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 28 A Figura 6 exibe o exemplo de um Balanço Patrimonial de uma determinada empresa real Utilizaremos essa imagem para entendermos a sua estrutura 23 Estrutura e elaboração do Balanço Patrimonial Figura 6 Exemplo de Balanço Patrimonial de uma empresa real Fonte Google Imagens raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 29 O Balanço Patrimonial apresenta as suas contas em duas colunas verticais na coluna da esquerda está o grupo do Ativo e na coluna da direita o grupo do Passivo sendo esse segregado em Passivo com terceiros e também com os sóciosdonosacionistas que é o Patrimônio Líquido conforme já explicado anteriormente Os Ativos são categorizados por ordem decrescente de liquidez e os Passivos em ordem decrescente de exigibilidade Isso significa que no Ativo as primeiras contas serão aquelas relacionadas às empresas que esperam que sua conversão em dinheiro seja no curto prazo e no Passivo as primeiras contas são aquelas que possuem a data mais próxima de seu vencimento ou seja de acordo com o seu prazo de exigibilidade Justamente por isso que o grupo de contas do Patrimônio Líquido está na parte inferior da coluna da direita representando uma obrigação com os sócios sem prazo determinado para vencimento pagamento As contas de cada grupo são seguidas com seus respectivos valores em duas colunas com uma data específica evidenciando que o saldo da conta na data em questão pode ser comparado com o seu saldo no período anterior Outra característica que pode ser observada na forma na qual o Balanço Patrimonial é apresentado é a segregação das contas dos seus dois grupos principais Ativo e Passivo em Circulante e Não Circulante sendo que isso está ligado à liquidez dos Ativos e à exigibilidade dos Passivos Objetivamente no Ativo Circulante estão os direitos e bens da empresa que equivalem a dinheiro ou que serão convertidos em dinheiro dentro de um período de um ano Já no Passivo Circulante estão as obrigações raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 30 da empresa que vencerão no prazo de um ano Em ambos os casos esse prazo de um ano é contado a partir da data do balanço Dessa forma temos como exemplo de Ativo Circulante o caixa ou disponível caixa bancos aplicações de curtíssimo prazo as contas a receber de clientes e o estoque que se espera ser recebido e vendido no prazo de um ano respectivamente dentre outras contas com a mesma característica de liquidez Já no Passivo Circulante temos as contas a pagar e os financiamentos e empréstimos que a empresa espera pagar no período de um ano entre outas contas com a mesma característica de exigibilidade Os demais ativos devem ser classificados no grupo dos Ativos Não Circulantes e no subgrupo Realizável a Longo Prazo sendo aquelas contas que serão convertidas em dinheiro após 12 meses sempre contados a partir da data do balanço mas que não se encaixam na categoria das contas dos subgrupos Investimentos Imobilizado e Intangíveis Exemplificando se uma empresa efetuou uma venda no valor de R 4500000 a prazo para recebimento em 18 meses desprezandose os efeitos dos juros e ajuste a valor presente a empresa contabilizará 12 doze parcelas totalizando 3000000 na conta Clientes no Ativo Circulante e as demais 6 seis parcelas que totalizam 1500000 no Ativo Não Circulante Realizável a Longo Prazo Visto que o valor da parcela é de R 250000 a partir do final do primeiro mês a empresa transferirá 250000mês para o Ativo Circulante O mesmo raciocínio se aplica a uma dívida no Passivo raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 31 Abaixo do Realizável a Longo Prazo estão os subgrupos Investimentos Imobilizado e Intangíveis cujas definições de acordo com a Lei 640476 art 179 são as seguintes Investimentos são as participações permanentes em outras sociedades e os direitos de qualquer natureza não classificáveis no Ativo Circulante e que não se destinem à manutenção da atividade da companhia ou da empresa Imobilizado são os direitos que têm como objeto bens corpóreos destinados à manutenção das atividades da companhia ou da empresa ou exercidos com essa finalidade inclusive os decorrentes de operações que transfiram à companhia os benefícios riscos e controle desses bens Redação dada pela Lei nº 11638 de 2007 Intangível são os direitos que têm como objeto bens incorpóreos não monetários destinados à manutenção da companhia ou exercidos com essa finalidade inclusive o fundo de comércio adquirido Incluído pela Lei nº 11638 de 2007 Complementando o lado do Passivo no Passivo Não Circulante devem ser registradas as obrigações exigíveis que serão liquidadas após o próximo exercício social dívidas de longo prazo e no Patrimônio Líquido os recursos dos proprietários aplicados na empresa em termos de capital social lucros e reservas Concluindo esse entendimento vamos agora apresentar o Balanço Patrimonial da Empresa Comercial Sol Lua em 1501X1 dando sequência e finalizando o Exemplo 3 cujas operações já foram raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 32 contabilizadas nos livros Diário e Razão De forma a se levantar o Balanço Patrimonial da Empresa Comercial Sol Lua em 1501X1 devemos distribuir os saldos finais de cada conta em 1501X1 para a Demonstração do Balanço Patrimonial de acordo com os conceitos apresentados Isso feito podemos verificar a situação Patrimonial e Financeira da Empresa Comercial Sol Lua em 1501X1 conforme segue raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 33 Disclosure Contábil é o conjunto de evidências fornecidas nas Demonstrações Contábeis Com ele é possível conhecer a situação econômica financeira e até social de uma empresa por isso é muito útil para os usuários da Contabilidade e interessados como investidores ou possíveis acionistas As empresas que realizam um bom Disclosure Contábil demonstram interesse em serem transparentes no mercado Isso é importante para as companhias que necessitam captar recursos externos como por exemplo empréstimo empresarial ou algum tipo de alavancagem financeira Assim a organização mostrará aos interessados dados para uma melhor tomada de decisões As empresas precisam seguir um padrão em cada informação prestada e os princípios a serem usados em cada evidência fornecida são por exemplo Compreensibilidade Pertinência Materialidade Confiabilidade e integridade Representação fiel A essência sobre a forma Neutralidade e prudência Comparabilidade REFLETINDO Você conhece o que é Disclosure Contábil raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 34 Artigo Aprofunde seus conhecimentos sobre a importância do Balanço Patrimonial no processo de tomada de decisões pelos gestores das organizações empresariais lendo o artigo Balanço Patrimonial como Ferramenta para a Tomada de Decisão Vídeo Educação Financeira Transforma Vidas Felipe Mondaini TEDxPetrópolis Assista a esse vídeo sobre Educação Financeira e você entenderá que cuidar da situação financeira pessoal é tão importante quanto cuidar da situação financeira de uma empresa ou negócio Disponível em httpswwwyoutubecomwatchvOyWECZaNPfo Robson Tavares AC Manso RS Gomes MAD Figueiredo AR 2016 Balanço Patrimonial Como Ferramenta Para Tomada de Decisão Revista de Empreendedorismo e Gestão de Micro e Pequenas Empresas v1 n1 p5667 JanFev 2016 Disponível em httpsrevistaseditoraenterprisingnet indexphpregmpearticleview7453 ESTUDOS COMPLEMENTARES Módulo 2 raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 35 Artigo A Nova Estrutura do Balanço Patrimonial Leia o artigo indicado de autoria de Marco Aurélio R Batalha e aprofunde seus conhecimentos sobre as mudanças que a adoção pelo Brasil às Normas Internacionais de Contabilidade ocasionou no ganho informacional do Balanço Patrimonial httpuniespedubrsitesbibliotecarevistas20170531140437pdf Chegamos ao final desta etapa na qual abordamos o Balanço Patrimonial uma demonstração contábil que evidencia a situação financeira e patrimonial da empresa Todavia até podermos compreender como e de que maneira o Balanço Patrimonial evidencia a situação patrimonial e financeira de uma empresa temos que passar por algumas etapas que são imprescindíveis para que esse relatório seja elaborado e divulgado pela Contabilidade das empresas Portanto compreendemos os conceitos de Ativo Passivo e Patrimônio Líquido no sentido de representarem o que a empresa possui Ativos e o que ela deve à terceiros Passivo e aos sóciosacionistas Patrimônio Líquido e também no sentido de mostrarem a origem Passivo Exigível e Patrimônio Líquido dos recursos que são aplicados nos Ativos da empresa CONSIDERAÇÕES FINAIS raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 36 Os Ativos por sua vez representam os recursos necessários para a empresa funcionar no seu dia a dia sendo classificados em Ativos Circulantes e Ativos Não Circulantes Os primeiros são aqueles que giram a empresa e que portanto são consumidos no curto prazo no dia a dia operacional Já os Ativos Não Circulantes são aqueles que a empresa adquiriu com algum objetivo mais de longo prazo Investimentos e Intangíveis ou de utilização na operação da empresa Imobilizado para a produção de bens e serviços ou para fins administrativos Os Passivos da mesma forma são classificados em Passivos Circulantes e Passivo Não Circulantes representando as dívidas que serão pagas no curto prazo até um ano a contar da data do balanço e as dívidas que serão pagas no longo prazo após um ano respectivamente incluindo nesse último grupo o Patrimônio Líquido que é um Passivo mas não exigível Aprendemos também como as operações da empresa são registradas nos livros Diário e Razão e para tanto compreendemos a técnica de registro que se utiliza do Método das Partidas Dobradas cujo entendimento implica na aplicação dos conceitos de se debitar e se creditar as contas contábeis de acordo com a prática da Contabilidade e não segundo o uso empregado pelo senso comum para débito e crédito Nesse sentido as contas de Ativos são aumentadas com lançamento a débito e diminuídas com lançamento a crédito enquanto que as contas de Passivo e de Patrimônio Líquido são aumentadas com lançamentos a crédito e diminuídas com lançamentos a débito raphael coelho brum braggio 34034403896 UNIDADE CURRICULAR FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE 37 Por fim entendemos a estrutura do Balanço Patrimonial de acordo com a legislação vigente que mostra o equilíbrio entre Ativo aplicação dos recursos Passivo e Patrimônio Líquido origem de recursos compreendendo que é um relatório contábil muito rico em informações que são utilizados pelos stakeholders em seus processos de decisão e avaliação de desempenho da empresa REFERÊNCIAS BRASIL Lei das SAs nº 640476 de 15121976 e alterações posteriores Disponível em httpwwwplanaltogovbrccivil03LEISL6404compi ladahtm CPC Comitê de Pronunciamentos Contábeis Disponível em httpwww cpcorgbrCPC FERREIRA Renan O Que é Disclosure Contábil Disponível em https blogbluesoftcombrdisclosurecontabiltextDisclosure20Con tC3A1bil20C3A920o20conjuntocomo20investidores20 ou20possC3ADveis20acionistas 2016 Acesso em 05072022 GELBCKE E R DOS SANTOS A IUDICIBUS S MARTINS E Manual de Con tabilidade Societária 3 a edição São Paulo GenAtlas 2018 IUDCIBUS Sérgio de et al coord Contabilidade Introdutória 12 edição GenAtlas 2019 Ebook Pronunciamento Técnico CPC 00 R2 Estrutura Conceitual para Rela tório Financeiro Disponível em httpwwwcpcorgbrCPCDocumen tosEmitidosPronunciamentosPronunciamentoId80 raphael coelho brum braggio 34034403896