Projeto de Extensão 3 Semestre

MANUAL DE ATIVIDADES EXTENSIONISTAS ORIENTAÇÕES DISCENTES 2023 1 Sumário APRESENTAÇÃO 2 1 ORIENTAÇÕES PRÉVIAS PARA O INÍCIO DO PROJETO 4 2 INICIANDO O PROJETO EXTENSIONISTA 5 21 PLAN PLANEJAR 6 22 DO FAZER 7 23 CHECK VERIFICAR 7 24 ACT AGIR 7 3 RELATÓRIO FINAL DE ATIVIDADES EXTENSIONISTAS 8 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 11 2 APRESENTAÇÃO Prezado Aluno Prezada Aluna Você deverá realizar atividades extensionistas que são componentes previstos em seu currículo que necessitam da sua interação junto à comunidade em observância à Resolução CNECES nº 7 2018 Nesse componente curricular você atuará junto à comunidade por meio da implementação de um projeto extensionista para auxiliar a sociedade na busca de soluções coletivas que melhorem a vida de um grupo ou da própria comunidade Essa atividade se inicia com a compreensão dos projetos que devem ser desenvolvidos durante sua formação e segmentados entre quatro programas a Programa de Contexto à Comunidade b Programa de Ação e Difusão Cultural c Programa de Inovação e Empreendedorismo e d Programa de Sustentabilidade que estarão apresentados no Template PDCA e no Relatório Final de Atividades Extensionistas específicos a cada componente Esse direcionamento foi proposto com base em quatro eixos i Área de Artes e Comunicação ii Área de Exatas e Negócios iii Área de Humanas e Ciências Sociais Aplicadas e iv Área da Saúde e Biológicas O Template PDCA pelo qual você irá desenvolver seus projetos com a ferramenta contempla os seguintes itens Curso cada curso tem seu conjunto de componentes curriculares de extensão distribuídos ao longo da matriz curricular Componente Curricular identificação do componente curricular que está cursando no semestremódulo Programa de Extensão identificação do programa que a ação a ser realizada está vinculada ao componente curricular da etapa Finalidade e Motivação apresentação da finalidade e motivação da ação apresentando sugestões de locais que você poderá desenvolver a atividade de extensão Competências apresentação das competências que serão desenvolvidas durante a realização da atividade 3 Perfil de Egresso expressa as competências a serem desenvolvidas por você articulando com as necessidades locais e regionais havendo planejamento para sua ampliação em função das demandas apresentadas pelo mundo do trabalho Soft Skills São as competências socioemocionais que desenvolvem as habilidades comportamentais e socioemocionais compreendendo as diferentes categorias tais como atitudes crenças qualidades emocionais sociais e traços de personalidade Aspectos valorizados pelo cenário empresarial do mundo moderno Objetivos de Aprendizagem correspondem ao propósito que deseja desenvolver com a atividade idealizada articulando as competências habilidades conhecimentos atitudes e métodos que serão estimulados durante a realização de cada projeto Conteúdos consistem nos temas previstos em seu curso que serão articulados durante a realização das atividades por meio a articulação entre teoria e prática permitindo a aplicação do conhecimento adquirido durante seu percurso formativo junto à comunidade Indicações de Bibliografias lista de títulos associados aos conteúdos que já vem preenchida para apoiar suas pesquisas durante a solução do problema identificado Referências Bibliográficas ao final da realização de suas atividades extensionistas você listará os títulos consultados durante o planejamento de seu projeto Caso você não saiba o que é PDCA não se preocupe ao longo do documento faremos um resumo e disponibilizaremos um template do seu AVA Já o Relatório Final de Atividades Extensionistas que você entregará para avaliação após realizar suas ações contempla os seguintes itens Sua identificação e identificação de sua instituição de ensino superior IES Os itens já existentes no Template PDCA Curso Componente Curricular Programa de Extensão Finalidade e Motivação Competências Perfil de Egresso Soft Skills Objetivos de Aprendizagem Conteúdos Indicações de Bibliografias Descrição da Ação com Resultados Alcançados neste item você deve relatar as seguintes etapas 1 Local de realização da atividade extensionista 2 Durante a ação 3 As ocorrências durante a ação caso tenha sido necessário você promover mudança de estratégia durante o desenvolvimento das ações para alcançar o resultado esperado 4 Resultado da ação 5 Conclusão e 6 Depoimentos se houver 4 Relate sua percepção das ações extensionistas realizadas no Programa Desenvolvido neste item você deverá relatar em no mínimo 15 quinze linhas sua experiência com as ações extensionistas explore o espaço para expressar sua percepção da realização das atividades extensionistas Referências Bibliográficas neste item você deve indicar as Bibliográficas e as demais referências utilizadas no desenvolvimento e a realização do seu projeto Autoavaliação da Atividade neste item você responderá as seis primeiras questões que são fechadas isto é você deve atribuir um valor mediante a escala prédefinida no documento onde zero é muito insatisfatório e 10 muito satisfatório e a sétima questão que é aberta para suas contribuições Para ajudar em sua organização serão disponibilizados os seguintes documentosmodelos em seu Ambiente Virtual CARTA DE APRESENTAÇÃO esse documento serve para você comprovar seu vínculo com a IES ao fazer contato com a instituição parceira onde pretende aplicar o seu projeto de extensão TEMPLATE PDCA modelo de documento para auxiliar na condução da aplicação da metodologia PDCA estão organizados em cada fase de aplicação Esse template não precisa ser entregue ele existe para ajudar você na condução da elaboração de seu projeto extensionista RELATÓRIO FINAL DE ATIVIDADES EXTENSIONISTAS modelo de documento para escrita final de seu relatório após a realização das atividadesações planejadas junto ao local escolhido para a realização das atividades extensionistas Esse é o documento comprobatório da realização da atividade in loco Importante esse documento deve ser entregue em seu Ambiente Virtual pois será avaliado para posterior atribuição de sua nota 1 ORIENTAÇÕES PRÉVIAS PARA O INÍCIO DO PROJETO Você terá acesso ao Template PDCA pelo Ambiente Virtual de Aprendizagem vinculado ao componente de extensão que estiver cursando naquele momento Por meio deste documento você identificará o projeto que irá realizar deverá avaliar os conteúdos e competências informados no template e traçar uma estratégia para desenvolver cada 5 projeto além de buscar o local na comunidade que poderá ser contemplado com suas ações Destacase que a extensão é componente obrigatório da matriz curricular e por isso você deve realizar seu projeto e enviar o Relatório Final de Atividades Extensionistas para comprovar a realização e ser avaliado sendo que será considerado aprovado o Relatório que obtiver a média mínima para tal prevista nos instrumentos de avaliação da IES de modo que o Relatório que obtiver notas inferiores à média mínima prevista ocasionará na sua reprovação no componente curricular vinculado à Extensão do período Caso ocorra a desistência tanto por parte da instituição parceira quanto por sua parte você será responsável por buscar nova parceria em tempo hábil para realizar a entrega do Relatório Final de Atividades Extensionistas reforçando que a não entrega dentro do prazo acarretará a reprova do componente que deverá ser cursado novamente Ainda se você enfrentar dificuldades para encontrar um novo local a fim de realizar suas atividades extensionistas poderá buscar o auxílio do tutor 2 INICIANDO O PROJETO EXTENSIONISTA Após a conclusão das atividades de formalização do projeto você deve elaborar seu projeto extensionista e para isso há a recomendação do uso da metodologia PDCA Caso não conheça a metodologia assista o vídeo tutorial sobre como deve ser sua trajetória na extensão que está disponível em seu Ambiente Virtual O Template PDCA deve ser usado para a elaboração de seu projeto extensionista Para orientação geral a metodologia PDCA se resume nas seguintes etapas 1 Planejar Plan 2 Fazer Do 3 Verificar Check 4 Agir Act Cada fase está detalhadamente explicada a seguir 6 21 PLAN PLANEJAR Nessa etapa você deverá escolher a instituição ou o local que realizará seu projeto de extensão seguindo todos os tramites acima apresentados para a formalização da parceria Após isso deverá identificar um problema a ser solucionado ou minimizado buscando descobrir a razão da sua existência e planejar as melhorias por meio da elaboração deste projeto de extensão Para isso será necessário recorrer aos ensinamentos do design thinking que é um método que auxilia identificação de problemas e busca de ideiassoluções Caso você não conheça o método poderá acessar o vídeo tutorial disponibilizado junto ao seu ambiente Basicamente o método se organiza nos seguintes passos Imersão O problema ou opção de novo negócio e as pessoas envolvidas devem ser identificados buscando conduzir para uma análise crítica e do contexto que está inserido Poderá fazer uso de ferramentas como a Análise SWOT Benchmarking ou outras que permitam a tomada de decisão Caso queira conhecer mais sobre as ferramentas Análise SWOT e Benchmarking você encontrará conteúdos relevantes como por exemplo o site do Serviço Brasileiro de Apoio a Micro e Pequena Empresa SEBRAE listados nas referências bibliográficas ao final deste documento Nesta etapa você também pode contar com um modelo de entrevista a ser aplicado junto a potenciais instituições parceiras que pode auxiliar na sua decisão sobre a aderência com seu projeto Nessa etapa também você deve escolher uma ou mais metas vinculadas aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável ODS da Organização das Nações Unidas ONU e no Template PDCA São 17 ODS e em cada um tem uma lista de metas que você escolhe no mínimo uma meta aderente ao seu projeto Deixamos as orientações e links para você no Template PDCA Essa é uma grande oportunidade de você participar dos esforços de um organismo mundial Ideação É a etapa de geração de novas ideias para o projeto que envolvem o uso de visões e experiências anteriores Podese usar ferramentas que estimulem a criatividade como Mapa Mental para encontrar soluções adequadas ao projeto 7 Prototipação É a etapa para validação das soluções identificadas na Ideação e pode ocorrer ao longo de todo o projeto sendo o momento de testes para a decisão das soluções com maior oportunidade de sucesso No Template PDCA você terá espaço para registrar ideias e orientações que apareçam ao longo do desenvolvimento do projeto esse espaço poderá ser utilizado a qualquer momento e deve registrar pontos que achar relevante 22 DO FAZER Nessa fase você deve elaborar um cronograma para atuação com períodos definidos para a organização do projeto e divisão de atividades No Template PDCA tem um modelo de tabela para cronograma O cronograma deve ser elaborado seguindo a duração estabelecida junto ao seu curso modalidade sendo articulado com o calendário acadêmico Lembrese que pode ocorrer simultaneidade de ações junto a outros componentes ou até mesmo dentro do próprio projeto fique atento a isso no momento da definição do seu cronograma Outro destaque importante é dimensionar a duração de seu projeto extensionista Lembrese que ele perdurará o semestre mas se atente para antecipar a sua conclusão antes do início do período avaliativo Desse modo não terá dificuldades para o momento de estudo final e de conclusão de seu projeto extensionista 23 CHECK VERIFICAR É a etapa de verificação das ações que foram planejadas e se o resultado será realmente alcançado diante das ações já realizadas Idealize o checklist a ser apresentado de acordo com o seu projeto No Template PDCA disponibilizado em seu Ambiente Virtual de Aprendizagem há uma sugestão que poderá ser utilizada e caso verifique a necessidade de complementações realizeas 24 ACT AGIR Esta é a etapa para atuar ou corrigir Analise se deu certo e caso tenha sido um sucesso o projeto alcançou sua finalidade Assim deve seguir para a próxima fase que 8 é a elaboração do seu relatório final O Relatório Final de Atividades Extensionistas está disponível em seu Ambiente Virtual de Aprendizagem e você deve preencher e entregar para avaliação Caso algo não tenha dado certo analise o que pode ser alterado e inicie o método PCDA novamente objetivando a correção do que não funcionou na primeira tentativa Lembrese de registrar todos os momentos da realização da ação atividade Faça anotações marcações pontuações registre novas ideias Ou seja siga a metodologia PDCA Isso é um apoio importante para você elaborar seu relatório final 3 RELATÓRIO FINAL DE ATIVIDADES EXTENSIONISTAS A elaboração do Relatório Final de Atividades Extensionistas consiste na consolidação de todas as demais informações que foram detalhadas em seu Template PDCA Esse será o documento que você deverá entregar e para isso siga as normas ABNT para a indicação de bibliografia utilizada e se atente ao uso da norma culta de linguagem A entrega é individual e deverá ocorrer via Ambiente Virtual de Aprendizagem sendo necessário constar sua identificação no início do documento Esse documento também já vem com as informações acadêmicas sobre o componente curricular preenchidas e não devem ser alteradas Seus campos de preenchimento são sobre você e seu projeto No final recomendase a realização da autoavaliação que é um espaço destinado a coleta de sua opinião em relação à atividade proposta de modo a colaborar com a melhoria de temas conteúdos e atividades destinadas à extensão universitária Vale lembrar que esse documento é o que permitirá a possibilidade de integralização do componente em seu histórico por meio da análise e concessão de nota Sem a sua entrega será considerado inapto no componente sendo obrigado a cursálo novamente Para a boa organização didática dos Projetos de Extensão acompanhe essas premissas previstas no Regulamento de Extensão sendo que as atividades de extensão I estão distribuídas na sua matriz curricular com carga horária específica para a realização de ações que promovam a interação das instituições de ensino superior com a comunidade realizando a articulação contínua entre ensino pesquisa e extensão 9 II devem ser programadas e realizadas de acordo com as premissas predefinidas no componente curricular III devem ser realizadas junto à sociedade podendo ocorrer ações intra e extramuros e são desenvolvidas em horários definidos em conjunto com a instituição socialprivada escolhida podendo ocorrer em turno distinto ao do seu curso IV você é responsável pela seleção da instituição parceira em que serão realizadas suas atividades de extensão V após a realização das atividades programadas é importante que você entregue um relatório descritivo à instituição parceira para demonstrar sua atuação e as possibilidades de suas contribuições aos esforços dela quanto aos objetivos do projeto VI não representam qualquer espécie ou caracterização de vínculo empregatício ou de remuneração correspondendo à atividade de formação complementar junto ao seu percurso formativo VII a IES não fornecerá apoio com eventuais despesas financeiras ocasionadas pela aplicação do projeto de extensão universitária Para finalizar observe suas atribuições enquanto aluno e aluna quanto à realização de seus projetos de Extensão I estar atualizado com os documentos institucionais norteadores do processo de extensão universitária II apropriarse do material de apoio carta de apresentação manual templates e vídeos destinado as atividades de extensão III contatar a instituição parceira para aplicar o projeto de extensão usar como meio de apresentação a Carta de Apresentação IV tratar as pessoas envolvidas nas atividades de modo respeitoso e com uso de linguagem adequada V observar as orientações e determinações expressas junto à instituição parceira em que ocorrerá a extensão incluindo as normas e regulamentos disponibilizados por ela VI comunicar à instituição parceira e à IES qualquer questão que interfira no bom andamento das atividades VII arcar com os custos necessários quando houver para o desenvolvimento do projeto extensionista VIII elaborar o Relatório Final de Atividades Extensionistas e postar no Ambiente Virtual de Aprendizagem AVA 10 Estamos confiantes de que você passará por experiências incríveis junto a outros agentes do seu contexto e que ao final perceberá o quanto já aprendeu em seu curso e que isso fez muita diferença nas suas ações para contribuir com soluções de problemas presentes na sociedade próxima a você Mãos à obra e ótimo trabalho 11 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS BALDISSERA Olívia O que é como aplicar e quais as etapas do design thinking 2021 Acesso em 20mai22 Disponível em httpsposdigitalpucprbrblogetapasdodesignthinking BRASIL Resolução CNECES nº 7 de 18 de dezembro de 2018 Estabelece as Diretrizes para a Extensão na Educação Superior Brasileira e regimenta o disposto na Meta 127 da Lei nº 130052014 que aprova o Plano Nacional de Educação PNE 20142024 e dá outras providências Disponível em httpswwwingovbrmateria assetpublisherKujrw0TZC2Mbcontentid55877808 Acesso em 22 jul 2022 COSTA Margareth de Souza et al Uma proposta simplificada do Design Thinking para as micro e pequenas empresas atendidas no programa Ali à Luz de Brown In 9º International Symposium on Technological Innovation ISTI 2008 Acesso em 20mai22 Disponível em httpwwwapiorgbrconferencesindexphpISTI2018ISTI2018paperviewFile537268 ENDEAVOR Design Thinking ferramenta de inovação para empreendedoras e empreendedores Disponível em httpsendeavororgbrtecnologiadesignthinking inovacao Acesso em 22 jul 2022 ENDEAVOR PDCA a prática levando sua gestão à perfeição Disponível em httpsendeavororgbrestrategiaegestaopdca Acesso em 22 jul 2022 SEBRAE Ferramenta ANÁLISE SWOT CLÁSSICO Disponível em httpswwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosMEAnaliseSwotPDF Acesso em 22 jul 2022 SEBRAE Saiba o que é e como fazer excelente benchmark Entenda como funciona o que é e os objetivos de trabalhar o benchmark na sua empresa Disponível em httpswwwsebraecombrsitesPortalSebraeufsapartigossaibaoqueeecomofazer excelentebenchmark1cb0c51b14713610VgnVCM1000004c00210aRCRD Acesso em 09 dez 2022 STOODI Mapa Mental o que é Como fazer Aprenda agora Disponível em httpswwwstoodicombrblogdicasdeestudocomofazerummapamental Acesso em 22 jul 2022 3 pilares do Design Thinking entenda os conceitos e como aplicálos no seu dia a dia Acesso em 20mai20 Disponível em httpswwwmjvinnovationcomptbrblog3pilaresdodesign thinkingentendaosconceitosecomoaplicalosnoseudiaadia VIANNA Maurício et al Design thinking inovação em negócios Rio de Janeiro MJV Press 2012 Acesso em 20mai22 Disponível em httpcentrodeinovacaodemaringaorgbrwp contentuploads201708LivroDesignThinkingInovaoNegciospdf DADOS DO ALUNO Aluno Nome completo RA Número do RA do aluno POLO UNIDADE CURSO CST EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS COMPONENTE CURRICULAR PROJETO DE EXTENSÃO I GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS PROGRAMA DE EXTENSÃO PROGRAMA DE CONTEXTO À COMUNIDADE FINALIDADE E MOTIVAÇÃO A realização das atividades extensionistas do CST em Gestão de Recursos Humanos vinculada ao Programa de Contexto à Comunidade pode representar a oportunidade para estreitar o relacionamento do saber universitário com a comunidade por meio das contribuições na resolução de problemas sociais presentes no contexto e por outro lado possibilitar o desenvolvimento de competências e soft skills específicas no alunado do curso As ações poderão ser realizadas em diversos locais dependendo do problema identificado sendo algumas possibilidades Associação de Bairro Prefeitura ONG Igreja Escola Micro e Pequena Empresa Centro Comercial Posto de Atendimento ao Trabalhador Secretaria Municipal de Assistência Social COMPETÊNCIAS I Gerenciar e operacionalizar processos de recrutamento de seleção de treinamento e de desenvolvimento de pessoas II Gerenciar e operacionalizar rotinas de pessoal III Reconhecer e relacionar os estilos de liderança e sua influência nas relações 1 organizacionais PERFIL DO EGRESSO O perfil do egresso idealizado pela IES para o CST em Gestão de Recursos Humanos possibilita a formação do profissional que tenha como valores e pressupostos essenciais um perfil generalista crítico reflexivo propositivo humanístico e dinâmico apto a agir eticamente diagnosticando os ambientes externo e interno para a tomada de decisão e do estabelecimento de estratégias e objetivos a fim de investigar inovações e implementálas nos processos estruturados e atuando postura socialmente responsável sendo que pelas atividades extensionistas vinculadas ao Programa de Extensão Contexto à Comunidade esse egresso poderá desenvolver habilidades e capacidade para conduzir atividades referentes à compreensão da realidade social cultural e econômica do meio em que está inserido direcionando suas ações para a transformação da realidade e para o desenvolvimento social e da qualidade de vida SOFT SKILLS COMPETÊNCIAS SOCIOEMOCIONAIS Análise e resolução de problemas Flexibilidade e adaptação Aprendizado Ativo OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM O principal objetivo da extensão universitária do CST em Gestão de Recursos Humanos por meio do Programa de Contexto à Comunidade é o novo saber que é originado devido à aplicação do conhecimento adquirido no curso durante a busca da contribuição à resolução de problemas contextuais à sociedade e ainda ao desenvolvimento social e da melhoria da qualidade de vida dessa forma oportunizando que o corpo discente realize ações embasadas na sua aprendizagem multidisciplinar CONTEÚDOS I Comportamento e clima organizacionais II Negociação III Recrutamento e seleção IV Rotinas de pessoal V Sociedade e direitos humanos INDICAÇÕES BIBLIOGRÁFICAS 2 AVONA Marcia Eloisa Gestão de pessoas Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2015 CINTRA Josiane Comportamento organizacional Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2016 CIZOTO Sonelise Auxiliadora Homem cultura e sociedade Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2016 COSTA Julio Cesar da Negociação e gestão de conflitos Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2018 MASCARO Laura Degaspare Monte Direitos humanos e cidadania Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2017 OLIVEIRA Cristiano Paulo de Oliveira Rotinas trabalhistas e departamento pessoal Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2017 RELATÓRIO FINAL Aluno e Aluna após realizar suas atividades de extensão é necessário que você o formalize enviando esse Relatório Final para ser avaliado junto ao seu Ambiente Virtual AVA e também para você poder comprovar sua atuação Para o preenchimento busque as anotações junto ao TEMPLATE PCDA para auxiliar na apresentação das atividades desenvolvidas Todos os campos são de preenchimento obrigatório DESCRIÇÃO DA AÇÃO COM RESULTADOS ALCANÇADOS Metas dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável ODS aderentes a este projeto CAMPO OBRIGATÓRIO busque no seu Template PDCA quais Metas você selecionou como aderentes ao seu projeto conforme cada Objetivo de Desenvolvimento Sustentável ODS da Organização das Nações Unidas ONU que você explorou no seu planejamento Liste as Metas selecionadas pelo menos uma opção As ações desenvolvidas neste projeto de extensão estiveram diretamente conectadas ao ODS 8 Trabalho Decente e Crescimento Econômico por meio da meta 85 que trata do incentivo à inclusão produtiva e ao trabalho decente com equidade de oportunidades A intervenção buscou organizar e valorizar os processos humanos dentro de uma associação comunitária promovendo alinhamento funcional reconhecimento de competências e estabelecimento de rotinas básicas de recrutamento e comunicação A ação também se alinhou à meta 86 ao contribuir para a formação de jovens e adultos com competências aplicáveis em ambientes de trabalho colaborativo Além disso houve integração com o ODS 4 Educação de Qualidade na meta 44 ao promover desenvolvimento de habilidades práticas em gestão de pessoas tanto para os membros da comunidade quanto para os 3 estudantes envolvidos Por fim o projeto também dialogou com a meta 102 do ODS 10 Redução das Desigualdades ao oferecer instrumentos organizacionais acessíveis e democráticos a um grupo socialmente vulnerável promovendo inclusão empoderamento e equidade nas relações institucionais Local de realização da atividade extensionista A atividade extensionista foi realizada na sede da Associação Comunitária União para o Bem situada na Comunidade Novo Horizonte O local abriga um grupo de moradores que atuam de forma cooperativa em atividades de geração de renda como culinária artesanal prestação de pequenos serviços e ações sociais A associação embora ativa e comprometida enfrentava dificuldades na estruturação de seus processos de organização interna especialmente na gestão de pessoas O projeto foi executado no próprio ambiente da associação onde os estudantes puderam aplicar diretamente os materiais desenvolvidos acompanhar a rotina dos membros e adaptar as ações à realidade do espaço físico e operacional do grupo Essa escolha permitiu que todas as etapas fossem conduzidas de forma participativa e contextualizada promovendo uma intervenção eficaz acessível e acolhida com entusiasmo pelos participantes Durante a ação Durante a execução do projeto na Associação Comunitária União para o Bem situada na Comunidade Novo Horizonte foram aplicadas diversas ações práticas de gestão de pessoas com foco na organização interna clareza de funções e fortalecimento do vínculo entre os membros participantes A primeira etapa envolveu a apresentação do organograma funcional adaptado elaborado a partir da observação da rotina da associação e das informações levantadas na fase de imersão Esse material foi fixado em local visível com ícones simples e linguagem acessível permitindo que todos compreendessem suas responsabilidades e a estrutura básica de funcionamento do grupo Em seguida foi aplicada a versão final do formulário de seleção de novos membros testado com duas novas candidatas à associação A ferramenta facilitou a triagem de perfis auxiliando os responsáveis a compreenderem a motivação e as competências dos interessados além de tornar o processo de ingresso mais justo e organizado Também foi instalado um mural de comunicação interna dividido em áreas para avisos escala de tarefas datas de reuniões e espaço para sugestões Esse mural foi utilizado ativamente pelos participantes que passaram a se comunicar com mais frequência evitar desencontros de informação e registrar atividades Outra etapa importante foi a realização das oficinas de integração e valorização de competências conduzidas por meio de dinâmicas leves como rodas de conversa e jogos colaborativos Nessas oficinas os membros puderam compartilhar suas experiências reconhecer seus pontos 4 fortes e fortalecer o espírito de grupo Por fim foi entregue um regulamento interno simplificado construído com base nas discussões coletivas contendo regras sobre pontualidade convivência ética divisão de tarefas e frequência mínima para participação nas atividades O grupo demonstrou grande receptividade engajamento e gratidão reconhecendo que as ferramentas de RH aplicadas trouxeram mais clareza organização e motivação para a continuidade das ações comunitárias Caso necessário houve mudança de estratégia para alcançar o resultado Sim ao longo da execução do projeto foi necessário ajustar algumas estratégias para garantir que as ações fossem bem compreendidas e absorvidas pelos membros da Associação Comunitária União para o Bem Uma das principais mudanças envolveu o conteúdo do formulário de seleção de novos membros que inicialmente foi estruturado com perguntas mais analíticas e linguagem técnica Após o primeiro teste observouse que alguns participantes tiveram dificuldade de interpretar algumas expressões o que motivou uma reformulação do vocabulário utilizado tornandoo mais direto informal e condizente com a linguagem cotidiana da comunidade Além disso a oficina de integração que seria aplicada em único encontro foi dividida em dois momentos menores realizados em dias diferentes com duração reduzida para respeitar os compromissos dos membros e manter o engajamento ao longo das atividades Por fim também houve a adaptação do mural de comunicação inicialmente planejado como uma estrutura fixa com divisórias prédefinidas ele foi reformulado de forma mais livre permitindo que os próprios membros adaptassem sua funcionalidade conforme a necessidade do grupo Essas mudanças aumentaram a adesão a participação ativa e a aplicabilidade real das ferramentas implantadas tornando o projeto mais eficaz e alinhado à cultura organizacional da associação Resultado da ação Os resultados da ação foram amplamente positivos e perceptíveis tanto no aspecto organizacional quanto no engajamento humano dentro da Associação Comunitária União para o Bem A implementação do organograma funcional trouxe clareza sobre as funções de cada membro facilitando a divisão de tarefas e diminuindo os conflitos gerados por sobreposição ou ausência de responsabilidades A partir da definição das funções os membros passaram a se posicionar com mais autonomia e segurança durante as reuniões e execuções das atividades O formulário de seleção de novos membros também se mostrou uma ferramenta eficiente para padronizar o processo de ingresso de novos participantes ajudando os líderes a compreenderem melhor o perfil e a motivação dos candidatos o que fortaleceu o senso de pertencimento e valorização do grupo O mural de comunicação interna por sua vez tornouse um ponto central da rotina 5 sendo utilizado ativamente para registrar compromissos dar avisos e organizar a escala de tarefas o que reduziu falhas de comunicação e fortaleceu a transparência entre os envolvidos Já as oficinas de integração e reconhecimento de competências contribuíram para estreitar laços estimular o autoconhecimento e promover o respeito às diferenças individuais melhorando o clima organizacional O regulamento interno foi aprovado coletivamente e passou a servir como uma referência de convivência e ética para o grupo sendo fixado em local visível da sede Em síntese o projeto promoveu melhorias estruturais e humanas tornando a gestão interna mais organizada participativa e acolhedora além de desenvolver nos estudantes habilidades práticas em comunicação liderança e gestão de pessoas aplicadas à realidade social Conclusão A realização deste projeto de extensão representou uma experiência enriquecedora tanto para os estudantes quanto para os membros da Associação Comunitária União para o Bem A ação permitiu aplicar em um contexto real os conhecimentos teóricos adquiridos no curso de Gestão de Recursos Humanos adaptando ferramentas técnicas como organograma formulário de seleção mural de comunicação e regulamento interno à realidade de uma comunidade que necessitava de apoio estrutural em sua organização interna A vivência prática evidenciou que a gestão de pessoas não se limita ao ambiente empresarial mas pode e deve ser aplicada em contextos coletivos e comunitários onde o capital humano é o maior recurso O projeto contribuiu significativamente para o fortalecimento do trabalho colaborativo da associação promovendo clareza nos papéis integração entre os participantes valorização das competências individuais e melhora no fluxo da comunicação Para os estudantes envolvidos o contato direto com os desafios sociais e organizacionais ampliou a visão crítica e empática sobre o papel do RH na promoção de desenvolvimento humano inclusão e cidadania A experiência confirmou o potencial transformador da extensão universitária demonstrando que pequenas ações quando bem estruturadas e aplicadas com respeito e sensibilidade podem gerar grandes resultados Depoimentos se houver A presença dos alunos no nosso grupo foi transformadora A gente fazia as coisas do nosso jeito mas sem muita organização Com a ajuda deles conseguimos entender melhor nossas funções nos organizar melhor nas tarefas e até acolher novas pessoas com mais critério O mural de recados e o organograma facilitaram demais o dia a dia Tudo foi feito com muito respeito à nossa realidade Agora temos regras mais claras e um ambiente muito mais harmonioso 6 Dona Maria Celeste coordenadora da Associação Comunitária União para o Bem RELATE SUA PERCEPÇÃO DAS AÇÕES EXTENSIONISTAS REALIZADAS NO PROGRAMA DESENVOLVIDO CAMPO OBRIGATÓRIO relate em no mínimo 15 quinze linhas sua experiência com as ações extensionistas O texto deve ser de sua autoria e inédito evite plágio Questões norteadoras 1 Você notou que suas habilidades profissionais foram aprimoradas com a atuação nas ações extensionistas 2 Você identificou melhoriaresolução do problema identificado 3 Você conseguiu articular os conhecimentos adquiridos no curso com as ações extensionistas Ao escrever seu texto evite deixálo em forma de respostas as questões norteadoras relate sua experiência em forma de texto dissertativo com justificativas Participar deste projeto de extensão foi uma experiência transformadora e extremamente significativa para minha formação acadêmica profissional e pessoal Durante todo o processo pude perceber na prática como os conhecimentos adquiridos ao longo do curso de Gestão de Recursos Humanos podem ser aplicados de forma estratégica e humanizada mesmo em contextos comunitários onde os recursos são escassos mas o potencial humano é imenso Ao desenvolver e aplicar ferramentas como organograma formulário de seleção mural de comunicação e regulamento interno entendi que a gestão de pessoas vai além das empresas ela tem o poder de organizar integrar e valorizar grupos sociais promovendo inclusão escuta ativa e cooperação Trabalhar com os membros da associação foi um exercício constante de empatia adaptação e aprendizado mútuo Aprendi a ouvir a respeitar a cultura local a traduzir termos técnicos em ações compreensíveis e a encontrar soluções simples que fizessem sentido para aquela realidade Ao mesmo tempo pude desenvolver habilidades fundamentais como liderança comunicação clara planejamento e gestão de conflitos Senti que por meio da extensão contribuí para fortalecer o grupo atendido e ao mesmo tempo me tornei um profissional mais sensível preparado e consciente do papel social da minha futura atuação Essa experiência me mostrou que o RH é acima de tudo sobre pessoas e que quando aplicamos com responsabilidade ética e comprometimento conseguimos gerar transformações reais DEPOIMENTO DA INSTITUIÇÃO PARTICIPANTE CAMPO OBRIGATÓRIO insira depoimentos dos gestores da instituiçãoórgãoassociação participante que contribuam como um feedback da ação realizada por você 7 Antes do projeto a gente se confundia muito com as tarefas Era difícil saber quem era responsável por o quê e às vezes acabava dando discussão Depois que os estudantes chegaram ficou tudo mais claro O organograma ajudou e as dinâmicas fizeram a gente se aproximar mais Me senti valorizado quando falaram das nossas qualidades e nos ajudaram a entender nossos pontos fortes Foi muito bom participar João Carlos da Silva colaborador da associação REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CAMPO OBRIGATÓRIO Siga a normas ABNT para isso consulte sua Biblioteca Virtual Utilize como referências bibliográficas as indicações do Campo Indicações Bibliográficas e as demais referências utilizadas no desenvolvimento do seu projeto CHIAVENATO Idalberto Gestão de pessoas o novo papel dos recursos humanos nas organizações 4 ed Rio de Janeiro Elsevier 2014 BOOG Gustavo Educação corporativa fundamentos evolução e implantação São Paulo Integrare 2012 DUTRA Joel Souza Gestão por competências métodos e modelos para a gestão do capital humano São Paulo Atlas 2001 MARRAS Jean Pierre Administração de recursos humanos do operacional ao estratégico 14 ed São Paulo Saraiva 2021 AUTOAVALIAÇÃO DA ATIVIDADE Realize a sua avaliação em relação à atividade desenvolvida considerando uma escala de 0 a 10 para cada pergunta assinalando com um X 1 A atividade permitiu o desenvolvimento do projeto de extensão articulando as competências e conteúdos propostos junto ao Curso 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 X 2 A atividade possui carga horária suficiente para a sua realização 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 X 8 3 A atividade é relevante para a sua formação e articulação de competências e conteúdos 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 X 4 A atividade contribui para o cumprimento dos objetivos definidos pela Instituição de Ensino IES e Curso observando o Plano de Desenvolvimento Institucional e Projeto Pedagógico de Curso vigentes 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 X 5 A atividade contribui para a melhoria da sociedade por meio dos resultados demonstrados no relatório ou pelos relatos apresentados pelos envolvidos 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 X 6 A atividade permite o desenvolvimento de ações junto à Iniciação Científica e ao Ensino 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 X 7 Caso queira contribuir com maior detalhamento traga seu depoimento sugestão A realização deste projeto me fez perceber o verdadeiro valor da extensão universitária como ponte entre o conhecimento acadêmico e a realidade social Como sugestão acredito que ações como esta poderiam ser mais frequentes e com maior tempo de duração permitindo um acompanhamento mais próximo e a consolidação das mudanças implementadas ao longo do tempo Também vejo como uma oportunidade importante a criação de uma rede entre os projetos de diferentes cursos promovendo intervenções interdisciplinares e integradas nas comunidades atendidas ampliando os resultados e estimulando o aprendizado coletivo O contato com a comunidade me ensinou que a escuta é uma das ferramentas mais valiosas do profissional de RH e que adaptar estratégias à realidade local é o que garante o sucesso de qualquer intervenção Por isso reforço a importância de manter o caráter participativo dos projetos construindo soluções com as pessoas e não apenas para elas Foi uma experiência que levarei para toda a vida tanto profissionalmente quanto como ser humano 9 Público ALUNO CURSO CST EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS COMPONENTE CURRICULAR PROJETO DE EXTENSÃO I GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS PROGRAMA DE EXTENSÃO PROGRAMA DE CONTEXTO À COMUNIDADE FINALIDADE E MOTIVAÇÃO A realização das atividades extensionistas do CST em Gestão de Recursos Humanos vinculada ao Programa de Contexto à Comunidade pode representar a oportunidade para estreitar o relacionamento do saber universitário com a comunidade por meio das contribuições na resolução de problemas sociais presentes no contexto e por outro lado possibilitar o desenvolvimento de competências e soft skills específicas no alunado do curso As ações poderão ser realizadas em diversos locais dependendo do problema identificado sendo algumas possibilidades Associação de Bairro Prefeitura ONG Igreja Escola Micro e Pequena Empresa Centro Comercial Posto de Atendimento ao Trabalhador Secretaria Municipal de Assistência Social COMPETÊNCIAS I Gerenciar e operacionalizar processos de recrutamento de seleção de treinamento e de desenvolvimento de pessoas II Gerenciar e operacionalizar rotinas de pessoal III Reconhecer e relacionar os estilos de liderança e sua influência nas relações organizacionais PERFIL DE EGRESSO O perfil do egresso idealizado pela IES para o CST em Gestão de Recursos Humanos possibilita a formação do profissional que tenha como valores e pressupostos essenciais um perfil generalista crítico reflexivo propositivo humanístico e dinâmico apto a agir eticamente diagnosticando os ambientes externo e interno para a tomada de decisão e do estabelecimento de estratégias e objetivos a fim de investigar inovações e implementálas nos processos estruturados e atuando 1 Público postura socialmente responsável sendo que pelas atividades extensionistas vinculadas ao Programa de Extensão Contexto à Comunidade esse egresso poderá desenvolver habilidades e capacidade para conduzir atividades referentes à compreensão da realidade social cultural e econômica do meio em que está inserido direcionando suas ações para a transformação da realidade e para o desenvolvimento social e da qualidade de vida SOFT SKILLS COMPETÊNCIAS SOCIOEMOCIONAIS Análise e resolução de problemas Flexibilidade e adaptação Aprendizado Ativo OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM O principal objetivo da extensão universitária do CST em Gestão de Recursos Humanos por meio do Programa de Contexto à Comunidade é o novo saber que é originado devido à aplicação do conhecimento adquirido no curso durante a busca da contribuição à resolução de problemas contextuais à sociedade e ainda ao desenvolvimento social e da melhoria da qualidade de vida dessa forma oportunizando que o corpo discente realize ações embasadas na sua aprendizagem multidisciplinar CONTEÚDOS I Comportamento e clima organizacionais II Negociação III Recrutamento e seleção IV Rotinas de pessoal V Sociedade e direitos humanos INDICAÇÕES BIBLIOGRÁFICAS AVONA Marcia Eloisa Gestão de pessoas Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2015 CINTRA Josiane Comportamento organizacional Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2016 CIZOTO Sonelise Auxiliadora Homem cultura e sociedade Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2016 COSTA Julio Cesar da Negociação e gestão de conflitos Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2018 MASCARO Laura Degaspare Monte Direitos humanos e cidadania Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2017 OLIVEIRA Cristiano Paulo de Oliveira Rotinas trabalhistas e departamento pessoal Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2017 2 Público TEMPLATE PDCA Aluno e Aluna essa atividade é para sua organização e uso da metodologia PDCA Por isso é um documento orientativo e não precisa ser entregue Veja as orientações apresentadas no MANUAL DE ATIVIDADES EXTENSIONISTAS 1 PLANEJAMENTO PLAN Antes de definir sua proposta explore os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável ODS da Organização das Nações Unidas ONU no link httpsbrasilunorgptbrsdgs Se preferir pode baixar o documento pelo link httpsbrasilunorgsitesdefaultfiles202009agenda2030pt brpdf Compreenda a proposta da ONU e engajese nessa oportunidade de contribuir com as metas de um organismo internacional tão importante ao mesmo tempo em que participa de soluções de seu contexto Analise os 17 objetivos e escolha quais metas podem ser aderentes à sua proposta e ao seu projeto Para isso clique no ícone de cada objetivo e observe a listagem de metas disponível em cada um É necessário que você escolha pelo menos uma meta Pode ser que você encontre metas aderentes à sua proposta em diferentes objetivos mas não se restrinja Pode escolher dessa forma e mantenha o foco da essência de sua proposta Feito isso liste aqui suas escolhas Essa informação também deverá ser declarada em seu Relatório Final de Atividades Extensionistas LISTAR METAS DOS ODS ADERENTES AO SEU PROJETO Este projeto de extensão está diretamente alinhado ao ODS 8 Trabalho Decente e Crescimento Econômico por meio da meta 85 que visa alcançar o emprego pleno e produtivo e o trabalho decente para todas as mulheres e homens incluindo jovens e pessoas com deficiência com remuneração igual para trabalho de igual valor O projeto também se relaciona com a meta 86 que busca reduzir substancialmente a proporção de jovens sem emprego educação ou formação Além disso dialoga com o ODS 4 Educação de Qualidade em especial a meta 44 ao oferecer oportunidades práticas de desenvolvimento de competências técnicas e humanas voltadas à gestão de pessoas contribuindo para a formação cidadã e profissional do aluno Por fim o projeto também está em consonância com o ODS 10 Redução das Desigualdades na meta 102 ao buscar a inclusão produtiva de públicos vulneráveis por meio da qualificação em processos de Recursos Humanos aplicados à realidade comunitária como recrutamento comportamento organizacional e rotinas trabalhistas 3 Público DEFINA A PROPOSTA IMERSÃO DEFINA OS ITENS DA IMERSÃO Segue sugestão de perguntas para utilizar na entrevista com o parceiro SUGESTÃO DE SCRIPT DE ENTREVISTA 1 Quais os principais problemas fragilidades ou dificuldades que a instituiçãoparceiro convive com maior frequência 11 Os problemas estão articulados com o programaconteúdo proposto no componente curricular Se não estiver será necessário voltar à pergunta 1 12 É possível resolver ou mitigar os problemas identificados no prazo de duração de projeto de extensão Se não for possível deve voltar à pergunta 1 13 A solução ou mitigação auxiliará a comunidade ou um grupo de pessoas da comunidade Se não auxiliar deve voltar à pergunta 1 2 Quais serão as pessoas envolvidas na ação para buscar resolver ou mitigar os problemas identificados 3 Onde será realizada a ação 4 Há limitação de pessoas ou restrição para acesso ao local indicado 5 Quais serão as pessoas beneficiadas diretamente 6 Necessitará de insumosrecursos financeiros para a realização da ação 7 Será necessário agendamento 8 Qual o período dia da semana horário que será realizada a ação A proposta deste projeto de extensão é aplicar práticas de Gestão de Recursos Humanos para fortalecer a estrutura organizacional de um grupo associativo localizado na Comunidade Novo Horizonte formado por moradores que atuam em atividades colaborativas voltadas ao artesanato culinária local e serviços comunitários Durante a fase de imersão realizada por meio de visitas técnicas escuta ativa e observação direta da rotina dos participantes foram identificadas fragilidades na gestão de pessoas especialmente em relação à ausência de critérios para o ingresso de novos membros indefinição de funções dentro do grupo e falhas na comunicação 4 Público interna que geram conflitos interpessoais e desorganização das tarefas Também foi constatada a inexistência de processos formais de recrutamento ausência de registros de frequência e pouca valorização das competências individuais de cada participante A partir dessas evidências a proposta do projeto se concentra em aplicar ferramentas de RH adaptadas à realidade da comunidade promovendo alinhamento organizacional definição de funções desenvolvimento de um modelo básico de recrutamento e estratégias de comunicação interna mais claras e efetivas com foco no fortalecimento do trabalho coletivo e na valorização do capital humano local IDEAÇÃO DEFINA OS ITENS DA IDEAÇÃO A partir das necessidades identificadas na imersão a fase de ideação concentrouse na elaboração de soluções simples práticas e aplicáveis ao contexto da Comunidade Novo Horizonte Uma das primeiras ideias foi a criação de um organograma funcional adaptado com a definição clara de funções e responsabilidades de cada integrante da associação facilitando o entendimento das tarefas e diminuindo os conflitos por sobreposição de papéis Em seguida foi idealizado um formulário de seleção de novos membros com critérios básicos de perfil experiência e motivação a ser utilizado como ferramenta orientadora no processo de inclusão de novos colaboradores Também foi proposta a criação de um mural de comunicação interna com espaço para avisos calendário de atividades e feedbacks semanais estimulando a transparência e o alinhamento entre todos os envolvidos Outra ideia relevante foi o desenvolvimento de oficinas de integração e valorização das competências pessoais promovendo dinâmicas que identificam os pontos fortes de cada participante visando potencializar o desempenho coletivo Por fim estruturouse a proposta de um regulamento interno simplificado construído de forma colaborativa com os membros da associação com diretrizes de convivência ética assiduidade e cooperação servindo como instrumento de referência organizacional Todas essas ideias foram pensadas com base na realidade observada e no objetivo de fortalecer os vínculos humanos melhorar a comunicação e tornar a atuação do grupo mais eficiente e harmoniosa PROTOTIPAÇÃO DEFINA OS ITENS DA PROTOTIPAÇÃO A fase de prototipação foi essencial para testar em pequena escala as ideias estruturadas durante a etapa anterior garantindo que fossem compreendidas e aceitas pela equipe da Comunidade Novo Horizonte Um dos primeiros itens testados foi o formulário de seleção de novos membros aplicado de forma simulada com dois participantes indicados pela própria associação Durante o teste observouse a necessidade de adaptar o vocabulário utilizado 5 Público tornandoo mais acessível e próximo da linguagem cotidiana do grupo Em paralelo foi apresentado um modelo de organograma funcional desenhado à mão com ilustrações simples e nomes fictícios nos cargos para facilitar a visualização da estrutura hierárquica e funcional da associação A aceitação foi positiva com sugestões de incluir mais cargos colaborativos reforçando o caráter horizontal da organização Também foi montado um protótipo do mural de comunicação interna com espaço para recados lista de presença e calendário semanal afixado em local estratégico Durante os testes os próprios membros utilizaram o espaço para anotar tarefas e eventos demonstrando engajamento espontâneo Além disso foi realizada uma oficina piloto de integração utilizando dinâmicas de autoconhecimento e roda de conversa sobre convivência o que permitiu identificar resistências e ao mesmo tempo validar a eficácia das ações para gerar aproximação e engajamento Todos os protótipos foram ajustados conforme o retorno dos participantes preparando o terreno para a execução definitiva das ações planejadas com base na escuta ativa e respeito à cultura organizacional local IDEIAS E ANOTAÇÕES Incluir um caderno de feedback coletivo para que os membros possam registrar sugestões elogios ou críticas de forma contínua promovendo uma cultura de escuta e melhoria constante Criar um manual simplificado de boas práticas de convivência com linguagem acessível e ilustrações reforçando regras básicas de respeito colaboração e organização interna Estimular a criação de um grupo de integração e acolhimento para novos membros com responsáveis pela apresentação das rotinas cultura do grupo e apoio nos primeiros dias de participação Propor um encontro mensal de alinhamento coletivo com pauta fixa para revisão das funções metas e clima organizacional fortalecendo a coesão do grupo e prevenindo conflitos recorrentes Desenvolver uma ficha individual de competências para mapear as habilidades de cada participante e identificar onde essas competências podem ser melhor aproveitadas dentro da estrutura da associação 2 REALIZAÇÃO DO CRONOGRAMA ATIVIDADES PER 1 PER 2 PER 3 PER4 6 Público Visita técnica à comunidade entrevistas e levantamento das dificuldades na gestão de pessoas X Desenvolvimento dos formulários organograma funcional e mural de comunicação X Testes dos materiais com os membros da associação e ajustes nos conteúdos conforme feedback recebido X Aplicação prática das oficinas de integração e implantação dos instrumentos de RH planejados X Avaliação coletiva dos resultados e entrega do material final para uso contínuo pela associação X 3 VERIFICAÇÃO CHECK Planejamento Imersão realizada X SIM NÃO Ideação realizada 7 Público X SIM NÃO Prototipação realizada X SIM NÃO Planejamento está ok X SIM NÃO Realização Cronograma realizado X SIM NÃO Cronograma atende a realização do projeto X SIM NÃO Verificação Cronograma atende a realização do projeto X SIM NÃO Projeto atende a proposta da instituição escolhida X SIM NÃO Houve necessidade de mudança de estratégia X SIM NÃO 8 Público Em caso positivo mencione as mudanças e novas estratégias Durante a fase de preparação e prototipação do projeto foi necessário realizar ajustes estratégicos para garantir a eficácia das ferramentas propostas frente à realidade dos participantes da Comunidade Novo Horizonte Inicialmente o formulário de seleção de novos membros havia sido estruturado com linguagem técnica mas durante os testes foi percebido que alguns termos causavam dúvidas entre os membros da associação Com isso optouse por uma reformulação completa do conteúdo do formulário utilizando uma linguagem mais informal objetiva e direta sem perder a finalidade de avaliar perfil interesse e compatibilidade com o grupo O mesmo ocorreu com o modelo de organograma funcional que passou por adaptação visual sendo transformado em uma versão mais lúdica com uso de ícones representativos e estrutura horizontal mais alinhada à cultura colaborativa da associação Outra mudança estratégica importante foi na metodologia das oficinas em vez de um único encontro expositivo foram realizados momentos curtos divididos por temas aplicados ao longo da rotina dos membros o que possibilitou maior absorção dos conteúdos e participação ativa dos envolvidos Essas alterações reforçaram o caráter pedagógico acessível e prático do projeto garantindo maior adesão aplicabilidade e sustentabilidade das ações propostas 4 AÇÃO ACT AÇÃO PROPOSTA A ação será desenvolvida junto à associação da Comunidade Novo Horizonte e tem como objetivo principal implementar ferramentas básicas de gestão de pessoas promovendo maior organização interna clareza nas funções e fortalecimento das relações interpessoais O projeto prevê a criação e aplicação de instrumentos simples adaptados ao contexto da associação iniciando com a implantação de um organograma funcional participativo construído com base na realidade das tarefas desempenhadas pelos membros Esse organograma será apresentado em formato acessível e visual com ícones e legendas que facilitem a identificação das funções e responsabilidades de cada integrante Em seguida será aplicado um formulário de seleção e acolhimento de novos membros com campos objetivos que auxiliem na identificação do perfil dos interessados seus conhecimentos prévios área de interesse e disponibilidade de colaboração A ação também inclui a instalação de um mural de comunicação interna que será utilizado como ferramenta de alinhamento entre os membros da associação contendo calendário de atividades recados importantes escala de tarefas e espaço para feedbacks construtivos Outra frente essencial será a realização de oficinas de integração e valorização de competências 9 Público utilizando dinâmicas de grupo rodas de conversa e exercícios de autoconhecimento com o objetivo de melhorar o clima organizacional reduzir conflitos e incentivar o trabalho coletivo Por fim será elaborado um regulamento interno simplificado discutido e validado com todos os participantes contendo regras básicas de convivência critérios de participação e princípios éticos que nortearão as relações dentro da associação Todos os materiais serão entregues impressos e deixados sob responsabilidade dos coordenadores locais junto com orientações para continuidade e atualização A ação será conduzida em parceria com os membros da comunidade de forma dialogada respeitosa e com foco no empoderamento da organização promovendo não só práticas de RH mas também a valorização das pessoas como principal ativo da gestão comunitária REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CAMPO OBRIGATÓRIO Siga a normas ABNT para isso consulte sua Biblioteca Virtual CHIAVENATO Idalberto Gestão de pessoas o novo papel dos recursos humanos nas organizações 4 ed Rio de Janeiro Elsevier 2014 BOOG Gustavo Educação corporativa fundamentos evolução e implantação São Paulo Integrare 2012 DUTRA Joel Souza Gestão por competências métodos e modelos para a gestão do capital humano São Paulo Atlas 2001 MARRAS Jean Pierre Administração de recursos humanos do operacional ao estratégico 14 ed São Paulo Saraiva 2021 10 TEMPLATE PDCA