Projeto Extensao

MANUAL DE ATIVIDADES EXTENSIONISTAS ORIENTAÇÕES DISCENTES 2023 1 Sumário APRESENTAÇÃO 2 1 ORIENTAÇÕES PRÉVIAS PARA O INÍCIO DO PROJETO 4 2 INICIANDO O PROJETO EXTENSIONISTA 5 21 PLAN PLANEJAR 6 22 DO FAZER 7 23 CHECK VERIFICAR 7 24 ACT AGIR 7 3 RELATÓRIO FINAL DE ATIVIDADES EXTENSIONISTAS 8 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 11 2 APRESENTAÇÃO Prezado Aluno Prezada Aluna Você deverá realizar atividades extensionistas que são componentes previstos em seu currículo que necessitam da sua interação junto à comunidade em observância à Resolução CNECES nº 7 2018 Nesse componente curricular você atuará junto à comunidade por meio da implementação de um projeto extensionista para auxiliar a sociedade na busca de soluções coletivas que melhorem a vida de um grupo ou da própria comunidade Essa atividade se inicia com a compreensão dos projetos que devem ser desenvolvidos durante sua formação e segmentados entre quatro programas a Programa de Contexto à Comunidade b Programa de Ação e Difusão Cultural c Programa de Inovação e Empreendedorismo e d Programa de Sustentabilidade que estarão apresentados no Template PDCA e no Relatório Final de Atividades Extensionistas específicos a cada componente Esse direcionamento foi proposto com base em quatro eixos i Área de Artes e Comunicação ii Área de Exatas e Negócios iii Área de Humanas e Ciências Sociais Aplicadas e iv Área da Saúde e Biológicas O Template PDCA pelo qual você irá desenvolver seus projetos com a ferramenta contempla os seguintes itens Curso cada curso tem seu conjunto de componentes curriculares de extensão distribuídos ao longo da matriz curricular Componente Curricular identificação do componente curricular que está cursando no semestremódulo Programa de Extensão identificação do programa que a ação a ser realizada está vinculada ao componente curricular da etapa Finalidade e Motivação apresentação da finalidade e motivação da ação apresentando sugestões de locais que você poderá desenvolver a atividade de extensão Competências apresentação das competências que serão desenvolvidas durante a realização da atividade 3 Perfil de Egresso expressa as competências a serem desenvolvidas por você articulando com as necessidades locais e regionais havendo planejamento para sua ampliação em função das demandas apresentadas pelo mundo do trabalho Soft Skills São as competências socioemocionais que desenvolvem as habilidades comportamentais e socioemocionais compreendendo as diferentes categorias tais como atitudes crenças qualidades emocionais sociais e traços de personalidade Aspectos valorizados pelo cenário empresarial do mundo moderno Objetivos de Aprendizagem correspondem ao propósito que deseja desenvolver com a atividade idealizada articulando as competências habilidades conhecimentos atitudes e métodos que serão estimulados durante a realização de cada projeto Conteúdos consistem nos temas previstos em seu curso que serão articulados durante a realização das atividades por meio a articulação entre teoria e prática permitindo a aplicação do conhecimento adquirido durante seu percurso formativo junto à comunidade Indicações de Bibliografias lista de títulos associados aos conteúdos que já vem preenchida para apoiar suas pesquisas durante a solução do problema identificado Referências Bibliográficas ao final da realização de suas atividades extensionistas você listará os títulos consultados durante o planejamento de seu projeto Caso você não saiba o que é PDCA não se preocupe ao longo do documento faremos um resumo e disponibilizaremos um template do seu AVA Já o Relatório Final de Atividades Extensionistas que você entregará para avaliação após realizar suas ações contempla os seguintes itens Sua identificação e identificação de sua instituição de ensino superior IES Os itens já existentes no Template PDCA Curso Componente Curricular Programa de Extensão Finalidade e Motivação Competências Perfil de Egresso Soft Skills Objetivos de Aprendizagem Conteúdos Indicações de Bibliografias Descrição da Ação com Resultados Alcançados neste item você deve relatar as seguintes etapas 1 Local de realização da atividade extensionista 2 Durante a ação 3 As ocorrências durante a ação caso tenha sido necessário você promover mudança de estratégia durante o desenvolvimento das ações para alcançar o resultado esperado 4 Resultado da ação 5 Conclusão e 6 Depoimentos se houver 4 Relate sua percepção das ações extensionistas realizadas no Programa Desenvolvido neste item você deverá relatar em no mínimo 15 quinze linhas sua experiência com as ações extensionistas explore o espaço para expressar sua percepção da realização das atividades extensionistas Referências Bibliográficas neste item você deve indicar as Bibliográficas e as demais referências utilizadas no desenvolvimento e a realização do seu projeto Autoavaliação da Atividade neste item você responderá as seis primeiras questões que são fechadas isto é você deve atribuir um valor mediante a escala prédefinida no documento onde zero é muito insatisfatório e 10 muito satisfatório e a sétima questão que é aberta para suas contribuições Para ajudar em sua organização serão disponibilizados os seguintes documentosmodelos em seu Ambiente Virtual CARTA DE APRESENTAÇÃO esse documento serve para você comprovar seu vínculo com a IES ao fazer contato com a instituição parceira onde pretende aplicar o seu projeto de extensão TEMPLATE PDCA modelo de documento para auxiliar na condução da aplicação da metodologia PDCA estão organizados em cada fase de aplicação Esse template não precisa ser entregue ele existe para ajudar você na condução da elaboração de seu projeto extensionista RELATÓRIO FINAL DE ATIVIDADES EXTENSIONISTAS modelo de documento para escrita final de seu relatório após a realização das atividadesações planejadas junto ao local escolhido para a realização das atividades extensionistas Esse é o documento comprobatório da realização da atividade in loco Importante esse documento deve ser entregue em seu Ambiente Virtual pois será avaliado para posterior atribuição de sua nota 1 ORIENTAÇÕES PRÉVIAS PARA O INÍCIO DO PROJETO Você terá acesso ao Template PDCA pelo Ambiente Virtual de Aprendizagem vinculado ao componente de extensão que estiver cursando naquele momento Por meio deste documento você identificará o projeto que irá realizar deverá avaliar os conteúdos e competências informados no template e traçar uma estratégia para desenvolver cada 5 projeto além de buscar o local na comunidade que poderá ser contemplado com suas ações Destacase que a extensão é componente obrigatório da matriz curricular e por isso você deve realizar seu projeto e enviar o Relatório Final de Atividades Extensionistas para comprovar a realização e ser avaliado sendo que será considerado aprovado o Relatório que obtiver a média mínima para tal prevista nos instrumentos de avaliação da IES de modo que o Relatório que obtiver notas inferiores à média mínima prevista ocasionará na sua reprovação no componente curricular vinculado à Extensão do período Caso ocorra a desistência tanto por parte da instituição parceira quanto por sua parte você será responsável por buscar nova parceria em tempo hábil para realizar a entrega do Relatório Final de Atividades Extensionistas reforçando que a não entrega dentro do prazo acarretará a reprova do componente que deverá ser cursado novamente Ainda se você enfrentar dificuldades para encontrar um novo local a fim de realizar suas atividades extensionistas poderá buscar o auxílio do tutor 2 INICIANDO O PROJETO EXTENSIONISTA Após a conclusão das atividades de formalização do projeto você deve elaborar seu projeto extensionista e para isso há a recomendação do uso da metodologia PDCA Caso não conheça a metodologia assista o vídeo tutorial sobre como deve ser sua trajetória na extensão que está disponível em seu Ambiente Virtual O Template PDCA deve ser usado para a elaboração de seu projeto extensionista Para orientação geral a metodologia PDCA se resume nas seguintes etapas 1 Planejar Plan 2 Fazer Do 3 Verificar Check 4 Agir Act Cada fase está detalhadamente explicada a seguir 6 21 PLAN PLANEJAR Nessa etapa você deverá escolher a instituição ou o local que realizará seu projeto de extensão seguindo todos os tramites acima apresentados para a formalização da parceria Após isso deverá identificar um problema a ser solucionado ou minimizado buscando descobrir a razão da sua existência e planejar as melhorias por meio da elaboração deste projeto de extensão Para isso será necessário recorrer aos ensinamentos do design thinking que é um método que auxilia identificação de problemas e busca de ideiassoluções Caso você não conheça o método poderá acessar o vídeo tutorial disponibilizado junto ao seu ambiente Basicamente o método se organiza nos seguintes passos Imersão O problema ou opção de novo negócio e as pessoas envolvidas devem ser identificados buscando conduzir para uma análise crítica e do contexto que está inserido Poderá fazer uso de ferramentas como a Análise SWOT Benchmarking ou outras que permitam a tomada de decisão Caso queira conhecer mais sobre as ferramentas Análise SWOT e Benchmarking você encontrará conteúdos relevantes como por exemplo o site do Serviço Brasileiro de Apoio a Micro e Pequena Empresa SEBRAE listados nas referências bibliográficas ao final deste documento Nesta etapa você também pode contar com um modelo de entrevista a ser aplicado junto a potenciais instituições parceiras que pode auxiliar na sua decisão sobre a aderência com seu projeto Nessa etapa também você deve escolher uma ou mais metas vinculadas aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável ODS da Organização das Nações Unidas ONU e no Template PDCA São 17 ODS e em cada um tem uma lista de metas que você escolhe no mínimo uma meta aderente ao seu projeto Deixamos as orientações e links para você no Template PDCA Essa é uma grande oportunidade de você participar dos esforços de um organismo mundial Ideação É a etapa de geração de novas ideias para o projeto que envolvem o uso de visões e experiências anteriores Podese usar ferramentas que estimulem a criatividade como Mapa Mental para encontrar soluções adequadas ao projeto 7 Prototipação É a etapa para validação das soluções identificadas na Ideação e pode ocorrer ao longo de todo o projeto sendo o momento de testes para a decisão das soluções com maior oportunidade de sucesso No Template PDCA você terá espaço para registrar ideias e orientações que apareçam ao longo do desenvolvimento do projeto esse espaço poderá ser utilizado a qualquer momento e deve registrar pontos que achar relevante 22 DO FAZER Nessa fase você deve elaborar um cronograma para atuação com períodos definidos para a organização do projeto e divisão de atividades No Template PDCA tem um modelo de tabela para cronograma O cronograma deve ser elaborado seguindo a duração estabelecida junto ao seu curso modalidade sendo articulado com o calendário acadêmico Lembrese que pode ocorrer simultaneidade de ações junto a outros componentes ou até mesmo dentro do próprio projeto fique atento a isso no momento da definição do seu cronograma Outro destaque importante é dimensionar a duração de seu projeto extensionista Lembrese que ele perdurará o semestre mas se atente para antecipar a sua conclusão antes do início do período avaliativo Desse modo não terá dificuldades para o momento de estudo final e de conclusão de seu projeto extensionista 23 CHECK VERIFICAR É a etapa de verificação das ações que foram planejadas e se o resultado será realmente alcançado diante das ações já realizadas Idealize o checklist a ser apresentado de acordo com o seu projeto No Template PDCA disponibilizado em seu Ambiente Virtual de Aprendizagem há uma sugestão que poderá ser utilizada e caso verifique a necessidade de complementações realizeas 24 ACT AGIR Esta é a etapa para atuar ou corrigir Analise se deu certo e caso tenha sido um sucesso o projeto alcançou sua finalidade Assim deve seguir para a próxima fase que 8 é a elaboração do seu relatório final O Relatório Final de Atividades Extensionistas está disponível em seu Ambiente Virtual de Aprendizagem e você deve preencher e entregar para avaliação Caso algo não tenha dado certo analise o que pode ser alterado e inicie o método PCDA novamente objetivando a correção do que não funcionou na primeira tentativa Lembrese de registrar todos os momentos da realização da ação atividade Faça anotações marcações pontuações registre novas ideias Ou seja siga a metodologia PDCA Isso é um apoio importante para você elaborar seu relatório final 3 RELATÓRIO FINAL DE ATIVIDADES EXTENSIONISTAS A elaboração do Relatório Final de Atividades Extensionistas consiste na consolidação de todas as demais informações que foram detalhadas em seu Template PDCA Esse será o documento que você deverá entregar e para isso siga as normas ABNT para a indicação de bibliografia utilizada e se atente ao uso da norma culta de linguagem A entrega é individual e deverá ocorrer via Ambiente Virtual de Aprendizagem sendo necessário constar sua identificação no início do documento Esse documento também já vem com as informações acadêmicas sobre o componente curricular preenchidas e não devem ser alteradas Seus campos de preenchimento são sobre você e seu projeto No final recomendase a realização da autoavaliação que é um espaço destinado a coleta de sua opinião em relação à atividade proposta de modo a colaborar com a melhoria de temas conteúdos e atividades destinadas à extensão universitária Vale lembrar que esse documento é o que permitirá a possibilidade de integralização do componente em seu histórico por meio da análise e concessão de nota Sem a sua entrega será considerado inapto no componente sendo obrigado a cursálo novamente Para a boa organização didática dos Projetos de Extensão acompanhe essas premissas previstas no Regulamento de Extensão sendo que as atividades de extensão I estão distribuídas na sua matriz curricular com carga horária específica para a realização de ações que promovam a interação das instituições de ensino superior com a comunidade realizando a articulação contínua entre ensino pesquisa e extensão 9 II devem ser programadas e realizadas de acordo com as premissas predefinidas no componente curricular III devem ser realizadas junto à sociedade podendo ocorrer ações intra e extramuros e são desenvolvidas em horários definidos em conjunto com a instituição socialprivada escolhida podendo ocorrer em turno distinto ao do seu curso IV você é responsável pela seleção da instituição parceira em que serão realizadas suas atividades de extensão V após a realização das atividades programadas é importante que você entregue um relatório descritivo à instituição parceira para demonstrar sua atuação e as possibilidades de suas contribuições aos esforços dela quanto aos objetivos do projeto VI não representam qualquer espécie ou caracterização de vínculo empregatício ou de remuneração correspondendo à atividade de formação complementar junto ao seu percurso formativo VII a IES não fornecerá apoio com eventuais despesas financeiras ocasionadas pela aplicação do projeto de extensão universitária Para finalizar observe suas atribuições enquanto aluno e aluna quanto à realização de seus projetos de Extensão I estar atualizado com os documentos institucionais norteadores do processo de extensão universitária II apropriarse do material de apoio carta de apresentação manual templates e vídeos destinado as atividades de extensão III contatar a instituição parceira para aplicar o projeto de extensão usar como meio de apresentação a Carta de Apresentação IV tratar as pessoas envolvidas nas atividades de modo respeitoso e com uso de linguagem adequada V observar as orientações e determinações expressas junto à instituição parceira em que ocorrerá a extensão incluindo as normas e regulamentos disponibilizados por ela VI comunicar à instituição parceira e à IES qualquer questão que interfira no bom andamento das atividades VII arcar com os custos necessários quando houver para o desenvolvimento do projeto extensionista VIII elaborar o Relatório Final de Atividades Extensionistas e postar no Ambiente Virtual de Aprendizagem AVA 10 Estamos confiantes de que você passará por experiências incríveis junto a outros agentes do seu contexto e que ao final perceberá o quanto já aprendeu em seu curso e que isso fez muita diferença nas suas ações para contribuir com soluções de problemas presentes na sociedade próxima a você Mãos à obra e ótimo trabalho 11 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS BALDISSERA Olívia O que é como aplicar e quais as etapas do design thinking 2021 Acesso em 20mai22 Disponível em httpsposdigitalpucprbrblogetapasdodesignthinking BRASIL Resolução CNECES nº 7 de 18 de dezembro de 2018 Estabelece as Diretrizes para a Extensão na Educação Superior Brasileira e regimenta o disposto na Meta 127 da Lei nº 130052014 que aprova o Plano Nacional de Educação PNE 20142024 e dá outras providências Disponível em httpswwwingovbrmateria assetpublisherKujrw0TZC2Mbcontentid55877808 Acesso em 22 jul 2022 COSTA Margareth de Souza et al Uma proposta simplificada do Design Thinking para as micro e pequenas empresas atendidas no programa Ali à Luz de Brown In 9º International Symposium on Technological Innovation ISTI 2008 Acesso em 20mai22 Disponível em httpwwwapiorgbrconferencesindexphpISTI2018ISTI2018paperviewFile537268 ENDEAVOR Design Thinking ferramenta de inovação para empreendedoras e empreendedores Disponível em httpsendeavororgbrtecnologiadesignthinking inovacao Acesso em 22 jul 2022 ENDEAVOR PDCA a prática levando sua gestão à perfeição Disponível em httpsendeavororgbrestrategiaegestaopdca Acesso em 22 jul 2022 SEBRAE Ferramenta ANÁLISE SWOT CLÁSSICO Disponível em httpswwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosMEAnaliseSwotPDF Acesso em 22 jul 2022 SEBRAE Saiba o que é e como fazer excelente benchmark Entenda como funciona o que é e os objetivos de trabalhar o benchmark na sua empresa Disponível em httpswwwsebraecombrsitesPortalSebraeufsapartigossaibaoqueeecomofazer excelentebenchmark1cb0c51b14713610VgnVCM1000004c00210aRCRD Acesso em 09 dez 2022 STOODI Mapa Mental o que é Como fazer Aprenda agora Disponível em httpswwwstoodicombrblogdicasdeestudocomofazerummapamental Acesso em 22 jul 2022 3 pilares do Design Thinking entenda os conceitos e como aplicálos no seu dia a dia Acesso em 20mai20 Disponível em httpswwwmjvinnovationcomptbrblog3pilaresdodesign thinkingentendaosconceitosecomoaplicalosnoseudiaadia VIANNA Maurício et al Design thinking inovação em negócios Rio de Janeiro MJV Press 2012 Acesso em 20mai22 Disponível em httpcentrodeinovacaodemaringaorgbrwp contentuploads201708LivroDesignThinkingInovaoNegciospdf de de 2023 Aos cuidados da DIREÇÃO ASSUNTO PROJETO DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA Em acordo com a Resolução CNECES nº72018 e o Parecer CNECES nº 6082018 que instituem as Diretrizes para a Extensão na Educação Superior Brasileira A Coordenação do curso por meio do Projeto Pedagógico do Curso prevê atividades de extensão com o objetivo de promover a participação do discente em programas de melhoria das condições de vida da comunidade e no processo geral de desenvolvimento Informamos que oa discente nº matrícula do Curso está habilitadoa a desenvolver atividades à comunidade Respeitosamente solicitamos sua autorização para que o discente possa desenvolver seu projeto de extensão na prestação de serviços à comunidade Esclarecemos ainda que o projeto de extensão não gera vínculos empregatícios de qualquer natureza com a parte concedente Sem mais colocamonos à disposição para os esclarecimentos que se fizerem necessários Cordialmente Diretoria Acadêmica do Grupo Anhanguera Organização CNPJ Endereço Completo da Organização Nome do Representante da Organização Considerando que a Instituição de Ensino Superior desenvolve projetos de extensão com o objetivo de aplicar o conhecimento acadêmico em contextos práticos e promover o desenvolvimento profissional dos estudantes a Organização reconhece a importância da colaboração com as instituições educacionais e está disposta a apoiar iniciativas que contribuam para o desenvolvimento educacional e profissional de estudantes universitários Este Termo tem por objeto a autorização concedida pela Organização para a realização do projeto de extensão universitária denominado em nossas dependências A Organização se compromete a fornecer o acesso às suas instalações equipamentos e recursos necessários para a realização do projeto de extensão e designará um funcionário como ponto de contato para facilitar a comunicação e o apoio ao projeto Este Termo vigorará a partir da data de sua assinatura até a conclusão do projeto de extensão conforme cronograma acordado Representante da Organização Nome e Cargo Carimbo da Organização TERMO DE AUTORIZAÇÃO PARA REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES EXTENSIONISTAS Público ALUNO CURSO ENGENHARIA ELÉTRICA BACHARELADO COMPONENTE CURRICULAR PROJETO DE EXTENSÃO I ENGENHARIA ELÉTRICA PROGRAMA DE EXTENSÃO PROGRAMA DE AÇÃO E DIFUSÃO CULTURAL FINALIDADE E MOTIVAÇÃO O Programa de Ação e Difusão Cultural do curso de Engenharia Elétrica está relacionado com a preservação divulgação e garantia de acesso à informações de diversas áreas de conhecimentos auxiliando na difusão da cultura para a comunidade por meio de cursos oficinas palestras aulas sessões de monitoria de conteúdos do ensino médio como matemática física e química noções de informática administração economia desenho técnico legislação e segurança do trabalho meio ambiente e gestão ambiental entre outros São diversos os locais que poderão contemplar esse projeto extensionista como prefeituras associações de bairros escolas municipais e estaduais instituições religiosas organizações não governamentais ONGs COMPETÊNCIAS I Projetar e conduzir experimentos modelar e simular processos e sistemas e interpretar resultados II Desenvolver eou utilizar novos materiais ferramentas tecnologias e técnicas aplicados a problemas de Engenharia Elétrica III Avaliar a viabilidade técnica e econômica e os impactos ambiental e social de projetos de Engenharia PERFIL DE EGRESSO A IES busca que o egresso do curso de Engenharia Elétrica seja um profissional ético crítico reflexivo propositivo humanístico dinâmico sendo que pelas atividades extensionistas vinculadas ao Programa de Ação e Difusão Cultural o egresso possa desenvolver habilidades e competências que permita o desenvolvimento de novas tecnologias e transferência de conhecimento com o uso da criticidade ética e criatividade na solução de problemas da sociedade considerando aspectos ambientais políticos econômicos culturais sociais e de segurança e saúde no trabalho bem como tenha capacidade de planejar conduzir e ensinar experimentos interpretação e análise dos resultados de fenômenos físicos e químicos ferramentas matemáticas computacionais e de simulação SOFT SKILLS COMPETÊNCIAS SOCIOEMOCIONAIS Comunicação Interpessoal 1 Público Aprendizado Ativo Planejamento e organização OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM O Programa de Ação e Difusão Cultural do curso de Engenharia Elétrica tem como objetivo a disseminação e troca de conhecimentos entre a comunidade acadêmica e a sociedade contribuindo com a divulgação acesso e manutenção do patrimônio cultural CONTEÚDOS I Administração e economia II Ciências do ambiente III Algoritmos e estrutura de dados IV Sistemas lineares INDICAÇÕES BIBLIOGRÁFICAS GUERRINI Fábio Muller ESCRIVÃO FILHO Eduardo ROSSIM Daniela Administração para engenheiros Rio de Janeiro Elsevier 2016 PHILIPPI JUNIOR Arlindo org Energia e sustentabilidade Barueri Manole 2016 RIBEIRO João Araujo Introdução à programação e aos algoritmos Rio de Janeiro LTC 2019 GUIDORIZZI Hamilton Luiz Um curso de cálculo volume 1 6 ed Rio de Janeiro LTC 2021 TEMPLATE PDCA Aluno e Aluna essa atividade é para sua organização e uso da metodologia PDCA Por isso é um documento orientativo e não precisa ser entregue Veja as orientações apresentadas no MANUAL DE ATIVIDADES EXTENSIONISTAS 1 PLANEJAMENTO PLAN Antes de definir sua proposta explore os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável ODS da Organização das Nações Unidas ONU no link httpsbrasilunorgptbrsdgs Se preferir pode baixar o documento pelo link httpsbrasilunorgsitesdefaultfiles202009agenda2030pt brpdf Compreenda a proposta da ONU e engajese nessa oportunidade de contribuir com as metas de um organismo internacional tão importante ao mesmo tempo em que participa de soluções de seu contexto Analise os 17 objetivos e escolha quais metas podem ser aderentes à sua proposta e ao seu projeto Para isso clique no ícone de cada objetivo e observe a listagem de metas disponível em cada um É necessário que você escolha pelo menos uma meta Pode ser que você encontre metas aderentes à sua proposta em diferentes objetivos mas não se restrinja Pode escolher dessa forma e mantenha o foco da essência de sua proposta Feito isso liste aqui suas escolhas Essa informação também deverá ser declarada em seu Relatório Final de Atividades Extensionistas 2 Público LISTAR METAS DOS ODS ADERENTES AO SEU PROJETO DEFINA A PROPOSTA IMERSÃO DEFINA OS ITENS DA IMERSÃO Segue sugestão de perguntas para utilizar na entrevista com o parceiro SUGESTÃO DE SCRIPT DE ENTREVISTA 1 Quais os principais problemas fragilidades ou dificuldades que a instituiçãoparceiro convive com maior frequência 11 Os problemas estão articulados com o programaconteúdo proposto no componente curricular Se não estiver será necessário voltar à pergunta 1 12 É possível resolver ou mitigar os problemas identificados no prazo de duração de projeto de extensão Se não for possível deve voltar à pergunta 1 13 A solução ou mitigação auxiliará a comunidade ou um grupo de pessoas da comunidade Se não auxiliar deve voltar à pergunta 1 2 Quais serão as pessoas envolvidas na ação para buscar resolver ou mitigar os problemas identificados 3 Onde será realizada a ação 4 Há limitação de pessoas ou restrição para acesso ao local indicado 5 Quais serão as pessoas beneficiadas diretamente 6 Necessitará de insumosrecursos financeiros para a realização da ação 7 Será necessário agendamento 8 Qual o período dia da semana horário que será realizada a ação IDEAÇÃO DEFINA OS ITENS DA IDEAÇÃO PROTOTIPAÇÃO DEFINA OS ITENS DA PROTOTIPAÇÃO IDEIAS E ANOTAÇÕES 3 Público 2 REALIZAÇÃO DO CRONOGRAMA ATIVIDADES PER 1 PER 2 PER 3 PER4 3 VERIFICAÇÃO CHECK Planejamento Imersão realizada SIM NÃO Ideação realizada SIM NÃO Prototipação realizada SIM NÃO Planejamento está ok SIM NÃO Realização Cronograma realizado SIM NÃO Cronograma atende a realização do projeto SIM NÃO Verificação Cronograma atende a realização do projeto SIM NÃO Projeto atende a proposta da instituição escolhida SIM NÃO 4 Público Houve necessidade de mudança de estratégia SIM NÃO Em caso positivo mencione as mudanças e novas estratégias 4 AÇÃO ACT AÇÃO PROPOSTA REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CAMPO OBRIGATÓRIO Siga a normas ABNT para isso consulte sua Biblioteca Virtual 5 COLOCAR NOME DA INSTITUIÇÃO AVALIAÇÃO DE EFICIÊNCIA ENERGÉTICA ESTUDO DE CASO EM UMA ESCOLA PÚBLICA NOME DATA SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO3 2 CICLO PDCA4 21 Conceito4 22 Planejamento PLAN5 23 Execução DO5 24 Verificação CHECK5 25 Ação ACT6 26 Benefícios do ciclo PDCA6 27 Desafios na implementação7 3 EFICIÊNCIA ENERGÉTICA8 4 A ESCOLA14 5 EXECUÇÃO DO PDCA15 6 REFERÊNCIAS19 3 1 INTRODUÇÃO O presente estudo visa aplicar o conceito do ciclo PDCA na engenharia elétrica através da implementação de ações de eficiência energética em uma escola da rede pública municipal de COLOCAR NOME DA CIDADEO ciclo PDCA também conhecido como ciclo de Deming é uma metodologia amplamente utilizada para promover a melhoria contínua em processos organizacionais Sendo uma ferramenta fundamental na gestão da qualidade e na implementação de práticas de eficiência operacional O ciclo é composto por quatro fases Plan Planejar Do Executar Check Verificar e Act Agir que quando aplicadas de forma sistemática permitem a identificação e a correção de problemas de maneira eficiente e eficaz DEMING 1986 A aplicação do ciclo PDCA é extremamente flexível sendo útil em diversos setores diferentes contextos e necessidades organizacionais Aqui o objetivo é utilizar essa metodologia para identificar e implementar ações de eficiência energética que resultem em redução de custos operacionais e melhoria das condições ambientais da escola 4 2 CICLO PDCA 21 Conceito O ciclo PDCA também conhecido como ciclo de Deming é uma metodologia amplamente utilizada para promover a melhoria contínua em processos organizacionais Desenvolvido por Walter Shewhart e popularizado por William Edwards Deming o PDCA é uma ferramenta fundamental na gestão da qualidade e na implementação de práticas de eficiência operacional O ciclo é composto por quatro fases Plan Planejar Do Executar Check Verificar e Act Agir que quando aplicadas de forma sistemática permitem a identificação e a correção de problemas de maneira eficiente e eficaz DEMING 1986 O ciclo PDCA é aplicável em qualquer setor desde a manufatura até os serviços Na indústria por exemplo o PDCA é utilizado para otimizar processos de produção reduzir desperdícios e melhorar a eficiência operacional No setor de serviços o PDCA pode ser empregado para aprimorar a experiência do cliente melhorar a gestão de projetos e aumentar a qualidade dos serviços prestados LIKER 2004 A flexibilidade do PDCA permite sua adaptação a diferentes contextos e necessidades organizacionais Em setores como a saúde o ciclo PDCA é utilizado para melhorar a qualidade do atendimento ao paciente reduzir erros médicos e aumentar a eficiência operacional das instalações de saúde No setor de tecnologia da informação o PDCA é aplicado para melhorar a gestão de projetos de TI garantir a entrega pontual e dentro do orçamento e aumentar a satisfação do cliente IMAI 1986 A abordagem estruturada do PDCA facilita a implementação de melhorias em qualquer contexto organizacional No presente estudo o ciclo será aplicado em uma escola pública da rede municipal de COLOCAR NOME DA CIDADE Abaixo é possível ver uma breve explicação de cada fase do ciclo com os pontos de atenção ações necessárias e escopo incluído 5 22 Planejamento PLAN A fase de planejamento é a etapa inicial do ciclo PDCA e envolve a identificação de problemas a definição de objetivos e a criação de um plano de ação detalhado sendo importante realizar uma análise minuciosa dos processos atuais para identificar áreas de melhoria A definição clara de metas e objetivos também é essencial para garantir que todos os envolvidos no processo tenham uma compreensão comum das expectativas e dos resultados desejados Nesta fase também é desenvolvido um cronograma detalhado das atividades com alocação dos recursos necessários e definição dos indicadores de desempenho que serão utilizados para monitorar o progresso A documentação adequada durante esta fase é fundamental para garantir a clareza e a transparência em todas as etapas subsequentes ISO 2015 23 Execução DO Na fase de execução as ações planejadas são implementadas Esta etapa requer uma comunicação eficaz entre todos os envolvidos garantindo que todos compreendam suas responsabilidades e os procedimentos a serem seguidos É importante documentar todas as ações realizadas e monitorar continuamente o progresso para identificar quaisquer desvios do plano original A execução deve ser realizada de maneira controlada para minimizar riscos e garantir a qualidade dos resultados IMAI 1986 Durante a execução os dados de desempenho devem ser coletados regularmente para permitir uma análise precisa na fase de verificação A coleta contínua de dados permite ajustes imediatos se necessário e garante que o projeto permaneça no caminho certo para alcançar os objetivos estabelecidos MONTGOMERY 2012 24 Verificação CHECK A fase de verificação envolve a avaliação dos resultados obtidos durante a execução Nesta etapa os dados coletados são analisados para verificar se os objetivos e metas definidos na fase de planejamento foram alcançados A verificação 6 rigorosa permite a identificação de áreas que ainda necessitam de melhorias e a validação da eficácia das ações implementadas Além da análise dos dados é fundamental coletar feedback dos envolvidos isso ajuda a identificar quaisquer problemas não detectados anteriormente e a compreender melhor as percepções sobre o impacto das mudanças implementadas A verificação deve ser um processo colaborativo com total envolvimento de todos para garantir uma avaliação abrangente e precisa DEMING 1986 25 Ação ACT Na fase de ação as informações coletadas durante a verificação são utilizadas para tomar decisões corretivas ou preventivas Se os objetivos foram alcançados as práticas bemsucedidas são padronizadas e incorporadas aos processos Caso contrário são realizadas ações corretivas para abordar as falhas identificadas Esta fase também envolve a documentação das lições aprendidas e a comunicação dos resultados a todos os envolvidos promovendo um ambiente de aprendizado contínuo DEMING 1986 Esta fase é crucial para garantir a sustentabilidade das melhorias a partir da documentação e compartilhamento das lições aprendidas e da revisão e atualização dos procedimentos e políticas para refletir as mudanças implementadas garantindo que elas sejam mantidas a longo prazo JURAN 1992 26 Benefícios do ciclo PDCA A adoção do ciclo PDCA oferece inúmeros benefícios para as organizações entre eles a capacidade de promover a melhoria contínua de aumentar a eficiência operacional e de reduzir de custos incentivando a participação e o engajamento entre os envolvidos criando um ambiente mais colaborativo e orientado para resultados IMAI 1986 Outro benefício significativo do PDCA é o fomento à inovação pois o PDCA permite que as organizações identifiquem novas oportunidades para melhorar produtos serviços e processos levando ao desenvolvimento de soluções inovadoras que diferenciem a organização de seus concorrentes 7 Além disso a abordagem de melhoria contínua do PDCA ajuda a criar uma cultura de aprendizado e adaptabilidade essencial em um ambiente de negócios em rápida mudança DEMING 1986 27 Desafios na implementação Mesmo com tantos benefícios a implementação do ciclo PDCA é passível de enfrentar diversos desafios em especial a resistência à mudança a falta de comprometimento dos envolvidos e a dificuldade em coletar e analisar dados de forma eficaz Segundo Juran 1992 para superar esses desafios é necessário uma abordagem estratégica incluindo a capacitação dos colaboradores com suporte contínuo dos responsáveis pela implementação e a utilização de tecnologias que facilitem a coleta e a análise de dados O comprometimento com a melhoria contínua é essencial para o sucesso do PDCA por isso é importante comunicar claramente os benefícios do PDCA e envolver todos no processo de implementação para ter o mínimo de resistência possível A aplicação do ciclo PDCA também contribui para a criação de uma cultura organizacional focada na excelência e ao trazer todos a participarem é construído um ambiente onde a inovação e a eficiência são valorizadas Segundo Liker 2004 isso não só melhora o desempenho organizacional mas também aumenta a satisfação e o engajamento dos colaboradores 8 3 EFICIÊNCIA ENERGÉTICA A escola escolhida para participar do estudo é uma escola da rede municipal de COLOCAR NOME DA CIDADE Sua infraestrutura contém salas de aula um refeitório um laboratório de ciências duas salas de informática uma biblioteca uma quadra e um estacionamento Contém ainda uma sala de encontro para professores um escritório para a área administrativa e a direção e 2 banheiros femininos e 2 masculinos um em cada andar Em conversa com a diretora para que fosse possível utilizar o nome da escola e disponibilizar foto das ações com os alunos seria necessária autorização da Secretaria de Educação do estado que apesar da solicitação de autorização não deu nenhum retorno por isso tais informações serão suprimidas do trabalho análise SWOT Strengths Weaknesses Opportunities Threats também conhecida como matriz SWOT é uma ferramenta estratégica utilizada para identificar os fatores internos e externos que podem afetar o desempenho de uma organização Este método é amplamente utilizado no planejamento estratégico e na tomada de decisões empresariais permitindo uma visão clara das capacidades organizacionais e das condições do ambiente externo Segundo Kuratko 2018 a análise SWOT é essencial para entender melhor os pontos fortes e fracos de uma organização bem como as oportunidades e ameaças que ela enfrenta A análise é baseada em 4 itens que estão detalhados abaixo Forças Strengths As forças são os atributos internos positivos de uma organização que ajudam a alcançar seus objetivos Estes podem incluir recursos tangíveis e intangíveis como competências principais ativos financeiros tecnologia avançada e uma marca forte A identificação das forças permite que a empresa capitalize sobre elas para obter uma vantagem competitiva Fraquezas Weaknesses 9 As fraquezas são os atributos internos negativos que podem prejudicar o desempenho da organização Estes podem incluir limitações de recursos lacunas nas competências problemas de gestão e infraestrutura inadequada Reconhecer as fraquezas é crucial para que a empresa possa desenvolver estratégias para superá las ou mitigálas minimizando seu impacto adverso Oportunidades Opportunities As oportunidades são fatores externos que a organização pode explorar para seu benefício Estas podem incluir mudanças no mercado avanços tecnológicos tendências econômicas favoráveis e novas regulamentações que favorecem o setor em que a empresa opera A análise de oportunidades permite que a empresa identifique e aproveite essas condições para crescer e expandir seus negócios Ameaças Threats As ameaças são fatores externos que podem representar desafios ou obstáculos para a organização Estes podem incluir concorrência acirrada mudanças desfavoráveis na legislação flutuações econômicas e avanços tecnológicos que tornem os produtos ou serviços da empresa obsoletos Identificar as ameaças permite que a empresa desenvolva planos de contingência para protegerse contra esses riscos Assim podese dizer que a análise SWOT é portanto um exercício de autoconhecimento e de avaliação do ambiente externo que ajuda a organização a alinhar suas capacidades internas com as condições externas Ao fazer isso a empresa pode formular estratégias mais eficazes para alcançar seus objetivos a longo prazo No contexto da têxtil verde foram levantados os seguintes pontos Forças 10 Experiência Anterior em Sustentabilidade A Têxtil Verde já possui experiência em projetos de sustentabilidade o que facilita a implementação de novas práticas ecológicas Valores Alinhados com Sustentabilidade A empresa e seus diretores valorizam práticas éticas e sustentáveis o que ressoa com o novo projeto Parcerias Estratégicas Possibilidade de criar parcerias com fazendas de algodão orgânico e outras entidades focadas em práticas sustentáveis Compromisso com a Transparência A empresa se compromete a educar os consumidores sobre a procedência sustentável de seus produtos Fraquezas Custo Inicial Elevado Implementar práticas de produção ecoeficientes e capacitar comunidades locais pode envolver custos iniciais elevados Necessidade de Reestruturação A empresa pode precisar reestruturar operações e processos para alinharse com práticas sustentáveis Capacitação e Treinamento Necessidade de investir em treinamento e capacitação de funcionários e parceiros para garantir a adoção de práticas sustentáveis Oportunidades Crescimento do Mercado Sustentável Há um aumento de consumidores conscientes que valorizam produtos sustentáveis criando uma oportunidade de mercado Inovação e Diferenciação A empresa pode se diferenciar no mercado ao oferecer produtos sustentáveis e de alta qualidade Apoio Institucional e Incentivos Possibilidade de obter apoio de instituições governamentais e ONGs que promovem práticas sustentáveis 11 Ameaças Concorrência Outras empresas podem adotar práticas semelhantes e competir pelo mesmo nicho de mercado Resistência à Mudança Possível resistência interna e externa à adoção de novas práticas e tecnologias Flutuações Econômicas Mudanças na economia podem afetar a viabilidade financeira do projeto sustentável A Têxtil Verde está em uma posição privilegiada para se destacar no mercado de moda sustentável Ao alavancar suas forças internas e aproveitar as oportunidades de mercado a empresa pode superar desafios e ameaças estabelecendose como uma marca líder em sustentabilidade Podese sumarizar todos estes pontos em uma visão esquemática A representação encontrase na Figura 1 Figura 1 Matriz SWOT da Têxtil Verde Fonte Autor 12 A eficiência energética é um conceito super importante do ponto de vista ambiental e financeiro Ele referese à prática de utilizar menos energia para fornecer o mesmo serviço ou obter o mesmo resultado Segundo Pinho e Oliveira 2013 a eficiência energética é uma das maneiras mais eficazes de combater as mudanças climáticas e promover a sustentabilidade A evolução tecnológica fez com que cada vez mais equipamentos eletroeletrônicos fossem incorporados à rotina aumentando a demanda por energia Nesse contexto encontrar maneiras de usar a energia de maneira mais eficiente é crucial para a sustentabilidade De acordo com Geller 2003 a eficiência energética pode ser vista como uma fonte de energia porque reduz a necessidade de geração de energia adicional aliviando a pressão sobre os recursos naturais e o meio ambiente Os princípios da eficiência energética envolvem a otimização do uso de energia em todos os setores desde a geração até o consumo final Isso inclui a adoção de tecnologias eficientes a implementação de práticas de gestão energética e a promoção de comportamentos conscientes de energia entre os consumidores Segundo Goldemberg 2009 a eficiência energética deve ser integrada em todas as etapas do ciclo de vida dos produtos e serviços para maximizar seus benefícios No caso do presente estudo a eficiência energética será avaliada apenas no ponto de consumo uma vez que não seria possível implementar um sistema de geração elétrico solar Assim serão avaliadas as possibilidades de consumo consciente e reduzido A adoção de tecnologias de eficiência energética é uma estratégia fundamental para reduzir o consumo de energia através da troca de equipamentos e aparelhos por outros de alta eficiência como lâmpadas LED motores elétricos de alta eficiência e sistemas de aquecimento ventilação e ar condicionado mais eficientes resultando em uma significativa redução de custos TOLMASQUIM 2003 O comportamento do consumidor desempenha um papel importante na eficiência energética pois suas escolhas e hábitos influenciam significativamente o consumo de energia Programas de educação e conscientização energética são essenciais para incentivar os consumidores a adotarem práticas de uso eficiente de energia Segundo Stern 2000 a mudança de comportamento é um dos maiores 13 desafios na promoção da eficiência energética mas também oferece grandes oportunidades para redução do consumo de energia Por isso esse será um dos pontos abordados na implementação do estudo A eficiência energética tem também um forte apelo sustentável pois ao reduzir o consumo de energia a eficiência energética ajuda a diminuir as emissões de gases de efeito estufa preservando os recursos naturais e reduzindo os impactos ambientais Goldemberg 2009 afirma que a eficiência energética deve ser vista como uma estratégia fundamental para alcançar os objetivos de desenvolvimento sustentável 14 4 A ESCOLA A escola escolhida para participar do estudo é uma escola da rede municipal de COLOCAR NOME DA CIDADE que atende o ensino médio e o fundamental com aulas de manhã e a tarde Sua infraestrutura contém 18 salas de aula sendo 6 com arcondicionado e 12 com ventilador um refeitório com ventiladores um laboratório de ciências com ventiladores duas salas de informática sendo uma com ventilador e uma com arcondicionado uma biblioteca com arcondicionado uma quadra aberta e um estacionamento aberto Contém ainda uma sala de encontro para professores com ventiladores um escritório para a área administrativa e a direção com arcondicionado e 2 banheiros femininos e 2 masculinos um em cada andar Em conversa com a diretora para que fosse possível utilizar o nome da escola e disponibilizar foto das ações com os alunos seria necessária autorização da Secretaria de Educação do estado que apesar da solicitação de autorização não deu nenhum retorno por isso tais informações serão suprimidas do trabalho 15 5 EXECUÇÃO DO PDCA O PDCA na escola teve uma duração total de 4 semanas sendo uma dedicada à cada fase do ciclo PDCA O primeiro passo na fase de planejamento é foi a realização de uma vistoria detalhada das instalações da escola Durante essa vistoria todas as áreas da escola como salas de aula corredores refeitório áreas administrativas banheiros e áreas externas foram inspecionadas Foram verificados o estado das instalações elétricas a condição das janelas e portas e o funcionamento de equipamentos elétricos e de iluminação A instalação e os disjuntores eram todos novos a diretora havia informado que cerca de 2 anos antes havia sido uma reforma e toda a parte elétrica da escola havia sido substituída Os ventiladores todos das salas estavam higienizados então não havia risco de perda de eficiência em seus motores Porém foram verificadas duas oportunidades críticas na biblioteca havia uma janela do tipo basculante de três níveis que estava travada e ficava sempre aberta e abiblioteca ficava o dia inteiro com o ar ligado da hora que a escola abria às 630 da manhã até seu fechamento às 20h da noite E a outra foi uma janela em uma das salas de aula com arcondicionado que estava com o vidro quebrado Neste caso o ar ficava ligado das 630 às 1230 e depois das 1400 às 1800 Após a vistoria foram coletados os dados sobre o consumo de energia na escola incluindo a análise das contas de energia elétrica dos últimos 12 meses para identificar o padrão de consumo e os períodos de maior demanda no verão Com esses dados coletados foi visto que o consumo médio da escola era de cerca de 5294 kWhmês chegando à um pico de 7012kWhmês no verão Além das oportunidades devido à falhas de manutenção foram verificados alguns padrões comportamentais durante as visitas e a semana de planejamento com observação foram observadas diversas salas várias com luzes e equipamentos ligados desnecessariamente o que mostrou que deveria ser incluído um foco educacional na implementação A realização de palestras e workshops sobre eficiência energética pode educar a os alunos e funcionários sobre a importância de economizar energia e fornecer dicas práticas para reduzir o consumo ou também através de campanhas de conscientização com cartazes e folhetos informativos distribuídos em todas as áreas da escola ou algum projeto de gamificação de 16 competição entre as turmas com prêmios para aquelas que tiverem mais pontos por consumo eficiente para engajar os alunos Ainda na fase de planejamento foram pensadas também ações voltadas para a rotina de manutenção preventiva dos equipamentos incluindo verificações e limpezas para garantir que todos os equipamentos estejam funcionando de maneira eficiente bem como a implementação de sensores de presença em áreas comuns como corredores e banheiros para reduzir o consumo de energia desnecessária Na semana seguinte iniciouse a fase de execução onde as ações planejadas foram implementadas Devido a restrições de custo pois toda verba utilizada tem que ser solicitada à Secretaria de Educação do Estado foram implementadas algumas soluções de forma paliativa para que em um momento oportuno sejam definitivas O primeiro passo foi resolver as questões da janela da sala de aula e da biblioteca Em ambos os casos foram usados placas de isopor recicladas de outras atividades da escola que estavam guardadas na sala da administração Ainda que não seja uma solução definitiva verificouse que para garantir o conforto térmico nos ambientes não foi mais necessário manter a temperatura no mínimo e em modo turbo Mas sim e modo cool e 3 graus acima do que era praticado anteriormente Apesar da restrição financeira a diretora autorizou a compra de quatro sensores de iluminação totalizando 48 reais de custo Os itens foram adquiridos em uma plataforma de compra online para garantir o menor custo possível Esses itens foram instalados nos 4 banheiros da escola de forma que a luz só é acionada quando há a presença de alguém Ainda durante essa semana o autor realizou um apalestra educativa para os alunos com o suporte da escola A atividade não teve custo pois foi realizada dentro da própria sala de aula com uso de projetor disponível na escola As palestras tiveram 30 minutos de duração e foram realizadas separadamente em cada turma para garantir que todos tivessem suas potenciais dúvidas respondidas Na apresentação utilizada foram apresentadas demonstrações práticas de ações como a comparação do consumo de energia entre diferentes tipos de lâmpadas Os resultados foram acompanhados ao longo das duas semanas seguintes até a emissão da nova fatura de energia elétrica que comparada ao mesmo período do ano anterior representou uma redução de 1638 Neste momento a diretora 17 juntou todos os alunos na quadra e comunicou o resultado explicando que essa economia poderia ser reaplicada em melhorias e ações dentro da própria escola pedindo a continuidade do engajamento dos alunos e professores nesse processo de redução e eficiência de consumo Nesse momento o autor solicitou feedback de alguns dos alunos sobre as dificuldades no processo e por unanimidade todos falaram que nas mudanças não impactaram na rotina deles na escola mas que estavam felizes de saber o quanto haviam economizado e que esse dinheiro poderia ser revertido em melhorias na escola 18 5 CONCLUSÃO Durante a implementação do projeto verificouse que o ciclo PDCA é uma metodologia poderosa e versátil que promove a melhoria contínua e a eficiência operacional Ao seguir as fases de planejamento execução verificação e ação de forma sistemática foi possível identificar e corrigir problemas de maneira eficaz na escola Durante o processo de implementação das ações de eficiência energética incluindo a correção de problemas estruturais nas janelas a realização de palestras educativas e a condução de campanhas de conscientização foi possível ver o engajamento dos alunos professores e da direção o que garantiu que as iniciativas de eficiência energética fossem bemsucedidas e sustentáveis Isso mostrou como é possível gerar grandes transformações com baixo custo envolvendo a todos 19 6 REFERÊNCIAS DEMING W E Out of the Crisis Cambridge MA MIT Press 1986 GELLER H Políticas para Aumentar a Eficiência Energética Trinta Anos de Experiência e Lições Aprendidas Rio de Janeiro Elsevier 2003 GOLDEMBERG J Energia e Meio Ambiente no Brasil São Paulo EDUSP 2009 IMAI M Kaizen The Key to Japans Competitive Success New York McGraw Hill 1986 INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION ISO ISO 90012015 Quality Management Systems Requirements Geneva ISO 2015 JURAN J M Juran on Quality by Design The New Steps for Planning Quality into Goods and Services New York Free Press 1992 LIKER J K The Toyota Way 14 Management Principles from the Worlds Greatest Manufacturer New York McGrawHill 2004 MONTGOMERY D C Introduction to Statistical Quality Control 7th ed New York John Wiley Sons 2012 PINHO J T OLIVEIRA L B Eficiência Energética Fundamentos e Aplicações São Paulo Blucher 2013 TOLMASQUIM M T Perspectivas da Energia no Brasil Rio de Janeiro Interciência 2003