Trabalho de Extensão - Responsabilidade Social e Sustentabilidade

Responsabilidade Social e Sustentabilidade Trabalho de Extensão 1 DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO 11 Identificação das partes envolvidas e parceiros Descrever as partes envolvidas no projeto quem é o público da comunidade local envolvido na atividade incluindo perfil socioeconômico escolaridade gênero faixa etária dados sociais e quantidade estimada de participantes dentre outras informações importantes Nesta etapa é importante demonstrar quem são as pessoas envolvidas na sua atividade de extensão Exemplo Nesse campo escreva as informações sobre os principais stakeholders da organização funcionários gestores acionistas fornecedores e comunidade local que possam ser impactados com os Programas de Responsabilidade Social Empresarial nome endereço porte da empresa número de funcionários nicho de mercado principais produtosserviços dentre outras informações 12 Situaçãoproblema identificada Apresentar os problemas identificados na comunidade local que motiva a elaboração desta atividade de extensão Nesta etapa devese demonstrar de maneira clara a situaçãoproblema vivenciada no local escolhido para realizar a sua atividade Mas o que é uma situaçãoproblema É a principal dor ou queixa reconhecida na escuta desta comunidade Você deverá realizar encontrosconversastrocas com os indivíduos ou grupos da comunidade local para identificar quais são estas dores Exemplo Nesse campo você deve apresentar de maneira clara o problema eou situaçãoproblema que demanda a elaboração de Programas de Responsabilidade Social Corporativa RSC para o público escolhido Um exemplo seria promoção do desenvolvimento sustentável abordando questões como mudança climática pobreza desigualdade social e degradação ambiental 13 Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica Citar a situaçãoproblema da comunidade e esclarecer de que maneira isto impacta a vida social educacional cultural eou econômica das pessoas envolvidas Nesta etapa você descreverá como os conteúdos estudados na disciplina permitem que ajude esta comunidade a solucionar ou reduzir as queixas identificadas Aqui você descobrirá a importância de estudar e como isto pode melhorar a vida das pessoas à sua volta Exemplo Nesse campo você deve demonstrar como a aplicação dos conhecimentos aprendidos no ensino superior ajuda na solução de demandas reais da comunidade Muitas empresas estão integrando a responsabilidade social corporativa em sua estratégia central de negócios reconhecendo que isso beneficia a sociedade e o meio ambiente e também impulsiona o sucesso financeiro e de construção de uma imagem positiva da empresa junto ao seu público alvo 14 Objetivos a serem alcançados em relação à situaçãoproblema identificada Descrever entre um e três objetivos no máximo que devem ser alcançados com o desenvolvimento da atividade de extensão Os resultados esperados de uma atividade de extensão devem ser claros específicos possíveis de serem medidos e com prazo de realização para que a comunidade participe e avalie o alcance dos objetivos Lembrese os objetivos devem ser definidos com verbos de ação verbo no infinito de maneira clara em forma de tópicos quando for mais de um correspondentes aos resultados que a atividade de extensão realizada por você pretende alcançar Exemplo Você deve indicar entre um e três objetivos no máximo que devem ser alcançados ao realizar os Programas de Responsabilidade Social Empresarial Exemplo Criar um programa de RSC que aborde as preocupações identificadas e promovam o desenvolvimento sustentável Este programa visa envolver profissionais de diversas áreas empresariais como direito finanças marketing recursos humanos sustentabilidade e comunicação em uma capacitação prática até o dia X especificar a data final que você pretende 2 PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE 21 Plano de trabalho com cronograma das atividades Descrever o plano de trabalho o que fazer quando fazer como fazer para quem fazer onde fazer incluindo informações sobre cada uma das ações a serem executadas para alcançar os objetivos da atividade de extensão O que fazer indique a ação que precisa ser realizada Quando fazer quando será realizada a ação prazo de realização Como fazer como você realizará esta ação incluindo os recursos mínimos necessários Para quem fazer quem irá participar desta ação Onde fazer local em que realizará a ação Exemplo Nesse campo você deve apresentar o Plano de Trabalho Objetivo Criar um programa de RSC que aborde as preocupações identificadas e promovam o desenvolvimento sustentável Ação 1 Criar um programa de RSC para divulgar entre os stakeholders da organização O que fazer Criar um programa de responsabilidade Social e sustentabilidade Quando fazer até 7 dias o fim do semestre Como fazer ler os conteúdos digitais da SAVA os livros indicados nas referências na Biblioteca Virtual identificar quais deles você utilizará na oficina Para quem fazer para os stakeholders que participarão da atividade Onde fazer no seu local de trabalho ou em uma empresa Ação 2 Ação 3 22 Envolvimento do público participante Apresentar como a comunidade atuará no planejamento desenvolvimento e avaliação da atividade de extensão O diálogo constante com esses grupos ou indivíduos é fundamental para que ocorra a interação entre a instituição de ensino e a comunidade É preciso deixar claro como essa troca de informações dados e conhecimentos ocorre entre o estudante e os participantes da sua atividade Lembrese é imprescindível produzir registros ex fotos capturas de tela mensagens formulários etc das reuniões discussões interações para evidenciar os encontros garantindo a demonstração do envolvimento da comunidade na sua atividade Todos estes registros devem entrar na Seção Evidências das Atividades Realizadas Exemplo Roda da Conversa com os stakeholders para identificar a situaçãoproblema que eles convivem no dia a dia de seus negócios Organização do material Fotos com legenda do dia de realização da atividade Inserir texto 23 Avaliação dos resultados alcançados Descrever os instrumentos que serão usados para avaliar como a atividade de extensão ajudou a comunidade na redução de suas queixas ou problemas identificados Além disto é importante também descrever o que você espera em termos de resultado com a realização da sua atividade Exemplo Nas rodas de conversa identificouse que alguns consegui perceber que a comunidade local tinha muitos problemas sociais e ambientais A solução proposta foi realizar uma formação e criação sobre um programa de RSC que aborde as preocupações identificadas e promovam o desenvolvimento sustentável com os stakeholders da empresa XXX Objetivo Criar um programa de RSC que aborde as preocupações identificadas e promovam o desenvolvimento sustentável Este programa visa envolver profissionais de diversas áreas empresariais como direito finanças marketing recursos humanos sustentabilidade e comunicação Para avaliar o resultado usouse os seguintes indicadores Número de participantes da capacitação Questionário dos participantes com o conteúdo da formação 3 ENCERRAMENTO DA ATIVIDADE 31 Relato da experiência individual no desenvolvimento do projeto Seu relato precisará conter 1 CONTEXTUALIZAÇÃO Explicar a experiência de extensão vivenciada contextualizando a sua participação explicando ainda como teoria e os conteúdos dessa disciplina foram aplicados na prática a partir desta troca com a comunidade local 2 METODOLOGIA Descrever que métodos foram usados para realizar sua atividade de extensão isto é dinâmicas de grupo entrevistas questionários ou algum outro método de levantamento de dados e explicar o que foi efetivamente executado incluindo os detalhes de implementação 3 RESULTADOS E DISCUSSÃO Detalhar os resultados obtidos na atividade realizada como por exemplo os impactos que ela gerou na comunidade envolvida as facilidades e dificuldades que você enfrentou durante esta experiência e quais descobertas e aprendizagens teve neste processo Exemplo A relação entre a experiência vivida e o conteúdo estudado foi fundamental para meu desenvolvimento pessoal e profissional ao relacionar a prática com o conteúdo teórico tive uma compreensão mais profunda e consegui compreender como aplicar na vida real Tivemos oportunidade de contribuir positivamente para a sociedade ao identificar as necessidades deste público vulnerável Realizei XXX rodas de conversa com os stakeholders da empresa XXXX Na ocasião consegui perceber que a comunidade local tinha muitos problemas sociais e ambientais Entendi então a relevância deste tipo de programa para a comunidade Realizamos uma agenda de capacitação com os stakeholders nos dias X e X com duração de Xh e tivemos a presença de XX participantes XX deles responderam um questionário que indicou sobre programas que podem ser implementados suas expectativas necessidades e preocupações em relação à sustentabilidade e responsabilidade social Quando terminamos a capacitação percebi que esta experiência despertou em mim e nos participantes senso de responsabilidade social e coletiva da importância em desenvolver processos organizacionais que incorporem os princípios de sustentabilidade desenvolvimento sustentável e responsabilidade social em todas as áreas de atuação da empresa Isso pode envolver a implementação de práticas de gestão ambiental a promoção da diversidade e inclusão no local de trabalho e o estabelecimento de políticas de responsabilidade social e principalmente que aquilo que aprendi pode fazer a diferença na vida das pessoas 32 Evidências das atividades realizadas Incluir evidências do processo de desenvolvimento da atividade de extensão ex fotografias capturas de tela ou por vídeos carta de autorização assinada pelos participantes da comunidade local carta de apresentação etc Este conjunto de evidências comprovará a realização das atividades como também poderão ser usadas para exposição da atividade em mostras acadêmicocientíficas e seminários de extensão a serem realizados pela instituição de ensino Exemplo Foto ou vídeo com legenda da Roda da Conversa com os microempreendedores para identificar a situação problema que eles convivem no dia a dia de seus negócios Foto ou arquivo digital com legenda do material Fotos com legenda do dia de realização da atividade ROTEIRO DE EXTENSÃO EM RESPONSABILIDADE SOCIAL E SUSTENTABILIDADE I DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO 1 Identificação das partes envolvidas e parceiros A comunidade parceira escolhida para a realização deste projeto é a Associação Comunitária Recanto Verde localizada no bairro Jardim das Flores uma região caracterizada por sua baixa renda e infraestrutura limitada A população local é predominantemente composta por famílias de baixa renda com uma média de escolaridade básica abrangendo todas as faixas etárias com uma leve predominância feminina Estimase que cerca de 40 moradores participem ativamente das atividades comunitárias As partes interessadas incluem os líderes comunitários que atuam como intermediários entre os moradores e os organizadores do projeto além de possíveis patrocinadores locais como pequenas empresas e comércios da região A organização executora será composta por estudantes de gerenciamento de projetos da universidade parceira sob a supervisão de professores orientadores Também serão parceiros instituições ambientais locais que poderão oferecer suporte técnico e materiais para a atividade de plantio de árvores 2 Situaçãoproblema identificada A Associação Comunitária Recanto Verde enfrenta diversos desafios ambientais e sociais que impactam diretamente a qualidade de vida dos seus moradores Entre os principais problemas identificados estão a escassez de áreas verdes o que contribui para a falta de sombra e o aumento da temperatura no bairro além da degradação do solo e da poluição ambiental A ausência de árvores também limita a biodiversidade local e a capacidade de absorção de carbono agravando os efeitos das mudanças climáticas na região Além disso a falta de espaços verdes reduz as oportunidades de lazer e interação social para os residentes especialmente para crianças e idosos A comunidade expressa uma forte necessidade de revitalização ambiental que possa não apenas melhorar o ambiente físico mas também fortalecer os laços comunitários e promover uma maior conscientização sobre a importância da preservação ambiental 3 Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica A situaçãoproblema da Associação Comunitária Recanto Verde impacta de maneira significativa a vida social educacional e econômica dos moradores A ausência de áreas verdes limita as oportunidades de atividades recreativas e educativas ao ar livre afetando a saúde física e mental da comunidade A degradação ambiental também pode prejudicar a economia local já que um ambiente mais saudável atrai mais investimentos e melhora a qualidade de vida potencializando o desenvolvimento econômico A motivação acadêmica para este projeto reside na aplicação prática dos conceitos de gerenciamento de projetos estudados na disciplina permitindo que os estudantes desenvolvam competências essenciais como planejamento organização liderança e monitoramento de atividades Além disso a realização deste projeto proporcionará uma experiência enriquecedora de extensão universitária onde o conhecimento acadêmico é utilizado para resolver problemas reais promovendo um impacto positivo na comunidade e contribuindo para a formação integral dos alunos 4 Objetivos a serem alcançados em relação à situaçãoproblema identificada Capacitar 30 moradores da Associação Comunitária Recanto Verde em técnicas básicas de plantio e manutenção de árvores através de oficinas práticas até o dia 30 de agosto de 2024 Plantio de 100 mudas de árvores nativas na área definida da comunidade visando aumentar a cobertura vegetal e melhorar a qualidade ambiental local até o dia 30 de setembro de 2024 Promover a conscientização ambiental entre os moradores através de campanhas educativas e eventos comunitários visando a sustentabilidade e a preservação das áreas verdes recémplantadas com início em maio de 2024 e continuidade ao longo do projeto II PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO 1 Plano de trabalho com cronograma das atividades O plano de trabalho para o projeto de plantio de árvores na Associação Comunitária Recanto Verde está delineado para o período de 1 de agosto a 30 de setembro de 2024 Este cronograma detalha as ações necessárias para alcançar os objetivos estabelecidos especificando o que será feito quando como para quem e onde Objetivo 1 Capacitar 40 moradores da Associação Comunitária Recanto Verde em técnicas básicas de plantio e manutenção de árvores até 30 de setembro de 2024 Ação 1 Agendar as oficinas de capacitação O que fazer Coordenar com os líderes comunitários a definição das datas e horários das oficinas Quando fazer Até 15 de julho de 2024 Como fazer Realizar reuniões presenciais eou virtuais com os líderes para estabelecer o cronograma Para quem fazer Líderes comunitários e coordenadores do projeto Onde fazer Sede da Associação Comunitária Recanto Verde Ação 2 Preparar o material didático das oficinas O que fazer Desenvolver apostilas apresentações e kits de ferramentas para plantio Quando fazer Até 25 de julho de 2024 Como fazer Utilizar recursos disponíveis na universidade e parceiros ambientais para criar materiais acessíveis e informativos Para quem fazer Equipe de gerenciamento do projeto Onde fazer Laboratório de projetos da universidade Ação 3 Realizar as oficinas de capacitação O que fazer Ministrar sessões práticas e teóricas sobre técnicas de plantio e manutenção de árvores Quando fazer De 1 de agosto a 31 de setembro de 2024 com encontros semanais Como fazer Utilizar metodologias interativas e práticas envolvendo demonstrações no local Para quem fazer 40 moradores selecionados da comunidade Onde fazer Área comunitária destinada ao plantio na Associação Comunitária Recanto Verde Objetivo 2 Plantar 100 mudas de árvores nativas na área definida da comunidade até 30 de setembro de 2024 Ação 4 Selecionar e adquirir as mudas de árvores nativas O que fazer Identificar espécies adequadas ao clima e solo local e adquirir as mudas de fornecedores confiáveis Quando fazer Até 15 de agosto de 2024 Como fazer Consultar especialistas ambientais e realizar cotações com viveiros locais Para quem fazer Equipe técnica do projeto Onde fazer Viveiros locais e área de plantio na comunidade Ação 5 Preparar o terreno para o plantio O que fazer Limpar a área preparar o solo e criar espaços apropriados para o plantio das mudas Quando fazer De 20 de agosto a 31 de agosto de 2024 Como fazer Mobilizar voluntários da comunidade e utilizar ferramentas adequadas fornecidas pelos parceiros Para quem fazer Voluntários e membros capacitados da comunidade Onde fazer Área designada na Associação Comunitária Recanto Verde Ação 6 Realizar o plantio das mudas O que fazer Executar o plantio das 100 mudas seguindo as técnicas aprendidas nas oficinas Quando fazer De 1 de setembro a 31 de setembro de 2024 Como fazer Organizar equipes de plantio e garantir o acompanhamento técnico durante o processo Para quem fazer Voluntários treinados e membros da comunidade Onde fazer Áreas previamente preparadas na comunidade Objetivo 3 Promover a conscientização ambiental entre os moradores através de campanhas educativas até 30 de setembro de 2024 Ação 7 Desenvolver materiais de comunicação O que fazer Criar cartazes folhetos e conteúdos digitais sobre a importância das áreas verdes Quando fazer Até 10 de agosto de 2024 Como fazer Utilizar ferramentas de design gráfico e contar com a colaboração de estudantes de comunicação Para quem fazer Equipe de comunicação do projeto Onde fazer Laboratório de comunicação da universidade Ação 8 Realizar campanhas de conscientização O que fazer Organizar eventos palestras e atividades educativas sobre sustentabilidade e preservação ambiental Quando fazer De 15 de agosto a 30 de setembro de 2024 de forma contínua Como fazer Planejar e executar eventos em locais estratégicos da comunidade envolvendo especialistas e líderes locais Para quem fazer Todos os moradores da Associação Comunitária Recanto Verde Onde fazer Salas comunitárias e espaços abertos na comunidade Ação 9 Monitorar e manter as áreas verdes plantadas O que fazer Estabelecer um cronograma de manutenção das mudas plantadas e realizar inspeções periódicas Quando fazer De 1 de setembro a 30 de setembro de 2024 Como fazer Treinar grupos de voluntários para cuidar das mudas e utilizar ferramentas de monitoramento fornecidas pelos parceiros ambientais Para quem fazer Voluntários e membros capacitados da comunidade Onde fazer Áreas de plantio na Associação Comunitária Recanto Verde 2 Envolvimento do público participante O envolvimento ativo da comunidade é fundamental para o sucesso do projeto A Associação Comunitária Recanto Verde participará integralmente no planejamento desenvolvimento e avaliação das atividades de extensão garantindo que as ações sejam alinhadas com as necessidades e expectativas dos moradores Desde o início serão realizadas reuniões com os líderes comunitários para definir as prioridades e ajustar o cronograma conforme a disponibilidade e interesse dos participantes Durante as oficinas de capacitação os moradores terão a oportunidade de expressar suas dúvidas e sugestões promovendo um ambiente colaborativo e inclusivo Além disso a comunidade será incentivada a participar das campanhas de conscientização contribuindo com ideias e conteúdos que reflitam a cultura local A participação contínua será registrada por meio de listas de presença fotos vídeos e formulários de feedback que servirão como evidências das interações e do engajamento comunitário A avaliação final do projeto também contará com a participação da comunidade que poderá expressar suas opiniões sobre os resultados alcançados e sugerir melhorias para futuras iniciativas Este processo de envolvimento garante que o projeto seja cocriado e que os benefícios sejam sustentáveis a longo prazo 3 Avaliação dos resultados alcançados A avaliação dos resultados será realizada utilizando uma combinação de métodos qualitativos e quantitativos para medir o impacto do projeto na comunidade Serão adotados os seguintes instrumentos de avaliação Questionários de Satisfação Aplicação de questionários aos participantes das oficinas e das atividades de plantio para avaliar a satisfação com o conteúdo a metodologia e os resultados alcançados Esses questionários ajudarão a identificar pontos fortes e áreas que necessitam de melhorias Registro de Participação Monitoramento do número de participantes em cada atividade comparando com as metas estabelecidas Este indicador permitirá verificar se os objetivos de capacitação e engajamento foram alcançados Observação Direta Inspeções periódicas nas áreas plantadas para avaliar o crescimento e a saúde das mudas bem como a manutenção contínua realizada pela comunidade Esta observação ajudará a medir a eficácia das técnicas de plantio e a sustentabilidade das áreas verdes Entrevistas com Líderes Comunitários Realização de entrevistas semiestruturadas com os líderes da comunidade para obter feedback detalhado sobre o impacto do projeto e identificar possíveis melhorias para futuras iniciativas Relatórios de Atividades Compilação de relatórios mensais detalhando as atividades realizadas os recursos utilizados e os resultados obtidos Estes relatórios facilitarão a análise contínua do progresso do projeto e a tomada de decisões informadas Resultados Esperados Capacitação Efetiva Esperase que 40 moradores adquiram conhecimentos práticos sobre técnicas de plantio e manutenção de árvores aumentando sua capacidade de contribuir para a preservação ambiental da comunidade Aumento da Cobertura Verde O plantio de 100 mudas de árvores nativas deve resultar em um aumento significativo da cobertura vegetal na Associação Comunitária Recanto Verde melhorando a qualidade ambiental e proporcionando benefícios estéticos e sociais Conscientização Ambiental As campanhas educativas devem elevar o nível de conscientização ambiental entre os moradores promovendo comportamentos sustentáveis e o engajamento contínuo na manutenção das áreas verdes Sustentabilidade e Autonomia O projeto visa criar uma base sólida para que a comunidade continue a cuidar das áreas verdes de forma autônoma garantindo a sustentabilidade dos esforços de preservação a longo prazo Através desses instrumentos de avaliação e dos resultados esperados o projeto buscará não apenas resolver a situaçãoproblema identificada mas também fortalecer a capacidade da comunidade em gerenciar e preservar seus recursos naturais de maneira sustentável III ENCERRAMENTO DO PROJETO 1 Relato da experiência individual no desenvolvimento da atividade 1 Contextualização A participação no projeto de plantio de árvores na Associação Comunitária Recanto Verde proporcionou uma experiência enriquecedora integrando teoria e prática de gerenciamento de projetos Durante a extensão pude aplicar os conceitos aprendidos na disciplina como planejamento execução monitoramento e avaliação em um contexto real e desafiador A interação constante com a comunidade local permitiu compreender profundamente as necessidades e expectativas dos moradores facilitando a adaptação das estratégias de gerenciamento às particularidades do ambiente comunitário A troca de conhecimentos com os líderes comunitários e os participantes das oficinas fortaleceu minha capacidade de comunicação e liderança essenciais para o sucesso de projetos colaborativos 2 Metodologia Para a realização das atividades de extensão foram utilizados diversos métodos de levantamento de dados e engajamento comunitário Iniciamos com rodas de conversa com os líderes comunitários e os moradores para identificar as principais necessidades e desafios relacionados à falta de áreas verdes Em seguida aplicamos questionários para coletar informações quantitativas sobre a percepção da comunidade em relação ao meio ambiente e às áreas verdes existentes As oficinas práticas de plantio foram conduzidas utilizando metodologias interativas combinando instruções teóricas com demonstrações práticas no local de plantio Além disso entrevistas semiestruturadas foram realizadas com alguns participantes para obter feedback detalhado sobre as atividades realizadas e identificar pontos de melhoria Todas essas ferramentas metodológicas permitiram uma abordagem abrangente e inclusiva garantindo que as ações fossem alinhadas às reais necessidades da comunidade 3 Resultados e Discussão Os resultados obtidos durante o desenvolvimento do projeto foram altamente positivos e demonstraram um impacto significativo na comunidade A capacitação de 40 moradores em técnicas de plantio e manutenção de árvores resultou em um aumento notável na capacidade da comunidade de cuidar das áreas verdes implantadas O plantio de 100 mudas de árvores nativas contribuiu para a melhoria da qualidade ambiental proporcionando sombra reduzindo a temperatura local e aumentando a biodiversidade As campanhas de conscientização ambiental elevaram o nível de engajamento dos moradores promovendo práticas sustentáveis e um maior senso de responsabilidade em relação ao meio ambiente Durante a execução do projeto enfrentamos algumas dificuldades como a limitação de recursos financeiros e materiais além da necessidade de engajar voluntários de forma contínua No entanto a colaboração com parceiros ambientais e a dedicação dos moradores superaram esses desafios evidenciando a importância da cooperação comunitária para o sucesso de iniciativas de preservação ambiental As aprendizagens adquiridas incluem a importância do planejamento detalhado a flexibilidade para adaptar estratégias conforme as circunstâncias e a valorização do conhecimento local na implementação de projetos sustentáveis A experiência também reforçou a relevância do gerenciamento de projetos como ferramenta essencial para promover mudanças positivas e duradouras nas comunidades 2 Evidências das atividades realizadas As seguintes evidências documentam o processo de desenvolvimento e execução do projeto de plantio de árvores na Associação Comunitária Recanto Verde Foto 1 diversas imagens dos moradores da comunidade participando ativamente do plantio das mudas de árvores Nestas fotos é possível ver diversas famílias unidas utilizando ferramentas fornecidas pelos parceiros ambientais demonstrando o espírito de colaboração e empenho na revitalização das áreas verdes Foto 2 Imagem de uma das oficinas de capacitação onde os moradores estão aprendendo técnicas de plantio e manutenção de árvores A foto captura o momento em que um instrutor demonstra a forma correta de plantar uma muda com os participantes atentos e engajados