Trabalho de Extensão- Gerenciamento de Projetos

ANÁLISE DE MERCADOS E PROJEÇÃO DE CENÁRIOS 30101 USER 202404291944 202404291944 1 DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO 1 Identificação das partes envolvidas e parceiros 2 Situaçãoproblema identificada 3 Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica 4 Objetivos a serem alcançados em relação à situaçãoproblema identificada 2 PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE 1 Plano de trabalho com cronograma das atividades 2 Envolvimento do público participante 3 Avaliação dos resultados alcançados 3 ENCERRAMENTO DA ATIVIDADE 1 Relato da experiência individual no desenvolvimento do projeto 2 Evidências das atividades realizadas ROTEIRO DE EXTENSÃO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS I DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO 1 Identificação das partes envolvidas e parceiros Descrever as partes envolvidas no projeto quem é o público da comunidade local envolvido na atividade incluindo perfil socioeconômico escolaridade gênero faixa etária dados sociais e quantidade estimada de participantes dentre outras informações importantes Nesta etapa é importante demonstrar quem são as pessoas envolvidas na sua atividade de extensão Exemplo Nesse campo escreva as informações sobre as partes interessadas nome endereço porte da empresa número de funcionários nicho de mercado principais produtosserviços esfera pública ou privada dentre outras informações ou seja sobre as pessoas e organizações tais como clientes patrocinadores a organização executora e o público que estão ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução ou pelo término do projeto Escreva também se existirem sobre os parceiros que possam participar da oficina ajudando você 2 Situaçãoproblema identificada Apresentar os problemas identificados na comunidade local que motiva a elaboração desta atividade de extensão Nesta etapa devese demonstrar de maneira clara a situaçãoproblema vivenciada no local escolhido para realizar a sua atividade Mas o que é uma situaçãoproblema É a principal dor ou queixa reconhecida na escuta desta comunidade Você deverá realizar encontrosconversastrocas com os indivíduos ou grupos da comunidade local para identificar quais são estas dores Exemplo Nesse campo você deve apresentar de maneira clara o problema eou situaçãoproblema que demanda a elaboração da oficina para o público escolhido Exemplos A organização não utiliza uma metodologia padronizada para o gerenciamento de riscos de seus projetos ensejando ausência ou má gestão de riscos ausência de definição clara dos objetivos no planejamento do projeto Estimativas incorretas de tempo e recursos comunicação inadequada no projeto ausência ou falha no acompanhamento e controle do projeto e outros 3 Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica Citar a situaçãoproblema da comunidade e esclarecer de que maneira isto impacta a vida social educacional cultural eou econômica das pessoas envolvidas Nesta etapa você descreverá como os conteúdos estudados na disciplina permitem que ajude esta comunidade a solucionar ou reduzir as queixas identificadas Aqui você descobrirá a importância de estudar e como isto pode melhorar a vida das pessoas à sua volta Exemplo Gerenciar projetos ou área de conhecimento específica de projetos com eficiência constituise não apenas em um grande desafio na atualidade mas é inclusive um fator crítico para o sucesso desses projetos Obviamente o gerenciamento não deve ser praticado de maneira arbitrária mas preferencialmente conforme técnicas reconhecidamente eficientes valendose de ferramentas e tecnologias adequadas bem como de pessoal capacitado Aplicar os conceitos de projetos considerando variadas metodologias e ferramentas apropriadas para gerenciar as diferentes fases que integram um projeto são competências que os alunos precisam desenvolver nesta disciplina e importante para sua formação A realização de uma oficina que desenvolva competências em comunidade local promoverá o aperfeiçoamento profissional e organizacional desse públicoalvo com o propósito de alavancar os resultados das iniciativas e projetos em desenvolvimento 4 Objetivos a serem alcançados em relação à situaçãoproblema identificada Descrever entre um e três objetivos no máximo que devem ser alcançados com o desenvolvimento da atividade de extensão Os resultados esperados de uma atividade de extensão devem ser claros específicos possíveis de serem medidos e com prazo de realização para que a comunidade participe e avalie o alcance dos objetivos Lembrese os objetivos devem ser definidos com verbos de ação verbo no infinito de maneira clara em forma de tópicos quando for mais de um correspondentes aos resultados que a atividade de extensão realizada por você pretende alcançar Exemplo Você deve indicar entre um e três objetivos no máximo que devem ser alcançados ao realizar a oficina Exemplos Capacitar X profissionais em uma oficina prática sobre identificar a metodologia ferramenta software até o dia X especificar a data final que você pretende realizar a oficina Capacitar Y profissionais em uma oficina prática sobre a identificação dos fatores que podem impactar de alguma maneira os objetivos de escopo custo prazo e qualidade do seus projetos até o dia Z especificar a data final que você pretende realizar a oficina II PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO 1 Plano de trabalho com cronograma das atividades Descrever o plano de trabalho o que fazer quando fazer como fazer para quem fazer onde fazer incluindo informações sobre cada uma das ações a serem executadas para alcançar os objetivos da atividade de extensão O que fazer indique a ação que precisa ser realizada Quando fazer quando será realizada a ação prazo de realização Como fazer como você realizará esta ação incluindo os recursos mínimos necessários Para quem fazer quem irá participar desta ação Onde fazer local em que realizará a ação Exemplo Nesse campo você deve apresentar o Plano de Trabalho Objetivo Capacitar X profissionais em uma oficina prática sobre Gerenciamento de Riscos de Projetos até o dia X Ação 1 Agendar a capacitação junto à comunidade O que fazer combinar previamente uma data com o ponto de contato da comunidade Quando fazer antecedência mínima de 20 dias da data estimada Como fazer enviar email ao ponto de contato da comunidade Para quem fazer ponto de contato da comunidade Onde fazer no seu local de estudo Ação 2 Preparar o Material da Capacitação O que fazer organizar os slides e material da capacitação Quando fazer até 7 dias antes da realização da oficina Como fazer ler os conteúdos digitais da SAVA os livros indicados nas referências na Biblioteca Virtual identificar quais deles você utilizará na oficina Para quem fazer profissionais responsáveis pela área de gestão de riscos do projeto Onde fazer no seu local de estudo Ação 3 Ação 4 2 Envolvimento do público participante Apresentar como a comunidade atuará no planejamento desenvolvimento e avaliação da atividade de extensão O diálogo constante com esses grupos ou indivíduos é fundamental para que ocorra a interação entre a instituição de ensino e a comunidade É preciso deixar claro como essa troca de informações dados e conhecimentos ocorre entre o estudante e os participantes da sua atividade Lembrese é imprescindível produzir registros ex fotos capturas de tela mensagens formulários etc das reuniões discussões interações para evidenciar os encontros garantindo a demonstração do envolvimento da comunidade na sua atividade Todos estes registros devem entrar na Seção Evidências das Atividades Realizadas Exemplo Roda da Conversa com Gerentes e membros da equipe de gerenciamento de projetos para identificar a situação problema que eles convivem no dia a dia de seus projetos Organização do material da oficina Lista de presença de realização da oficina Fotos e vídeos do dia de realização da atividade 3 Avaliação dos resultados alcançados Descrever os instrumentos que serão usados para avaliar como a atividade de extensão ajudou a comunidade na redução de suas queixas ou problemas identificados Além disto é importante também descrever o que você espera em termos de resultado com a realização da sua atividade Exemplo Nas rodas de conversa identificouse que alguns membros da equipe do projeto não tinham conhecimento sobre a importância e reais benefícios do gerenciamento de riscos de seus projetos bem como da aplicabilidade de muitas ferramentas disponíveis para tal A solução proposta foi realizar uma capacitação sobre Gerenciamento de Riscos de Projetos para Gerente e Membros de Equipe de Apoio Objetivo Capacitar X colaboradores sobre gerenciamento de riscos de projetos até o dia Y Para avaliar o resultado usouse os seguintes indicadores Número de participantes da capacitação Satisfação dos participantes com o conteúdo da capacitação Número de aprovados ao final da capacitação III ENCERRAMENTO DO PROJETO 1 Relato da experiência individual no desenvolvimento da atividade Seu relato precisará conter 1 CONTEXTUALIZAÇÃO Explicar a experiência de extensão vivenciada contextualizando a sua participação explicando ainda como teoria e os conteúdos dessa disciplina foram aplicados na prática a partir desta troca com a comunidade local 2 METODOLOGIA Descrever que métodos foram usados para realizar sua atividade de extensão isto é dinâmicas de grupo entrevistas questionários ou algum outro método de levantamento de dados e explicar o que foi efetivamente executado incluindo os detalhes de implementação 3 RESULTADOS E DISCUSSÃO Detalhar os resultados obtidos na atividade realizada como por exemplo os impactos que ela gerou na comunidade envolvida as facilidades e dificuldades que você enfrentou durante esta experiência e quais descobertas e aprendizagens teve neste processo Exemplo A relação entre a experiência vivida e o conteúdo estudado foi fundamental para meu desenvolvimento pessoal e profissional ao relacionar a prática com o conteúdo teórico tive uma compreensão mais profunda e consegui compreender como aplicar na vida real Tive oportunidade de contribuir positivamente para a organização objeto do projeto ao identificar os gaps metodológicos no tema gestão de riscos de projetos Realizei duas rodas de conversa com os Gerentes e Membros de Equipe de Apoio Na ocasião consegui perceber que muitas vezes eles atuavam como apagadores de incêndio pois não atuavam previamente na identificação de potenciais riscos de seus projetos bem como por óbvio na elaboração de respostas aos riscos Além disso focou claro que deixavam de aproveitar oportunidades que poderiam advir de potenciais riscos positivos Entendi então a importância deste tipo de competência técnica para que os projetos da comunidade pudessem tornarse mais bemsucedidos Realizamos uma agenda de capacitação com os Gerente e Membros de Equipes de Projetos no dia X com duração de Xh e tivemos a presença de ZZ participantes ZZ deles responderam um questionário que indicou a satisfação com o conteúdo e a atividade realizada MM realizaram uma atividade avaliativa que me permitiu verificar que eles de fato aprenderam a importância e reais benefícios do gerenciamento de riscos em projetos Quando terminamos a capacitação percebi que esta experiência despertou em mim e nos participantes a real noção dos benefícios de tal atividade em que destacamos em conjunto Minimizar o gerenciamento por crise preparandonos para lidar com as incertezas Minimizar a ocorrência de surpresas e problemas Ganhar vantagem competitiva pelo reconhecimento de oportunidades antes dos competidores Aumentar as chances de sucesso do projeto Identificar os fatores que poderão provavelmente impactar de alguma maneira os objetivos de escopo custo prazo e qualidade do projeto e outros 2 Evidências das atividades realizadas Incluir evidências do processo de desenvolvimento da atividade de extensão ex fotografias capturas de tela ou por vídeos carta de autorização assinada pelos participantes da comunidade local carta de apresentação etc Este conjunto de evidências comprovará a realização das atividades como também poderão ser usadas para exposição do projeto em mostras acadêmicocientíficas e seminários de extensão a serem realizados pela instituição de ensino Exemplo A Foto 1 ilustra a roda de conversa realizada com os Gerentes dos Projetos em andamento da Comunidade realizada no dia X A foto 2 representa o dia em que fizemos a capacitação para Gerentes e Membros das Equipes de Apoio num total de ZZ participantes O vídeo 1 nos leva ao momento da realização da avaliação sobre capacitação realizada A foto 3 mostra o evento de encerramento das atividades em que foram trazidas à baila as percepções dos envolvidos Foto 4 Lista de presença da realização da oficina de capacitação É IMPORTANTE relatar textualmente nesse item o que representa cada evidência foto vídeo documento ROTEIRO DE EXTENSÃO DE ANÁLISE DE MERCADOS E PROJEÇÃO DE CENÁRIOS I DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO 1 Identificação das partes envolvidas e parceiros Descrever as partes envolvidas no projeto quem é o público da comunidade local envolvido na atividade incluindo perfil socioeconômico escolaridade gênero faixa etária dados sociais e quantidade estimada de participantes dentre outras informações importantes Nesta etapa é importante demonstrar quem são as pessoas envolvidas na sua atividade de extensão Exemplo Neste campo você deve descrever as informações sobre as partes interessadas como nome endereço porte da microempresa ou atividade familiar número de membros envolvidos nicho de mercado principais produtosserviços esfera pública ou privada dentre outras informações Ou seja sobre as pessoas e organizações como clientes patrocinadores a organização executora e o público que estão ativamente envolvidos no projeto ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução ou término do projeto Escreva também sobre os parceiros que possam participar da oficina ajudando você a identificar microempreendedores e pequenos negócios que possam se beneficiar das oficinas como representantes locais ONGs empresas de consultoria associações comerciais comércio centros comunitários associações de moradores empresas familiares agências governamentais microempreendedores e agências de empreendedores 2 Situaçãoproblema identificada Apresentar os problemas identificados na comunidade local que motivam a elaboração desta atividade de extensão Nesta etapa devese demonstrar de maneira clara a situaçãoproblema vivenciada no local escolhido para realizar a sua atividade Mas o que é uma situaçãoproblema É a principal dor ou queixa reconhecida na escuta desta comunidade Você deverá realizar encontrosconversastrocas com os indivíduos ou grupos da comunidade local para identificar quais são essas dores Exemplo Neste campo você deve apresentar de maneira clara o problema eou situaçãoproblema que demanda a elaboração da oficina para o público escolhido na sua sociedade local da região do aluno É fundamental que o projeto seja desenvolvido exclusivamente junto à sociedade local visando um impacto direto e positivo para essa comunidade específica Exemplos microempreendedores locais não utilizam uma metodologia padronizada para a análisepesquisa de mercado levando a decisões baseadas em informações insuficientes falta de entendimento sobre a importância da pesquisa de mercado ausência de estratégias eficazes para identificar e analisar concorrentes falhas na utilização de técnicas para entender melhor o comportamento do consumidor e o macroambiente que se encontra inserida a empresa Portanto o aluno precisa verificar as demandas da sociedade local e propor um trabalho que no nosso caso seria a criação de uma oficina 3 Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica Citar a situaçãoproblema da comunidade e esclarecer de que maneira isto impacta a vida social educacional cultural eou econômica das pessoas envolvidas Nesta etapa você descreverá como os conteúdos estudados na disciplina permitem que ajude esta comunidade a solucionar ou reduzir as queixas identificadas Aqui você descobrirá a importância de estudar e como isto pode melhorar a vida das pessoas à sua volta Exemplo Analisar mercados com eficiência é um grande desafio mas é também um fator crítico para o sucesso das microempresas e atividades familiares Utilizar ferramentas de análise de mercado pesquisa de mercado e técnicas de marketing pode transformar a maneira como esses pequenos negócios tomam decisões estratégicas Aplicar os conceitos estudados na disciplina como a análise do macroambiente organizacional das informações sistemas de dados sistemas de pesquisas tipos de pesquisas mercado consumidor análise da concorrência projeção e análise de cenários e a ética na pesquisa de mercado ajuda a comunidade a identificar oportunidades e ameaças melhorar suas práticas de gestão e tomar decisões mais informadas A realização de oficinas que ensinem essas competências à comunidade local promoverá o aperfeiçoamento profissional e organizacional alavancando os resultados das iniciativas e projetos em desenvolvimento 4 Objetivos a serem alcançados em relação à situaçãoproblema identificada Descrever entre um e três objetivos no máximo que devem ser alcançados com o desenvolvimento da atividade de extensão Os resultados esperados de uma atividade de extensão devem ser claros específicos possíveis de serem medidos e com prazo de realização para que a comunidade participe e avalie o alcance dos objetivos Lembrese os objetivos devem ser definidos com verbos de ação verbo no infinitivo de maneira clara em forma de tópicos quando for mais de um correspondentes aos resultados que a atividade de extensão realizada por você pretende alcançar Exemplo Você deve indicar entre um e três objetivos no máximo que devem ser alcançados ao realizar a oficina Exemplos Capacitar X microempreendedores em uma oficina prática sobre análise de mercados e ferramenta aplicada ao macroambiente até o dia X especificar a data final que você pretende realizar a oficina Capacitar Y microempreendedores em uma oficina prática sobre técnicas de pesquisa de mercado e a importância da ética na coleta e análise de dados até o dia Z especificar a data final que você pretende realizar a oficina Capacitar Z microempreendedores em uma oficina prática sobre a aplicação de técnicas de marketing para entender o comportamento do consumidor até o dia W especificar a data final que você pretende realizar a oficina II PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO 1 Plano de trabalho com cronograma das atividades Descrever o plano de trabalho o que fazer quando fazer como fazer para quem fazer onde fazer incluindo informações sobre cada uma das ações a serem executadas para alcançar os objetivos da atividade de extensão O que fazer indique a ação que precisa ser realizada Quando fazer quando será realizada a ação prazo de realização Como fazer como você realizará esta ação incluindo os recursos mínimos necessários Para quem fazer quem irá participar desta ação Onde fazer local em que realizará a ação Exemplo Nesse campo você deve apresentar o Plano de Trabalho Objetivo Capacitar X microempreendedores em uma oficina prática sobre análise das forças atuantes no macroambiente até o dia X Ação 1 Agendar a capacitação junto à comunidade O que fazer combinar previamente uma data ou datas com o ponto de contato da comunidade Quando fazer antecedência mínima de 20 dias da data estimada Como fazer enviar email ao ponto de contato da comunidade Para quem fazer ponto de contato da comunidade Onde fazer no seu local de estudo Ação 2 Preparar o Material da Capacitação apostilas planilhas exemplos práticos entre outros materiais didáticos de apoio O que fazer organizar os slides e material da capacitação Quando fazer até 7 dias antes da realização da oficina Como fazer ler os conteúdos digitais da SAVA os livros indicados nas referências na Biblioteca Virtual identificar quais deles você utilizará na oficina Para quem fazer microempreendedores da comunidade que participarão da atividade Onde fazer no seu local de estudo Ação 3 Ação 4 2 Envolvimento do público participante Apresentar como a comunidade atuará no planejamento desenvolvimento e avaliação da atividade de extensão O diálogo constante com esses grupos ou indivíduos é fundamental para que ocorra a interação entre a instituição de ensino e a comunidade É preciso deixar claro como essa troca de informações dados e conhecimentos ocorre entre o estudante e os participantes da sua atividade Lembrese é imprescindível produzir registros ex fotos capturas de tela mensagens formulários etc das reuniões discussões interações para evidenciar os encontros garantindo a demonstração do envolvimento da comunidade na sua atividade Todos estes registros devem entrar na Seção Evidências das Atividades Realizadas Exemplo Roda da Conversa com microempreendedores e membros da comunidade moradores da região para identificar a situaçãoproblema que eles convivem no dia a dia de suas atividades envolvendo os temas da disciplina Organização do material da oficina Lista de presença de realização da oficina Fotos e vídeos do dia de realização da atividade Atas das reuniões 3 Avaliação dos resultados alcançados Descrever os instrumentos que serão usados para avaliar como a atividade de extensão ajudou a comunidade na redução de suas queixas ou problemas identificados Além disso é importante também descrever o que você espera em termos de resultado com a realização da sua atividade Exemplo Nas rodas de conversa identificouse que alguns microempreendedores não tinham conhecimento sobre a importância e reais benefícios da análise de mercados bem como da aplicabilidade de muitas ferramentas disponíveis para tal A solução proposta foi realizar uma capacitação sobre pesquisa de mercado para os microempreendedores apresentando ferramentas disponíveis no conteúdo da disciplina Destacamse sistemas de informações de marketing SIM análise do ambiente interno e externo técnicas de pesquisa de mercado e neuromarketing Objetivo Capacitar X microempreendedores a analisar o macroambiente e apresentar ferramenta de análise até o dia Y a partir da realização de oficinas técnicas e práticas em Z encontros Para avaliar o resultado usouse os seguintes indicadores Número de participantes da capacitação Satisfação dos participantes com o conteúdo da capacitação Avaliações e comentários dos participantes sobre a utilidade e aplicabilidade dos conhecimentos adquiridos na oficina Casosrelatos onde os participantes aplicaram os conhecimentos práticos adquiridos para melhorar seus processos III ENCERRAMENTO DO PROJETO 1 Relato da experiência individual no desenvolvimento da atividade Seu relato precisará conter 1 CONTEXTUALIZAÇÃO Explicar a experiência de extensão vivenciada contextualizando a sua participação explicando ainda como teoria e os conteúdos dessa disciplina foram aplicados na prática a partir desta troca com a comunidade local 2 METODOLOGIA Descrever que métodos foram usados para realizar sua atividade de extensão isto é dinâmicas de grupo entrevistas questionários ou algum outro método de levantamento de dados e explicar o que foi efetivamente executado incluindo os detalhes de implementação 3 RESULTADOS E DISCUSSÃO Detalhar os resultados obtidos na atividade realizada como por exemplo os impactos que ela gerou na comunidade envolvida as facilidades e dificuldades que você enfrentou durante esta experiência e quais descobertas e aprendizagens teve neste processo Exemplo A relação entre a experiência vivida e o conteúdo estudado foi fundamental para meu desenvolvimento pessoal e profissional Ao relacionar a prática com o conteúdo teórico tive uma compreensão mais profunda e consegui compreender como aplicar na vida real Tive a oportunidade de contribuir positivamente para a sociedade ao identificar as necessidades deste público Realizei duas rodas de conversa com microempreendedores da comunidade para avaliar as necessidades locais Na ocasião consegui perceber que muitos deles atuavam sem um conhecimento aprofundado do macroambiente e das ferramentas e técnicas de análise de mercado Entendi então a importância deste tipo de competência técnica para que os projetos da comunidade pudessem tornarse mais bem sucedidos Realizamos uma agenda de capacitação com os microempreendedores nos dias X e Y com duração de X horas e tivemos a presença de Y participantes Quando terminamos a capacitação Z participantes responderam um questionário que indicou a satisfação com o conteúdo e a atividade realizada Percebi que esta experiência despertou em mim e nos participantes a real noção dos benefícios de tal atividade Dediquei parte do meu tempo de estudo e principalmente compreendi que aquilo que aprendi pode fazer a diferença na vida das pessoas e no desenvolvimento da nossa comunidade 2 Evidências das atividades realizadas Incluir evidências do processo de desenvolvimento da atividade de extensão ex fotografias capturas de tela ou vídeos carta de autorização assinada pelos participantes da comunidade local carta de apresentação etc Este conjunto de evidências comprovará a realização das atividades como também poderá ser usado para exposição do projeto em mostras acadêmicocientíficas e seminários de extensão a serem realizados pela instituição de ensino Exemplo Foto 1 ilustra a roda de conversa realizada com os microempreendedores da comunidade no dia X Foto 2 representa o dia em que fizemos a capacitação oficina para os microempreendedores com um total de Y participantes Vídeo 1 momento da realização da avaliação sobre a capacitação oficina realizada Foto 3 evento de encerramento das atividades em que foram trazidas as percepções dos envolvidos Foto 4 lista de presença da realização da oficina de capacitação Disciplina Extensionista Gerenciamento de Projetos Prof Gabriel Rech Bau Olá Estou aqui para destacar algumas informações essenciais sobre o projeto de extensão da disciplina Gerenciamento de Projetos Além disso gostaria de apresentar um guia detalhado sobre como acessar o laboratório e implementar o projeto 1 O trabalho deve consistir na execução de uma atividade real com público real que trate de um tema relacionado ao conteúdo da disciplina e seja identificado como relevante na comunidade em que será desenvolvido Essa atividade precisa gerar resultados mensuráveis e evidenciáveis 2 Essas atividades podem abranger projetos de voluntariado cursos e palestras abertos para o público programas de desenvolvimento profissional projetos de pesquisa aplicada voltados para a resolução de problemas concretos da comunidade entre outros Os objetivos que o aluno pode optar como uma entrega segundo plano de ensino são os seguintes a Desenvolver micro e pequenos empresários empreendedores sociais e lideranças atuantes em organizações da sociedade civil para aumentar a efetividade dos resultados planejados em suas iniciativas e projetos através do desenvolvimento de competências e habilidades técnicas e comportamentais 3 O públicoalvo consiste em a Pequenos e médios empresários locais empreendedores sociais e lideranças atuantes em organizações da sociedade civil envolvidos no desenvolvimento de projetos que requeiram o aperfeiçoamento de competências técnicas e comportamentais necessárias para aumentar a efetividade dos resultados planejados em suas iniciativas e projetos 4 A conclusão de todo o trabalho deve ocorrer dentro do laboratório de extensão acessível ao aluno através das instruções fornecidas no tutorial abaixo Uma vez dentro do laboratório de extensão o aluno encontrará a estrutura completa da tarefa É importante enfatizar que o progresso do trabalho ocorre à medida que o aluno preenche cada tópico com o texto relevante 5 A escala para a pontuação recebida na atividade extensionista é a seguinte Se a nota estiver entre 0 e 299 a nota final será 1 Se a nota estiver entre 3 e 399 a nota final será 4 Se a nota estiver entre 4 e 6 a nota final será 6 Além disso haverá mais dois simulados nos quais cada um vale até dois pontos Portanto a nota final da disciplina atividade extensionista simulado 1 simulado 2 6 O trabalho deve ser feito individualmente e diferente para cada disciplina extensionistas Disciplina Extensionista Gerenciamento de Projetos Prof Gabriel Rech Bau 7 O aluno pode escolher qualquer um dos cinco temas da disciplina que conforme o plano de aprendizagem da disciplina são 1 O PROJETO E A ORGANIZAÇÃO 11 PRINCÍPIOS E CONCEITOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS 12 AS ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS 13 A IMPORTÂNCIA DO ESCRITÓRIO DE PROJETOS 14 A RELAÇÃO ENTRE O PMBOK E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS 2 ORGANIZANDO O PROJETO NO TEMPO 21 O CICLO DE VIDA DO GERENCIAMENTO E A INTEGRAÇÃO DOS PROJETOS 22 A GESTÃO DO ESCOPO DE UM PROJETO 23 A GESTÃO DO TEMPO DO PROJETO ATRAVÉS DO USO DE UM CRONOGRAMA 3 GERENCIAMENTO DE CUSTOS E EQUIPE EM PROJETOS 31 GERENCIAMENTO DE PESSOAS 32 GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES 33 GERENCIAMENTO DE CUSTOS 4 ANÁLISE DE RISCOS E QUALIDADE 41 OS CONCEITOS E A ANÁLISE QUALITATIVA DE RISCOS 42 O PLANO DE RESPOSTA A RISCOS 43 OS CONCEITOS BÁSICOS DE QUALIDADE 44 GESTÃO DA QUALIDADE EM PROJETOS 5 PROJETO ÁGIL 51 VALORES E PRINCÍPIOS DO MANIFESTO ÁGIL 52 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DO MÉTODO EXTREME PROGRAMMING XP 53 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DO FRAMEWORK SCRUM Mas lembrese que o tema escolhido precisa estar alinhado com a demanda da instituiçãoempresa na qual o trabalho será desenvolvido 8 Explore a ferramenta Laboratório de extensão disponível na disciplina dentro de menu Laboratório Laboratórios Virtuais para compreender quais entregas você precisa realizar Cabe destacar que o roteiro prevê a inclusão de evidências como fotografias capturas de tela ou vídeos carta de autorização assinada pelos participantes da comunidade local carta de apresentação etc Este conjunto de evidências comprovará a realização das atividades como também poderão ser usadas para exposição do projeto em mostras acadêmicocientíficas e seminários de extensão a serem realizados pela nossa instituição de ensino Uma observação muito importante o aluno deve realizar uma descrição em formato de texto para cada evidência postada 9 Para ser classificado como um projeto de extensão é necessário cumprir três critérios principais Em parceria com uma parte externa a instituição ou seja fora da Estácio Deve estar relacionado ao tema da disciplina para benefício direto da entidade externa envolvida Disciplina Extensionista Gerenciamento de Projetos Prof Gabriel Rech Bau Não deve envolver remuneração pois o objetivo é integrar a universidade à sociedade 10 O prazo final para envio é 30112004 OBS Mais detalhes na mensagem fixa localizada no topo do seu fórum de discussão Prof Gabriel Bau ROTEIRO DE EXTENSÃO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL E SUSTENTABILIDADE I DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO 1 Identificação das partes envolvidas e parceiros O projeto de extensão contou com a participação de diferentes partes interessadas abrangendo tanto os organizadores quanto o públicoalvo da comunidade local Os beneficiários diretos foram 20 alunos do 7º ano de uma escola pública municipal com idades entre 12 e 14 anos predominantemente de famílias de baixa renda O perfil socioeconômico indicou que a maioria das famílias vivia em condições vulneráveis com rendimento mensal inferior a dois saláriosmínimos e ocupações ligadas ao trabalho informal Em termos de escolaridade os responsáveis pelos alunos possuíam em sua maioria ensino fundamental incompleto refletindo desafios intergeracionais de acesso à educação A distribuição de gênero entre os participantes foi equilibrada com ligeira predominância feminina 55 Além dos estudantes o projeto envolveu os professores da escola que auxiliaram na adaptação das atividades à faixa etária e contexto educacional dos alunos e a direção escolar que ofereceu apoio logístico como a disponibilização do espaço e materiais básicos para as dinâmicas A comunidade local foi representada por pequenas organizações como associações de moradores e comerciantes da região que contribuíram com doações de materiais e brindes para as atividades Um parceiro fundamental foi uma ONG local focada em educação e cidadania que atuou como coexecutora do projeto ajudando na divulgação e na motivação dos participantes Os interesses das partes envolvidas foram diretamente alinhados aos objetivos do projeto que buscou proporcionar aos alunos habilidades práticas em gerenciamento de projetos promovendo a criatividade a organização e o trabalho em equipe Ao mesmo tempo o envolvimento das organizações locais reforçou o elo entre a escola e a comunidade criando um ambiente colaborativo que poderá ser utilizado para iniciativas futuras Estimase que o impacto indireto do projeto tenha atingido cerca de 80 pessoas considerando os familiares dos participantes e membros da comunidade engajados nas discussões e resultados gerados 2 Situaçãoproblema identificada A situaçãoproblema identificada na comunidade local foi a ausência de conhecimentos básicos sobre organização e planejamento entre os jovens refletida na dificuldade de gerenciar tarefas escolares eventos comunitários simples ou atividades do dia a dia Durante conversas e encontros realizados com os alunos professores e famílias constatouse que muitos jovens enfrentam desafios em habilidades como definição de prioridades administração do tempo e trabalho em equipe o que frequentemente resulta em atrasos frustrações e baixa produtividade Além disso observouse uma carência de oportunidades educacionais que estimulem essas competências de maneira prática e acessível especialmente em um contexto onde as famílias enfrentam dificuldades econômicas e limitações no acesso a recursos educacionais complementares Essa lacuna contribui para perpetuar a falta de preparo dos jovens para lidar com situações cotidianas que demandam habilidades organizacionais motivando a elaboração de um projeto de extensão que pudesse introduzir esses conceitos de maneira lúdica adaptada à realidade da comunidade e com impacto direto no desenvolvimento pessoal e social dos participantes 3 Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica A ausência de conhecimentos básicos sobre organização e planejamento identificada na comunidade impacta diretamente a vida social educacional e cultural dos jovens e seus familiares Sem habilidades de gerenciamento os alunos enfrentam dificuldades em cumprir prazos escolares organizar eventos comunitários ou mesmo planejar atividades cotidianas o que pode gerar sentimentos de frustração e desmotivação Esse cenário também afeta o ambiente educacional pois limita o desenvolvimento de competências essenciais para o futuro acadêmico e profissional dos jovens A disciplina abordada no projeto de extensão fornece ferramentas práticas e teóricas que ajudam a minimizar essas queixas promovendo a inclusão de conceitos como planejamento estratégico gestão de tempo e trabalho colaborativo de forma adaptada à realidade local Ao aplicar esses conhecimentos por meio de oficinas interativas o projeto busca fortalecer as capacidades organizacionais dos alunos incentivando a autonomia a criatividade e a eficácia nas ações do dia a dia além de criar um impacto positivo no entorno social e cultural da comunidade Essa abordagem reforça a importância de unir teoria e prática acadêmica para transformar a realidade das pessoas envolvidas 4 Objetivos a serem alcançados em relação à situaçãoproblema identificada 1 Promover até o final do quinto mês de atividades a capacitação de 20 alunos do 7º ano em habilidades de organização e planejamento por meio de oficinas práticas e dinâmicas que estimulem o aprendizado de técnicas de gerenciamento de projetos 2 Desenvolver até o encerramento do projeto competências como administração do tempo definição de prioridades e trabalho em equipe aplicáveis ao contexto escolar e cotidiano dos participantes 3 Estimular até a última oficina a integração dos alunos com a comunidade local criando iniciativas que fortaleçam o vínculo social e a capacidade de colaborar em ações coletivas promovendo impacto educacional e cultural positivo II PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO 1 Plano de trabalho com cronograma das atividades Objetivo Introduzir noções básicas de processos gerenciais de forma lúdica e prática a alunos do 7º ano com ênfase em planejamento trabalho em equipe gestão de recursos e apresentação de resultados Plano de Trabalho com Cronograma das Atividades Ação 1 Preparação da Palestra o que é gerenciar um projeto O que fazer Desenvolver o conteúdo da palestra e a dinâmica de planejamento de eventos Quando fazer Até 7 dias antes da data prevista para a atividade primeiro mês Como fazer Elaborar slides explicativos criar exemplos práticos e planejar a dinâmica com mini planejamento Para quem fazer Alunos do 7º ano 20 participantes Onde fazer Sala de aula da escola pública onde será realizado o projeto Ação 2 Realização da Oficina construindo o nosso time O que fazer Planejar e conduzir a atividade prática sobre trabalho em equipe Quando fazer Segundo mês em uma quartafeira à tarde Como fazer Dividir os alunos em grupos fornecer materiais simples papel e fita adesiva e orientar a criação de logotipos e nomes para os times Para quem fazer Alunos do 7º ano 20 participantes Onde fazer Sala de aula da escola pública Ação 3 Palestra Interativa criando metas e planejando ações O que fazer Preparar e ministrar uma palestra sobre a metodologia SMART incluindo uma atividade prática de planejamento Quando fazer Terceiro mês em uma quartafeira à tarde Como fazer Utilizar exemplos como o planejamento de uma feira de ciências com materiais impressos para a prática de planejamento Para quem fazer Alunos do 7º ano 20 participantes Onde fazer Sala de aula da escola pública Ação 4 Oficina gerindo os recursos do projeto O que fazer Desenvolver a dinâmica de alocação de recursos simulados Quando fazer Quarto mês em uma quartafeira à tarde Como fazer Criar cenários interativos distribuir fichas simulando recursos e orientar os grupos a resolverem problemas fictícios Para quem fazer Alunos do 7º ano 20 participantes Onde fazer Sala de aula da escola pública Ação 5 Oficina apresentando resultados e encerramento O que fazer Planejar a atividade de apresentação de projetos e reflexões finais Quando fazer Quinto mês em uma quartafeira à tarde Como fazer Orientar os alunos na criação de cartazes e na preparação de apresentações seguido de uma roda de conversa sobre os aprendizados do projeto Para quem fazer Alunos do 7º ano 20 participantes Onde fazer Sala de aula da escola pública 2 Envolvimento do público participante O envolvimento do público participante foi central em todas as etapas do projeto garantindo uma troca contínua de informações e experiências entre a instituição de ensino e a comunidade escolar Durante o planejamento os alunos participaram de reuniões iniciais para compartilhar suas expectativas e ideias ajudando a moldar o conteúdo e a abordagem das atividades No desenvolvimento as oficinas e palestras foram interativas permitindo que os estudantes contribuíssem ativamente com perguntas sugestões e execução prática das dinâmicas propostas Para a avaliação aplicouse um formulário simples no encerramento do projeto no qual os alunos refletiram sobre os aprendizados e sugeriram melhorias Registros das reuniões listas de presença fotos e vídeos das atividades e das apresentações finais foram coletados para documentar o engajamento dos participantes e evidenciar o impacto do projeto na comunidade escolar 3 Avaliação dos resultados alcançados Para avaliar os resultados alcançados foram utilizados instrumentos qualitativos e quantitativos como formulários de feedback preenchidos pelos alunos ao final de cada atividade observações diretas durante as oficinas e apresentações e a análise dos trabalhos práticos desenvolvidos pelos participantes Os indicadores considerados incluíram o nível de engajamento dos alunos nas dinâmicas a clareza na aplicação dos conceitos aprendidos em suas atividades práticas e a satisfação geral com o projeto medida por meio das respostas aos formulários Esperavase que os participantes compreendessem melhor os princípios básicos de gestão de projetos demonstrando habilidades como planejamento organização trabalho em equipe e resolução criativa de problemas Relatos espontâneos dos alunos e a qualidade das apresentações finais serviram como evidências da eficácia das ações realizadas indicando o impacto positivo do projeto na formação acadêmica e pessoal dos participantes III ENCERRAMENTO DO PROJETO 1 Relato da experiência individual no desenvolvimento da atividade A experiência de extensão vivenciada foi uma oportunidade muito bacana para aplicar os conhecimentos teóricos adquiridos durante o curso em uma interação prática com a comunidade escolar Minha participação envolveu o planejamento organização e execução de atividades mensais voltadas para introduzir conceitos básicos de gestão de projetos a alunos do 7º ano de uma escola pública por meio de métodos lúdicos e criativos Para tanto utilizei dinâmicas de grupo palestras interativas e oficinas práticas que possibilitaram um aprendizado ativo e participativo A metodologia adotada consistiu em atividades que estimulavam a colaboração como dinâmicas de construção em grupo e a aplicação de ferramentas de planejamento como a definição de metas SMART Cada etapa foi pensada para facilitar a assimilação de conceitos complexos por meio de exemplos do cotidiano como organizar uma festa de aniversário ou planejar uma feira de ciências Essas ações foram executadas com recursos simples e adaptados à realidade dos participantes garantindo sua acessibilidade e efetividade Os resultados mostraram um impacto positivo tanto no engajamento dos alunos quanto no desenvolvimento de suas habilidades de organização liderança e trabalho em equipe Apesar de desafios como o gerenciamento do tempo e a necessidade de adaptar linguagem e atividades à faixa etária a experiência proporcionou aprendizados valiosos como a importância da comunicação clara e do uso de metodologias práticas no ensino Essa vivência não apenas consolidou meu entendimento sobre processos gerenciais mas também reforçou a relevância de ações extensionistas na transformação social 2 Evidências das atividades realizadas Foto dos alunos