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83 Mi icrosoft Word e Excel 5 Carosas alunosas Nesta aula aprendenderemos a utilizar o editor de texto da Microsoft o Word e vamos utilizar suas formatacdes de texto estilos e teclas de atalho No segundo tdpico utilizaremos a planilha eletronica Microsoft Excel onde vamos aprender seus conceitos e implementar varios exemplos Se ocorrerem aleumas duvidas sobre a aula vocés poderio sanalas através das ferramentas forum ou quadro de avisos a Bons estudos Cee ar 4 Objetivos de aprendizagem Ao término desta aula vocés serao capazes de definir os conceitos do editor de texto Microsoft Word e da Planilha Eletronica Excel permitindo ao aluno desenvolver suas aplicag6es conhecer as diferentes formatagoes e estilos utilizados pelo Word e Excel suas teclas de atalho que facilitam sua utilizacao compreender os conceitos basicos e através deste conhecimento produzir textos e planilhas eletronicas de forma eficiente e pratica Introdugdo a Computado 30 I Negrito Ativa e desativa Secoes de estudo o estilo de negrito italico e sublinhado 1 Introdugdo ao microsoft word ZzE e Alinhamento Esquerdo 2 Introducao ao microsoft excel SS Centralizado Direita Justificado Alinha 0 f Introduao ao Microsoft Word paragrafo selecionado nas posigOes indicadas e woe O Microsoft Word um dos editores de texto mais eel Aumenta ou diminui utilizados no mundo O Word é um processador de texto de espacamento entre as linhas do alto desempenho Com ele vocé pode fazer o que desejar aaen texto em matéria de editoraao eletronica Ele permite a criagao a Ese Marcadores Numeragéo no edicao e a manipulacao de diversos tipos de textos além do ae do paragrafo e recuo de so de figuras criacéo de tabelas correcao ortografica textos tabulacao eur ar s S Y A a Bordas e Sombreamento em colunas e indices O Word XP sintetiza em si os ultimos recursos em Cor do fundo da area de software que a Microsoft idealizou para seus produtos Ele é trabalho cor da fonte do texto autoexplicativo e possibilita que o usuario possa aprender o Loo seu funcionamento basico somente observando as explicagdes 13 Princl PalS Comandos no emitidas pelo proprio programa Teclado oo O Word busca poupat tempo do usuatio sublinhando Para mover o ponto de insercao palavras ortograficamente incorretas do texto enquanto o usuario digita e cortigindo erros comuns de digitacéo sem Um caractere para esquerda Seta para a esquerda que o usuario perceba Se 0 usuario nao tiver muito tempo o Um caractere para a direita Seta para a direita proprio Word XP formata o documento digitado atribuindo Umalinha para cima Ihe aparéncia dentro dos padrdes do mercado Umalinha para baixo Seta para baixo Os arquivos criados no Word sao chamados de Umapalavra para esquerda CTRL seta para a esquerda Documentos do Microsoft Word Os documentos do Word Uma palavra para direita CTRL seta para a direita tém extensio doc Documento Até o final da linha ye 11 AJanela do Microsoft Word Ate 0 inicio da linha HOME 2 Um pardagrafo para cima CTRL seta para cima mater Fern t Adobe omentianiog do Acrobat x 4 j j pe pre ee es rn a Seeiltiiencen waitin A Um paragrafo para baixo CTRL seta para baixo a encvilien Umajanela para baixo PG UP arra de Menus Reguas eee ee Barra de Titulo Até a parte inferior da janela CTRL PG DN 2 Barra de Formatagciio 7 RAS Manis Rene Se Até a parte superior da janela CTRL PG UP i Até o inicio do documento CTRL HOME a Até o final do documento CTRL END a Barra de Rolagem jarra de Status a Selecionar 0 documento inteiro CTRL T ta Selecionar um caractere a direita SHIFT seta direita Selecionar Pig 44 Seco 1 44171 Em 2170n Ln 28 Coll GRA ALT EST SE Portuguls OX SHAT st esque 12 Principais Ferramentas de Selecionar uma palavra a direita SHIT CTRL seta direita Formatagao Selecionar uma palavra a SHIFT CTRL seta esquerda call Recs de de Estilo Define o estilo do esquerda Ai Recuo ae corpo cet s patagrafo titulo subtitulo Selecionar até 0 inicio do SHIFT CTRL seta para cima texto etc paragrafo 1 R Selecionar até 0 final do paragrafo SHIFT CTRL seta para baixo imes New Roman Fonte Muda o estilo da letra Selecionar até o final do SHIFT CTRL End dlo texto documento a sore 14 e Tamanho Altera o tamanho Selecionar até 0 inicio do SHIFTCTRLHOME da letra documento 31 85 j 15BarradeMenuArquivo Arquivo CTRL N Of tc Sublinhado CTRL S led salvar ChrlB MAIUSCULAS CTRL SHIFT A Salver como MAIUSCULAS REDUZIDAS CTRL SHIFT K fe EAL woe bo Pesquisar Arquivo Alternar MAIUSCULAmindscula SHIFT F3 Subscrito Ex H720 CTRL Verses Sobrescrito Ex m2 CTRL SHIFT sinal de igual ae eaten cee Configurerpagna Tipo de letra CTRL SHIFT F seta para baixo X Visusizar impresss0 Tamanho de letra CTRL SHIFT Psetaparabaixo GE ror ar Enyiar para Texto oculto CTRL SHIFT H ercpiaaaes Retorna a formatagdo padrdo CTRL BARRA DE ESPACO Novo Cria um novo arquivo em branco Abrir Abre ou localiza um arquivo Fechar Fecha 0 arquivo ativo sem sait do programa Vocé pode 14 Selecionando textos e fechar todos os atquivos abertos mantendo pressionada a tecla elementos graficos usando o Mouse SHIFT e clicando em Fechar tudo no Menu Arquivo Salvar Salva o arquivo ativo com o seu nome seu formato de arquivo e sua localizacao atual Salar cono St 0 ami ao com um nome de a Qualquer quantidade de texto localizacao ou formato de arquivo diferente Salvar como pagina da Web Salva o arquivo em formato Clique duas vezes sobre a palavra HTML uma pagina da Web para que ele possa ser exibido em Um elemento grafico Clique no elemento grafico um navegador da Web Mova 0 ponteiro para a esquerda da Visualizagao de pagina da Web Permite visualizar no Uma linha de texto linha até que ele assuma forma de navegador 0 arquivo atual como uma pagina da Web pata que uma seta para a direita e em seguida vocé possa ver sua aparéncia antes de publicala clique Visualizar impress4o Mostra qual sera a aparéncia de um Mova 0 ponteiro para a esquerda das arquivo quando impresso Vérias linhas de texto linhas até que ele assuma a forma Configurar pagina Definem as margens a origem o tamanho de uma seta para a direita arraste o do papel a orientagao da pagina e outras opdes de dayout para o mouse para cima ou para baixo arquivo ativo ima frase Mantenha pressionada a tecla CTRL Imprimir Imprime o arquivo ativo ou os itens selecionados e clique em qualquer lugar da frase Enviar pata Vocé pode enviar 0 arquivo para um destinatario de Mova 0 ponteiro para a esquerda correio email ou para outro arquivo como Power Point 0 paragrafo até que ele assuma a 454 Salvando ou abrindo arquivos Um pardgrafo forma de uma seta para a direitae P em seguida clique duas vezes Vocé A opgio Salvar Como devera ser utilizada quando o também pode clicar trés vezes em usuario estiver gravando o seu arquivo pela primeira vez onde qualquer lugar do paragrafo estara especificando o local em que sera salvo eo nome do arquivo Mova 0 ponteiro para a esquerda no Word todos os arquivos aptesentam a extensao doc Em dos pardgrafos até que ele assuma contrapartida a opao Salvar devera ser utilizado toda vez que Varios paragrafos a forma de uma seta para a direita 0 usuario quiser gravar as alteracdes Se 0 usuario utilizar a opao Clique duas vezes e arraste paracima Salvar Como varias vezes pata um mesmo arquivo estarao ou para baixo duplicando esse arquivo vatias vezes Clique no inicio da selecdo e role até o SRNR Gp acrurusecordocarertos Sa eta aaa Um bloco de texto grande final da segdo Mantenha pressionada fe peers a i Documentos irri do Casas a a tecla SHIFT e clique Recetas eee a NormasEstagiarios 8 Mova 0 ponteiro para a esquerdade Orsamentos 3 Area de PropostaSistemas 4 qualquer texto do documento até nee TextosJP1 Um documento inteiro que ele assuma a forma de uma seta eee 3 para a direita e em seguida clique gs ctoeeeammttnanceot i 4 trés vezes Fey Z CucutenAcianodoc a x ee 2 Um bloco de texto vertical exceto Mantenha pressionada a teclaALTe SS el dentro de uma célula de tabela arraste rede Sslvarcomottpo Docunento do word SSSSY Laer Introdugdo a Computado 32 Estes botoes da Barra de Ferramentas Petmanecerao naquele local até serem substituidos por um ag a servem pata abrir um novo documento novo item No teclado existe uma outta opao para Recortar abrir um documento ja existente e salvar o apagar tecla De ou Delete arquivo Copiar Esse comando copia textos e elementos graficos selecionados para a area de transferéncia O comando estara Vocé também pode utilizar os botdes disponivel somente quando houver texto e elementos graficos 3 2 da Barra de Ferramentas para imprimir um selecionados Os objetos copiados para a area de transferéncia documento ou visualizar a sua impressao substituirao o contetido existente Colar Esse comando insere uma copia do contetiido da area de transferéncia na posicéo do ponto de insergao substituindo a selecéo pelo texto copiado O comando nao 16 Barra de Menu Editar estara disponivel se a area de transferéncia estiver vazia ou Editar ainda se 0 texto selecionado nao puder ser substituido nn ates 17 Barrade Menu Exibir Repetir Linpar CtrHR Exibir a Normal SB Cor trl GJ Layout da web GR Area de transferéncia do Office nk iiecenl BS colar Ceri i cavouk do teks Colar especial J Estrutura de tépicos tarfesGuieFl Linpar Barras de ferramentas Selecionar tudo Chr yy io et one Gi estrstra do documento on Ir para Ctr 9 Gianewied a Marcacéo Desfazer e Repetir Limpar Quando apagamos um GI Tels inteira paragrafo frase ou palavra por engano é possivel desfazer Zoom essa acao indo até o Menu Desfazer ou clicando a tecla Existem trés formas pata exibicio do texto de um de atalho CTRL Z Caso deseja voltar ao que eta ou seja documento do Microsoft Word a normal ayout da web e layout de limpar va até o Menu Limpar ou clique a tecla de atalho impressao cada uma delas tem a sua particularidade e agrada CTRL R Essas duas opgdes constam também na Barra um determinado tipo de usuario Elas também podem ser de Fetramentas O Microsoft Word armazena até ativadasno canto inferior esquerdo do editor através dos 100 vezes o processo de voltar e repetir icones as 20 Localizar Procura pelo texto ou formatacgao A Normal Apresenta a pagina de texto no formato especificados Tecla de atalho CtrlL normal de edicao Substituir Pesquisa e substitui o texto e a formatacao Layout da Web Alterna o documento ativo para o especificados Tecla de atalho CtrlU modo como sera exibido em um navegador da Web Ir Para Com essa opao vocé pode executar as mesmas Layout de impressao Alterna o documento ativo para acgdes das opdes acima Localizar ou Substituir podendo a aparéncia que teréo quando impressos ainda ir para qualquer pagina desejada Vocé pode acionar essa Estrutura de topicos Muda para 0 modo de exibigao de fungao utilizando a tecla de atalho F5 ou CtrlY estrutura de topicos no qual vocé pode examinar e trabalhar Recortando copiando e colando um texto Para com a estrutura do arquivo no formuldtio de estrutura de utilizar essas opgdes do Microsoft Word vocé tem trés tdpicos classico maneiras indo no Menu Editar e escolher entre Recortar Barras de ferramentas Exibe ou oculta barras Copiar e Colar utilizando na Barra de Ferramentas os trés de ferramentas do Microsoft Word podendo ser elas a padrao icones Recortar Copiar Colar 48 ou acionando as formatagao banco de dados desenho imagem tabelas entre teclas de atalhos CTRL X apagar CTRL C copiar ou outras CTRL V Colar Régua A régua mostra a largura do seu texto assim Recortar Esse comando remove 0 texto e elementos como todos os recuos tabulacdes Também é possivel graficos selecionados e os insere na area de transferéncia mostrar a régua do lado esquerdo do texto no modo layout O comando estara disponivel somente quando houver de impressao texto e elementos graficos selecionados O texto e os Vocé pode definir diferentes tipos de paradas de elementos graficos que sao inseridos na area de transferéncia tabulacao a esquerda a direita decimal ou centralizada oo cabegalho é impresso na margem superior e o rodapé é impresso Tabulacio alinhada a esquerda oo na margem inferior Tabulacio alinhada 4 direita AWA carcuntenenctctoaiactntaa UnaaaeuNas aninmnucnay ER eer Ms s Tabulacao centralizada Inserir AutoTexto 4 0 7 HO d2z SG Freche Vocé pode usar o mesmo cabegalho e rodapé em um ra Tabulacao decimal powe P documento inteiro ou pode alterar o cabegalho ou rodapé em uma parte do documento Por exemplo use um logotipo no Clique no patagrafo em que vocé deseja definir uma becalho da primeira pci incl d ivo d bulacd cabecalho da primeira pagina inclua o nome de arquivo do tabulagao documento no cabecalho das paginas seguintes Para definir Dé um clique no boric IMBIEER TS de um Cabecalho ou Rodapé inhament uulaga t lher o ti tabulacgao ey alinha sin de tabulacao para escolher 0 tipo de tabulacao 1 No Menu Exibir clique em Cabegalho e rodapé a que Vex eSeyae 4 o local de 2 Para criar um cabecalho insira um texto ou elementos dese a eed hclnes oc leg Fegua onde graficos na area de cabegcalho ou clique no botao incluir a par um escja inclu a paracia cle tabulacao ce um clique Cabecalho e Rodapé na Barta de Ferramentas 3 Para criar um rodapé clique em Alternar entre fs BCE ne Ce ay ied es tegenesee cabecalho e z 1 pata mover a area de rodapé clicando met no icone Em seguida repita a etapa dois Pressione a tecla Tab para alinhar 0 texto com a parada novamente de tabulacio 4 Quando terminar clique em Fechar Pata inserit cabecalho e rodapé diferentes em cada pagina insira quebra de seao e desative o botao mesmo que seco anterior Para contar as palavras contidas no texto escolha no menu yo 48 Barrade Menu Inserir Inserir Para retirar a marca de tabulacdo basta clicar e arrastar para fora da régua Rta Numeros de paginas Jee a LST eae SY Data e hora Reuss Recuoa ae AutoTexto ecuo a Recuo direi esquerda deslocado ta Campo Estrutura do documento Ativa ou desativa um painel Simbolo vertical na extremidade esquerda da janela do documento que a dd Comentério dispde em tdpicos a estrutura do documento Pata procurar tapidamente um documento extenso ou online e controlar a sua Referéncia posicao no mesmo WM Componente da Wet Miniaturas Essa opcao ativa do lado esquerdo do editor uma janela que conterao varias paginas do texto em miniaturas Imagem podendo clicar em cima delas e se deslocar no arquivo 232 Disgrama aw Tela inteira Altera o modo de exibicéio do texto a Ad Caixa de texto desativando a exibicao da Barra de Titulo Barra de Menu Barra de Ferramentas e Barra de Formatagao Para ativala clique na Arquivo barra cinza auc ficara no spo em segrida coloque mouse Odjeto em cima e ela mostrara a Barra de Menu selecione novamente Indicador a opao Zoom Vocé pode alterar o nivel de zoom com 0 qualestao B teri Culk sendo exibidas as informacgGes no editor de texto bem como largura e comprimento Essa opao também pode ser ativada na Quebra Quando vocé preenche uma pagina com Barra de Ferramentas através do icone texto o Word insere automaticamente uma quebra de pagina Cabegalho e rodapé Um cabecalho ou rodapé consiste inicia uma nova pagina Para forgar uma quebra de pagina em em texto ou elementos graficos como numero de pagina data um local especifico voce pode inserir uma quebra de pagina ou um logotipo da empresa que geralmente sao impressos na manual Para isso clique no local onde vocé deseja iniciar uma parte superior ou inferior de cada pagina de um documentoO nova pagina No Menu Inserir clique em Quebra Introdugdo a Computado 34 Inserir numero da pagina Insere nimeros de paginas formatos de paragrafo no trecho selecionado Essa opao que sao atualizados quando vocé adiciona ou exclui paginas também ti snonivel na Barra de Formatacao através Datae hora Adiciona a data ea horaa um slide individual dos cones Alem disso vocé pode recuar usando o formato escolhido Se vocé desejar adicionar a data e um patagrafo inteiro para direita da margem esquerda a ahora a cada slide use o comando Cabegalho e Rodapé Menu fim de destacalo no texto Para isso utilize na Barra de Exibir Formatacao esses dois fcones com a primeira Simbolo Insere simbolos e caracteres especiais a partir op4o 0 recuo avanca para direita em duas paradas de das fontes que estao instaladas em seu computador tabulacao j4 com o segundo possivel mover o paragrafo AutoTexto Cria ou insere uma entrada para autotexto em duas paradas de tabulacao para esquerda Indices Cria indices remissivos indices analiticos Marcadores e numeragao Adiciona marcadores ou indices de figura e outras tabelas parecidas nmumeros aos patagrafos selecionados além de modificar o Hyperlink Insere um novo Ayperlink ou edita o hyperlink formato de numeracao e de marcacao especificado Bordas e sombreamento Adiciona bordas e Comentario Insere um comentario no ponto de sombreamento em textos pardgrafos paginas células da insergao tabela ou figuras selecionadas Notas Insere notas de rodapé e notas de fim Colunas Uma necessidade comum pata todos os Legenda Insere legendas para tabelas figuras equagdes usuarios de processadores de texto é distribuir seus textos e outros itens Referéncia cruzada Insere uma teferéncia como colunas de jornal uma forma inteligente de concentrat cruzada em um item de um documento Arquivo Insere todo uma quantidade grande de informagao numa tunica folha sem ou parte do arquivo selecionado no arquivo ativo no ponto com isso causar cansaco ao leitor Vocé pode também utilizar de insergao a Barra de Ferramentas através do icone 3B Objeto Insere um objeto como um desenho um efeito Capitular Formata carta palavra ou texto selecionado de texto de WordArt ou uma equacao no ponto de insergao com a primeita letra maitscula grande ou caida Indicador Cria indicadores que vocé pode usar Tradicionalmente uma capitular é a primeira letra de um pata marcar o texto os graficos as tabelas ou outros itens paragrafo podendo aparecer na margem esquerda ou caida da selecionados linha de base da primeira linha do paragrafo Figura Insere figuras do proprio Word e de outros Tema Aplica um tema novo ou diferente ou remove aplicativos um tema de uma pagina da Web documento mensagem de 19 BarradeMenuFormatar correio cletronico além de pagina de acesso a dados Um tema recat um conjunto de elementos de design unificados e esquemas Hux de cores para imagens de plano de fundo marcadotres fontes Sj paréorafo linhas horizontais e outros elementos de documento i Marcadores e numeracSo Quadros Exibe barra de ferramentas molduras Bordas e sombreamento Estilo Define ou aplica na selegao uma combinagao de 3 Colunss formatos denominada estilo TabulacSo pila 410BarradeMenuFerramentas Ith ee Ferramentas Masisculas mindsculas ontografia e gramatica F Plano de Fundo Pesquisar AkClique et 6Tema Tdions aia Contar palavras i Beroecterts 2 AutoResumo 44 Estilos formatacSo Ay Reyelar formatasSo Shift Espaco de Trabalho Compartihado y 2D Gontrolar akeractes CtrleShiFtte Cormparar e mesclar documentos Fonte Altera o espagamento de caracteres e a fonte do Proteger Documento texto selecionado Pata alterar o tamanho da fonte utilizando Celaboragloonine a Barra de Formatagao basta dar um clique no botio e Cartas 6 covempondingina selecionat a nova fonte e novo tamanho Nessa opcio vocé pode aia também alterar o Estilo ou utilizar a Barra de Formatacao ocene Hpmeme sees acionando os botées Negrito Italico e Sobioadd 7s sie Copter de Auknconree Be Podemos ainda incrementar efeitos nas fontes do texto Personaigar conforme alteramos visualizamos como ira ficar a fonte Opsies estilo 0 efeito Para alterar a cor da fonte podese também utilizar a Barra de Formatacao selecionando o icone As Ortografia e gramatica Vetifica se o documento ativo Paragrafo Altera os recuos de paragrafo 0 alinhamento possui ertos de ortografia gramatica e estilo de redacao além do texto o espacamento entre linhas a paginacao e outros de exibir sugestdes para corrigilos Possui o icone na Barra de 35 89 Ferramentas 3 Desenhar tabela Em vez de criar longas listas de Idioma Atribui o idioma do texto selecionado em um informagdes e tentat fazer uma referéncia cruzada dessas arquivo que contém mais de um idioma O verificador ortografico listas vocé pode simplesmente incluir uma tabela no seu usara automaticamente 0 dicionatio do idioma atribuido Verifica documento As tabelas podem ser usadas para organizar 0 texto seleciona em outro idioma as informacoes e criar colunas de texto lado a lado para Contar palavras Esse recurso fornece uma descricio apresentar Os dados de uma maneira facil de ler Vocé tem que geral da quantidade de paginas do seu arquivo quantas palavras selecionar o numero de linhas e colunas que a tabela devera ele possui a quantidade de caracteres com ou sem espacos em conter Na Barra de Ferramentas utilize o icone pata criar branco quantos parigrafos ea quantidade total de linhas uma nova tabela deixe pressionado ponteiro do mouse e AutoResumo O Iandexamina o documento e seleciona as selecione a quantidade de linhas e colunas Inserir excluit sentencas mais relevantes ao tema principal selecionar Com eles voce pode executar a tarefa relativa ao Controlar alteragdes Esse recurso permite destacar as nome do comando com linhas colunas tabelas alteracées feitas por vocé em um documento Mesclar céhulas Combina 0 contetido das células Compatat e mesclar documentos Através desse vocé adjacentes selecionadas em uma unica célula pode fazer a comparacao entre dois documentos o Word verificar AutoFormatagao No Microsoft Word aplica as diferencas entre eles e mesclar os dois se automaticamente formatos a uma tabela inclusive Proteger documento Esse recurso é utilizado para proteger bordas sombreamentos predefinidos Redimensiona um documento de possiveis alteragGes feitas por outros usuatios automaticamente uma tabela para se ajustar ao contetdo das Com ele podemos deixar 0 arquivo somente em modo de leitura células da tabela sem permitir alteraces bloquear estilos formatacio colocar Converter Com essa opao podemos converter tabelas uma senha proibindo outros usuatios de ter acesso ao arquivo em texto ou texto em tabelas oo Cartas e cortespondéncias Produz cartasmodelo Classificar Essa ferramenta muito util quando etiquetas de enderecamento envelopes catalogos outros tipos queremos fazer a ordenagao em uma tabela Podemos fazer de documentos mesclados por colunas deixando assim em ordem de nome cidade ou Envelopes e etiquetas Cria um envelope ou uma etiqueta fornecedor tanto na otdem crescente como decrescente de enderecamento simples ou insere o mesmo nome e enderego Podemos utilizar esse recurso no texto sein tabelas quando em uma planilha de etiquetas de enderecamento inteira temos uma lista de nomes basta para isso selecionar todos e Macros Abre a caixa de didlogo Macto onde vocé pode pedir para classificar executar editar ou excluir um macro Opeses de AutoCorrecao Configura o corretor 112 Barra de Menu Ja nela ortografico do Word Através dessa opao vocé pode criat uma nova janela Opges Nesse tdpico vocé pode alterar todas as organizar as ja existentes dividir colocar todas as janelas configuracdes padrdes do Microsoft Word modo de Exibir Geral Jado a lado e verificar todos os arquivos que estio abertos Editar Imprimir Alteracdes Na opcao de configuracao Salvat ao mesmo tempo no Microsoft Word deslocandose entre eles vocé pode incluir a opao de criar sempre backup quando salvar o arquivo ou permitir gravacdes rapidas Recomendo sempre alterar uenets o usuario colocando seu nome ou local de trabalho para identificar a 0 arquivo oepennens trie Compsrar Lado 4 Lado com 111 Barrade MenuTabela 1 Adriano AULAeaddoc Tels 7 2 Introduo ao Microsoft Excel Exdu wo ay ugione A planilha eletronica é uma folha de calculo disposta em forma de tabela na qual poderao set efetuados rapidamente 7 vatios tipos de calculos matematicos simples ou complexos Pode ser utilizada por qualquer pessoa de qualquer setor profissional que tenha em seu trabalho a necessidade de efetuar calculos 2 Autoformataco de tabela financeiros estatisticos ou cientificos AutoAjuste A planilha eletrénica 0 sofware que impulsionou e revolucionou o mercado da informatica A planilha eletronica Conyerter Microsoft Esxel esta caracterizada como um dos mais importantes 21 Classificar aplicativosdeplanilhaseletronicas parauso em microcomputadores Firmen O nome Fxevem da abreviatura da Excelent ou seja Excelente a Oriya ie gals O termo Excel em inglés significa primar superar sobrepujat ser superior A operagao do Microsoft Excel e das demais planilhas Introdugdo a Computado 36 eletronicas mesmo tendo passado quase 20 anos continua similar 24 Barra de Formata Ca O Contudo com o passat dos anos foram acontecendo melhorias mas a estrutura principal de operacionalidade continua a mesma A Barra de Formatagao do Microsoft Excel difere em alguns icones e fungdes apresentados no Microsoft Word 21 AJjanela do Microsoft Excel Neste topico nao entraremos em detalhes pois ja tivemos a ee cee ee eae aenese bail oportunidade de descrever As funcdes nao descritas serio ISA BISR FOB 996 9m oR me we estudas posteriormente Para executar o comando basta clicar fe hc tS ao eB fo icone sem tet a necessidade de acessalo ele na Barra de 1S mal OES Ts Menu 3 Barra de Titulo 4 Colunas By Celle Fonte Permite selecionar 0 tipo de fonte em uma lista 8 Barra de Menus Barra de Ferramentas Seleciona o tamanho da fonte desejada a Deixa 0 texto em Negrito 3 Deixa o texto selecionado em ttalico 10 sublinhado na selegdo S eee ee oa Te 2 Alinha os dados na célula selecionada a esquerda 15 Barra de Rolagem Mescla as células selecionadas centralizando 16 l seu contetido i Guias da Planilha ail 10 NZ FSB BX wig 8h HE G oA A Aplica o formato de Moeda ao niimero R 000 ee ee a uf Aplica o formato de Porcentagem ao Nimero Aptica 6 formato com ponto separando mithares e 000 Aumenta as casas decimais do Nimero 22 A Dimensdo da Planilha Sanson yanee cacy sentra fama roous do cate de lity e ja orecuo O Microsoft Excel é composto em sua Area de Trabalho por es ee Colunas indicadas com letras e Linhas Indicadas com nimeros dasolegdo en ernie Existem ao todo 256 Colunas A IV e 65536 Linhas O cruzamento de uma Coluna com a Linha recebe o nome de CELULA Se for multiplicado o valor 256 mimero de colunas 25 Di 8 itando Dados na Célula por 65536 numero de linhas sera obtido o valor de 16777216 células Para entrar com a EAD Ele mostra também guias da Planilha que estao abaixo de sua dados na célula basta Area de Trabalho indicada inicialmente por Plan1 indo até Plan3 voce selecionar a célula el Mas podese ter ao todo 256 guias cada guia de Planilha Plan desejada utilizando o na leaD 2007 contém 256 Colunas e 65536 Linhas Mouse ou as setas de movimentagao digitar o dado texto ou numero apertar a 23 Comando do Teclado e Mouse tecla enter ou as setas direita esquerda acima e abaixo Note a na figura ao lado que ficou na Barra de Formula coluna atual Com o uso do mouse limitandose mais a tela em que AQ EAD 7 ea palavra se encontra basta clicar numa determinada célula para ja estar Ao digitarmos uma informagio ela pode ultrapassar 0 selecionada tamanho padrao definido para a célula Mas podemos alterar Uso das setas de movimentacio de teclado vocé ca oe facilmente o seu tamanho utilizando o mouse Para aumentat cneontrara malor cficiéncia do que NO MOUSE POIS evita que SC otamanho da coluna B por exemplo coloque o mouse entre a avance demasiadamente além dos limites da tela diviséria da coluna A e B clique segure e arraste para a direita mantendo o botao pressionado O tamanho da coluna B vai Mover uma célula para a direita Seta direita sendo aumentado Para diminuir faga todos os movimentos ao contrario Quando digitamos um titulo e ele ultrapassa o valor Mover uma célula para a esquerda Seta esquerda das células para fazer com que ela automaticamente fique do Mover uma celula para cima mesmo tamanho basta colocar o ponteiro do mouse na Mover uma célula para baixo t divisa das duas colunas 7 bof Largura 1700 124 pixels Ultima coluna da linha atual CTRL seta direita a e dar um duplo clique ae que a coluna se ajusta Primeira coluna da linha atual CTRL seta esquerda 7 automaticamente ao Ultima linha da coluna atual CTRL seta inferior h os tamanho necessartio Primeira linha da coluna atual CTRL seta Superior an Mover uma tela para cima PgUp 26 Editando uma Celula Mover uma tela para baixo Sempre que se digita um dado numa célula o conteido Mover uma tela para esquerda ALT PgUp original é destruido Portanto para substituir o conteido da Mover uma tela para direita ALT PgDn célula é suficiente entrar com um novo dado sem necessidade Mover para célula A1 CTRIHOME de apagar o anterior Mas se a sua intengao nao essa voce quer aproveitar alouma parte do contetdo anterior o caminho raecakacediegs Pt A on Z Posicione na célula desejada e dé um duplo clique ou 29 Selecionando Células aperte a tecla de atalho F2 Faga a alteracio desejada e tecle enter Vocé também pode clicar diretamente no campo da Clique sobre a primeira celula Um Intervalo de Células 6 9 ult 2 segure e arraste ate a ultima na Barra de Férmula e fazer a Alteracao a f A a horizontal vertical ou diagonal 0 utilizando o teclado posicione 27 Limpando e Excluindo UuMa Célula na e na célula desejada aperte a 13 tecla Shift segure e movimente Para limpar o conteido 14 as teclas de movimentagdo e os de uma célula ou de uma gyejg comandos HOME Page regio ptimeiro vocé tem que Deslocar células para esquerda UP Page Down END selecionalas logo em seguida Deslocar células para cima Mantendo pressionada a tecla Células nado Adjacentes Ctrl clique vocé pode simplesmente Linha inteira J que c intere sobre as células desejadas apertar a tecla de ou delete Sohne intel ad Slim Linha Inteira oO conteudo sera po Cancelar 1 Clique sobre a Barra de Linhas Vocé também pode utilizar o ao ar Tame voce pode selecionar uma ou i Menu Editar Limpar que oferece a opao de limpar tudo 3 mais linhas 2 oe limpar somente o conteido mesmo que de somente os formatos e os comentarios Coluna Inteira Selecione a célula isolada uma regido uma linha uma 1 inteira EE ida vi até o M di Excluir Clique sobre a Barra de Colunas coluna inteira Em seguida va até o Menu Editar Excluir gu vocé pode selecionar uma ou Vocé também pode clicar o botao direito do seu mouse onde mais colunas aparecera um menu selecione a opao Excluir Sera exibida uma tela contendo quatro opées Escolha a direcdo em que vocé quer deslocar as células Todas as células da planilha vizinhas Apos a exclusao ou escolha Linha Inteira ou Coluna oo a Inteira Ao Ii stu ados si q Clicando na jungéo da primeira teira f t ae nteira Ao limpar células os contetidos sio apagados mas linha com a primeira coluna no a estrutura de toda a planilha se mantém nada sai do lugar circulo ele seleciona tudo Ao excluit as células sao extraidas fisicamente e as restantes se reagtupam subindo ou vindo para a esquerda Portanto preste atengao no que vocé quer fazer Para excluir todo o contetido de uma s6 vez utilize o comando Menu Editar 210 Tipos de Dados Excluir a Planilha Para isso no guia de Planilha tem que a O Excel trata os dados de diferentes formas segundo haver mais de uma planilha caso contrario o Microsoft Excel 50 deixar vocé excluir a plani al sua natureza A decisao sobre o tipo de dado é tomada pelo nao deixara vocé excluir a planilha atual ee are P Excel dependendo dos dados que sao digitados na célula Nao preciso informar ao programa mas é possivel alterar 0 tipo 28 Inserindo linhas e colunas nas em cettas stages Celulas Numérico Para que um dado seja considerado numérico s6 podem ser incluidos os caracteres numéricos Selecione a célula 0 9 e alguns caracteres especiais A virgula isolada ou linhas ou colunas qpespip usada pata separar as casas decimais O simbolo apés inteiras no Exel Execute Desh dulas para girer muimero fara com que o valor numérico seja internamente Pelee cae dividido por 100 Nameros negativos devem set digitados com o Menu Inserir Se vocé Deslocar célulaspara bao P 8 st heck linh i sinal de subtracao antes ou entre parénteses Uma atenao selecionou linhas ou colunas Linhs inteira especial nado digitar o ponto separando os milhares isso elas serio automaticamente Goluna inteira se tesolve na formatacao O dado numérico pode se envolver Lo a wn inseridas na posicao atual do em operagces aritméticas Cancelar cursot Data e Hora O Excel avalia os dados digitados Caso vocé queita inserir uma nova planilha em branco verificando a possibilidade de estarem entre os intervalos validos para esse tipo de informagao Para digitar datas use escolha a opgao Menu InserirPlanilha Quando selecionada bartas ou hifens para separar dia més ano Para a opao Menu Inserit Células ou clicar 0 botao esquetdo digitar horas use dois pontos pata separar horas minutos do Mouse e na opao Inserir seta apresentado um menu segundos Data hora podem ser digitadas na mesma célula com as mesmas caracteristicas da opao excluir bastando inserir um espaco entre elas Texto Um texto composto de letras ou qualquer selecionados combinagao de nimeros e letras Pode ser o conjunto de Enviar para Vocé pode enviar o arquivo para um qualquer caractere digitado no qual o Microsoft Excel nao destinatario de correio mail ou pata outto arquivo interprete como numero formula data e hora Uma célula aceita até 255 caracteres como texto Um dado tipo texto 212 Salvando ou abrindo arQuivOs aoe i pode se ovens seca avalon Sendo A opgao Salvar Como devera ser utilizada quando o vena ne ext ilo Como stinbad Quan i oot oF usuario estiver gravando o seu arquivo pela primeira vez onde ee one Ung Noe radios a esquer a ce aa estara especificando o local em que sera salvo e 0 nome do ofmuvas a ormula dome ee valores arquivo no Excel todos os arquivos apresentam a extensao 6 ee ane Nhe heen oras r ae novo xls Em contrapartida a opao Salvar devera ser utilizada valor a partir clos Ms ret a Teno a oi a ens toda vez que o usuario quiser gravar as alteragdes Se 0 usuario Kero 4 um ae a Me valor i ae uma utilizar a opao Salvar Como varias vezes para um mesmo ormula pode ser alteradlo quando outros valores da planilha arquivo estar duplicando esse arquivo varias vezes forem alterados Selvargm Z Meusdocanentes gv BQ Cy L Ferrementas 211 Barrade MenuArquivos Ee mama 2 Campuslg cement Minhas misicas Arquivo Documentos Cruzeiro QMinistério de Cassis LY Novo Ctrlo one Delphi eo ox 2005 NormasEstagianos Abre Ctra 3 5002006 dorcamentos Eechar ieee ss o0C2007 Cpropostasistemas ee EADCEAD OOlextos Pt td salvar Crh 2 InscricacPolos Wo TextosSstemas Salvar como Sous Jogos a documentos Meus arquivos recebidos Indice Maristela xs By Salvar como pigina da Web Meus eBooks BS QUANTIDADE MATRICUA GRADUACAO nls Meus videos are bess Selvababion 3 Minhas fortes de dados Confirmar ou cancelar gravacio em Resquisar Arquivo Computador PermissSo ae pégina da Web Ey i ae or amas rede Salvar como tipo packs de rabsho do Microsoft Office Excel xds y Area de impressSo Escolher outro local para Salvar o arquivo 2 Visualzar impressSo Digitar o Nome do Arquivo ZF reeieir Cre emer pare 243 Barra de Ferramentas Propriedades Lp A Barra de Ferramenta do Microsoft Ecel apresenta 2 IndkeMaristelaxis was aca ceAodediisa sakes rae botées com funcoes idénticas as do Microsoft Word ja estudadas 4 EADCEADMatriculasulholVestnaopagos nds Nao entraremos em detalhes pois ja tivemos a oportunidade Sait de descrever no t6pico anterior Como vimos elas sio uma forma de executar diretamente o comando sem necessidade Novo Cria uma nova planilha em branco de acessalo na Barra de Menu Abrir Permite abrir uma planilha gravada Abre e inicia nova pasta de Trabalho Zoom Fechar Fecha o arquivo ativo sem sait do programa Absit Abre uma a Vocé pode fechar todos os arquivos abertos mantendo Sava a Pianitha atual nesses Senha Ativa ou desativa acesso a planilha pressionada a tecla SHIFT e clicando em Fechar tudo no mail Ena a planiiha via correlo Gréfico Menu Arquivo Salvar Salva o arquivo ativo com o seu nome seu Verifica Ortografia fc d i localizaca al Sal Salva be ormato de arquivo e sua localizacao atual Salvar como Salva 4 Gi 33 Whe Ka FO B E 4 Zh hy B10 atquivo ativo com um nome de arquivo localizagio ou cote formato de arquivo diferente copie cassteosi Salvat como pagina da Web Salva o arquivo em ole yon Destazer formato HTML uma pagina da Web para que ele possa ser pete exibido em um navegador da Web Hypertink Visualizagao de pagina da Web Permite visualizar AwoSomaPrepara érmuta com tungao Soma no navegador o arquivo atual como uma pagina da Web para Clossaicoro Crosconts Classica regpeo de dics om order que vocé possa ver sua aparéncia antes de publicala Configurar pagina Definem as margens a origem o a Z tamanho do papel a orientacao da pagina e outras opdes de 214 Trabalhando com Formulas ayout pata Oo arquivo ativo Area de Impressao Vocé tem que primeito limpar a Quando digitamos valores ou texto em uma planilha area de impressio e depois tem que definir a nova area de eles so exibidos exatamente da forma como foram impressao Geralmente o Excel faz isso automaticamente digitados Porém também queremos que o Excel determine Visualizar impressao Mostra qual sera a aparéncia de automaticamente certos valores como por exemplo a soma um atquivo quando impresso dos valores de duas outras ou ainda o total de valores de Imprimit Imprime o arquivo ativo ou os itens varias células 39 93 A presenca do sinal de igual no inicio de uma célula O Exvel também oferece uma série de exemplos para vocé conferelhe uma propriedade especial Quando digitamos padronizar o estilo de sua planilha Veja aleuns deles em Menu tudo o que se segue sera considerado pelo Excel como uma Formatar AutoFormatagao formula Uma formula pode ser por exemplo uma operagao matematica que envolve os valores de outras células como a Planilha Exemplo 01 soma dos valores de duas células Se digitarmos 0 valor 2 na Nesta planilha foi utilizado um modelo de ne a owwor ome cclula B1 em ae ca farmos na AutoFormatagao do Excel Note que todas as colunas estio valor 5 que éasoma loc wnlones ae wcholeg ei uniformes com os dados que as preenchem O Salatio e Valor a Recebido foram formatados com valores tipo Moeda INSS e As formulas sao construidas com operadores ldgicos desconto com tipo Numero com 2 casas decimais semelhantes aos utilizados em expressGes aritméticas Veja que na Barra de Férmulas aparece a palavra SOMA indicando que essa operacao junto com a formula utilizada TOperador OperagdoSSSdtCi empl no qual estamos somando os valores dos descontos INSS e P perag desconto e diminuindo do Salario da o valor recebido pelo funcionario ficando a Formula D6 E6 F6 inestinsmast 8 antes de um valor como 1 fw Rocemme ie dens eam ABE 0 I er oa ow NOME CARGO Ry ete INSS DESCONTO RECEBIDO P Stpewenctet wean a texto gerando um texto continuo 60 Unico A1 B1 YJ 1s Sebriel Nogueits Digitedor RS76000 RS7000 RSIS operador para dados tipo texto Quando terminarmos de digitar a formula ela nio mais aparecera na célula G6 Em seu lugar aparecera o resultado Por padrao o Microsoft Excel calcula uma formula da que no caso sera de R 510000 reais Utilizando esses esquerda para a direita Vocé pode controlar a maneira como mesmos ptincipios poderiamos ter os valores totais de salarios os calculos sao efetuados alterando a sintaxe da formula Se pagos os totais de descontos do INSS e os descontos de vocé tem a seguinte formula C1 5 2 3 o Excel primeito todos os funcionarios cadastrados na folha Para calcularmos multiplica 2 por 3 6 e em seguida adiciona 5 tendo como o Total Geral de salétios pagos utilizariamos a seguinte resultado 11 Por outro lado se utilizarmos paréntese para formula D6D7D8D9D10 onde teriamos o valor de alterar a sintaxe C1 5 2 3 o Exceexecutara primeiro a R 1375000 reais soma em seguida a multiplicacgao tendo como resultado 21 216 Trabalhando com Fungées 215 Formatando Fungdes sao formulas especiais predefinidas que A apresentagao dos executam uma série de operagdes com um ou mais valores seus dados pode ser quase que servem de parametros de calculo Estao disponiveis tao importante quanto os Diretor uma boa variedade de fungoes para os mais diversos fins proprios dados Formatar Coordenador matematica estatistica trigonomeétrica financeira banco uma planilha nao é muito de dados légica e outras Com a utilizagao de fungdes nds diferente de formatar Analista podemos simplificar as planilhas especialmente aquelas que um texto no Microsoft Programador tealizam calculos extensos e complexos como os utilizados Word Quando desejamos Digitador no exemplo anterior em que na somatdria de todos os formatar uma coluna ou salatios dos funcionarios foi utilizada a seguinte formula linha primeiro a selecionamos como no exemplo ao lado Para D6D7D8D9D10 Neste caso nds poderiamos utilizar formatar o salatio como Moeda e com duas casas decimais a fungao SOMA D6D10 o Microsoft Excel faria a soma das itemos executat o comando Menu Formatar Célula onde células do intervalo D6 até o D10 aparecera um outro menu contendo as opoes de formatagio Para utilizar a funcao temos que incluila nas formulas de numero que define 0 que sera feito caso tratemos as células da planilha A sequéncia de caracteres usada em uma selecionadas como numero No alinhamento ela modifica 0 funco é chamada sintaxe Os argumentos sao especificados posicionamento do texto em relagio 4 linha de base Na fonte sempre dentro dos parénteses Eles podem assumir o valor permite modificar 0 tipo a cor o formato da fonte utilizada de numeros texto e valores logicos Para que o argumento Nesse exemplo selecione moeda Logo em seguida seja valido é necessario que ele retorne um resultado Caso escolha a quantidade de casas decimais e simbolo de exibiao contrario nao sera valido e o Microsoft Excel exibira uma Podemos também Selecionar no Menu Formatar Linhas mensagem indicando qual erro foi cometido na sintaxe da e Colunas regulando a altura das linhas ou colunas funcao Por definicao uma funcio comeca com o nome da Para fazer a somatoria do total geral clique com o mouse fungao seguido de um paréntese de abertura os argumentos na célula C15 digite a funcio SOMAC8C14 Para copiar da fungao separados por ponto e virgula e um paréntese de amesma fungao para os outros meses repita o procedimento fechamento Se a fungdo iniciar uma formula digite um sinal antetior de igual antes do nome da fungao SOMA FX SOMAC13C14 a Tipo de Funcao Descrigado 3 Curso de Administragao de Empresas UNIGRANET 2007 Soma os valores do intervalo das 4 praiemar Rem SOMAD6D10 fan bed células de D6 ate DI 0 7 Tipo de Despesas Janeiro Fevereiro Marco Acumulado el Mercado R 50000 R 40000 R 35000 R 125000 Soma 0s valores do intervalo das fig fx a RS 35000 RS 26000 RS 25000 RS 105000 SOMAD6D10E12 células de D6 até D10 mais o Hh en BS eo R6 7000 RE 7000 Rs 21000 valor da célula E12 He Mensalidade Escolar TRS 450 00 R 45000 RS 45000 R 135000 Material Escolar R 600 R 000 R000 R 60000 45 Soma os valores do intervalo das Het Taal Fess Sees fe san E SOMADED1012150 células de D6 até D10 mais o as valor da célula E14 2 mais 0 valor Selecionamos somente as despesas com as criancas passado como parametro 150 N lec d essa imagem estamos selecionando somente as ome eas ena ae despesas relacionadas com as criangas Para tanto fazemos a SOMAD6D10G6G10 celulas ce ate vo Mais a somatoria da mensalidade escolar e material escolar utilizando soma dos valores do intervalo das a funcio SOMAC13C14 Poderiamos querer saber o total células G6 até G10 gasto nos meses de fevereiro e marco Para isto utilizariamos 8 Produz a média aritmética dos a funcio SOMAD13D14E13E14 MEDIA argumentos A Barra de Ferramentas do Excel possui a funcao MEDIAC8E8 AutoSoma com ela pode fazer com que o Excel selecione Retorna o maior numero da lista uma quantidade de células automaticamente partindo do de argumentos ou sejaforneceo ponto onde se encontra selecionada a célula atual na Planilha MAXIMO valor de maior numero que estiver eletronica Ele pode fazer além da Soma a média contar dentro do intervalo de células valor maximo e valor minimo Vocé pode com o mouse selecionadas MAXIMOC8C14 aumentat ou diminuir a selecdo prédefinida pelo Excel No Retorna o menor niimero dallista exemplo acima a selegao ficou com uma linha pontilhada a de argumentos 0 contrdrio da entre as colunas C13 e C14 Para aumentar a selecao bastava MINIMO func3o MAXIMO somente clicar 0 mouse na selecdo segurar e atrastat para i cima aumentando assim o numero de colunas na somatoria MINIMOC8C14 7 247 Trabalhando com Graficos ie Planilha Exemplo 02 mp Pata apresentar seus dados em diferentes formatos Nessa planilha foi utilizado um modelo de de graficos basta utilizar o recurso de graficos do Excel aes AutoFormatacio do Excel Note que todas as colunas Os graficos sao dtimos para representar visualmente a estio uniformes com os dados que as preenchem Nesse teptesentacao dos dados e melhorar o entendimento dos exemplo temos uma coluna intitulada Tipo de Despesas relacionamentos entre os valores numéricos melhorando que qualquer pessoa tem no seu dia a dia Mais trés colunas assim a apresentagao dos resultados O Microsoft Excel oferece referentes aos meses de Janeiro Fevereiro e Marco e uma Varos tipos de graficos em duas e trés dimensdes Quando quarta coluna referente ao total acumulado dos meses Todos vocé cria um grafico o Excel toma como base os dados os campos foram formatados tipo numero moeda com fornecidos em uma planilha eletronica Primeiramente vocé duas casas decimais deve selecionar a faixa de células onde esto representados Para obter o total acumulado de despesas por tipo 0s dados No exemplo abaixo faremos a selecao do tipo de de despesas utilizamos a funcio SOMAC8E8 com despesas e dos meses de janeiro e fevereiro o resultado de R 125000 reais que é a soma das colunas professor Adriano Camara C8D8D9 Marco Acumulado Note que foi Meads ORS 50000 RS 40000 Rs 35000 Rs 126000 repetida a mesma funcao 1 2000 Colocando o mouse neste a RS mn z a ae 1080 para todas as outras RS S 08 ponte te cara comforma Vipry R700 RE 7OGO RS 7000 RS 21000 colunas da célula Para ae as 30000 fazer isto automaticamente basta clicar com o mouse na RSe0000 RSO00 RSO00 RSe0000 coluna F8 Aparecera uma selecao conforme a figura ao lado Clique na cruz permaneca com o botao do mouse apertado e Para inserit um grafico voce pode utilizar a opao Menu arraste até a célula F14 Entao o Microsoft Excel copiara para InsetirGrafico ou clicar no icone da Barra de Ferramenta todas as células desaa coluna na mesma funcao Em seguida sera exibida uma tela que dara a opcao de selecionat 0 Tpos pedro Tpos personstzados tipo de grafico Serres Retomando a aula desejado Em S es ny n osso exemplo La OspersB0 Ox venocesee ce Sli ad FUT oo o grafico de si Snes w 1 Chegamos assim ao final da primeira aula Espera barras verticais 1 i 3 caccece a se que agora tenha ficado claro 0 entendimento de clique em Sn vocés vamos recordar Avangar ertersressonato para it exo ey Feito isso sera Concelor onwhir aS mostrada a coe 1 Introdug4o ao Microsoft Word faixa de valores anteriormente selecionada por voce Tipo de Despesas e os meses de janeiro fevereito Caso deseje vocé Nessa secdo foram introduzidos os conceitos basicos Loa pode alterar essa faixa de valores incluindo o més de marco do Microsoft Word onde foram apresentados a sua janela principal contendo todos os seus comandos e fungdes em ou nao em nosso exemplo nao alteraremos a faixa de dados 4 estabelecid Jecio id esté definida cli seguida apresentamos as funoes do teclado e todos os menus ja estabelecida Como nossa selecao ja esta definida clique em guias contendo e apresentando todas as fungdes de cada Avancat menu re Sera exibiclo 5 2 Introdugao ao Microsoft Excel Assistente de itie enos unhasde grade Legends Rétulos de dados Tabela de dados To do ate grafico Voce fF eee Nessa secao foram introduzidos os conceitos basicos pode colocar es do Microsoft Excel onde foram apresentados a sua janela rain ul principal contendo todos os seus comandos e fungdes em m ae um titulo CM SCU ams IR oe seguida apresentamos as fungdes do teclado e todos os menus PA RY grafico como we fe guias contendo e apresentando todas as fungdes de cada ay por exemplo menu Relacao de Concer Voker onchir a A mee ne Lee Ye OBS Se ao final desta aula surgirem duvidas vocés Despesas a poderao sanalas através das ferramentas forum ou quadro ta Pessoais bem como outro pata o Eixo das Categorias ge avisos Ou ainda poderao enviar pata o emailcamara X Tipo de Despesas e outro para o Eixo dos Valores unigranbr Y Valores em Reais Em seguida clique novamente em Avancar Pronto Seu grafico j4 esta montado Por fim aparecerd a ultima tela pedindo o modo como sera armazenado Valea pena o grafico em sua planilha como objeto na planilha atual ou como uma nova planilha em forma de grafico R 4 Professor Adriano Camara ey Tipo de Despesas Janeiro Fevereira Marco Acumulado R DR OO R 35000 R 125000 R30000 R 25000 R 20000 Rs 75000 ale a pena er RS 95000 RS35000 R 36000 RS 105000 RS 700 gp R 7000 RS 21000 F 38000 00 foto kao SANTOS JUNIOR Mozart Jesus Fialho dos Exceé de E R 45000 R 45000 RS 4 1 aterial Escolar SON RS OOO S000 RS60000 passo a passo Itumbiara Terra 1995 Total Pessoal NOSSITER Joshua C FERREIRA Elisa M Usando 0 Total Ci RS 105000 Total de Impostos Excel 5 for Windows Rio de Janeiro Campus 1995 euaeaarecnsteaims CORTES Pedto Luiz Microsoft Word 60 para Windows guia pratico Sao Paulo Erica 1994 9 SSS LYNCH George COSTA Gisela Franga Word for ERS 5000 ser i Anci OO windons 6 pata leigos guia de referéncia Rio de Janeiro 8 Rs 20000 a a Le HE Broo a4 a Berkeley Brasil 1994 ian win a ana 4s a3 MOREIRA Claudia Maria MOREIRA Paulo s 35 88 3 a 35 7 3 38 Microsoft Word 7 for Windows 95 Rio de Janeiro Axcel Books 2 1996 Tipos de Despesas Introdução a Computação 42 Disponível em httpwwwceaviudescbrarqui vosidsubmenu487apostilawordpdf Disponível em httpslmmgarciafileswordpress com201005word2007pdf Disponível em httppcworldcombrdi cas2008072938dicasetruquesparafazermaiscom omicrosoftword Disponível em httpwwwufjfbrpetcivilfi les200902CURSOEXCEL2007PETCIVILMatheus pdf Disponível em httpglufcfrpuspbrtuliomate riaisofficeExcel2007pdf Vale a pena acessar Disponível em httpswwwyoutubecom watchvZPhxXxFKRE Disponível em httpswwwyoutubecom watchvIxJrA4oC00 Disponível em httpswwwyoutubecom watchvQMYQQ54hXg0 Disponível em httpswwwyoutubecom watchvbvzPPpz3nnw Vale a pena assistir Minhas anotações 96
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83 Mi icrosoft Word e Excel 5 Carosas alunosas Nesta aula aprendenderemos a utilizar o editor de texto da Microsoft o Word e vamos utilizar suas formatacdes de texto estilos e teclas de atalho No segundo tdpico utilizaremos a planilha eletronica Microsoft Excel onde vamos aprender seus conceitos e implementar varios exemplos Se ocorrerem aleumas duvidas sobre a aula vocés poderio sanalas através das ferramentas forum ou quadro de avisos a Bons estudos Cee ar 4 Objetivos de aprendizagem Ao término desta aula vocés serao capazes de definir os conceitos do editor de texto Microsoft Word e da Planilha Eletronica Excel permitindo ao aluno desenvolver suas aplicag6es conhecer as diferentes formatagoes e estilos utilizados pelo Word e Excel suas teclas de atalho que facilitam sua utilizacao compreender os conceitos basicos e através deste conhecimento produzir textos e planilhas eletronicas de forma eficiente e pratica Introdugdo a Computado 30 I Negrito Ativa e desativa Secoes de estudo o estilo de negrito italico e sublinhado 1 Introdugdo ao microsoft word ZzE e Alinhamento Esquerdo 2 Introducao ao microsoft excel SS Centralizado Direita Justificado Alinha 0 f Introduao ao Microsoft Word paragrafo selecionado nas posigOes indicadas e woe O Microsoft Word um dos editores de texto mais eel Aumenta ou diminui utilizados no mundo O Word é um processador de texto de espacamento entre as linhas do alto desempenho Com ele vocé pode fazer o que desejar aaen texto em matéria de editoraao eletronica Ele permite a criagao a Ese Marcadores Numeragéo no edicao e a manipulacao de diversos tipos de textos além do ae do paragrafo e recuo de so de figuras criacéo de tabelas correcao ortografica textos tabulacao eur ar s S Y A a Bordas e Sombreamento em colunas e indices O Word XP sintetiza em si os ultimos recursos em Cor do fundo da area de software que a Microsoft idealizou para seus produtos Ele é trabalho cor da fonte do texto autoexplicativo e possibilita que o usuario possa aprender o Loo seu funcionamento basico somente observando as explicagdes 13 Princl PalS Comandos no emitidas pelo proprio programa Teclado oo O Word busca poupat tempo do usuatio sublinhando Para mover o ponto de insercao palavras ortograficamente incorretas do texto enquanto o usuario digita e cortigindo erros comuns de digitacéo sem Um caractere para esquerda Seta para a esquerda que o usuario perceba Se 0 usuario nao tiver muito tempo o Um caractere para a direita Seta para a direita proprio Word XP formata o documento digitado atribuindo Umalinha para cima Ihe aparéncia dentro dos padrdes do mercado Umalinha para baixo Seta para baixo Os arquivos criados no Word sao chamados de Umapalavra para esquerda CTRL seta para a esquerda Documentos do Microsoft Word Os documentos do Word Uma palavra para direita CTRL seta para a direita tém extensio doc Documento Até o final da linha ye 11 AJanela do Microsoft Word Ate 0 inicio da linha HOME 2 Um pardagrafo para cima CTRL seta para cima mater Fern t Adobe omentianiog do Acrobat x 4 j j pe pre ee es rn a Seeiltiiencen waitin A Um paragrafo para baixo CTRL seta para baixo a encvilien Umajanela para baixo PG UP arra de Menus Reguas eee ee Barra de Titulo Até a parte inferior da janela CTRL PG DN 2 Barra de Formatagciio 7 RAS Manis Rene Se Até a parte superior da janela CTRL PG UP i Até o inicio do documento CTRL HOME a Até o final do documento CTRL END a Barra de Rolagem jarra de Status a Selecionar 0 documento inteiro CTRL T ta Selecionar um caractere a direita SHIFT seta direita Selecionar Pig 44 Seco 1 44171 Em 2170n Ln 28 Coll GRA ALT EST SE Portuguls OX SHAT st esque 12 Principais Ferramentas de Selecionar uma palavra a direita SHIT CTRL seta direita Formatagao Selecionar uma palavra a SHIFT CTRL seta esquerda call Recs de de Estilo Define o estilo do esquerda Ai Recuo ae corpo cet s patagrafo titulo subtitulo Selecionar até 0 inicio do SHIFT CTRL seta para cima texto etc paragrafo 1 R Selecionar até 0 final do paragrafo SHIFT CTRL seta para baixo imes New Roman Fonte Muda o estilo da letra Selecionar até o final do SHIFT CTRL End dlo texto documento a sore 14 e Tamanho Altera o tamanho Selecionar até 0 inicio do SHIFTCTRLHOME da letra documento 31 85 j 15BarradeMenuArquivo Arquivo CTRL N Of tc Sublinhado CTRL S led salvar ChrlB MAIUSCULAS CTRL SHIFT A Salver como MAIUSCULAS REDUZIDAS CTRL SHIFT K fe EAL woe bo Pesquisar Arquivo Alternar MAIUSCULAmindscula SHIFT F3 Subscrito Ex H720 CTRL Verses Sobrescrito Ex m2 CTRL SHIFT sinal de igual ae eaten cee Configurerpagna Tipo de letra CTRL SHIFT F seta para baixo X Visusizar impresss0 Tamanho de letra CTRL SHIFT Psetaparabaixo GE ror ar Enyiar para Texto oculto CTRL SHIFT H ercpiaaaes Retorna a formatagdo padrdo CTRL BARRA DE ESPACO Novo Cria um novo arquivo em branco Abrir Abre ou localiza um arquivo Fechar Fecha 0 arquivo ativo sem sait do programa Vocé pode 14 Selecionando textos e fechar todos os atquivos abertos mantendo pressionada a tecla elementos graficos usando o Mouse SHIFT e clicando em Fechar tudo no Menu Arquivo Salvar Salva o arquivo ativo com o seu nome seu formato de arquivo e sua localizacao atual Salar cono St 0 ami ao com um nome de a Qualquer quantidade de texto localizacao ou formato de arquivo diferente Salvar como pagina da Web Salva o arquivo em formato Clique duas vezes sobre a palavra HTML uma pagina da Web para que ele possa ser exibido em Um elemento grafico Clique no elemento grafico um navegador da Web Mova 0 ponteiro para a esquerda da Visualizagao de pagina da Web Permite visualizar no Uma linha de texto linha até que ele assuma forma de navegador 0 arquivo atual como uma pagina da Web pata que uma seta para a direita e em seguida vocé possa ver sua aparéncia antes de publicala clique Visualizar impress4o Mostra qual sera a aparéncia de um Mova 0 ponteiro para a esquerda das arquivo quando impresso Vérias linhas de texto linhas até que ele assuma a forma Configurar pagina Definem as margens a origem o tamanho de uma seta para a direita arraste o do papel a orientagao da pagina e outras opdes de dayout para o mouse para cima ou para baixo arquivo ativo ima frase Mantenha pressionada a tecla CTRL Imprimir Imprime o arquivo ativo ou os itens selecionados e clique em qualquer lugar da frase Enviar pata Vocé pode enviar 0 arquivo para um destinatario de Mova 0 ponteiro para a esquerda correio email ou para outro arquivo como Power Point 0 paragrafo até que ele assuma a 454 Salvando ou abrindo arquivos Um pardgrafo forma de uma seta para a direitae P em seguida clique duas vezes Vocé A opgio Salvar Como devera ser utilizada quando o também pode clicar trés vezes em usuario estiver gravando o seu arquivo pela primeira vez onde qualquer lugar do paragrafo estara especificando o local em que sera salvo eo nome do arquivo Mova 0 ponteiro para a esquerda no Word todos os arquivos aptesentam a extensao doc Em dos pardgrafos até que ele assuma contrapartida a opao Salvar devera ser utilizado toda vez que Varios paragrafos a forma de uma seta para a direita 0 usuario quiser gravar as alteracdes Se 0 usuario utilizar a opao Clique duas vezes e arraste paracima Salvar Como varias vezes pata um mesmo arquivo estarao ou para baixo duplicando esse arquivo vatias vezes Clique no inicio da selecdo e role até o SRNR Gp acrurusecordocarertos Sa eta aaa Um bloco de texto grande final da segdo Mantenha pressionada fe peers a i Documentos irri do Casas a a tecla SHIFT e clique Recetas eee a NormasEstagiarios 8 Mova 0 ponteiro para a esquerdade Orsamentos 3 Area de PropostaSistemas 4 qualquer texto do documento até nee TextosJP1 Um documento inteiro que ele assuma a forma de uma seta eee 3 para a direita e em seguida clique gs ctoeeeammttnanceot i 4 trés vezes Fey Z CucutenAcianodoc a x ee 2 Um bloco de texto vertical exceto Mantenha pressionada a teclaALTe SS el dentro de uma célula de tabela arraste rede Sslvarcomottpo Docunento do word SSSSY Laer Introdugdo a Computado 32 Estes botoes da Barra de Ferramentas Petmanecerao naquele local até serem substituidos por um ag a servem pata abrir um novo documento novo item No teclado existe uma outta opao para Recortar abrir um documento ja existente e salvar o apagar tecla De ou Delete arquivo Copiar Esse comando copia textos e elementos graficos selecionados para a area de transferéncia O comando estara Vocé também pode utilizar os botdes disponivel somente quando houver texto e elementos graficos 3 2 da Barra de Ferramentas para imprimir um selecionados Os objetos copiados para a area de transferéncia documento ou visualizar a sua impressao substituirao o contetido existente Colar Esse comando insere uma copia do contetiido da area de transferéncia na posicéo do ponto de insergao substituindo a selecéo pelo texto copiado O comando nao 16 Barra de Menu Editar estara disponivel se a area de transferéncia estiver vazia ou Editar ainda se 0 texto selecionado nao puder ser substituido nn ates 17 Barrade Menu Exibir Repetir Linpar CtrHR Exibir a Normal SB Cor trl GJ Layout da web GR Area de transferéncia do Office nk iiecenl BS colar Ceri i cavouk do teks Colar especial J Estrutura de tépicos tarfesGuieFl Linpar Barras de ferramentas Selecionar tudo Chr yy io et one Gi estrstra do documento on Ir para Ctr 9 Gianewied a Marcacéo Desfazer e Repetir Limpar Quando apagamos um GI Tels inteira paragrafo frase ou palavra por engano é possivel desfazer Zoom essa acao indo até o Menu Desfazer ou clicando a tecla Existem trés formas pata exibicio do texto de um de atalho CTRL Z Caso deseja voltar ao que eta ou seja documento do Microsoft Word a normal ayout da web e layout de limpar va até o Menu Limpar ou clique a tecla de atalho impressao cada uma delas tem a sua particularidade e agrada CTRL R Essas duas opgdes constam também na Barra um determinado tipo de usuario Elas também podem ser de Fetramentas O Microsoft Word armazena até ativadasno canto inferior esquerdo do editor através dos 100 vezes o processo de voltar e repetir icones as 20 Localizar Procura pelo texto ou formatacgao A Normal Apresenta a pagina de texto no formato especificados Tecla de atalho CtrlL normal de edicao Substituir Pesquisa e substitui o texto e a formatacao Layout da Web Alterna o documento ativo para o especificados Tecla de atalho CtrlU modo como sera exibido em um navegador da Web Ir Para Com essa opao vocé pode executar as mesmas Layout de impressao Alterna o documento ativo para acgdes das opdes acima Localizar ou Substituir podendo a aparéncia que teréo quando impressos ainda ir para qualquer pagina desejada Vocé pode acionar essa Estrutura de topicos Muda para 0 modo de exibigao de fungao utilizando a tecla de atalho F5 ou CtrlY estrutura de topicos no qual vocé pode examinar e trabalhar Recortando copiando e colando um texto Para com a estrutura do arquivo no formuldtio de estrutura de utilizar essas opgdes do Microsoft Word vocé tem trés tdpicos classico maneiras indo no Menu Editar e escolher entre Recortar Barras de ferramentas Exibe ou oculta barras Copiar e Colar utilizando na Barra de Ferramentas os trés de ferramentas do Microsoft Word podendo ser elas a padrao icones Recortar Copiar Colar 48 ou acionando as formatagao banco de dados desenho imagem tabelas entre teclas de atalhos CTRL X apagar CTRL C copiar ou outras CTRL V Colar Régua A régua mostra a largura do seu texto assim Recortar Esse comando remove 0 texto e elementos como todos os recuos tabulacdes Também é possivel graficos selecionados e os insere na area de transferéncia mostrar a régua do lado esquerdo do texto no modo layout O comando estara disponivel somente quando houver de impressao texto e elementos graficos selecionados O texto e os Vocé pode definir diferentes tipos de paradas de elementos graficos que sao inseridos na area de transferéncia tabulacao a esquerda a direita decimal ou centralizada oo cabegalho é impresso na margem superior e o rodapé é impresso Tabulacio alinhada a esquerda oo na margem inferior Tabulacio alinhada 4 direita AWA carcuntenenctctoaiactntaa UnaaaeuNas aninmnucnay ER eer Ms s Tabulacao centralizada Inserir AutoTexto 4 0 7 HO d2z SG Freche Vocé pode usar o mesmo cabegalho e rodapé em um ra Tabulacao decimal powe P documento inteiro ou pode alterar o cabegalho ou rodapé em uma parte do documento Por exemplo use um logotipo no Clique no patagrafo em que vocé deseja definir uma becalho da primeira pci incl d ivo d bulacd cabecalho da primeira pagina inclua o nome de arquivo do tabulagao documento no cabecalho das paginas seguintes Para definir Dé um clique no boric IMBIEER TS de um Cabecalho ou Rodapé inhament uulaga t lher o ti tabulacgao ey alinha sin de tabulacao para escolher 0 tipo de tabulacao 1 No Menu Exibir clique em Cabegalho e rodapé a que Vex eSeyae 4 o local de 2 Para criar um cabecalho insira um texto ou elementos dese a eed hclnes oc leg Fegua onde graficos na area de cabegcalho ou clique no botao incluir a par um escja inclu a paracia cle tabulacao ce um clique Cabecalho e Rodapé na Barta de Ferramentas 3 Para criar um rodapé clique em Alternar entre fs BCE ne Ce ay ied es tegenesee cabecalho e z 1 pata mover a area de rodapé clicando met no icone Em seguida repita a etapa dois Pressione a tecla Tab para alinhar 0 texto com a parada novamente de tabulacio 4 Quando terminar clique em Fechar Pata inserit cabecalho e rodapé diferentes em cada pagina insira quebra de seao e desative o botao mesmo que seco anterior Para contar as palavras contidas no texto escolha no menu yo 48 Barrade Menu Inserir Inserir Para retirar a marca de tabulacdo basta clicar e arrastar para fora da régua Rta Numeros de paginas Jee a LST eae SY Data e hora Reuss Recuoa ae AutoTexto ecuo a Recuo direi esquerda deslocado ta Campo Estrutura do documento Ativa ou desativa um painel Simbolo vertical na extremidade esquerda da janela do documento que a dd Comentério dispde em tdpicos a estrutura do documento Pata procurar tapidamente um documento extenso ou online e controlar a sua Referéncia posicao no mesmo WM Componente da Wet Miniaturas Essa opcao ativa do lado esquerdo do editor uma janela que conterao varias paginas do texto em miniaturas Imagem podendo clicar em cima delas e se deslocar no arquivo 232 Disgrama aw Tela inteira Altera o modo de exibicéio do texto a Ad Caixa de texto desativando a exibicao da Barra de Titulo Barra de Menu Barra de Ferramentas e Barra de Formatagao Para ativala clique na Arquivo barra cinza auc ficara no spo em segrida coloque mouse Odjeto em cima e ela mostrara a Barra de Menu selecione novamente Indicador a opao Zoom Vocé pode alterar o nivel de zoom com 0 qualestao B teri Culk sendo exibidas as informacgGes no editor de texto bem como largura e comprimento Essa opao também pode ser ativada na Quebra Quando vocé preenche uma pagina com Barra de Ferramentas através do icone texto o Word insere automaticamente uma quebra de pagina Cabegalho e rodapé Um cabecalho ou rodapé consiste inicia uma nova pagina Para forgar uma quebra de pagina em em texto ou elementos graficos como numero de pagina data um local especifico voce pode inserir uma quebra de pagina ou um logotipo da empresa que geralmente sao impressos na manual Para isso clique no local onde vocé deseja iniciar uma parte superior ou inferior de cada pagina de um documentoO nova pagina No Menu Inserir clique em Quebra Introdugdo a Computado 34 Inserir numero da pagina Insere nimeros de paginas formatos de paragrafo no trecho selecionado Essa opao que sao atualizados quando vocé adiciona ou exclui paginas também ti snonivel na Barra de Formatacao através Datae hora Adiciona a data ea horaa um slide individual dos cones Alem disso vocé pode recuar usando o formato escolhido Se vocé desejar adicionar a data e um patagrafo inteiro para direita da margem esquerda a ahora a cada slide use o comando Cabegalho e Rodapé Menu fim de destacalo no texto Para isso utilize na Barra de Exibir Formatacao esses dois fcones com a primeira Simbolo Insere simbolos e caracteres especiais a partir op4o 0 recuo avanca para direita em duas paradas de das fontes que estao instaladas em seu computador tabulacao j4 com o segundo possivel mover o paragrafo AutoTexto Cria ou insere uma entrada para autotexto em duas paradas de tabulacao para esquerda Indices Cria indices remissivos indices analiticos Marcadores e numeragao Adiciona marcadores ou indices de figura e outras tabelas parecidas nmumeros aos patagrafos selecionados além de modificar o Hyperlink Insere um novo Ayperlink ou edita o hyperlink formato de numeracao e de marcacao especificado Bordas e sombreamento Adiciona bordas e Comentario Insere um comentario no ponto de sombreamento em textos pardgrafos paginas células da insergao tabela ou figuras selecionadas Notas Insere notas de rodapé e notas de fim Colunas Uma necessidade comum pata todos os Legenda Insere legendas para tabelas figuras equagdes usuarios de processadores de texto é distribuir seus textos e outros itens Referéncia cruzada Insere uma teferéncia como colunas de jornal uma forma inteligente de concentrat cruzada em um item de um documento Arquivo Insere todo uma quantidade grande de informagao numa tunica folha sem ou parte do arquivo selecionado no arquivo ativo no ponto com isso causar cansaco ao leitor Vocé pode também utilizar de insergao a Barra de Ferramentas através do icone 3B Objeto Insere um objeto como um desenho um efeito Capitular Formata carta palavra ou texto selecionado de texto de WordArt ou uma equacao no ponto de insergao com a primeita letra maitscula grande ou caida Indicador Cria indicadores que vocé pode usar Tradicionalmente uma capitular é a primeira letra de um pata marcar o texto os graficos as tabelas ou outros itens paragrafo podendo aparecer na margem esquerda ou caida da selecionados linha de base da primeira linha do paragrafo Figura Insere figuras do proprio Word e de outros Tema Aplica um tema novo ou diferente ou remove aplicativos um tema de uma pagina da Web documento mensagem de 19 BarradeMenuFormatar correio cletronico além de pagina de acesso a dados Um tema recat um conjunto de elementos de design unificados e esquemas Hux de cores para imagens de plano de fundo marcadotres fontes Sj paréorafo linhas horizontais e outros elementos de documento i Marcadores e numeracSo Quadros Exibe barra de ferramentas molduras Bordas e sombreamento Estilo Define ou aplica na selegao uma combinagao de 3 Colunss formatos denominada estilo TabulacSo pila 410BarradeMenuFerramentas Ith ee Ferramentas Masisculas mindsculas ontografia e gramatica F Plano de Fundo Pesquisar AkClique et 6Tema Tdions aia Contar palavras i Beroecterts 2 AutoResumo 44 Estilos formatacSo Ay Reyelar formatasSo Shift Espaco de Trabalho Compartihado y 2D Gontrolar akeractes CtrleShiFtte Cormparar e mesclar documentos Fonte Altera o espagamento de caracteres e a fonte do Proteger Documento texto selecionado Pata alterar o tamanho da fonte utilizando Celaboragloonine a Barra de Formatagao basta dar um clique no botio e Cartas 6 covempondingina selecionat a nova fonte e novo tamanho Nessa opcio vocé pode aia também alterar o Estilo ou utilizar a Barra de Formatacao ocene Hpmeme sees acionando os botées Negrito Italico e Sobioadd 7s sie Copter de Auknconree Be Podemos ainda incrementar efeitos nas fontes do texto Personaigar conforme alteramos visualizamos como ira ficar a fonte Opsies estilo 0 efeito Para alterar a cor da fonte podese também utilizar a Barra de Formatacao selecionando o icone As Ortografia e gramatica Vetifica se o documento ativo Paragrafo Altera os recuos de paragrafo 0 alinhamento possui ertos de ortografia gramatica e estilo de redacao além do texto o espacamento entre linhas a paginacao e outros de exibir sugestdes para corrigilos Possui o icone na Barra de 35 89 Ferramentas 3 Desenhar tabela Em vez de criar longas listas de Idioma Atribui o idioma do texto selecionado em um informagdes e tentat fazer uma referéncia cruzada dessas arquivo que contém mais de um idioma O verificador ortografico listas vocé pode simplesmente incluir uma tabela no seu usara automaticamente 0 dicionatio do idioma atribuido Verifica documento As tabelas podem ser usadas para organizar 0 texto seleciona em outro idioma as informacoes e criar colunas de texto lado a lado para Contar palavras Esse recurso fornece uma descricio apresentar Os dados de uma maneira facil de ler Vocé tem que geral da quantidade de paginas do seu arquivo quantas palavras selecionar o numero de linhas e colunas que a tabela devera ele possui a quantidade de caracteres com ou sem espacos em conter Na Barra de Ferramentas utilize o icone pata criar branco quantos parigrafos ea quantidade total de linhas uma nova tabela deixe pressionado ponteiro do mouse e AutoResumo O Iandexamina o documento e seleciona as selecione a quantidade de linhas e colunas Inserir excluit sentencas mais relevantes ao tema principal selecionar Com eles voce pode executar a tarefa relativa ao Controlar alteragdes Esse recurso permite destacar as nome do comando com linhas colunas tabelas alteracées feitas por vocé em um documento Mesclar céhulas Combina 0 contetido das células Compatat e mesclar documentos Através desse vocé adjacentes selecionadas em uma unica célula pode fazer a comparacao entre dois documentos o Word verificar AutoFormatagao No Microsoft Word aplica as diferencas entre eles e mesclar os dois se automaticamente formatos a uma tabela inclusive Proteger documento Esse recurso é utilizado para proteger bordas sombreamentos predefinidos Redimensiona um documento de possiveis alteragGes feitas por outros usuatios automaticamente uma tabela para se ajustar ao contetdo das Com ele podemos deixar 0 arquivo somente em modo de leitura células da tabela sem permitir alteraces bloquear estilos formatacio colocar Converter Com essa opao podemos converter tabelas uma senha proibindo outros usuatios de ter acesso ao arquivo em texto ou texto em tabelas oo Cartas e cortespondéncias Produz cartasmodelo Classificar Essa ferramenta muito util quando etiquetas de enderecamento envelopes catalogos outros tipos queremos fazer a ordenagao em uma tabela Podemos fazer de documentos mesclados por colunas deixando assim em ordem de nome cidade ou Envelopes e etiquetas Cria um envelope ou uma etiqueta fornecedor tanto na otdem crescente como decrescente de enderecamento simples ou insere o mesmo nome e enderego Podemos utilizar esse recurso no texto sein tabelas quando em uma planilha de etiquetas de enderecamento inteira temos uma lista de nomes basta para isso selecionar todos e Macros Abre a caixa de didlogo Macto onde vocé pode pedir para classificar executar editar ou excluir um macro Opeses de AutoCorrecao Configura o corretor 112 Barra de Menu Ja nela ortografico do Word Através dessa opao vocé pode criat uma nova janela Opges Nesse tdpico vocé pode alterar todas as organizar as ja existentes dividir colocar todas as janelas configuracdes padrdes do Microsoft Word modo de Exibir Geral Jado a lado e verificar todos os arquivos que estio abertos Editar Imprimir Alteracdes Na opcao de configuracao Salvat ao mesmo tempo no Microsoft Word deslocandose entre eles vocé pode incluir a opao de criar sempre backup quando salvar o arquivo ou permitir gravacdes rapidas Recomendo sempre alterar uenets o usuario colocando seu nome ou local de trabalho para identificar a 0 arquivo oepennens trie Compsrar Lado 4 Lado com 111 Barrade MenuTabela 1 Adriano AULAeaddoc Tels 7 2 Introduo ao Microsoft Excel Exdu wo ay ugione A planilha eletronica é uma folha de calculo disposta em forma de tabela na qual poderao set efetuados rapidamente 7 vatios tipos de calculos matematicos simples ou complexos Pode ser utilizada por qualquer pessoa de qualquer setor profissional que tenha em seu trabalho a necessidade de efetuar calculos 2 Autoformataco de tabela financeiros estatisticos ou cientificos AutoAjuste A planilha eletrénica 0 sofware que impulsionou e revolucionou o mercado da informatica A planilha eletronica Conyerter Microsoft Esxel esta caracterizada como um dos mais importantes 21 Classificar aplicativosdeplanilhaseletronicas parauso em microcomputadores Firmen O nome Fxevem da abreviatura da Excelent ou seja Excelente a Oriya ie gals O termo Excel em inglés significa primar superar sobrepujat ser superior A operagao do Microsoft Excel e das demais planilhas Introdugdo a Computado 36 eletronicas mesmo tendo passado quase 20 anos continua similar 24 Barra de Formata Ca O Contudo com o passat dos anos foram acontecendo melhorias mas a estrutura principal de operacionalidade continua a mesma A Barra de Formatagao do Microsoft Excel difere em alguns icones e fungdes apresentados no Microsoft Word 21 AJjanela do Microsoft Excel Neste topico nao entraremos em detalhes pois ja tivemos a ee cee ee eae aenese bail oportunidade de descrever As funcdes nao descritas serio ISA BISR FOB 996 9m oR me we estudas posteriormente Para executar o comando basta clicar fe hc tS ao eB fo icone sem tet a necessidade de acessalo ele na Barra de 1S mal OES Ts Menu 3 Barra de Titulo 4 Colunas By Celle Fonte Permite selecionar 0 tipo de fonte em uma lista 8 Barra de Menus Barra de Ferramentas Seleciona o tamanho da fonte desejada a Deixa 0 texto em Negrito 3 Deixa o texto selecionado em ttalico 10 sublinhado na selegdo S eee ee oa Te 2 Alinha os dados na célula selecionada a esquerda 15 Barra de Rolagem Mescla as células selecionadas centralizando 16 l seu contetido i Guias da Planilha ail 10 NZ FSB BX wig 8h HE G oA A Aplica o formato de Moeda ao niimero R 000 ee ee a uf Aplica o formato de Porcentagem ao Nimero Aptica 6 formato com ponto separando mithares e 000 Aumenta as casas decimais do Nimero 22 A Dimensdo da Planilha Sanson yanee cacy sentra fama roous do cate de lity e ja orecuo O Microsoft Excel é composto em sua Area de Trabalho por es ee Colunas indicadas com letras e Linhas Indicadas com nimeros dasolegdo en ernie Existem ao todo 256 Colunas A IV e 65536 Linhas O cruzamento de uma Coluna com a Linha recebe o nome de CELULA Se for multiplicado o valor 256 mimero de colunas 25 Di 8 itando Dados na Célula por 65536 numero de linhas sera obtido o valor de 16777216 células Para entrar com a EAD Ele mostra também guias da Planilha que estao abaixo de sua dados na célula basta Area de Trabalho indicada inicialmente por Plan1 indo até Plan3 voce selecionar a célula el Mas podese ter ao todo 256 guias cada guia de Planilha Plan desejada utilizando o na leaD 2007 contém 256 Colunas e 65536 Linhas Mouse ou as setas de movimentagao digitar o dado texto ou numero apertar a 23 Comando do Teclado e Mouse tecla enter ou as setas direita esquerda acima e abaixo Note a na figura ao lado que ficou na Barra de Formula coluna atual Com o uso do mouse limitandose mais a tela em que AQ EAD 7 ea palavra se encontra basta clicar numa determinada célula para ja estar Ao digitarmos uma informagio ela pode ultrapassar 0 selecionada tamanho padrao definido para a célula Mas podemos alterar Uso das setas de movimentacio de teclado vocé ca oe facilmente o seu tamanho utilizando o mouse Para aumentat cneontrara malor cficiéncia do que NO MOUSE POIS evita que SC otamanho da coluna B por exemplo coloque o mouse entre a avance demasiadamente além dos limites da tela diviséria da coluna A e B clique segure e arraste para a direita mantendo o botao pressionado O tamanho da coluna B vai Mover uma célula para a direita Seta direita sendo aumentado Para diminuir faga todos os movimentos ao contrario Quando digitamos um titulo e ele ultrapassa o valor Mover uma célula para a esquerda Seta esquerda das células para fazer com que ela automaticamente fique do Mover uma celula para cima mesmo tamanho basta colocar o ponteiro do mouse na Mover uma célula para baixo t divisa das duas colunas 7 bof Largura 1700 124 pixels Ultima coluna da linha atual CTRL seta direita a e dar um duplo clique ae que a coluna se ajusta Primeira coluna da linha atual CTRL seta esquerda 7 automaticamente ao Ultima linha da coluna atual CTRL seta inferior h os tamanho necessartio Primeira linha da coluna atual CTRL seta Superior an Mover uma tela para cima PgUp 26 Editando uma Celula Mover uma tela para baixo Sempre que se digita um dado numa célula o conteido Mover uma tela para esquerda ALT PgUp original é destruido Portanto para substituir o conteido da Mover uma tela para direita ALT PgDn célula é suficiente entrar com um novo dado sem necessidade Mover para célula A1 CTRIHOME de apagar o anterior Mas se a sua intengao nao essa voce quer aproveitar alouma parte do contetdo anterior o caminho raecakacediegs Pt A on Z Posicione na célula desejada e dé um duplo clique ou 29 Selecionando Células aperte a tecla de atalho F2 Faga a alteracio desejada e tecle enter Vocé também pode clicar diretamente no campo da Clique sobre a primeira celula Um Intervalo de Células 6 9 ult 2 segure e arraste ate a ultima na Barra de Férmula e fazer a Alteracao a f A a horizontal vertical ou diagonal 0 utilizando o teclado posicione 27 Limpando e Excluindo UuMa Célula na e na célula desejada aperte a 13 tecla Shift segure e movimente Para limpar o conteido 14 as teclas de movimentagdo e os de uma célula ou de uma gyejg comandos HOME Page regio ptimeiro vocé tem que Deslocar células para esquerda UP Page Down END selecionalas logo em seguida Deslocar células para cima Mantendo pressionada a tecla Células nado Adjacentes Ctrl clique vocé pode simplesmente Linha inteira J que c intere sobre as células desejadas apertar a tecla de ou delete Sohne intel ad Slim Linha Inteira oO conteudo sera po Cancelar 1 Clique sobre a Barra de Linhas Vocé também pode utilizar o ao ar Tame voce pode selecionar uma ou i Menu Editar Limpar que oferece a opao de limpar tudo 3 mais linhas 2 oe limpar somente o conteido mesmo que de somente os formatos e os comentarios Coluna Inteira Selecione a célula isolada uma regido uma linha uma 1 inteira EE ida vi até o M di Excluir Clique sobre a Barra de Colunas coluna inteira Em seguida va até o Menu Editar Excluir gu vocé pode selecionar uma ou Vocé também pode clicar o botao direito do seu mouse onde mais colunas aparecera um menu selecione a opao Excluir Sera exibida uma tela contendo quatro opées Escolha a direcdo em que vocé quer deslocar as células Todas as células da planilha vizinhas Apos a exclusao ou escolha Linha Inteira ou Coluna oo a Inteira Ao Ii stu ados si q Clicando na jungéo da primeira teira f t ae nteira Ao limpar células os contetidos sio apagados mas linha com a primeira coluna no a estrutura de toda a planilha se mantém nada sai do lugar circulo ele seleciona tudo Ao excluit as células sao extraidas fisicamente e as restantes se reagtupam subindo ou vindo para a esquerda Portanto preste atengao no que vocé quer fazer Para excluir todo o contetido de uma s6 vez utilize o comando Menu Editar 210 Tipos de Dados Excluir a Planilha Para isso no guia de Planilha tem que a O Excel trata os dados de diferentes formas segundo haver mais de uma planilha caso contrario o Microsoft Excel 50 deixar vocé excluir a plani al sua natureza A decisao sobre o tipo de dado é tomada pelo nao deixara vocé excluir a planilha atual ee are P Excel dependendo dos dados que sao digitados na célula Nao preciso informar ao programa mas é possivel alterar 0 tipo 28 Inserindo linhas e colunas nas em cettas stages Celulas Numérico Para que um dado seja considerado numérico s6 podem ser incluidos os caracteres numéricos Selecione a célula 0 9 e alguns caracteres especiais A virgula isolada ou linhas ou colunas qpespip usada pata separar as casas decimais O simbolo apés inteiras no Exel Execute Desh dulas para girer muimero fara com que o valor numérico seja internamente Pelee cae dividido por 100 Nameros negativos devem set digitados com o Menu Inserir Se vocé Deslocar célulaspara bao P 8 st heck linh i sinal de subtracao antes ou entre parénteses Uma atenao selecionou linhas ou colunas Linhs inteira especial nado digitar o ponto separando os milhares isso elas serio automaticamente Goluna inteira se tesolve na formatacao O dado numérico pode se envolver Lo a wn inseridas na posicao atual do em operagces aritméticas Cancelar cursot Data e Hora O Excel avalia os dados digitados Caso vocé queita inserir uma nova planilha em branco verificando a possibilidade de estarem entre os intervalos validos para esse tipo de informagao Para digitar datas use escolha a opgao Menu InserirPlanilha Quando selecionada bartas ou hifens para separar dia més ano Para a opao Menu Inserit Células ou clicar 0 botao esquetdo digitar horas use dois pontos pata separar horas minutos do Mouse e na opao Inserir seta apresentado um menu segundos Data hora podem ser digitadas na mesma célula com as mesmas caracteristicas da opao excluir bastando inserir um espaco entre elas Texto Um texto composto de letras ou qualquer selecionados combinagao de nimeros e letras Pode ser o conjunto de Enviar para Vocé pode enviar o arquivo para um qualquer caractere digitado no qual o Microsoft Excel nao destinatario de correio mail ou pata outto arquivo interprete como numero formula data e hora Uma célula aceita até 255 caracteres como texto Um dado tipo texto 212 Salvando ou abrindo arQuivOs aoe i pode se ovens seca avalon Sendo A opgao Salvar Como devera ser utilizada quando o vena ne ext ilo Como stinbad Quan i oot oF usuario estiver gravando o seu arquivo pela primeira vez onde ee one Ung Noe radios a esquer a ce aa estara especificando o local em que sera salvo e 0 nome do ofmuvas a ormula dome ee valores arquivo no Excel todos os arquivos apresentam a extensao 6 ee ane Nhe heen oras r ae novo xls Em contrapartida a opao Salvar devera ser utilizada valor a partir clos Ms ret a Teno a oi a ens toda vez que o usuario quiser gravar as alteragdes Se 0 usuario Kero 4 um ae a Me valor i ae uma utilizar a opao Salvar Como varias vezes para um mesmo ormula pode ser alteradlo quando outros valores da planilha arquivo estar duplicando esse arquivo varias vezes forem alterados Selvargm Z Meusdocanentes gv BQ Cy L Ferrementas 211 Barrade MenuArquivos Ee mama 2 Campuslg cement Minhas misicas Arquivo Documentos Cruzeiro QMinistério de Cassis LY Novo Ctrlo one Delphi eo ox 2005 NormasEstagianos Abre Ctra 3 5002006 dorcamentos Eechar ieee ss o0C2007 Cpropostasistemas ee EADCEAD OOlextos Pt td salvar Crh 2 InscricacPolos Wo TextosSstemas Salvar como Sous Jogos a documentos Meus arquivos recebidos Indice Maristela xs By Salvar como pigina da Web Meus eBooks BS QUANTIDADE MATRICUA GRADUACAO nls Meus videos are bess Selvababion 3 Minhas fortes de dados Confirmar ou cancelar gravacio em Resquisar Arquivo Computador PermissSo ae pégina da Web Ey i ae or amas rede Salvar como tipo packs de rabsho do Microsoft Office Excel xds y Area de impressSo Escolher outro local para Salvar o arquivo 2 Visualzar impressSo Digitar o Nome do Arquivo ZF reeieir Cre emer pare 243 Barra de Ferramentas Propriedades Lp A Barra de Ferramenta do Microsoft Ecel apresenta 2 IndkeMaristelaxis was aca ceAodediisa sakes rae botées com funcoes idénticas as do Microsoft Word ja estudadas 4 EADCEADMatriculasulholVestnaopagos nds Nao entraremos em detalhes pois ja tivemos a oportunidade Sait de descrever no t6pico anterior Como vimos elas sio uma forma de executar diretamente o comando sem necessidade Novo Cria uma nova planilha em branco de acessalo na Barra de Menu Abrir Permite abrir uma planilha gravada Abre e inicia nova pasta de Trabalho Zoom Fechar Fecha o arquivo ativo sem sait do programa Absit Abre uma a Vocé pode fechar todos os arquivos abertos mantendo Sava a Pianitha atual nesses Senha Ativa ou desativa acesso a planilha pressionada a tecla SHIFT e clicando em Fechar tudo no mail Ena a planiiha via correlo Gréfico Menu Arquivo Salvar Salva o arquivo ativo com o seu nome seu Verifica Ortografia fc d i localizaca al Sal Salva be ormato de arquivo e sua localizacao atual Salvar como Salva 4 Gi 33 Whe Ka FO B E 4 Zh hy B10 atquivo ativo com um nome de arquivo localizagio ou cote formato de arquivo diferente copie cassteosi Salvat como pagina da Web Salva o arquivo em ole yon Destazer formato HTML uma pagina da Web para que ele possa ser pete exibido em um navegador da Web Hypertink Visualizagao de pagina da Web Permite visualizar AwoSomaPrepara érmuta com tungao Soma no navegador o arquivo atual como uma pagina da Web para Clossaicoro Crosconts Classica regpeo de dics om order que vocé possa ver sua aparéncia antes de publicala Configurar pagina Definem as margens a origem o a Z tamanho do papel a orientacao da pagina e outras opdes de 214 Trabalhando com Formulas ayout pata Oo arquivo ativo Area de Impressao Vocé tem que primeito limpar a Quando digitamos valores ou texto em uma planilha area de impressio e depois tem que definir a nova area de eles so exibidos exatamente da forma como foram impressao Geralmente o Excel faz isso automaticamente digitados Porém também queremos que o Excel determine Visualizar impressao Mostra qual sera a aparéncia de automaticamente certos valores como por exemplo a soma um atquivo quando impresso dos valores de duas outras ou ainda o total de valores de Imprimit Imprime o arquivo ativo ou os itens varias células 39 93 A presenca do sinal de igual no inicio de uma célula O Exvel também oferece uma série de exemplos para vocé conferelhe uma propriedade especial Quando digitamos padronizar o estilo de sua planilha Veja aleuns deles em Menu tudo o que se segue sera considerado pelo Excel como uma Formatar AutoFormatagao formula Uma formula pode ser por exemplo uma operagao matematica que envolve os valores de outras células como a Planilha Exemplo 01 soma dos valores de duas células Se digitarmos 0 valor 2 na Nesta planilha foi utilizado um modelo de ne a owwor ome cclula B1 em ae ca farmos na AutoFormatagao do Excel Note que todas as colunas estio valor 5 que éasoma loc wnlones ae wcholeg ei uniformes com os dados que as preenchem O Salatio e Valor a Recebido foram formatados com valores tipo Moeda INSS e As formulas sao construidas com operadores ldgicos desconto com tipo Numero com 2 casas decimais semelhantes aos utilizados em expressGes aritméticas Veja que na Barra de Férmulas aparece a palavra SOMA indicando que essa operacao junto com a formula utilizada TOperador OperagdoSSSdtCi empl no qual estamos somando os valores dos descontos INSS e P perag desconto e diminuindo do Salario da o valor recebido pelo funcionario ficando a Formula D6 E6 F6 inestinsmast 8 antes de um valor como 1 fw Rocemme ie dens eam ABE 0 I er oa ow NOME CARGO Ry ete INSS DESCONTO RECEBIDO P Stpewenctet wean a texto gerando um texto continuo 60 Unico A1 B1 YJ 1s Sebriel Nogueits Digitedor RS76000 RS7000 RSIS operador para dados tipo texto Quando terminarmos de digitar a formula ela nio mais aparecera na célula G6 Em seu lugar aparecera o resultado Por padrao o Microsoft Excel calcula uma formula da que no caso sera de R 510000 reais Utilizando esses esquerda para a direita Vocé pode controlar a maneira como mesmos ptincipios poderiamos ter os valores totais de salarios os calculos sao efetuados alterando a sintaxe da formula Se pagos os totais de descontos do INSS e os descontos de vocé tem a seguinte formula C1 5 2 3 o Excel primeito todos os funcionarios cadastrados na folha Para calcularmos multiplica 2 por 3 6 e em seguida adiciona 5 tendo como o Total Geral de salétios pagos utilizariamos a seguinte resultado 11 Por outro lado se utilizarmos paréntese para formula D6D7D8D9D10 onde teriamos o valor de alterar a sintaxe C1 5 2 3 o Exceexecutara primeiro a R 1375000 reais soma em seguida a multiplicacgao tendo como resultado 21 216 Trabalhando com Fungées 215 Formatando Fungdes sao formulas especiais predefinidas que A apresentagao dos executam uma série de operagdes com um ou mais valores seus dados pode ser quase que servem de parametros de calculo Estao disponiveis tao importante quanto os Diretor uma boa variedade de fungoes para os mais diversos fins proprios dados Formatar Coordenador matematica estatistica trigonomeétrica financeira banco uma planilha nao é muito de dados légica e outras Com a utilizagao de fungdes nds diferente de formatar Analista podemos simplificar as planilhas especialmente aquelas que um texto no Microsoft Programador tealizam calculos extensos e complexos como os utilizados Word Quando desejamos Digitador no exemplo anterior em que na somatdria de todos os formatar uma coluna ou salatios dos funcionarios foi utilizada a seguinte formula linha primeiro a selecionamos como no exemplo ao lado Para D6D7D8D9D10 Neste caso nds poderiamos utilizar formatar o salatio como Moeda e com duas casas decimais a fungao SOMA D6D10 o Microsoft Excel faria a soma das itemos executat o comando Menu Formatar Célula onde células do intervalo D6 até o D10 aparecera um outro menu contendo as opoes de formatagio Para utilizar a funcao temos que incluila nas formulas de numero que define 0 que sera feito caso tratemos as células da planilha A sequéncia de caracteres usada em uma selecionadas como numero No alinhamento ela modifica 0 funco é chamada sintaxe Os argumentos sao especificados posicionamento do texto em relagio 4 linha de base Na fonte sempre dentro dos parénteses Eles podem assumir o valor permite modificar 0 tipo a cor o formato da fonte utilizada de numeros texto e valores logicos Para que o argumento Nesse exemplo selecione moeda Logo em seguida seja valido é necessario que ele retorne um resultado Caso escolha a quantidade de casas decimais e simbolo de exibiao contrario nao sera valido e o Microsoft Excel exibira uma Podemos também Selecionar no Menu Formatar Linhas mensagem indicando qual erro foi cometido na sintaxe da e Colunas regulando a altura das linhas ou colunas funcao Por definicao uma funcio comeca com o nome da Para fazer a somatoria do total geral clique com o mouse fungao seguido de um paréntese de abertura os argumentos na célula C15 digite a funcio SOMAC8C14 Para copiar da fungao separados por ponto e virgula e um paréntese de amesma fungao para os outros meses repita o procedimento fechamento Se a fungdo iniciar uma formula digite um sinal antetior de igual antes do nome da fungao SOMA FX SOMAC13C14 a Tipo de Funcao Descrigado 3 Curso de Administragao de Empresas UNIGRANET 2007 Soma os valores do intervalo das 4 praiemar Rem SOMAD6D10 fan bed células de D6 ate DI 0 7 Tipo de Despesas Janeiro Fevereiro Marco Acumulado el Mercado R 50000 R 40000 R 35000 R 125000 Soma 0s valores do intervalo das fig fx a RS 35000 RS 26000 RS 25000 RS 105000 SOMAD6D10E12 células de D6 até D10 mais o Hh en BS eo R6 7000 RE 7000 Rs 21000 valor da célula E12 He Mensalidade Escolar TRS 450 00 R 45000 RS 45000 R 135000 Material Escolar R 600 R 000 R000 R 60000 45 Soma os valores do intervalo das Het Taal Fess Sees fe san E SOMADED1012150 células de D6 até D10 mais o as valor da célula E14 2 mais 0 valor Selecionamos somente as despesas com as criancas passado como parametro 150 N lec d essa imagem estamos selecionando somente as ome eas ena ae despesas relacionadas com as criangas Para tanto fazemos a SOMAD6D10G6G10 celulas ce ate vo Mais a somatoria da mensalidade escolar e material escolar utilizando soma dos valores do intervalo das a funcio SOMAC13C14 Poderiamos querer saber o total células G6 até G10 gasto nos meses de fevereiro e marco Para isto utilizariamos 8 Produz a média aritmética dos a funcio SOMAD13D14E13E14 MEDIA argumentos A Barra de Ferramentas do Excel possui a funcao MEDIAC8E8 AutoSoma com ela pode fazer com que o Excel selecione Retorna o maior numero da lista uma quantidade de células automaticamente partindo do de argumentos ou sejaforneceo ponto onde se encontra selecionada a célula atual na Planilha MAXIMO valor de maior numero que estiver eletronica Ele pode fazer além da Soma a média contar dentro do intervalo de células valor maximo e valor minimo Vocé pode com o mouse selecionadas MAXIMOC8C14 aumentat ou diminuir a selecdo prédefinida pelo Excel No Retorna o menor niimero dallista exemplo acima a selegao ficou com uma linha pontilhada a de argumentos 0 contrdrio da entre as colunas C13 e C14 Para aumentar a selecao bastava MINIMO func3o MAXIMO somente clicar 0 mouse na selecdo segurar e atrastat para i cima aumentando assim o numero de colunas na somatoria MINIMOC8C14 7 247 Trabalhando com Graficos ie Planilha Exemplo 02 mp Pata apresentar seus dados em diferentes formatos Nessa planilha foi utilizado um modelo de de graficos basta utilizar o recurso de graficos do Excel aes AutoFormatacio do Excel Note que todas as colunas Os graficos sao dtimos para representar visualmente a estio uniformes com os dados que as preenchem Nesse teptesentacao dos dados e melhorar o entendimento dos exemplo temos uma coluna intitulada Tipo de Despesas relacionamentos entre os valores numéricos melhorando que qualquer pessoa tem no seu dia a dia Mais trés colunas assim a apresentagao dos resultados O Microsoft Excel oferece referentes aos meses de Janeiro Fevereiro e Marco e uma Varos tipos de graficos em duas e trés dimensdes Quando quarta coluna referente ao total acumulado dos meses Todos vocé cria um grafico o Excel toma como base os dados os campos foram formatados tipo numero moeda com fornecidos em uma planilha eletronica Primeiramente vocé duas casas decimais deve selecionar a faixa de células onde esto representados Para obter o total acumulado de despesas por tipo 0s dados No exemplo abaixo faremos a selecao do tipo de de despesas utilizamos a funcio SOMAC8E8 com despesas e dos meses de janeiro e fevereiro o resultado de R 125000 reais que é a soma das colunas professor Adriano Camara C8D8D9 Marco Acumulado Note que foi Meads ORS 50000 RS 40000 Rs 35000 Rs 126000 repetida a mesma funcao 1 2000 Colocando o mouse neste a RS mn z a ae 1080 para todas as outras RS S 08 ponte te cara comforma Vipry R700 RE 7OGO RS 7000 RS 21000 colunas da célula Para ae as 30000 fazer isto automaticamente basta clicar com o mouse na RSe0000 RSO00 RSO00 RSe0000 coluna F8 Aparecera uma selecao conforme a figura ao lado Clique na cruz permaneca com o botao do mouse apertado e Para inserit um grafico voce pode utilizar a opao Menu arraste até a célula F14 Entao o Microsoft Excel copiara para InsetirGrafico ou clicar no icone da Barra de Ferramenta todas as células desaa coluna na mesma funcao Em seguida sera exibida uma tela que dara a opcao de selecionat 0 Tpos pedro Tpos personstzados tipo de grafico Serres Retomando a aula desejado Em S es ny n osso exemplo La OspersB0 Ox venocesee ce Sli ad FUT oo o grafico de si Snes w 1 Chegamos assim ao final da primeira aula Espera barras verticais 1 i 3 caccece a se que agora tenha ficado claro 0 entendimento de clique em Sn vocés vamos recordar Avangar ertersressonato para it exo ey Feito isso sera Concelor onwhir aS mostrada a coe 1 Introdug4o ao Microsoft Word faixa de valores anteriormente selecionada por voce Tipo de Despesas e os meses de janeiro fevereito Caso deseje vocé Nessa secdo foram introduzidos os conceitos basicos Loa pode alterar essa faixa de valores incluindo o més de marco do Microsoft Word onde foram apresentados a sua janela principal contendo todos os seus comandos e fungdes em ou nao em nosso exemplo nao alteraremos a faixa de dados 4 estabelecid Jecio id esté definida cli seguida apresentamos as funoes do teclado e todos os menus ja estabelecida Como nossa selecao ja esta definida clique em guias contendo e apresentando todas as fungdes de cada Avancat menu re Sera exibiclo 5 2 Introdugao ao Microsoft Excel Assistente de itie enos unhasde grade Legends Rétulos de dados Tabela de dados To do ate grafico Voce fF eee Nessa secao foram introduzidos os conceitos basicos pode colocar es do Microsoft Excel onde foram apresentados a sua janela rain ul principal contendo todos os seus comandos e fungdes em m ae um titulo CM SCU ams IR oe seguida apresentamos as fungdes do teclado e todos os menus PA RY grafico como we fe guias contendo e apresentando todas as fungdes de cada ay por exemplo menu Relacao de Concer Voker onchir a A mee ne Lee Ye OBS Se ao final desta aula surgirem duvidas vocés Despesas a poderao sanalas através das ferramentas forum ou quadro ta Pessoais bem como outro pata o Eixo das Categorias ge avisos Ou ainda poderao enviar pata o emailcamara X Tipo de Despesas e outro para o Eixo dos Valores unigranbr Y Valores em Reais Em seguida clique novamente em Avancar Pronto Seu grafico j4 esta montado Por fim aparecerd a ultima tela pedindo o modo como sera armazenado Valea pena o grafico em sua planilha como objeto na planilha atual ou como uma nova planilha em forma de grafico R 4 Professor Adriano Camara ey Tipo de Despesas Janeiro Fevereira Marco Acumulado R DR OO R 35000 R 125000 R30000 R 25000 R 20000 Rs 75000 ale a pena er RS 95000 RS35000 R 36000 RS 105000 RS 700 gp R 7000 RS 21000 F 38000 00 foto kao SANTOS JUNIOR Mozart Jesus Fialho dos Exceé de E R 45000 R 45000 RS 4 1 aterial Escolar SON RS OOO S000 RS60000 passo a passo Itumbiara Terra 1995 Total Pessoal NOSSITER Joshua C FERREIRA Elisa M Usando 0 Total Ci RS 105000 Total de Impostos Excel 5 for Windows Rio de Janeiro Campus 1995 euaeaarecnsteaims CORTES Pedto Luiz Microsoft Word 60 para Windows guia pratico Sao Paulo Erica 1994 9 SSS LYNCH George COSTA Gisela Franga Word for ERS 5000 ser i Anci OO windons 6 pata leigos guia de referéncia Rio de Janeiro 8 Rs 20000 a a Le HE Broo a4 a Berkeley Brasil 1994 ian win a ana 4s a3 MOREIRA Claudia Maria MOREIRA Paulo s 35 88 3 a 35 7 3 38 Microsoft Word 7 for Windows 95 Rio de Janeiro Axcel Books 2 1996 Tipos de Despesas Introdução a Computação 42 Disponível em httpwwwceaviudescbrarqui vosidsubmenu487apostilawordpdf Disponível em httpslmmgarciafileswordpress com201005word2007pdf Disponível em httppcworldcombrdi cas2008072938dicasetruquesparafazermaiscom omicrosoftword Disponível em httpwwwufjfbrpetcivilfi les200902CURSOEXCEL2007PETCIVILMatheus pdf Disponível em httpglufcfrpuspbrtuliomate riaisofficeExcel2007pdf Vale a pena acessar Disponível em httpswwwyoutubecom watchvZPhxXxFKRE Disponível em httpswwwyoutubecom watchvIxJrA4oC00 Disponível em httpswwwyoutubecom watchvQMYQQ54hXg0 Disponível em httpswwwyoutubecom watchvbvzPPpz3nnw Vale a pena assistir Minhas anotações 96