Gestão de Estoque Hospitalar: Impactos do Planejamento e Administração Eficiente

QUESTÃO 1 Os custos de armazenamento de produtos utilizados em uma unidade hospitalar é um fator importante Nesse sentido um bom planejamento do estoque deve ser estabelecido Diante disso a pergunta é quais são os impactos gerados por um estoque mal planejado ou mal administrado em uma unidade hospitalar Embora a maioria das pessoas tenham a ideia de que uma unidade hospitalar é um local de atendimento à população é desconhecido dessa maioria que se trata de uma empresa seja pública seja privada e que há toda uma estrutura para mantêla em pleno funcionamento Nesse sentido entendese que uma unidade hospitalar necessita de um sistema de gestão que atenda a todas as necessidades administrativas e operacionais Uma das áreas importantes é a de estoque pois nessa área ou setor da unidade é que estão ou deveriam estar todos os materiais utilizados no atendimento dos pacientes tais como fármacos materiais de punção equipo soro bandagens entre outros itens necessários Diante do exposto podemos considerar que a manutenção de um estoque é complexo e necessita de uma atenção especial pois existem diferentes níveis de criticidade para alguns produtos Por outro lado alguns outros produtos não são tão críticos assim No entanto todos os produtos e insumos são importantes o que um gestor precisa é saber administrar para não ter em excesso e ao mesmo tempo não deixar faltar em estoque pois dependendo do produto podese prejudicar uma vida Para ampliar ainda mais o conhecimento sobre o assunto assista ao vídeo Gestão de Estoque Hospitalar Disponível em httpswwwyoutubecomwatch vTzfx2BQXwXs Acesso em 3 out 2022 Muito bem feitas as considerações sobre o estoque de uma unidade hospitalar considere a seguinte situação você gestora de uma unidade hospitalar durante a realização de um estudo sobre os custos da unidade identificou que o estoque precisava de um ajuste para melhorar a eficiência e reduzir os custos na aquisição de bandagens Diante disso convocou uma reunião com a equipe para refazer o planejamento do estoque e montar um plano de ação para resolver o problema Agora é a sua vez Diante do exposto desenvolva um Mapa Mental para identificar as causas do problema conforme o exemplo apresentado na figura a seguir Para construção do Mapa Mental utilize as seguintes palavraschave estoque aquisição controle demanda Fonte o autor Obs como sugestão para a construção do mapa mental utilize o aplicativo goconqr disponível em httpswwwgoconqrcomptBRuserssignin É gratuito e online Utilizando o quadro a seguir desenvolva um plano de ação para ao menos dois de cada problema identificado no processo de aquisição controle e demanda identificados no Mapa Mental Problem a O que fazer Por que fazer Quem fará Qual é o prazo de entrega Resultado esperado Importante as respostas desta atividade são rastreadas eletronicamente e caso sejam identificados plágios elas serão invalidadas e as notas não serão computadas Portanto seja autêntico e evite transtornos futuros O arquivo da sua resposta deverá ter o tamanho máximo de 80MB QUESTÃO 1 Os custos de armazenamento de produtos utilizados em uma unidade hospitalar é um fator importante Nesse sentido um bom planejamento do estoque deve ser estabelecido Diante disso a pergunta é quais são os impactos gerados por um estoque mal planejado ou mal administrado em uma unidade hospitalar Embora a maioria das pessoas tenham a ideia de que uma unidade hospitalar é um local de atendimento à população é desconhecido dessa maioria que se trata de uma empresa seja pública seja privada e que há toda uma estrutura para mantêla em pleno funcionamento Nesse sentido entendese que uma unidade hospitalar necessita de um sistema de gestão que atenda a todas as necessidades administrativas e operacionais Uma das áreas importantes é a de estoque pois nessa área ou setor da unidade é que estão ou deveriam estar todos os materiais utilizados no atendimento dos pacientes tais como fármacos materiais de punção equipo soro bandagens entre outros itens necessários Diante do exposto podemos considerar que a manutenção de um estoque é complexo e necessita de uma atenção especial pois existem diferentes níveis de criticidade para alguns produtos Por outro lado alguns outros produtos não são tão críticos assim No entanto todos os produtos e insumos são importantes o que um gestor precisa é saber administrar para não ter em excesso e ao mesmo tempo não deixar faltar em estoque pois dependendo do produto podese prejudicar uma vida Para ampliar ainda mais o conhecimento sobre o assunto assista ao vídeo Gestão de Estoque Hospitalar Disponível em httpswwwyoutubecomwatchvTzfx2BQXwXs Acesso em 3 out 2022 Muito bem feitas as considerações sobre o estoque de uma unidade hospitalar considere a seguinte situação você gestora de uma unidade hospitalar durante a realização de um estudo sobre os custos da unidade identificou que o estoque precisava de um ajuste para melhorar a eficiência e reduzir os custos na aquisição de bandagens Diante disso convocou uma reunião com a equipe para refazer o planejamento do estoque e montar um plano de ação para resolver o problema Agora é a sua vez Diante do exposto desenvolva um Mapa Mental para identificar as causas do problema conforme o exemplo apresentado na figura a seguir Para construção do Mapa Mental utilize as seguintes palavraschave estoque aquisição controle demanda ESTOQUE TEMPORAL DO PRODUTO UTILIZAÇÃO FALTA DE DIMENSIONAMENTO DEMANDA PREVISÃO TEMPO TENDÊNCIA VARIAÇÃO SAZONALIDADE CICLO ESTOQUE FORMAÇÃO MANUTENÇÃO AVALIAÇÃO AQUISIÇÃO DIFICULDADES FORNECEDOR ÚNICO PRODUTO IMPORTADO PRAZOS LONGOS IRREGULARIDADES RH NÃO QUALIFICADO falta de organização FALTA DE ESPECIFICAÇÕES BUROCRACIA COMPRAS INCORRETAS CONTROLE FALTA DE PLANEJAMENTO CLASSIFICAÇÃO INCORRETA FALTA DE FLEXIBILIDADE INEFICIENTE RESTRITIVO QUANTIFICAÇÃO DE PRODUTOS ESTOQUE MÁXIMO ESTOQUE MÉDIO ESTOQUE MINIMO POR TIPO DE DEMANDA MATERIAIS DE ESTOQUE ALTO CONSUMO INAPLICABILIDADE IMPRUDÊNCIA OPERACIONAL FORNECEDOR PERECIBILIDADE MATERIAIS NÃO ESTOQUE MATERIAIS CRITICOS PERICULOSIDADE AQUISIÇÃO COMPRA ESTOCAGEM PERMANENTE TEMPORÁRIA Fonte o autor Obs como sugestão para a construção do mapa mental utilize o aplicativo goconqr disponível em httpswwwgoconqrcompt BRuserssignin É gratuito e online Utilizando o quadro a seguir desenvolva um plano de ação para ao menos dois de cada problema identificado no processo de aquisição controle e demanda identificados no Mapa Mental Problema O que fazer Por que fazer Quem fará Qual é o prazo de entrega Resultado esperado Aquisição falta de organização É preciso organizar e selecionar os materiais para gerir as compras de insumos necessários para o abastecimento do estoque Evitar desperdícios compras incorretas desabastecimento do estoque além de obter um melhor controle do que se te e do que necessita ser comprado de acordo com a necessidade de cada local Gerente de enfermagem com equipe multidisciplinar em saúde 2 meses Os resultados esperados do plano de ação é melhoria nos atendimentos sem que falte nenhum insumo evitar desperdícios com estoque de produtos que não são muito utilizados bem como evitar o desabastecimento de produtos mais utilizados Aquisição Compras incorretas Para evitar a compra incorreta de materiais e necessário planejar e controlar os estoques através da quantificação em gráficos dos produtos mais utilizados bem como seus estoques Para evitar compras de produtos obtendo estoques exagerados além de ocupar espaço correndo riscos de perder os insumos por validade dentre outros Gerente de enfermagem com equipe multidisciplinar em saúde 2 meses Manter o estoque em níveis suficientes de dimensionamento evitando o estoque exagerado e a falta dos insumos Problema O que fazer Por que fazer Quem fará Qual é o prazo de entrega Resultado esperado Controle Classificação incorreta Saber as classificações dos materiais dentro de cada organização ou seja Selecionar Identificar Decidir prioridades A Classificação e uma das principais causas de problemas no estoque de mercadorias deve reunir as características dos insumos para melhor armazenalos estocalos e comprar dos devidos fornecedores Gerente de enfermagem com equipe multidisciplinar em saúde 2 meses Diminuir os riscos por falta de estoque Controle Imprudência Operacional Classificar os materiais quanto a sua importância operacional através de cálculos Por exemplo material A de suma importância para a empresa e sua falta acarreta em paralização dos atendimentos Evitar falta de insumos importantes para o funcionamento da unidade hospitalar Gerente de enfermagem com equipe multidisciplinar em saúde 2 meses Evitar a falta de insumos e obter fornecedores de produtos com antecedência se precavendo de eventuais riscos de desabastecimento de produtos essenciais Problema O que fazer Por que fazer Quem fará Qual é o prazo de entrega Resultado esperado Demanda Previsão Técnicas qualitativas pesquisar no mercados de fornecedores sobre preços Técnicas extrínsecas avaliar a demanda do produto na empresa aumentado diminuindo Técnicas intrínsecas Avaliar os dados da própria empresa como por exemplo sazonalidade de um produto utilizado em maior quantidade em determinada época do ano A previsão é necessária para que a empresa evite surpresas com determinado produto que esta sendo mais utilizado que aumentou o preço ou que se tem um produto mais moderno no mercado Gerente de enfermagem com equipe multidisciplinar em saúde 2 meses Fazer com que a empresa se modernize e não falte produtos essenciais no estoque Demanda Manutenção Manter o estoque sempre organizado Manter os dados dos estoque atualizados Quanto maiores as quantidades estocadas maior os insumos e a responsabilidade de estocalos e maiores serão os custos de manutenção Gerente de enfermagem com equipe multidisciplinar em saúde 2 meses Evitar perca de produtos por falta de manutenção Importante as respostas desta atividade são rastreadas eletronicamente e caso sejam identificados plágios elas serão invalidadas e as notas não serão computadas Portanto seja autêntico e evite transtornos futuros QUESTÃO 1 Os custos de armazenamento de produtos utilizados em uma unidade hospitalar é um fator importante Nesse sentido um bom planejamento do estoque deve ser estabelecido Diante disso a pergunta é quais são os impactos gerados por um estoque mal planejado ou mal administrado em uma unidade hospitalar Embora a maioria das pessoas tenham a ideia de que uma unidade hospitalar é um local de atendimento à população é desconhecido dessa maioria que se trata de uma empresa seja pública seja privada e que há toda uma estrutura para mantêla em pleno funcionamento Nesse sentido entendese que uma unidade hospitalar necessita de um sistema de gestão que atenda a todas as necessidades administrativas e operacionais Uma das áreas importantes é a de estoque pois nessa área ou setor da unidade é que estão ou deveriam estar todos os materiais utilizados no atendimento dos pacientes tais como fármacos materiais de punção equipo soro bandagens entre outros itens necessários Diante do exposto podemos considerar que a manutenção de um estoque é complexo e necessita de uma atenção especial pois existem diferentes níveis de criticidade para alguns produtos Por outro lado alguns outros produtos não são tão críticos assim No entanto todos os produtos e insumos são importantes o que um gestor precisa é saber administrar para não ter em excesso e ao mesmo tempo não deixar faltar em estoque pois dependendo do produto podese prejudicar uma vida Para ampliar ainda mais o conhecimento sobre o assunto assista ao vídeo Gestão de Estoque Hospitalar Disponível em httpswwwyoutubecomwatchvTzfx2BQXwXs Acesso em 3 out 2022 Muito bem feitas as considerações sobre o estoque de uma unidade hospitalar considere a seguinte situação você gestora de uma unidade hospitalar durante a realização de um estudo sobre os custos da unidade identificou que o estoque precisava de um ajuste para melhorar a eficiência e reduzir os custos na aquisição de bandagens Diante disso convocou uma reunião com a equipe para refazer o planejamento do estoque e montar um plano de ação para resolver o problema Agora é a sua vez Diante do exposto desenvolva um Mapa Mental para identificar as causas do problema conforme o exemplo apresentado na figura a seguir Para construção do Mapa Mental utilize as seguintes palavraschave estoque aquisição controle demanda ESTOQUE TEMPORAL DO PRODUTO UTILIZAÇÃO FALTA DE DIMENSIONAMENTO DEMANDA PREVISÃO TEMPO TENDÊNCIA VARIAÇÃO SAZONALIDADE CICLO ESTOQUE FORMAÇÃO MANUTENÇÃO AVALIAÇÃO AQUISIÇÃO DIFICULDADES FORNECEDOR ÚNICO PRODUTO IMPORTADO PRAZOS LONGOS IRREGULARIDADES RH NÃO QUALIFICADO falta de organização FALTA DE ESPECIFICAÇÕES BUROCRACIA COMPRAS INCORRETAS CONTROLE FALTA DE PLANEJAMENTO CLASSIFICAÇÃO INCORRETA FALTA DE FLEXIBILIDADE INEFICIENTE RESTRITIVO QUANTIFICAÇÃO DE PRODUTOS ESTOQUE MÁXIMO ESTOQUE MÉDIO ESTOQUE MINIMO POR TIPO DE DEMANDA MATERIAIS DE ESTOQUE ALTO CONSUMO INAPLICABILIDADE IMPRUDÊNCIA OPERACIONAL FORNECEDOR PERECIBILIDADE MATERIAIS NÃO ESTOQUE MATERIAIS CRITICOS PERICULOSIDADE AQUISIÇÃO COMPRA ESTOCAGEM PERMANENTE TEMPORÁRIA Fonte o autor Obs como sugestão para a construção do mapa mental utilize o aplicativo goconqr disponível em httpswwwgoconqrcomptBRuserssignin É gratuito e online Utilizando o quadro a seguir desenvolva um plano de ação para ao menos dois de cada problema identificado no processo de aquisição controle e demanda identificados no Mapa Mental Problema O que fazer Por que fazer Quem fará Qual é o prazo de entrega Resultado esperado Aquisição falta de organização É preciso organizar e selecionar os materiais para gerir as compras de insumos necessários para o abastecimento do estoque Evitar desperdícios compras incorretas desabastecimento do estoque além de obter um melhor controle do que se te e do que necessita ser comprado de acordo com a necessidade de cada local Gerente de enfermagem com equipe multidisciplinar em saúde 2 meses Os resultados esperados do plano de ação é melhoria nos atendimentos sem que falte nenhum insumo evitar desperdícios com estoque de produtos que não são muito utilizados bem como evitar o desabastecimento de produtos mais utilizados Aquisição Compras incorretas Para evitar a compra incorreta de materiais e necessário planejar e controlar os estoques através da quantificação em gráficos dos produtos mais utilizados bem como seus estoques Para evitar compras de produtos obtendo estoques exagerados além de ocupar espaço correndo riscos de perder os insumos por validade dentre outros Gerente de enfermagem com equipe multidisciplinar em saúde 2 meses Manter o estoque em níveis suficientes de dimensionamento evitando o estoque exagerado e a falta dos insumos ESTOQUE TEMPORAL DO PRODUTO UTILIZAÇÃO FALTA DE DIMENSIONAMENTO DEMANDA PREVISÃO TEMPO TENDÊNCIA VARIAÇÃO SAZONALIDADE CICLO ESTOQUE FORMAÇÃO MANUTENÇÃO AVALIAÇÃO AQUISIÇÃO DIFICULDADES FORNECEDOR ÚNICO PRODUTO IMPORTADO PRAZOS LONGOS IRREGULARIDADES RH NÃO QUALIFICADO falta de organização FALTA DE ESPECIFICAÇÕES BUROCRACIA COMPRAS INCORRETAS CONTROLE FALTA DE PLANEJAMENTO CLASSIFICAÇÃO INCORRETA FALTA DE FLEXIBILIDADE INEFICIENTE RESTRITIVO QUANTIFICAÇÃO DE PRODUTOS ESTOQUE MÁXIMO ESTOQUE MÉDIO ESTOQUE MINIMO POR TIPO DE DEMANDA MATERIAIS DE ESTOQUE ALTO CONSUMO INAPLICABILIDADE IMPRUDÊNCIA OPERACIONAL FORNECEDOR PERECIBILIDADE MATERIAIS NÃO ESTOQUE MATERIAIS CRITICOS PERICULOSIDADE AQUISIÇÃO COMPRA ESTOCAGEM PERMANENTE TEMPORÁRIA Fonte o autor Problema O que fazer Por que fazer Quem fará Qual é o prazo de entrega Resultado esperado Controle Classificação incorreta Saber as classificações dos materiais dentro de cada organização ou seja Selecionar Identificar Decidir prioridades A Classificação e uma das principais causas de problemas no estoque de mercadorias deve reunir as características dos insumos para melhor armazenalos estocalos e comprar dos devidos fornecedores Gerente de enfermagem com equipe multidisciplin ar em saúde 2 meses Diminuir os riscos por falta de estoque Controle Imprudência Operacional Classificar os materiais quanto a sua importância operacional através de cálculos Por exemplo material A de suma importância para a empresa e sua falta acarreta em paralização dos atendimentos Evitar falta de insumos importantes para o funcionamento da unidade hospitalar Gerente de enfermagem com equipe multidisciplin ar em saúde 2 meses Evitar a falta de insumos e obter fornecedores de produtos com antecedência se precavendo de eventuais riscos de desabastecimento de produtos essenciais Problema O que fazer Por que fazer Quem fará Qual é o prazo de entrega Resultado esperado Demanda Previsão Técnicas qualitativas pesquisar no mercados de fornecedores sobre preços Técnicas extrínsecas avaliar a demanda do produto na empresa aumentado diminuindo Técnicas intrínsecas Avaliar os dados da própria empresa como por exemplo sazonalidade de um produto utilizado em maior quantidade em determinada época do ano A previsão é necessária para que a empresa evite surpresas com determinado produto que esta sendo mais utilizado que aumentou o preço ou que se tem um produto mais moderno no mercado Gerente de enfermagem com equipe multidisciplinar em saúde 2 meses Fazer com que a empresa se modernize e não falte produtos essenciais no estoque Demanda Manutenção Manter o estoque sempre organizado Manter os dados dos estoque atualizados Quanto maiores as quantidades estocadas maior os insumos e a responsabilidade de estocalos e maiores serão os custos de manutenção Gerente de enfermagem com equipe multidisciplinar em saúde 2 meses Evitar perca de produtos por falta de manutenção Importante as respostas desta atividade são rastreadas eletronicamente e caso sejam identificados plágios elas serão invalidadas e as notas não serão computadas Portanto seja autêntico e evite transtornos futuros