Praticas Contabeis de Startups - Estudo de Caso UFRJ

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO FACULDADE DE ADMINISTRAÇÃO E CIÊNCIAS CONTÁBEIS DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE PRÁTICAS CONTÁBEIS DE STARTUPS UM ESTUDO DE CASO PEDRO MARCELO DE MORAES PIRES RIO DE JANEIRO 2022 1 PEDRO MARCELO DE MORAES PIRES PRÁTICAS CONTÁBEIS DE STARTUPS UM ESTUDO DE CASO Monografia submetida à Faculdade de Administração e Ciências Contábeis da Universidade Federal do Rio de Janeiro como requisito parcial para obtenção do título de Bacharel em Ciências Contábeis Orientador Adriano Rodrigues RIO DE JANEIRO 2022 2 AGRADECIMENTOS Agradeço ao Deus Eterno por ter me dado a vida saúde e plenas condições de concluir o curso e realizar este trabalho Aos meus pais Marcelo e Marta que sempre estiveram comigo ao longo de toda essa caminhada me dando apoio incondicional para eu ser quem sou hoje e servindo de inspiração e exemplo para quem serei amanhã Aos meus familiares pelas orações apoio e preocupação diária com meu sucesso profissional e pessoal Aos meus amigos que torceram por mim durante todo esse período e sempre se colocaram à disposição para me ajudar sempre que precisei me dando força e motivação Ao meu orientador professor Adriano Rodrigues por toda a paciência e disponibilidade para tirar algumas dezenas de dúvidas ao longo da elaboração desse trabalho e por toda a ajuda prestada que foi fundamental para a conclusão dessa pesquisa À Faculdade de Administração e Ciências Contábeis FACCUFRJ e aos professores que compartilharam não apenas conhecimento como também experiências e momentos ao longo do curso que definitivamente engrandeceram minha vida pessoal e profissional A todos que direta ou indiretamente contribuíram para a conclusão deste trabalho em forma de conhecimento conselho motivação ou simplesmente participaram desse período decisivo em minha vida 3 Tudo tem o seu tempo determinado e há tempo para todo propósito debaixo do céu Eclesiastes 31 4 RESUMO PIRES Pedro Práticas contábeis de startups Um estudo de caso 2022 Monografia Universidade Federal do Rio de Janeiro A presente pesquisa objetiva identificar quais os principais desafios e oportunidades de uma startup desde o período de maturação da empresa que tenham relação com a sua contabilidade financeira na busca por regularização fiscal e novos aportes de investimento Como metodologia foi utilizada a pesquisa descritiva e exploratória com abordagem qualitativa Foram realizadas duas entrevistas com sócios de duas startups responsáveis pela parte financeira das empresas uma em estágio inicial e outra já consolidada no mercado As informações necessárias para compor o trabalho foram levantadas em pesquisas bibliográficas por meio de literatura especializada em contabilidade e startups No estudo de caso foi dada ênfase às práticas adotadas pelos sócios para otimizar ao máximo a contabilidade da empresa não só para tornála mais atrativa para o mercado e possíveis investidores mas também para melhor gerenciamento e aproveitamento de informações A partir dessa análise e dos resultados da pesquisa notouse que os principais desafios enfrentados pela empresa envolvem dificuldade na definição a respeito do responsável por focar na gestão interna da contabilidade eou interlocução com o contador enquanto as maiores oportunidades oferecidas pela boa prática da contabilidade envolvem a possibilidade de um melhor gerenciamento de recursos acompanhamento de metas e resultados visão geral e específica do negócio e atratividade para investidores potenciais e atuais além de maior admissibilidade em programas governamentais de incentivo Palavras chave Contabilidade Financeira Empreendedorismo Startup 5 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO 6 2 REFERENCIAL TEÓRICO 8 21 CONTABILIDADE FINANCEIRA 8 211 Balanço Patrimonial BP 9 212 Demonstração do Resultado do Exercício DRE 10 213 Demonstração dos Fluxos de Caixa DFC 11 23 STARTUP 12 23 CONTABILIDADE FINANCEIRA DAS STARTUPS 14 24 GOVERNANÇA CORPORATIVA 15 3 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS 17 31 ENQUADRAMENTO METODOLÓGICO 17 32 PROCEDIMENTO DE COLETA E ANÁLISE DE DADOS 18 4 RESULTADOS 19 41 APRESENTAÇÃO DAS EMPRESAS 19 42 PRINCIPAIS DESAFIOS CONTÁBEIS ENFRENTADOS 20 43 PRINCIPAIS OPORTUNIDADES OFERECIDAS PELA CONTABILIDADE 22 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS 24 REFERÊNCIAS 26 APÊNDICES 29 APÊNDICE A Roteiro Utilizado nas Entrevistas Semiestruturadas 29 APÊNDICE B Descrição das Principais Respostas dos Entrevistados 31 6 1 INTRODUÇÃO Startups são pequenas empresas que surgem com o objetivo de oferecer um serviço de forma eficiente e inovadora A tradução literal do termo startup remete a características como dar a partida ou lançamento de um produto inovador idealizado por seus fundadores Seu principal diferencial em relação a outros pequenos negócios é o potencial de crescimento rápido e vertiginoso propiciado pela escalabilidade do serviço ou produto desenvolvido Atualmente no Brasil estimase que existam mais de 13400 startups em números crescentes considerando a estimativa de anos anteriores Mais de 4776 de startups estão localizadas no Sudeste Segundo a ABSTARTUPS Associação Brasileira de Startups a maioria das startups localizadas nessa região do país têm um faturamento igual a zero ou menor que R 1000000 por ano 729 das startups dessa região nunca receberam investimento O Rio de Janeiro é a segunda cidade com maior concentração de startups do Brasil com 719 empresas cadastradas na ABSTARTUPS e metade delas nunca foi acelerada ou incubada Lerner 2010 afirma que as principais dificuldades das startups estão relacionadas à baixa disponibilidade de recursos menor produtividade em relação a empresas já estabelecidas no mercado e também à competição com estas Segundo estudo realizado por Prohorovs Bistrova e Tem 2018 os principais fatores de sucesso das startups incluem ter fundadores experientes e capazes de construir uma equipe sólida e confiável enquanto a maior dificuldade na atração de capital se explica por falta de profissionalismo da equipe Além disso o estudo concluiu a partir da análise de questionários que a avaliação dos investidores a respeito do projeto e da capacidade de administração da equipe são determinantes na predição de sucesso na busca por investimento De acordo com um estudo realizado pelo Núcleo de Inovação e Empreendedorismo da Fundação Dom Cabral 2015 ao menos 75 das startups falham num tempo menor ou igual a treze anos enquanto 25 falham em até um ano Assim como Prohorovs Bistrova e Tem os pequisadores da FDC também apontaram alguns fatores de risco para a sobrevivência das startups como maior número de sócios e instalação da empresa longe de grandes centros Falta de comprometimento dos fundadores com a startup também foi apontada como um fator importante para a descontinuidade 7 As startups precisam de investimento externo para alavancar suas atividades e crescer de forma exponencial e escalável Para atrair investimento é fundamental que as demonstrações financeiras sejam bem elaboradas e representem a empresa da melhor forma possível Além disso a contabilidade pode ser uma importante ferramente de suporte à gestão O objetivo geral deste trabalho é identificar quais os principais desafios e oportunidades de uma startup desde o início da empresa que tenham relação com a sua contabilidade financeira na busca por regularização fiscal e novos aportes de investimento enquanto os objetivos específicos priorizam o entendimento de quais são as práticas contábeis adotadas pela startup para atração de capital e gerenciamento de recursos A importância dessa pesquisa se dá pela grande quantidade de empresas em estágio inicial que por diversos motivos apresentam dificuldades em atrair investimento e correm maiores riscos de falência O estudo de uma empresa que superou a fase de maturação e posteriormente se consolidou no mercado pode ter relevância para empreendedores que estejam atravessando essa fase ou para aqueles que buscam aprofundamento no assunto 8 2 REFERENCIAL TEÓRICO Esta seção apresenta uma breve explicação do que é a Contabilidade Financeira e as principais características da empresa que são evidenciadas por ela Em seguida será feita uma apresentação do conceito de startup seu enquadramento jurídico e suas principais formas de alavancagem financeira Depois serão mostradas as possíveis formas de adequação das startups às normas de contabilidade e o que os investidores esperam de suas demonstrações financeiras 21 CONTABILIDADE FINANCEIRA A contabilidade financeira é uma ferramenta administrativa e estratégica que tem como principal objetivo fornecer informações relevantes confiáveis e fidedignas sobre o desempenho da empresa para usuários externos como acionistas clientes credores investidores e potenciais investidores governo etc De acordo com Costa e Alves 2014 esses usuários precisam dessas informações para por exemplo decidir quando comprar deter ou vender um investimento em capital próprio ações cotas avaliar os deveres do órgão de gestão ou a sua responsabilidade avaliar a capacidade de a entidade pagar e proporcionar outros benefícios aos seus empregados avaliar a segurança das quantias emprestadas à entidade determinar as políticas fiscais determinar os lucros e os dividendos distribuíveis preparar e utilizar as estatísticas sobre o rendimento nacional regular as atividades da entidade Nesse sentido a contabilidade financeira é um segmento da contabilidade que possibilita ao usuário externo analisar o passado da empresa para então tomar decisões mais precisas Segundo Padoveze 2014 p119 a Contabilidade Financeira é definida em seis características i vinculada aos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos Princípios Fundamentais de Contabilidade como são chamados em nosso pais ii contabilidade utilizada para fins fiscais iii contabilidade utilizada para fins societários e regulatórios Lei das SA CVM legislação comercial iv base de escrituração de dados passados 9 v controle a posteriori vi mensuração em moeda corrente No Brasil as demonstrações financeiras são reguladas pelas Leis das Sociedades por Ações Lei nº 11638 de 28 de dezembro de 2007 e Lei n 11941 de 27 de maio de 2009 que alteraram e revogaram dispositivos da Lei n 640476 Essas leis têm como principal objetivo adequar as empresas brasileiras ao mercado internacional adaptando as práticas contábeis no país ao IFRS International Financial Reporting Standards uma organização internacional sem fins lucrativos estabelecida para desenvolver padrões de informação contábil de alta qualidade inteligíveis e globalmente aceitas IFRS Foundation 2021 Para a elaboração dessas demonstrações a estrutura é definida pelo CPC 26 R1 Apresentação das Demonstrações Contábeis cujo objetivo é definir a base para a apresentação de demonstrações contábeis inclusive as separadas e consolidadas para assegurar a comparabilidade tanto com as demonstrações contábeis de períodos anteriores da mesma entidade quanto com as demonstrações contábeis de outras entidades CPC 26 211 Balanço Patrimonial BP O Balanço Patrimonial é uma demonstração financeira que tem a finalidade de expressar objetivamente a situação patrimonial da empresa considerando Ativos Passivos e Patrimônio Líquido Segundo Iudícibus Marion e Farias 2012 o Balanço Patrimonial é uma ferramenta contábil que apresenta o saldo das contas de uma empresa ao final de um exercício após a realização dos lançamentos registrados Assim são definidos os itens do Balanço Patrimonial pelo CPC 00 R1 Estrutura Conceitual para Elaboração e Divulgação de Relatório Contábil Financeiro Brasil 2011 p23 item 44 a ativo é um recurso controlado pela entidade como resultado de eventos passados e do qual se espera que fluam futuros benefícios econômicos para a entidade b passivo é uma obrigação presente da entidade derivada de eventos passados cuja liquidação se espera que resulte na saída de recursos da entidade capazes de gerar benefícios econômicos c patrimônio líquido é o interesse residual nos ativos da entidade depois de deduzidos todos os seus passivos Nessa demonstração os ativos são relacionados à direita enquanto os passivos e patrimônio líquido são expostos à esquerda Todos são ordenados em liquidez do curto prazo para o longo prazo A figura abaixo mostra a estrutura básica do Balanço Pattrimonial 10 Quadro 1 Estrutura do Balanço Patrimonial Fonte Elaborado pelo autor 212 Demonstração do Resultado do Exercício DRE A Demonstração do Resultado do Exercício é o relatório que apresenta o valor total faturado pela empresa subtraído de todos os custos e despesas incorridos num determinado período Para Marion 2009 a DRE é um demonstrativo contábil que gera informações relevantes através do confronto de despesas e receitas para a tomada de decisão tendo como uma das principais funções confrontar todas as despesas realizadas assim como as receitas que foram recebidas pela empresa no ano em questão Sendo assim se tornando uma forma de especificar todas as operações uma a uma dentro dos grupos de contas patrimoniais a que pertencem Assim são definidos os itens da DRE pelo CPC 26 R1 Apresentação das Demonstrações Contábeis a receitas apresentando separadamente receita de juros calculada utilizando o método de juros efetivos aa ganhos e perdas decorrentes do desreconhecimento de ativos financeiros mensurados pelo custo amortizado b custos de financiamento ba perda por redução ao valor recuperável incluindo reversões de perdas por redução ao valor recuperável ou ganhos na redução ao valor recuperável determinado de acordo com a Seção 55 do CPC 48 c parcela dos resultados de empresas investidas reconhecida por meio do método da equivalência patrimonial ca se o ativo financeiro for reclassificado da categoria de mensuração ao custo amortizado de modo que seja mensurado ao valor justo por meio do resultado qualquer ganho ou perda decorrente da diferença entre o custo amortizado anterior do 11 ativo financeiro e seu valor justo na data da reclassificação conforme definido no CPC 48 cb se o ativo financeiro for reclassificado da categoria de mensuração ao valor justo por meio de outros resultados abrangentes de modo que seja mensurado ao valor justo por meio do resultado qualquer ganho ou perda acumulado reconhecido anteriormente em outros resultados abrangentes que sejam reclassificados para o resultado d tributos sobre o lucro ea um único valor para o total de operações descontinuadas f em atendimento à legislação societária brasileira vigente na data da emissão deste Pronunciamento a demonstração do resultado deve incluir ainda as seguintes rubricas i custo dos produtos das mercadorias e dos serviços vendidos ii lucro bruto iii despesas com vendas gerais administrativas e outras despesas e receitas operacionais iv resultado antes das receitas e despesas financeiras v resultado antes dos tributos sobre o lucro vi resultado líquido do período A DRE é de suma importância para investidores calcularem as margens da empresa para assim entender se a companhia está em uma boa fase financeira e se há viabilidade no negócio para o longo prazo 213 Demonstração dos Fluxos de Caixa DFC A Demonstração do Fluxo de Caixa proporciona informação a respeito das mutações que ocorrem no caixa da empresa tanto entradas como saídas Essas informações são divididas em Atividades Operacionais Atividades de Investimento e Atividades de Financiamento Segundo o CPC 03 R2 Demonstração dos Fluxos de Caixa Atividades operacionais são as principais atividades geradoras de receita da entidade e outras atividades que não são de investimento e tampouco de financiamento Atividades de investimento são as referentes à aquisição e à venda de ativos de longo prazo e de outros investimentos não incluídos nos equivalentes de caixa Atividades de financiamento são aquelas que resultam em mudanças no tamanho e na composição do capital próprio e no capital de terceiros da entidade Segundo Iudícibus 2017 a DFC é importante para que o investidor possa evidenciar como a empresa está gerindo de fato os seus recursos financeiros Com essa demonstração é possível separar valores relevantes e irrelevantes na análise econômicofinanceira da empresa 12 23 STARTUP Startups são consideradas empresas nascentes de base tecnológica que possuem na inovação tecnológica disruptiva os fundamentos de sua estratégia competitiva Entre as principais características de tais negócios estão o caráter de organização temporária com potencial de rápido crescimento os quais atuam em um ambiente de extrema incerteza em busca de um modelo de negócios que possa tornarse repetível e escalável ABSTARTUPS 2014 Feigelson Nybø e Fonseca 2018 atribuem sete características principais à startup i Encontrase em estágio inicial sendo notadamente carente de processos internos e organização ii Possui perfil inovador iii Possui significativo controle de gastos e custos iv Seu serviço ou produto é operacionalizado por meio de um produto mínimo viável v O produto ou ideia explorado é escalável vi Apresenta necessidade de capital de terceiros para operação inicial vii Utiliza tecnologia para seu modelo de negócios Recentemente no dia 1º de junho de 2021 foi sancionado no Brasil o Marco Legal das Startups e Empreendedorismo Inovador por meio da Lei Complementar Nº 182 que classifica como startups as organizações empresariais ou societárias nascentes ou em operação recente cuja atuação caracterizase pela inovação aplicada a modelo de negócios ou a produtos ou serviços ofertados LC 182 Art 4º Conforme essa lei a startup não pode ter mais de 10 anos de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica CNPJ ou faturar mais de 16 milhões de reais no ano O artigo 5º define que todos os valores recebidos por empresa ou instrumentos jurídicos devem ser registrados contabilmente de acordo com a natureza contábil do instrumento Segundo estudo da ABSTARTUPS a maioria das startups da região Sudeste do país tem foco nas áreas de Saúde 192 ou Educação 177 436 utilizam o modelo SaaS Software as a Service Mais de 50 tem como público alvo empresas B2B e possuem equipes de no máximo 5 pessoas 13 Os empreendedores das startups dispõem de meios de acelerar o desenvolvimento de suas empresas As principais são as aceleradoras e incubadoras Spina 2020 define uma aceleradora da seguinte forma Aceleradora de startups é uma organização que agiliza o crescimento de um negócio com poder de escalabilidade nos seus primeiros anos de vida Funciona como uma impulsionadora de uma máquina que precisa romper sua barreira inicial nesse caso o break even para ter tração suficiente para ganhar o mercado Para isso oferece algumas ferramentas como mentorias aporte financeiro rede de contatos com outros empreendedores dentre outros O objetivo é fazer com que as empresas aceleradas cresçam rapidamente e conquistem suas fatias de mercado pela escalabilidade que possuem A incubadora é definida por Rodrigues 2020 Incubadora é o local onde as empresas nascem e dão os primeiros passos Em geral esse tipo de organização encontra muito espaço dentro de instituições de ensino escolas universidades hospitais bancos startups e até como iniciativa de vários municípios do Brasil Nesse caso o apoio financeiro pode ter origem no setor público ou privado que busca desenvolver a inovação com o intuito de atender a uma necessidade da população Logo a tratativa com incubadoras tende a ser burocrática e depende de um planejamento sólido para a sua execução Isso quer dizer que não pode faltar um plano de negócios que seja substanciado por uma pesquisa de mercado e uma análise de viabilidade econômica Para fornecer as orientações necessárias os profissionais que atuam com a incubação são professores e gestores com experiência em relações com o poder públicoprivado Portanto podemos perceber diferenças a respeito dessas duas organizações A aceleradora suporta a empresa de forma a superar o Ponto de Equilíbrio Contábil pra posteriormente ganhar mercado além de receber startups escaláveis Já a incubadora trabalha com startups em início de desenvolvimento que atuam em nichos específicos do mercado com gestão compartilhada por empreendedores e executivos ou professores experientes As startups também podem contar com investidores anjo definidos por Machado 2015 como indivíduos que investem seu próprio dinheiro em novos e crescentes negócios normalmente com potencial inovativo ligado à tecnologia e com os quais não há conexão familiar A Lei das Startups do Brasil define investidor anjo como investidor que não é considerado sócio nem tem qualquer direito a gerência ou a voto na administração da empresa não responde por qualquer obrigação da empresa e é remunerado por seus aportes LC 182 Art 2º 1 Normalmente o investidor anjo garante uma parte no quadro societário da empresa correspondente ao capital investido 14 23 CONTABILIDADE FINANCEIRA DAS STARTUPS Judicialmente as startups são empresas como qualquer outra de modelo tradicional De acordo com a Lei das Startups são elegíveis para o enquadramento na modalidade de tratamento especial de fomento de startup empresário individual a empresa individual de responsabilidade limitada as sociedades empresárias as sociedades cooperativas e as sociedades simples Dessa forma as startups não possuem particularidades em sua constituição e contabilidade No entanto muitas vezes o início do negócio esbarra na burocracia brasileira como mostrado no estudo realizado por Azevedo 2016 que atestou que apesar do Brasil ser um país genuinamente empreendedor a taxa de insucesso das empresas é alta e uma das razões mais apontadas é o alto custo de abertura e manutenção de uma empresa Devido a essa dificuldade muitos empreendedores de startup têm problemas antes mesmo do início de suas operações como escreveram Feigelson Nybø e Fonseca Muitas vezes os empreendedores de uma startup preferem testar a ideia no mercado validar antes mesmo de incorrer em qualquer grau de formalização Há uma série de problemas que decorrem dessa atitude que podem variar em diferentes níveis a depender da natureza e porte do produto ou serviço que serão testados Em diversas situações desse modo os encarregados pelas questões legais da startup se veem obrigados a ignorar a necessidade de formalização a pedido e insistência do empreendedor Quando isso ocorre é necessário que se sugira ao menos uma certa relação contratual que possa ajudar o empreendedor a resolver conflitos principalmente decorrentes do insucesso da empresa A esse documento preliminar e não vinculante dáse o nome de memorando de entendimentos para préconstituição de uma startup De acordo com Bhimani 2018 startups não diferem de outras empresas ao lidar com questões cruciais a respeito do negócio como a criação de valor e eficiência na gestão de recursos No entanto ele argumenta que os circuitos financeiros são diferentes das empresas convencionais da era industrial Os empreendedores de tecnologia requerem uma lente que os permita entrar em estratégias financeiras alinhadas com suas estruturas de custos e seus objetivos econômicos A contabilidade tradicional não oferece essa lente Portanto startups em geral especialmente as de tecnologia não só necessitam de métricas financeiras como também precisam atender aos requisitos de informação dos investidores que por sua vez estabelecerão metas econômicas e operacionais além de verificarem se as relações entre risco e retorno mostram equilíbrio Ainda segundo o autor Os investidores irão considerar o nível de viabilidade de um conceito no início e qual é a capacidade de a startup sustentar operações bemsucedidas em longo prazo Em 15 termos de conceito de produto e mercado um investidor procurará uma característica competitiva diferencial Segundo o autor essa é a abordagem que define o enfoque das necessidades de informação financeira de uma startup Desta forma entendese que a startup estará sempre sob análise e revisão para comprovar sua hipótese inicial e avaliar seu impacto na sociedade assim como seu resultado As demonstrações financeiras exercem papel fundamental nisso e devem refletir as necessidades informacionais de seus usuários internos e externos 24 GOVERNANÇA CORPORATIVA Por terem o seu desempenho e reputação completamente vinculados aos sócios as startups precisam seguir desde o início um modelo de gestão e governança que permita um melhor alinhamento entre os seus sócios e fundadores Nesse sentido a boa prática da governança corporativa é extremamente importante para uma trajetória de sucesso da startup No Brasil o conceito mais difundido de governança corporativa é definido pelo IBGC Instituto Brasileiro de Governança Corporativa Governança corporativa é o sistema pelo qual as empresas e demais organizações são dirigidas monitoradas e incentivadas envolvendo os relacionamentos entre 16 sócios conselho de administração diretoria órgãos de fiscalização e controle e demais partes interessadas IBGC 2019 O IBGC também defende que a governança corporativa contribui para alavancar valor para a empresa ajudandoa a caminhar mais longe mais rápido e com menos risco Segundo o Instituto a governança tabém auxilia a pavimentar o acesso da startup à captação de recursos de investidores o que muitas vezes influencia a velocidade e a consistência de seu crescimento Além disso é ressaltada a importância da participação dos sócios na rotina contábil e controle de recursos da empresa tendo em vista a criação dos controles internos é importante que os sócios entendam o conceito e a relevância das demonstrações financeiras e do gerenciamento de caixa Eles também devem estar a par das rotinas contábeis pois o fluxo adequado e periódico no envio de informações ao contador é fundamental para que a contabilidade esteja sempre em dia Mallin 2016 defende que a governança corporativa é um fenômeno global e uma área complexa que envolve questões legais e culturais assim como assuntos específicos de cada empresa Dessa forma algumas teorias de governança são mais apropriadas para alguns países do que para outros e sua relevância cresce de acordo com a evolução da economia e estrutura das empresas Startups devem seguir uma governança orientada a seus stakeholders atendendo suas requisições para auxiliar na tomada de decisão 17 3 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS Esta pesquisa caracterizase como um estudo de caso com abordagem qualitativa de caráter descritivo e exploratório Para a coleta de dados foi realizada uma pesquisa bibliográfica e duas entrevistas do autor com os sócios responsáveis pelas áreas financeiras das startups estudadas 31 ENQUADRAMENTO METODOLÓGICO Metodologicamente essa pesquisa se fundamenta na definição de Vergara 2016 que afirma existir dois critérios de classificação de pesquisas com relação aos fins e com relação aos meios de investigação Com relação aos fins esta pesquisa é descritiva e exploratória quando buscase conhecer com maior profundidade o assunto de modo a tornálo mais claro ou construir questões importantes para a condução da pesquisa No caso dessa pesquisa serão colhidas informações sobre práticas atuais de contabilidade no meio estudado Segundo Gil 2008 a pesquisa exploratória é desenvolvida no sentido de proporcionar uma visão geral acerca de determinado fato Para Aaker Kumar Day 2004 a pesquisa exploratória costuma envolver uma abordagem qualitativa tal como o uso de grupos de discussão geralmente caracterizase pela ausência de hipóteses ou hipóteses pouco definidas Portanto esse tipo de pesquisa é realizado sobretudo quando o tema escolhido é pouco explorado Para Andrade 2002 a pesquisa descritiva preocupa se em observar os fatos registrálos analisálos classificálos e interpretálos e o pesquisador não interfere neles Assim os fenômenos do mundo físico e humano são estudados mas não são manipulados pelo pesquisador Com relação aos meios de investigação foi realizado um estudo de caso buscando identificar e entender as práticas contábeis relacionadas à divulgação de informações de duas startups uma já consolidada no mercado com 15 anos de existência e outra ainda no início de suas atividades O foco das entrevistas foi a identificação de demonstrações elaboradas e utilizadas para fins de obtenção de capital e otimização do gerenciamento de recursos assim como suas maiores dificuldades relacionadas à elaboração dessas demonstrações Segundo Gil 2018 o estudo de caso consiste no estudo profundo e exaustivo de um ou poucos objetos de maneira que permita seu amplo e detalhado conhecimento Dessa forma o propósito do estudo é explorar uma situação 18 da vida real nas empresas pesquisadas cujo limite não está claramente definido assim como foram analisados aspectos relevantes para a realização da pesquisa Após a coleta dos dados eles foram interpretados através de uma análise qualitativa já que a informação a ser obtida possuía natureza subjetiva Richardson 1999 caracteriza uma pesquisa qualitativa como descrição ou compreensão detalhada dos dados e atribuição de significados A abordagem qualitativa visa destacar características não observadas por meio de um estudo meramente quantitativo 32 PROCEDIMENTO DE COLETA E ANÁLISE DE DADOS Para a realização dessa pesquisa o autor realizou uma pesquisa bibliográfica e uma entrevista com os sócios responsáveis pelas áreas financeiras das startups De acordo com Manzini 2004 existem três tipos de entrevistas estruturada semiestruturada e nãoestruturada As entrevistas foram realizadas pela plataforma Google Meet e podem ser classificadas como semi estruturadas pois foram direcionadas por um roteiro previamente elaborado composto por questões abertas porém com certa liberdade na formulação de perguntas anteriormente não planejadas durante a entrevista Logo após a realização das entrevistas elas foram transcritas e analisadas Essa análise consistiu numa comparação entre a pesquisa bibliográfica a respeito do assunto e o que foi exposto pelos entrevistados 19 4 RESULTADOS Por meio da análise dos resultados das entrevistas realizadas com os sócios buscouse compreender como a contabilidade é feita e utilizada pelas startups estudadas As perguntas foram elaboradas de forma a englobarem os processos de escrituração análise e divulgação da informação contábil para usuários internos e externos Foram utilizados nomes fictícios para ocultar a identidade das empresas sendo elas representadas nesse estudo como startup A e startup B 41 APRESENTAÇÃO DAS EMPRESAS A startup A foi fundada em 2007 com uma ideia de consultoria diferente do que era praticada no mercado integrando as competências de Tecnologia Análise e Gestão Ela fez parte do programa de incubadora COPPEUFRJ e lá permaneceu até 2008 após receber toda a estrutura necessária para o bom encaminhamento do negócio Segundo o sócio fundador da empresa a passagem pela incubadora foi fundamental para a reputação da empresa no mercado pois permitiu a comprovação de que possuíam bases sólidas e científicas no início do negócio Ele citou a representatividade da COPPEUFRJ como ponto chave por trás do nome da empresa Hoje a empresa conta com mais de 500 funcionários distribuidos pelo país e já realizou mais de 2000 projetos atendendo regularmente e simultâneamente centenas de clientes Seu objetivo é trazer para o mercado soluções de gestão customizadas com alto grau de conhecimento embarcado e aderência integral às reais necessidades de seus clientes Foi realizada uma entrevista com a sócia da empresa responsável pela área financeira para entender as principais dificuldades enfrentadas com relação à contabilidade assim como as principais oportunidades geradas pela boa prática desta A startup B atua no ramo de Serviços de Arquitetura e foi fundada em 2014 também na cidade do Rio de Janeiro RJ após apresentação da tese de mestrado de sua sóciofundadora Ela formou sociedade com outra pessoa e juntos apresentaram um projeto de viabilidade econômica da empresa à banca da incubadora de empresas da COPPEUFRJ e após três meses tomaram posse da sala no Parque Tecnológico dando início à empresa 20 A empresa foi criada com o objetivo de desenvolver e oferecer um aplicativo que funciona como um software de arquitetura para facilitar e guiar decisões num país onde grande parte das obras são feitas sem o acompanhamento técnico recomendado Esse é o único serviço oferecido pela startup Como outras startups em fase inicial a startup B busca investimentos através de contatos por redes sociais e eventos de networking Atualmente ela é inteiramente financiada pelo capital próprio dos sócios No momento da entrevista essa empresa não possuía funcionários e recorria a editais de fomento para ter mão de obra de bolsistas em programas de incentivo do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico CNPq e da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro FAPERJ 42 PRINCIPAIS DESAFIOS CONTÁBEIS ENFRENTADOS A contabilidade da startup A foi completamente terceirizada durante 12 anos desde o início do negócio até 2019 Após esse período ela foi internalizada pela empresa inclusive com a contratação de um ERP Enterprise Resource Planning Segundo MCCUE 2022 ERP é uma aplicação que automatiza processos favorecendo análises introspectivas a respeito do negócio e controles internos centralizando em uma base de dados informações que são inseridas por diversos departamentos da empresa como contabilidade produção rede de suprimentos vendas marketing e recursos humanos O ERP facilita a integração de diversos setores da empresa permitindo a melhor análise e gestão de recursos A empresa entende que essa internalização foi importante e crucial para o negócio pois apesar da evolução tecnológica da RFB Receita Federal do Brasil ao longo dos anos os escritórios de contabilidade em geral vêm desempenhando um papel meramente técnico trabalhando essencialmente para cumprir obrigações fiscais e acessórias sem gerar informações que dêem apoio à gestão que é uma das principais funções da contabilidade Com isso os serviços prestados pelos escritórios não ajudavam nas demonstrações financeiras ou nos controles internos da empresa Para a entrevistada um escritório de contabilidade adequado para uma startup é aquele que oferece uma excelente interlocução com o cliente e suas necessidades informacionais além de demonstrar clareza quanto às formas de processamento das informações contábeis Além disso para ela é importante entender especificamente quais são os profissionais 21 que irão realizar o atendimento da empresa Segundo a entrevistada o custo de escritórios realmente especializados não compensa sua contratação por startups pois estas precisam destinar seu capital a alavancar ao máximo suas atividades operacionais A principal dificuldade enfrentada pela empresa no momento da internalização dos serviços contábeis foi definir qual sócio focaria na gestão interna e interlocução com o contador visto que os sócios de startups normalmente são muito focados no empreendimento e nos projetos com clientes Há uma clara aversão à contabilidade pois ela é muitas vezes entendida meramente como um instrumento utilizado para cumprir obrigações fiscais Essa dificuldade foi superada ao se iniciar uma estruturação da área financeira de forma ordenada criando diversos departamentos Faturamento Contas a Receber Folha de Pagamento e Fiscal Um fator que facilitou essa estruturação foi o fato da pessoa responsável ter um CRC registro no Conselho Regional de Contabilidade ativo o que comprova sua qualificação em gerir e gerar informação contábil Foram realizados treinamentos internos por grupos de processos que hoje gera informações úteis para o negócio Atualmente a empresa só contrata profissionais graduados em ciências contábeis para integrar a área financeira reconhecendo a importância do conhecimento formal de contabilidade para o bom andamento do negócio Por outro lado os sócios da startup B decidiram contratar contador que já prestava serviço a outras empresa da incubadora pois não dispunham de recursos para manter um contador em tempo integral Ele auxiliou na constituição da empresa O pagamento seria feito apenas após o primeiro faturamento Quando isso aconteceu o contador deixou de atender empresas pequenas e os sócios contrataram uma empresa de contabilidade digital A única dificuldade citada pelo sócio envolvendo a interlocução com a empresa foi a alimentação dos dados na plataforma do escritório o que consome algumas horas do dia de trabalho dos sócios Antes de acertar com esse escritório foram pesquisadas as melhores opções envolvendo preço e praticidade Também foi considerada a proximidade geográfica pois a sede da empresa digital fica no Rio de Janeiro assim como a startup Desde então a contabilidade sempre foi terceirizada pela empresa pois os sócios não possuíam conhecimento técnico a respeito de contabilidade e nem tinham interesse no assunto 22 43 PRINCIPAIS OPORTUNIDADES OFERECIDAS PELA CONTABILIDADE Conforme citado anteriormente a startup A atende centenas de clientes de forma regular e simultânea Ela possui uma estrutura gerencial integrada ao ERP Separa a contabilidade por projetos por atender grandes clientes separando custos e despesas mas não pessoas Pois uma mesma pessoa pode atender vários projetos e a integração da folha de pagamentos não seria possível É feita uma DRE com custo pessoal estabelecido em homemhora e o controle é realizado de forma rígida com os participantes de cada projeto para os custos serem apurados da forma mais precisa e confiável possível O ERP permite a diferenciação entre contábil e gerencial melhorando a qualidade da informação e tornando os controles mais precisos Os resultados do projeto são apurados individualmente e depois consolidados para posteriormente apurarem o lucro Para a distribuição do lucro é mantido um painel de monitoramento que leva em consideração o Patrimônio Líquido Caixa e Índices de Liquidez que consideram principalmente o Capital de Giro da empresa como por exemplo o ILNCG Indicador de Liquidez da Necessidade de Capital de Giro Esse índice se dá pelo seguinte cálculo ILNCG Saldo em Tesouraria Necessidade de Capital de Giro Já a NCG Necessidade de Capital de Giro em moeda é determinada da seguinte forma NCG Ativo Circulante Operacional Passivo Circulante Operacional ASSAF NETO E SILVA 1997 possuem o seguinte entendimento a respeito do Capital de Giro A administração do capital de giro diz respeito à administração das contas dos elementos de giro ou seja dos ativos e passivos correntes circulantes e às interrelações existentes entre eles Quando perguntada a respeito das principais demonstrações contábeis no contexto da empresa a entrevistada respondeu que mais importante é a boa manutenção da contabilidade básica da empresa ter uma pessoa organizada para fazer a interlocução com o escritório de contabilidade 23 ou até mesmo mantendo a contabilidade da empresa em dia A classificação contábil é a informação mais importante para o investidor respeitando o regime de competência e a diferença entre custos e despesas Portanto classificando a informação de forma correta precisa e coerente Manter um plano de contas adequado desde o início também é fundamental visto que no momento em que as demonstrações são apresentadas o investidor analisa principalmente a organização e coerência nas classificações pois isso diz respeito não apenas à empresa como também às características dos sócios da startup Como dito no tópico 24 as startups têm seu desempenho e reputação intrinsicamente ligadas aos sócios e ao terem apresentadas demonstrações organizadas e coerentes o investidor tem mais chances de avaliar positivamente o perfil do empreendedor e potencialidade do negócio Além das três principais demonstrações financeiras Balanço Patrimonial Demonstração do Resultado do Exercício e Fluxo de Caixa a entrevistada também citou como requisições de investidores a Comprovação da tese plano de negócios estruturado e outros testes de mercado específicos do negócio que justifiquem as projeções realizadas pelos sócios Por outro lado o sócio da startup B destacou principalmente o apoio da incubadora de empresas da COPPE no processo de entendimento da importância da contabilidade e de um plano de negócios estruturado na geração de oportunidades de negócio Segundo ele a COPPE foi fundamental no apoio para transformar a tese de doutorado num projeto de startup Além disso foram oferecidos apoio contábil e jurídico Para ele estar incubado também é vantajoso em editais de fomento inclusive após a graduação da empresa pois o vínculo com a universidade permanece como um grande diferencial competitivo O entrevistado também citou cursos de professores que passavam conhecimentos fundamentais a respeito de marketing práticas de mercado plano de negócios etc 24 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS O mercado está em constante atualização e mudança Nesse contexto as startups assumem um importante papel ao identificarem lacunas e potenciais de melhora nos mais variados nichos No entanto muitas vezes os sócios dessas empresas negligenciam a importância do acompanhamento da contabilidade e o alinhamento da governança corporativa por estarem completamente focados nos projetos e crescimento operacional de seu negócio Esse trabalho buscou confrontar teoria e prática ao realizar uma entrevista com uma pessoa responsável pela área financeira de uma startup com experiência no mercado para entender quais são os pontos de maior relevância ao tratarmos do assunto contabilidade de startups Essa entrevista semiestruturada permitiu que não só as perguntas previamente elaboradas fossem respondidas de forma objetiva como também possibilitou um maior nível de detalhamento e o compartilhamento de conhecimento a respeito de práticas atuais do mercado Também foi identificado a partir da entrevista com uma empresa ainda em estágio de crescimento que estas não fazem tanto uso da contabilidade devido à baixa necessidade informacional sendo mais importante a reputação dos sócios e seu plano de negócios do que resultados operacionais da empresa Enquanto a startup A considera a contabilidade como estrategicamente indispensável a ponto de internalizar suas rotinas a startup B busca a forma mais prática e barata de se lidar com ela Para se atingir uma compreensão das práticas contábeis e como a informação contábil é gerada e utilizada pelas empresas o estudo de caso buscou identificar quais os principais desafios e oportunidades das startups relacionadas às suas respectivas contabilidades desde sua fundação através de um roteiro de entrevista que teve a finalidade de entender quais eram exatamente as informações mais utilizadas internamente para gerenciamento de projetos distribuição de lucros e análises internas e externamente para atração de capital acompanhamento de investidores e regularização fiscal Foi percebido um grande alinhamento entre o que foi pesquisado e exposto no referencial teórico com o que foi dito pelos entrevistados como por exemplo as principais demonstrações solicitadas pelos investidores atuais e potenciais o evidenciamento da importância do acompanhamento da contabilidade pelos sócios da empresa e a forma como o mercado precifica a startup principalmente aquelas que ainda estão em fase de maturação de acordo com a reputação 25 e as características de organização dos sócios fundadores Além disso foi salientado pela entrevistada da startup A como pontos de atenção a importância de manter um bom plano de contas e o respeito a normas básicas da contabilidade como a manutenção do regime de competência Portanto os objetivos principal e específicos da pesquisa foram alcançados na entrevista realizada Nas limitações do estudo notase a dificuldade de entrar em contato com uma grande variedade de startups que cresceram e tiveram sucesso Tempo de pesquisa e disponibilidade dos sócios e diretores financeiros de grandes empresas foram detectados como limitadores para que a pesquisa se tornasse mais abrangente em termos de entendimento das práticas contábeis do mercado e não apenas de uma empresa Contudo como proposta de estudos futuros para o desenvolvimento desse tema podese buscar a compreensão das práticas contábeis e de gestão de nichos específicos do mercado que ainda não possuam tanto conhecimento científico produzido Por fim entendemos que esse estudo contribui para um melhor entendimento das práticas contábeis de startups e traz algumas de suas peculiaridades como organização assim como os principais pontos de atenção referentes à contabilidade que os empreendedores neste tipo de negócio devem considerar 26 REFERÊNCIAS AAKER D A KUMAR V DAY G S Pesquisa de marketing São Paulo Atlas 2004 ABSTARTUPS Mapeamento de ComunidadesSudeste 2020 Disponível em httpsabstartupscombrwpcontentuploads202010M2020Sudestepdf Acesso em 25 de junho de 2021 ASSAF NETO Alexandre SILVACésar Augusto Administração do Capital de Giro 2ª ed São Paulo Ed Atlas 1997197 p AZEVEDO J C R Inovação startups e o direito In NYBØ E F JÚDICE L P Orgs Direito das Startups São Paulo Juruá 2016 BORBA Gabriela Machado Empreendedorismo por meio de startup um estudo de caso em uma startup na cidade de CriciúmaSC UNESC 2017 BHINAMI Alnoor Do tech businesses require accounting to be different Revista Contabilidade e Finanças 29 77 Disponível em httpsdoiorg1015901808 057x201890260 Acesso em 06 de Janeiro de 2022 BRASIL Atos do Poder Legislativo LEI COMPLEMENTAR Nº 182 1ª de junho de 2021 BRASIL CPC Comitê de Pronunciamentos Contábeis CPC 00 R2 Estrutura Conceitual para Relatório Financeiro Disponível em httpstaticcpcaatbcombrDocumentos573CPC00R2pdf Acesso em 17 de Janeiro de 2022 BRASIL CPC Comitê de Pronunciamentos Contábeis CPC 03 R2 Demonstração dos Fluxos de Caixa Disponível em httpstaticcpcaatbcombrDocumentos183CPC03R2rev2014pdf Acesso em 17 de Janeiro de 2022 BRASIL CPC Comitê de Pronunciamentos Contábeis CPC 26 R1 Apresentação das Demonstrações Contábeis Disponível em httpstaticcpcaatbcombrDocumentos312CPC26R1rev2014pdf Acesso em 17 de Janeiro de 2022 27 COSTA Carlos Baptista ALVES Gabriel CONTABILIDADE FINANCEIRA 9ª Edição Rei dos Livros 2014 FEIGELSON Bruno et al Direito das startups São Paulo Saraiva educação 2018 Livro digital Epub GIL Antônio Carlos Métodos e técnicas de pesquisa social Atlas 2008 GIL Antônio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 6 ed São Paulo Atlas 2018 INSTITUTO BRASILEIRO DE GOVERNANÇA CORPORATIVA IBGC Código das Melhores Práticas de Governança Corporativa São Paulo IBGC 2019 IUDÍCIBUS S MARION JC FARIA ACde Introdução à teoria da contabilidade para o nível de graduação 5ed São Paulo Atlas 2012 IUDÍCIBUS S Introdução à teoria da contabilidade para graduação 6 ed Rio de Janeiro 2017 LERNER Josh The future of public efforts to boost entrepreneurship and venture capital Small Business Economics 2010 MACHADO Fábio Investidor Anjo Uma análise dos critérios de decisão de investimento em Startups USP 2015 MALLIN Christine Corporate Governance 5th Edition Oxford University Press 2016 MANZINI E J Entrevista definição e classificação Marília Unesp 2004 MARCONI Marina de Andrade LAKATOS Eva Maria Técnicas de pesquisa planejamento e execução de pesquisas amostragens e técnica de pesquisa elaboração análise e interpretação de dados 8 ed São Paulo Atlas 2017 MARION José Carlos Análise Das Demonstrações Contábeis Contabilidade Empresarial 5 ed São Paulo Atlas 2009 MCCUE Ian What is ERP Enterprise Resource Planning Disponível em httpswwwnetsuitecomportalresourcearticleserpwhatiserpshtml Acesso em 12 de fevereiro de 2022 28 NOGUEIRA Vanessa Silva OLIVEIRA Carlos Alberto Arruda de Causa da mortalidade das startups brasileiras como aumentar as chances de sobrevivência no mercado Disponível em httpswwwfdcorgbrconhecimentopublicacoesartigo29767 PADOVEZE C L Sistemas de informações contábeis Fundamentos e Análise 7 ed São Paulo Atlas 2014 PROHOROVS Anatolijs BISTROVA Julija Bistrova TEN Daria Startup Success Factors in the Capital Attraction Stage Founders Perspective Journal of EastWest Business 2018 Disponível em httpsdoiorg1010801066986820181503211 RAUPP Fabiano Maury BEUREN Ilse Maria Metodologia da pesquisa aplicável às ciências Como elaborar trabalhos monográficos em contabilidade teoria e prática São Paulo Atlas p 7697 2006 RICHARDSON Roberto Jarry Pesquisa social métodos e técnicas Atlas 1999 RODRIGUES Felipe Como as aceleradoras e incubadoras de startups ajudam no empreendedorismo Disponível em httpssyhuscombr20200610comoasaceleradorase incubadorasdestartupsajudamnoempreendedorismo Acesso em 25 de junho de 2021 SILVA Valéria DE FARIAS JUNIOR Ivaldir VIEIRA Jeferson A Importância do Planejamento Financeiro para as Startups de Tecnologia da Informação da Região Metropolitana do Recife PE UPE 2020 SOUZA João Henrique Vieira de A PARTICIPAÇÃO DA CONTABILIDADE NA GESTÃO EMPRESARIAL UMA PESQUISA DE CAMPO REALIZADA COM STARTUPS DE SANTA CATARINA UNESC 2020 SPINA Felipe Como funciona uma aceleradora de startups no Brasil Disponível em httpsdistritomeaceleradoradestartupsnobrasil Acesso em 25 de junho de 2021 VERGARA Sylvia Constant Projetos e Relatórios de Pesquisa Em Administração Atlas 2016 YIN Robert K Estudo de Caso Planejamento e métodos Bookman editora 2015 29 APÊNDICES APÊNDICE A Roteiro Utilizado nas Entrevistas Semiestruturadas Orientador Adriano Rodrigues Orientando Pedro Marcelo de Moraes Pires Bloco 1 Identificação da empresa 1 Qual foi a principal motivação para o início do projeto 2 Como se deu o início da startup na prática 3 O quão importante foi a COPPEUFRJ no processo de maturação da empresa Bloco 2 Principais desafios contábeis 1 Os serviços contábeis são terceirizados 2 O que foi levado em consideração na contratação dos serviços contábeis ou o que seria considerado numa possível contratação desses serviços 3 Em caso de resposta negativa à primeira pergunta quais foram os desafios enfrentados na internalização da contabilidade 4 Como os desafios com a internalização da contabilidade foram superados 5 Para você as normas brasileiras de contabilidade são claras Bloco 3 Principais oportunidades oferecidas pela contabilidade 1 Os projetos realizados pela empresa possuem uma contabilidade separada 2 A empresa em algum momento precisou de capital para alavancar suas atividades Como os recursos financeiros foram buscados 3 Relatórios contábeis como Balanço Patrimonial Demonstração do Resultado do Exercício e Fluxo de Caixa foram solicitados à empresa em algum momento 30 4 Em caso de resposta positiva à pergunta número 3 como esses relatórios são utilizados pela empresa 5 Em caso de resposta negativa à pergunta número 3 como a utilização desses relatórios é entendido pela empresa em termos de relevância para o negócio Existem outros relatórios específicos utilizados pela empresa com enfoques diferentes das demonstrações às quais estamos habituados na contabilidade 6 Quais são as informações mais importantes geradas pela contabilidade para tomada de decisão na empresa 7 Como é feita a contabilidade para distribuição de lucros 8 Como os investidores acompanham o desempenho da empresa 31 APÊNDICE B Descrição das Principais Respostas dos Entrevistados Bloco 1 Identificação da empresa 1 Qual foi a principal motivação para o início do projeto Startup A Era um grupo de estudantes que queria fazer consultoria de um jeito diferente do que era feito no mercado queriam fazer um trabalho com o jeito e com a cara deles Eram jovens dispostos a se arriscar que começaram a fazer consultoria do jeito que eles acreditavam Startup B A gente entrou para a incubadora de empresas da COPPEUFRJ após uma tese de mestrado e foi percebido que ela era possível de ser testada no mercado Bloco 2 Principais desafios contábeis 1 Os serviços contábeis são terceirizados Startup A Até dois anos atrás a contabilidade era terceirizada nós a internalizamos e contratatamos um ERP um especialista em tributos e passamos a tratar toda a contabilidade internamente Startup B Sim a princípio fizemos um contrato de risco com um contador que pagaríamos a partir da primeira fatura emitida mas enquanto isso só pagaríamos a constituição da empresa Mas quando emitimos a primeira fatura esse contador já não tinha mais interesse em atender clientes pequenos Então procuramos uma empresa de contabilidade digital que usamos até hoje Dá um pouco de trabalho para alimentar os dados no sistema deles mas nos atende bem No entanto no caso de crescermos como empresa teremos que repensar esses serviços 2 O que foi levado em consideração na contratação dos serviços contábeis Para a startup A o que seria considerado numa possível contratação desses serviços Startup A Como funciona a interlocução dele com o cliente como é o processamento entender um pouco a respeito de quem vai me atender pois já tive muita dificuldade com pessoas sem capacidade técnica prestando atendimento contábil Contrataria algum escritório bem estruturado que possui processos muito claros e forma excelentes pessoas mas esses são mais caros Entender qual é o sistema que o escritório usa 32 Startup B Fizemos uma pesquisa considerando preço praticidade e fizemos questão da sede da empresa ser do Rio de Janeiro Temos planos de estender os serviços mas atualmente não existe essa demanda 3 Quais foram os desafios enfrentados na internalização da contabilidade Startup A Apesar da evolução tecnológica da Receita Federal ao longo dos anos os escritórios de contabilidade trabalham essencialmente para fazer entrega de obrigação fiscal e não dão apoio à gestão Quando eles oferecem apoio à gestão os escritórios mais qualificados a empresa não consegue pagar pois o escritório acaba concentrando muitas horas de trabalho para isso Os escritórios de contabilidade de modo geral ainda não prepararam a estrutura para fazer atendimento em grande escala O primeiro desafio dentro da startup que enfrentei ao internalizar os serviços foi quem será o dono do problema da gestão do dia a dia pois é uma empresa de empreendedores ávidos a fazer projetos e havia uma dificuldade de olhar para dentro de casa 4 Como os desafios com a internalização da contabilidade foram superados Startup A A grande mudança dentro da empresa foi juntar o gerencial e contabilidade ao invés de fazer o gerencial apartado da contabilidade Nisso fizemos a implementação do ERP e criamos toda uma estrutura gerencial debruçada sobre o ERP Realizamos treinamentos internos para criarmos e separarmos as áreas dentro do setor financeiro e hoje só contratamos graduados em ciências contábeis para esse setor Bloco 3 Principais oportunidades oferecidas pela contabilidade 1 Os projetos realizados pela empresa possuem uma contabilidade separada Startup A Sim temos uma estrutura gerencial que conversa com o ERP Todos os custos e despesas incorridos por projeto exceto pessoas são considerados Uma série de fatores geram oscilação no momento de calcular o custo de um funcionário sendo difícil e caro integrar a folha de pagamentos a uma estrutura por projetos Trabalhamos com o custo HomemHora montando uma DRE com o custo das pessoas discriminando por perfil de funcionário para chegar ao Há diferença entre a folha de pagamento contábil e gerencial A fonte da estrutura gerencial é a tabela de lançamentos contábeis do ERP Temos um controle rígido dos custos incorridos em cada projeto os funcionários devem sempre informar qual a classificação da despesa que estão tomando para 33 que o rateio funcione da forma ideal O resultado é apurado de forma individual por projeto e consolidado Startup B Nosso objetivo é fazer consultoria de forma digital e escalável então fazemos um aplicativo que pudesse servir de base para essa prestação de serviços e pivotamos para um aplicativo que auxilia na tomada de decisão de quem quer fazer uma reforma baseada na intenção do usuário O aplicativo é gratuito mas somos remunerados pelo varejo e prestador de serviços caso o usuário compre algo a partir do aplicativo 2 A empresa em algum momento precisou de capital para alavancar suas atividades Como os recursos financeiros foram buscados Startup A A empresa não possui investidores externos aos sócios Startup B Estamos nos expondo pelo LinkedIn e procurando investidoresanjo e fundos de venture capital Mas ainda não atraímos capital externo 3 Relatórios contábeis como Balanço Patrimonial Demonstração do Resultado do Exercício e Fluxo de Caixa foram solicitados à empresa em algum momento Startup A A startup tem uma pegada diferente de outras empresas Do ponto de vista contábil o investidor olha essas demonstrações e vai avaliar a capacidade do empreendedor de tocar o negócio até o fim e comprovar a tese Se falando de startup a característica do empreendedor e potencialidade do negócio são muito mais relevantes para o investidor Startup B Alguns editais de fomento pedem e o contador elabora mas ainda não chegamos à fase de diligência onde um investidor quer investigar todo o histórico da empresa 6 Quais são as informações mais importantes geradas pela contabilidade para tomada de decisão na empresa Startup A A contabilidade é instrumento de prova ela guarda toda a história da empresa e tudo termina na contabilidade Se der algum problema é lá que se faz perícia e é a partir dela que se distribui o lucro Permitir tomar decisões pautadas em informação confiável é a maior beleza da contabilidade Você toma várias decisões como redução de custos baseada em prazo médio de pagamentos ou recebimentos por exemplo usamos índices de liquidez como um dos itens de 34 monitoramento pré distribuição de lucros olhando patrimônio líquido caixa capital de giro e toda a estrutura Sou árdua defensora da contabilidade como instrumento de gestão 8 Como os investidores acompanham o desempenho da empresa Startup A A empresa não possui investidores externos mas posso responder pois tenho experiência na área de investimentos O investidor acompanha a empresa pela reunião de conselho ou quando ele é demandado Raramente ele é chamado para reuniões operacionais Nessas reuniões de conselho são reportados toda a estrutura da empresa de forma organizada e com preparo para ser auditado de acordo com as práticas contábeis adequeadas As demonstrações da startup para investidores são baseadas nas demonstrações das principais empresas do país que são reguladas pela CVM