Gestão de Serviços Contábeis - Curso Completo para Estudantes e Profissionais

CIÊNCIAS CONTÁBEIS Curso Ciências Contábeis Prof Ms Reginaldo Gonçalves Graduado em Ciências Contábeis pela UNIFMUSP PósGraduado em Informática Aplicada a Saúde pela UNIFESPSP Mestre em Ciências Contábeis pela PUCSP Atividade docente 30 anos FMUSP FIAMSP UAMSP EstácioSP PitagorasMG PUCMG FASMSP UMCSP TrevisanSP FECAPSP BSPSP e MetodistaSP Atividade profissional na área contábil 35 anos empresas do ramo comercial industrial e de serviços Participação em Treinamentos na área contábil em Auditoria de Grande Porte Participação como entrevistado em Jornais Revistas e TV na área contábil Curso Ciências Contábeis Gestão de Serviços Contábeis 4 Encontros Objetivo Geral Instrumentalizar o discente sobre as bases a profissão contábil e sua história Processos Consultoria Precificação Objetivo Específico Identificar a História Evolução e as Principais Escolas de Contabilidade Capacitar a Abordagem utilizada para o Estudo Contábil Instrumentalizar o discente sobre a Finalidade e a História da Contabilidade no Brasil Evidenciar a Área Profissional a Ética envolvida na Profissão Contábil Governança e Compliance Identificar os Rumos da Profissão Contábil Viabilização do Trabalho Consultivo e a Contabilidade Criativa Capacitar o discente sobre as formas de precificar as questões que envolvem a Outsorcing e Plano de Negócios Conteúdo a ser discutido 1º Avaliação Diagnóstica para nivelamento de conhecimento e discussão sobre a contabilidade como conhecimento humano e a evolução da Contabilidade no Tempo 2º História da Contabilidade sua evolução e as principais escolas de contabilidade 3º Abordagem dos Estudos Contábeis Finalidade da Contabilidade e a História da Contabilidade no Brasil 4º Área de Atuação da Contabilidade a Ética Profissional Escândalos Contábeis e GovernançaCompliance 5º Introdução ao Plano de Negócios como alternativa para abertura de negócios Gestão de Serviços Contábeis Na discussão de cada conteúdo será proposto atividades para avaliação do aluno quanto a sua absorção Proposta do Webfólio que será desenvolvido pelos alunos de forma individual mas com o apoio dos demais alunos através de fórum Cada material será disponibilizado dentro dos cronogramas das aulas 1 2 3 e 4 e será entregue através do portal Moodle Essas atividades no final será avaliada através de resposta padrão mas buscando sempre a capacitação dentro do conhecimento proposto e da alternativa do professor ser o espectador Gestão de Serviços Contábeis Na 3ª aula será proposto um desafio com o objetivo de resgatar os conhecimentos adquiridos dentro do curso Gestão de Serviços Contábeis Gestão de Serviços Contábeis Objetivo Geral da Aula 2 O futuro da contabilidade e da profissão contábil Objetivo Específico da Aula 2 Conhecer os principais desafios da contabilidade Reconhecer as dificuldades do profissional Aplicação do Plano de Negócios Tópicos a serem abordados nessa aula Novos Desafios da Profissão da Contabilidade Os Novos Desafios a partir do ano de 2020 O Perfil do Contador que se Destaca no Mercado A Viabilização do Trabalho Consultivo Contabilidade Criativa Aplicação do Plano de Negócios Gestão de Serviços Contábeis As mudanças do mundo corporativo são significativos e nunca a informação foi tão cobrada frente as exigências dos investidores globalizados Essas exigências necessita que haja uma base de dados confiável e que possa minimizar qualquer dúvida com relação aos demonstrativos publicados e que tenha responsabilidade além dos dirigentes dos profissionais da área contábil Embora exista uma série de mecanismos para evitar desvios de finalidade ainda haverá um caminho a percorrer com responsabilidade Gestão de Serviços Contábeis Novos Desafios do Profissional Contábil Para identificar a mudança que houve no perfil do profissional contábil verifique o que ocorria a duas décadas atrás e o que vem ocorrendo no dias de hoje A evolução tecnológica foi significativa e muitas vezes a profissão contábil acabou sendo marginalizada por conta da expectativa de mudanças que ocorriam no cenário interno e internacional O uso da Tecnologia da Informação na realidade facilitou o trabalho braçal exercido pelo profissional contábil mas não o substituiu pelo contrário houve uma valorização Gestão de Serviços Contábeis Novos Desafios do Profissional Contábil Os vários profissionais contábeis concordarão que a dinâmica e a rotina de trabalho mudaram bastante Saíram de cena muito dos trabalhos repetitivos a velocidade na tomada de decisões aumentou consideravelmente e a informatização se tornou uma necessidade A adequação dos profissionais já formados a algum tempo assim como os recémformados necessitam estar investindo em cursos de aperfeiçoamento e de capacitação contínua pois as mudanças são dinâmicas em todas as áreas de conhecimento Gestão de Serviços Contábeis Novos Desafios do Profissional Contábil Aos profissionais que se mantém na zona de conforto será limitado profissionalmente as novas práticas do mercado É muito comum alguns profissionais deixarem de efetuarem determinados trabalhos por dar mais trabalho ou ser algo novo Se não levantar as mangas infelizmente o perfil desse profissional poderá em curto espaço de tempo a desaparecer O mercado busca um contador consultor e não mais o contador tarefeiro Gestão de Serviços Contábeis Novos Desafios do Profissional Contábil Ser simplesmente um executor de tarefas não é uma alternativa que leva ao empresário ter segurança com base nas informações O profissional precisa estar além das tarefas e evidenciar para as empresas alternativas que possam melhorar a sua performance e resultado A grande crítica dos formandos é a falta de praticidade dentro da área de atividade mas a riqueza de embasamento teórico aliado a pesquisa e a um projeto pedagógico sério auxilia muito o futuro profissional a ter alternativas interessantes de consultoria Gestão de Serviços Contábeis Novos Desafios do Profissional Contábil As oportunidades surgem de forma contínua mesmo que as empresas deleguem funções a outras áreas profissionais Algumas dificuldades são apresentadas pela empresa e o Contador do Futuro poderá auxiliálos e será uma surpresa para o empresário depois que implementa o estudo a ver algumas soluções que não conseguia a anos Embora ainda existem empresários que acreditam que a solução é tão e somente a que ele acredita mas infelizmente não observa as oportunidades existentes Gestão de Serviços Contábeis Novos Desafios do Profissional Contábil Algumas atividades que podem gerar consultorias e desafiam os profissionais contábeis com experiência e formação acadêmica com mais de 10 anos e outros recémformados Desenvolvimento de Fluxo de Caixa Precificação de Produtos ou Serviços Mecanismos de Controle Estoque Imobilizado Intangível Análise das Oportunidades de Financiamento Planejamento Tributário para Pessoas Físicas ou Jurídicas Defesa Administrativa de Auto de Infração Recuperação de Tributos nas Diversas Esferas Gestão de Serviços Contábeis Novos Desafios do Profissional Contábil Auxílio no Planejamento Societário Capacitação de Profissionais e Alinhamento Educacional Corporativo Investigador Contábil na Análise de Contratos e Desvios da Gestão Trabalhos na Elaboração da Prestação de Contas para Organizações que Trabalham com Verbas Públicas Estudo para Redução dos Impactos Tributários através das alternativas de incentivo Regional Elaboração de Auditoria Interna e Externa Capacitação de herdeiros para assumir funções dos atuais proprietários Sucessão Familiar Gestão de Serviços Contábeis Novos Desafios do Profissional Contábil Na área Contábil é importante gostar do que faz Os serviços nessa área são ilimitados e deverão ser o combustível para gerar alternativas para as organizações que buscam os serviços do profissional Fazer o que é simples e óbvio todos tem condições de efetuar que é o famoso trabalho operacional que vai da contabilização até as alternativas relativas a registro e entrega de informações para os usuários O que é fundamental é ter conhecimento da informação e ter a condição de utilizála de forma criativa para deixar de ser operacional para ser um consultor Gestão de Serviços Contábeis Novos Desafios do Profissional Contábil Procure sempre trabalhar em equipe Trabalhar sozinho vai impulsionar ao trabalho metódico e operacional As melhores estratégias de negócio sempre será partilhada pelos grupos em discussão hoje ninguém sabe tudo mas as novas ideias sempre surgem de discussões em equipe e poderá dar mais segurança ao empresário As oportunidades surgem a todo momento seja como empregado seja como empresário mas é fundamental identificar o que as organizações tem de deficiência ou podem melhorar a sua performance para fazer a propositura e evidenciar porque você esta ali Gestão de Serviços Contábeis Novos Desafios do Profissional Contábil Existem alguns mitos e verdades que envolvem a área contábil e que o profissional necessita esclarecer até para evidenciar as perspectivas que a profissão oferta Algumas delas estão abaixo Contador só faz Imposto de Renda das Pessoas Físicas Isso é mito e o profissional contábil esta além dessa responsabilidade O Contador precisa lidar com pessoas Verdade A responsabilidade esta além dos números já que a responsabilidade envolvem as pessoas envolvidas no processo e os resultados impactam diretamente a sociedade Gestão de Serviços Contábeis Novos Desafios do Profissional Contábil A tecnologia vai acabar com o emprego dos contadores Isso é Mito A tecnologia vem a ajudar na transformação do banco de dados em informações e muitos trabalhos efetuados de forma braçal deixarão de ser efetuados no uso da tecnologia O Governo através do uso da Tecnologia da Informação vem aumentando a eficiência da fiscalização o que aumenta a possibilidade de erros identificados gerarem Autos de Infração O desafio do profissional contábil é ter na retaguarda sistemas que possam auxiliar e identificar de forma preventiva eventuais erros para seus ajustes Gestão de Serviços Contábeis Desafios e Mudanças da Profissão de Contador a partir 2020 As principais missões do profissional contábil são as seguintes 1 Assumir o papel de Contador Consultor 2 Acompanhar a Evolução Tecnológica 3 Prepararse para a Lei de Proteção de Dados 4 Atentarse as Mudanças do SPED 5 Acompanhar as Mudanças do Contrato de Trabalho Esocial 6 Adaptarse as Mudanças do Simples Nacional 7 Ajustar a Cobrança de Honorários 8 Oferecer Trabalho Personalizado 9 Garantir a Presença Digital Gestão de Serviços Contábeis Desafios e Mudanças da Profissão de Contador a partir 2020 O Contador do Futuro não poderá deixar de observar algumas regras importantes como por exemplo ser Acessível Consultivo Analítico Modernizado Atualizado Otimizado Não resta dúvidas que hoje o atendimento personalizado é o que mais se busca e não o trabalho enlatado e por atacado Gestão de Serviços Contábeis Desafios e Mudanças da Profissão de Contador a partir 2020 De acordo com pesquisa da SAGE existem algumas alternativas para se transformar no contador do futuro e que serão discutidos abaixo 1 Coloque a comunicação em primeiro lugar 76 das empresas atribuem a falha de comunicação como principal motivo para o fracasso dos projetos pesquisa realizada pela PMI Project Management Institute Brasil 2 Tornese um cientista de dados contábeis 135 dias de trabalho das micros e pequenas empresas brasileiras são perdidas em virtude da burocracia chegando ao valor de R 795 bilhões anos Pesquisa da Consultoria Plum Gestão de Serviços Contábeis Desafios e Mudanças da Profissão de Contador a partir 2020 3 Modernize o seu Escritório 90 dos escritórios de contabilidade ainda permanecem no processo manual de digitação Apostar na tecnologia e nas alternativas de otimizar o recurso humano poderá gerar uma vantagem competitiva significativa 4 Mantenhase atualizado estar atento as regras da legislação seja na obrigação principal seja na obrigação acessória é a base de sustentação na prestação de contas A atualização tecnológica envolvendo os sistemas integrados vão auxiliar muito os erros comuns nas informações geradas e prestadas ao Governo O que seria importante é uma plataforma 100 digital Gestão de Serviços Contábeis Desafios e Mudanças da Profissão de Contador a partir 2020 5 Otimize seus processos em 2018 foi previsto que haveria um aumento de 40 em investimentos tecnológicos na nuvem O aumento para 2020 no Brasil e no mundo serão significativos A utilização dos sistemas em nuvem otimiza o uso da informação e reduz o uso de sistemas internos para guarda de dados e informações e que acabam se tornando caros para os propósitos atuais Gestão de Serviços Contábeis O perfil do contador que se destaca no mercado De acordo com o CFC tem alguns perfis que podem determinar a diferença entre o contador tradicional e o contador consultor Visão estratégica A visão estratégica se refere à capacidade do profissional de realizar um planejamento para o futuro focado em resultados mensuráveis Ele deve definir um objetivo a longo prazo e as ações necessárias para realizálo Neste planejamento o contabilista deve levar em conta quais recursos ele irá precisar e avaliar que ferramentas podem auxiliálo na condução do trabalho proposto e na entrega dos resultados previstos Gestão de Serviços Contábeis O perfil do contador que se destaca no mercado Capacidade para tomada de decisões Informações precisam virar ações O contador precisa ser capaz de fazer a leitura e interpretação correta de dados identificar ocorrências analisar os resultados fazer recomendações e tomar decisões que contribuam de maneira concreta para o negócio do cliente As decisões e orientações devem estar sempre embasadas em informações de qualidade Gestão de Serviços Contábeis O perfil do contador que se destaca no mercado Pensamento crítico O contador consultor precisa exercer o pensamento crítico com frequência Ou seja utilizar o raciocínio e a lógica para questionar problemas identificar obstáculos e considerar possíveis soluções Ele deve praticar uma reflexão crítica sobre resultados argumentos e processos existentes e transformar suas conclusões em recomendações acionáveis Gestão de Serviços Contábeis O perfil do contador que se destaca no mercado Flexibilidade Um contador diferenciado deve ter a capacidade de se adaptar a novas e diferentes situações absorver mudanças e transformações de maneira positiva e resistir à pressão de situações adversas Quanto mais flexível for o profissional melhor ele conseguirá entender e trabalhar as diferentes necessidades de seus clientes Uma vez integrado à realidade do contratante é possível fazer uma entrega única personalizada de valor Gestão de Serviços Contábeis O perfil do contador que se destaca no mercado Aprimoramento contínuo Um contador consultor é visto como especialista e por isso deve estar sempre ciente das novidades e tendências do mercado Ele precisa estar sempre atualizado a respeito de alterações nas regras fiscais leis processos e o que significam para o seu cliente A pesquisa estudo e aprendizagem de novas soluções disponíveis no mercado e a reciclagem de conhecimento são atividades que devem fazer parte da rotina do contabilista Gestão de Serviços Contábeis O perfil do contador que se destaca no mercado Conhecimento tecnológico O profissional deve sempre estar atento às inovações tecnológicas A tecnologia cada vez mais faz parte da rotina profissional do contador Um especialista deve conhecer as soluções de última geração e como utilizálas Faz parte de um trabalho consultivo fazer recomendações ao cliente a respeito do uso das ferramentas mais eficazes O profissional também deve fazer uso dessas soluções de forma que possa realizar seu trabalho com mais qualidade e eficiência Gestão de Serviços Contábeis A Viabilização do Trabalho Consultivo Se destacar em um mercado com tantos profissionais atuando não é fácil Além das competências pessoais necessárias para avançar é necessário oferecer serviços diferenciados e entregar resultados concretos Um trabalho consultivo é baseado em dados e análises Isso demanda tempo artigo em falta na rotina contábil para levantamento de informações teste de hipóteses diagnóstico e elaboração de observações e recomendações Gestão de Serviços Contábeis Contabilidade Criativa As alterativas previstas nas Normas Internacionais de Contabilidade assim como a convergência para Contabilidade Brasileira através do CPCComitê de Pronunciamento Contábil tem sido criticada no mundo como alternativa para desvirtuar as informações nos demonstrativos contábeis Existe na contabilidade algumas situações em que existem estimativas quem podem modificar os resultados financeiros e para quem desconhece considerar a prática de Contabilidade Criativa Gestão de Serviços Contábeis Contabilidade Criativa Talvez esse seja um dos maiores desafios que os profissionais contábeis tem atualmente quais são os limites em que a Contabilidade Criativa não seja considerada ato nocivo a empresa e a sociedade Para quem não conhece as normas internacionais a contabilidade criativa é uma maneira de alterar os relatórios financeiros da empresa utilizando de omissões nas regras contábeis para apresentar resultados mais expressivos do que realmente são Gestão de Serviços Contábeis Contabilidade Criativa Geralmente alguns gestores tentam adotar essa estratégia para maquiar as contas e obter financiamentos bancários ou investimentos de terceiros O problema é que ao tomar essa medida sem consultar um contador de confiança os empresários podem cometer erros e deixar de pagar impostos Essa estratégia nada mais é do que crime A contabilidade criativa pode acabar existindo de forma a não afetar os profissionais de contabilidade desde que atendam as normas internacionais e que não resulte em pagamento a menor de tributos ou que prejudique os resultados a serem destinados aos sócios ou acionistas das organizações Gestão de Serviços Contábeis Plano de Negócios Constituir uma empresa tem vários obstáculos e é importante que o empreendedor conhece essas etapas Na gestão de um escritório contábil isso não é diferente pelo contrários as bases do conhecimento em dados numéricos assim como em outras competências poderá auxiliar a montagem do primeiro empreendimento ou expansão dos seu próprio negócios Gestão de Serviços Contábeis Plano de Negócios O desenvolvimento de um plano de negócio exige do empreendedor conhecimentos e suporte de profissionais habilitados ou das empresas que possam assessorar nesse primeiro momento como por exemplo Sebrae O número de empresas que iniciam suas atividades sem ter conhecimento prévio das questões relacionadas ao ambiente atividade capital mínimo a ser empregado além de investimentos necessários ao início da atividade ou a expansão dos negócios Infelizmente a quebra é inevitável poucas sobrevivem nos 5 anos seguintes a sua constituição e ao risco de buscar expansão Gestão de Serviços Contábeis Sumário Executivo Resumo dos principais pontos do plano de negócios Dados dos empreendedores experiência profissional e atribuições Dados do empreendimento Missão da empresa Razão da Existência Setores de atividades Forma jurídica Enquadramento tributário Capital social Fontes de recursos Gestão de Serviços Contábeis Principais Características O que é o negócio Quais são os principais produtos eou serviços Quem serão seus principais clientes Onde será localizada a empresa O montante de capital a ser investido Qual será o faturamento mensal Que lucro espera obter no negócio Em quanto tempo espera que o capital investido retorne Gestão de Serviços Contábeis Cálculo de Rentabilidade 1 Faturamento R 10000000 ano 2 Lucro Líquido R 2000000 ano 3 Patrimônio Líquido R 50000000 4 Rentabilidade sobre o Faturamento 20 ano 5 Rentabilidade sobre o PatrLíquido 4 ano 6 Tempo Retorno sobre o Investimento 25 anos Gestão de Serviços Contábeis Análise de Mercado 1 Estudo dos clientes 2 Estudo dos concorrentes 3 Estudo dos fornecedores Gestão de Serviços Contábeis Plano de marketing 1 Descrição dos principais produtos e serviços 2 Preço 3 Estratégias promocionais 4 Estrutura de comercialização 5 Localização do negócio Gestão de Serviços Contábeis Plano operacional 1 Layout ou arranjo físico 2 Capacidade produtiva comercial serviços 3 Processos operacionais 4 Necessidade de pessoal 5 Localização do negócio FIM