Prova Discursiva de Gestão de Projetos

Questão 1: Gestão de Projetos\nUma vez consolidada a equipe que trabalhará no projeto é necessária a distribuição do trabalho e competência, definindo o modelo de gestão mais eficiente para o mesmo. O modelo de gestão mais eficiente é o participativo. Explique o que é o modelo de gestão participativo:\n\nNesse modelo a equipe envolvida, desde o planejamento, ou nas fases do projeto, sabe os limites de atuação, ajudando a codificar a abrangência do projeto, o que torna o ambiente das partes, facilita a capacitação das equipes, assim como o acompanhamento do projeto e a divulgação dos resultados obtidos em cada fase.\n\nResposta:\nA resposta deve envolver como a organização como um fator principal para os sucessos dos objetivos organizacionais, gerando maior preocupação sobre a percepção e seu trabalho a ser realizado. Para existir essa aplicação, é necessário entender a diferença entre a estrutura, o líder executando papel importante no que se relaciona colaboradores, permanentemente nos quesitos de motivação. Questão 2: Gestão de Projetos\nTanto na fase de planejamento, quanto na fase da execução do projeto, existe a necessidade de gastos, que são custos inerentes às atividades de Projeto. Para controlar os gastos é necessário fazer a Gestão das Aquisições do Projeto. Descreva cinco ações que devem ser efetuados no processo de gestão das aquisições:\n\n- Planejamento de suprimentos;\n - seleção de fornecedores (internos e externos);\n - gestão, avaliação e encerramento de contratos;\n - negociação e compras e aquisições;\n - solicitação de respostas dos fornecedores (informações, preço, cotações, etc.);\n - encerramento de contrato.\n\nRespostas:\nAnálise das aquisições\nPlanejamento de gerenciamento das aquisições\nControlar aquisições\nControlar gastos Questão 3: Gestão de Projetos\nPara que uma organização obtenha maior eficiência nos seus processos, é fundamental que haja o engajamento por parte dos indivíduos que nelas trabalham. Nesse sentido, é importante que haja comunicação entre a administração e todos os envolvidos no ambiente organizacional. Para que ocorra a comunicação, existe a necessidade de informar a todos os envolvidos nos projetos a missão, a visão, os valores, e políticas e os objetivos organizacionais. Explique o que é a missão:\n\nA missão está diretamente ligada à estrutura principal da organização, a missão com a qual a organização se compromete. A missão determina a razão pela qual a organização foi criada, e deve inspirar, de certa forma, o trabalho de todos nos projetos.\n\nResposta:\nA razão pela qual a empresa existe, o motivo pelo qual a empresa foi lançada no mercado, com isso pode-se formar claro o modelo da sua existência, geralmente a missão é criada por seus fundadores estabelecendo assim seus objetivos. Questão 4/4 - Gestão de Projetos\nO escritório de projetos ou Project Management Office (PMO) é encarregado do processo de integração e produção de documentos que abrangem o compartilhamento de informações juntas às equipes internas, externas, de organização. Estes documentos são de suma importância e devem ser consolidados na elucidação do projeto: Termo de abertura do projeto, Declaração do escopo do projeto, e plano de gerenciamento do projeto. Explique o que é o Plano de Gerenciamento do Projeto:\n\n\n\nO documento expresso que define como o projeto é executado, monitorado, controlado e encerrado.\n\n\nResposta:\n\nUm plano é uma ferramenta que gestores irão controlar todos os passos do projeto, junto aos planos auxiliares, como será controlados os gastos, como será feito as aquisições, logística, e vai determinar o ciclo de vida do projeto, quais ferramentas técnicas serão utilizadas para o controle de qualidade, tempo.