Gestão de Eventos e Ativações de Marca

ESCRITA E REFLEXÃO Professor Brayan Lima Cordeiro Disciplina Gestão de Eventos e Ativações de Marca Contextualização Os eventos desempenham um papel fundamental na sociedade contemporânea oferecidos como espaços de entretenimento networking aprendizado e expressão cultural Para os estudantes que buscam entender e se envolver na organização de eventos compreender o perfil dos públicos é uma peçachave no quebracabeça do sucesso O Cenário dos Eventos Antes de mergulharmos nas características do público em eventos é importante contextualizar o cenário atual Até 2020 os eventos eram uma indústria em crescimento constante movimentando bilhões de dólares em todo o mundo Isso incluiu uma ampla variedade de eventos desde conferências e festivais culturais até entrevistas comerciais e casamentos No entanto a pandemia de COVID19 causou um impacto significativo nesse setor O distanciamento social as restrições de viagem e as preocupações com a saúde pública levaram ao cancelamento ou à adaptação de muitos eventos Isso ressaltou a importância de adaptarse às situações em constante mudança e de compreender a dinâmica do público em um mundo póspandêmico Proposta de Trabalho Como futuro organizador de eventos você se depara com um desafio crucial como adaptar estrategicamente um evento de grande porte como um festival de música para atender às demandas de um público diversificado em um mundo pós pandêmico Como garantir a segurança a inclusão e a satisfação dos participantes considerando as mudanças tecnológicas culturais e ambientais que moldam as expectativas dos públicos de eventos Seu trabalho consistirá em desenvolver uma estratégia abrangente que leve em consideração todas essas variáveis para criar uma experiência de festival inovadora e bemsucedida alinhada com as tendências atuais e as necessidades do público Orientações Passo a Passo da Atividade Desenvolvimento da Estratégia para um Festival de Música PósPandêmico Este trabalho tem como objetivo ajudar você futuro organizador de eventos a desenvolver uma estratégia abrangente para um festival de música que atenda às demandas de um público diversificado em um mundo póspandêmico Siga o seguinte passo a passo para criar um plano eficaz Passo 1 Compreensão do Contexto Verifique o estado atual da indústria de eventos após a pandemia de COVID19 Identificar tendências relevantes como tecnologia sustentabilidade e inclusão Analisar o perfil geral dos públicos em eventos musicais Passo 2 Definição de Objetivos e Metas Estabeleça objetivos claros para o festival como tamanho do público receita experiência do participante etc Defina metas mensuráveis para avaliar o sucesso da estratégia Passo 3 Segmentação de Público Identifique os diferentes segmentos do públicoalvo considerando idade interesses musicais origens étnicas etc Passo 4 Estratégia de Comunicação e Promoção Crie uma estratégia de marketing abrangente incluindo canais online e offline Considere o uso de tecnologia como aplicativos e redes sociais para envolver o público Passo 5 Segurança e Saúde Pública Garantir o cumprimento das regulamentações de saúde pública Passo 6 Experiência do Participante Projetos de experiências memoráveis para os participantes como ativações de marca áreas de descanso alimentação diversificada etc Considera elementos de entretenimento além dos shows musicais Passo 7 Sustentabilidade e Responsabilidade Social Integre práticas sustentáveis no festival como reciclagem transporte eco amigável e redução de resíduos Explore oportunidades de envolvimento com a comunidade local Passo 8 Acessibilidade e Inclusão Garanta que o festival seja acessível a todos incluindo pessoas com deficiência Promova a diversidade e a inclusão em todas as facetas do evento Passo 9 Orçamento e Finanças Elaborar um orçamento detalhado que leve em consideração todas as despesas e receitas esperadas Passo 10 Apresentação do Trabalho Prepare um relatório completo que descreva todos os aspectos da estratégia Apresente suas descobertas e planos em um formato claro e persuasivo No text found in the image ESCRITA E REFLEXÃO Professor Brayan Lima Cordeiro Disciplina Gestão de Eventos e Ativações de Marca Contextualização Os eventos desempenham um papel fundamental na sociedade contemporânea oferecidos como espaços de entretenimento networking aprendizado e expressão cultural Para os estudantes que buscam entender e se envolver na organização de eventos compreender o perfil dos públicos é uma peçachave no quebracabeça do sucesso O Cenário dos Eventos Antes de mergulharmos nas características do público em eventos é importante contextualizar o cenário atual Até 2020 os eventos eram uma indústria em crescimento constante movimentando bilhões de dólares em todo o mundo Isso incluiu uma ampla variedade de eventos desde conferências e festivais culturais até entrevistas comerciais e casamentos No entanto a pandemia de COVID19 causou um impacto significativo nesse setor O distanciamento social as restrições de viagem e as preocupações com a saúde pública levaram ao cancelamento ou à adaptação de muitos eventos Isso ressaltou a importância de adaptarse às situações em constante mudança e de compreender a dinâmica do público em um mundo póspandêmico Proposta de Trabalho Como futuro organizador de eventos você se depara com um desafio crucial como adaptar estrategicamente um evento de grande porte como um festival de música para atender às demandas de um público diversificado em um mundo pós pandêmico Como garantir a segurança a inclusão e a satisfação dos participantes considerando as mudanças tecnológicas culturais e ambientais que moldam as expectativas dos públicos de eventos Seu trabalho consistirá em desenvolver uma estratégia abrangente que leve em consideração todas essas variáveis para criar uma experiência de festival inovadora e bemsucedida alinhada com as tendências atuais e as necessidades do público Orientações Passo a Passo da Atividade Desenvolvimento da Estratégia para um Festival de Música PósPandêmico Este trabalho tem como objetivo ajudar você futuro organizador de eventos a desenvolver uma estratégia abrangente para um festival de música que atenda às demandas de um público diversificado em um mundo póspandêmico Siga o seguinte passo a passo para criar um plano eficaz Passo 1 Compreensão do Contexto Com base no impacto mundial da epidemia da COVID19 a indústria de funções enfrentou desafios nunca antes vistos e como resultado teve de desenvolver métodos de assimilação muito rápidos e extensos se quisesse viver bem nesta nova configuração À luz deste estado pósCOVID é importante para nós ter conhecimento sobre o estado atual deste setor empresarial e também acompanhar as tendências emergentes que moldarão o seu futuro Nas palavras de Lopes 2022 a indústria de eventos testemunhou uma revolução na recuperação das restrições e adaptações decorrentes da pandemia Apesar de a retoma das reuniões presenciais apresentar sinais positivos a virtualização e a hibridização consolidaramse como aspectos permanentes da estrutura dos eventos no que Chaves et al 2021 argumentam ser uma mudança fundamental em relação à forma como o público se envolve com os eventos e suas experiências Flexibilidade e resiliência são agora atributos fundamentais para os organizadores pois devem encontrar um equilíbrio entre garantir a segurança e proporcionar experiências envolventes e envolventes Nos dias atuais a digitalização e a integração de tecnologias inovadoras estão redefinindo a experiência de eventos plataformas de streaming e soluções de realidade virtual e aumentada NERI 2021 A personalização e a interação digital têm surgido como ferramentas básicas para cada evento fazendo com que alcance um público mais amplo Tais fatores podem ser observados em práticas sustentáveis devido à consciência ambiental em que Chaves et al 2021 afirmam que o aumento da consciência ambiental está a impulsionar uma procura por práticas sustentáveis na organização de eventos As estratégias de redução de resíduos são combinadas com abordagens de neutralização de carbono para que todos os eventos possam reduzir o seu impacto na natureza ao mesmo tempo que educam e inspiram os participantes a se comportarem de forma mais sustentável ROCHA 2022 Outra ênfase colocada por Neri 2021 é que a diversidade e a inclusão estão a ganhar importância sendo uma pedra angular na concepção e planeamento de eventos de forma a garantir representação e acessibilidade a todos os níveis Priorizar os interesses de diversos grupos demográficos e criar um ambiente que promova a segurança o apoio e a aceitação são pontos focais para os organizadores que apreciam o papel da inclusão na formação da experiência do público O público dos eventos musicais é variado e diversificado composto por pessoas de todas as idades com diferentes gostos e interesses musicais vindos de diversas etnias níveis de experiência e preferências Para proporcionar experiências únicas e cativantes a todos os organizadores devem estudar os detalhes e motivos de cada grupo de pessoas para os seus tipos selecionados de amantes da música pois diferenciar os fãs regulares dos entusiastas genuínos é crucial para garantir um relacionamento de longo prazo e a fidelidade dos hóspedes Depois de anos de esforços dos produtores para cultivar uma cultura mais inclusiva em torno destes eventos experiências personalizadas através da personalização diversidade de programação e inclusão este requisito permanece inalterado se não mais num evento que promete ser fundamental na ressurreição de performances ao vivo garantir que todos sente que pertence e é valorizado Passo 2 Definição de Objetivos e Metas Na organização do festival de música ora demarcado após a pandemia do COVID19 definese objetivos abrangentes que levarão ao sucesso de diferentes maneiras Um desses objetivos é atrair uma multidão de participantes que investem na música de todas as esferas da vida com pelo menos 30000 pessoas presentes durante os dias do festival Em relação às finanças obstinase que a receita global proveniente da venda de ticketingressos patrocínios vendas de produtos e outras fontes de receitas não seja inferior a 200000 reais uma vez que deverá ser suficiente para a sustentabilidade operacional do evento e um elevado retorno do investimento Quando se trata da experiência do participante a meta é criar algo agradável e memorável para todos que irão participar Para atingir este objetivo foram estabelecidos padrões para uma taxa média de satisfação não inferior a 45 em cinco pontos numa escala e uma taxa de retorno dos participantes que compareceram ao festival de pelo menos 70 será considerada aceitável para os anos seguintes Será ampliado todo o escopo e envolvimento no espaço virtual tratandose de engajamento digital É por isso que propõese aumentar o número de utilizadores das redes sociais do festival bem como aumentar em 50 o engagemento médio por post face ao ano anterior Dado o valor na sustentabilidade darseá prioridade além de medidas para garantir que o festival tenha um impacto ambiental mínimo Consequentemente serão implementadas métricas que visam diminuir a pegada de carbono em 20 e reciclar pelo menos 80 dos resíduos produzidos durante as festividades Por fim é indispensável uma garantia de participação e acessibilidade para todos os participantes Por esta razão serão disponibilizados serviços de apoio para garantir que o festival seja acessível a pessoas com deficiência Ademais uma das nossas metas específicas nesta área é garantir que pelo menos 90 dos entrevistados deem feedback positivo sobre a diversidade e inclusão durante o evento Passo 3 Segmentação de Público Por um lado voltase os olhares para os jovens adultos urbanos que pertencem à faixa etária entre os 18 e os 25 anos e que normalmente demonstram uma parcialidade em relação aos gêneros musicais apreciados pelos jovens como o pop o hiphop a electrónica e o indie Esses tipos de consumidores estão em busca de experiências novas e emocionantes Eles têm a mente aberta para descobrir novos artistas e também tendências musicais As suas origens étnicas podem ser diferentes mas geralmente partilham uma afinidade pela cultura urbana e global Outro setor é o dos jovens profissionais ou seja indivíduos entre 25 e 35 anos com diversas preferências musicais como pop rock indie eletrônica e gosto por música alternativa Esses grupos buscam uma experiência de festival de nível experiencial que enfatize os principais artistas oportunidades de networking e um significado global mais profundo sobre eles mesmos e sua composição étnica Outro públicoalvo do público são as famílias com crianças Gostam do tipo de música mais popular e mais fácil de entender por exemplo pop e rock Música infantil ou determinadas apresentações também são bemvindas em seu repertório Como local tem que ser um local seguro adequado para toda a família onde as crianças tenham o que fazer e todas as outras faixas etárias também tenham alguma forma de entretenimento As suas origens étnicas também são variadas mas todos demonstram apreço por um ambiente que é abrangente e convidativo Um grupo adicional que devemos considerar são os fãs de música alternativa de qualquer faixa etária Eles gostam de ouvir diferentes gêneros alternativos como indie folk e punk e também acreditam na realidade da música e em sua diversidade Eles preferem algo único não comercializado voltado para uma cena underground ou independente Em seguida estão os entusiastas da música eletrônica com idades entre 18 e 40 anos Eles participam ativamente de subgêneros da música eletrônica como house techno trance e gostam de ouvir sets tocados por DJs famosos Preferem esta forma de experiência porque procuram algo envolvente e cheio de energia com uma ligeira inclinação para a cultura globalizada dos festivais eletrônicos Passo 4 Estratégia de Comunicação e Promoção Um plano de marketing para um festival de música póspandemia com todas as inclusões necessárias deve harmonizar ferramentas online e offline incorporando avanços tecnológicos para melhor se conectar com o públicoalvo Os canais offline são o ponto de partida estes incluem formas tradicionais de publicidade como outdoors panfletos e anúncios em rádio e televisão locais Esses métodos têm o potencial de alcançar um público mais amplo incluindo aqueles que não estão ativamente envolvidos em plataformas online Além disso parcerias comerciais locais e participação em eventos comunitários podem aumentar a visibilidade do festival resultando em uma maior adesão No entanto os canais digitais desempenham um papel crucial em impulsionar o festival para um público mais amplo e conectado eletronicamente Plataformas de mídia social como Facebook Instagram Twitter e TikTok serão exploradas para compartilhar conteúdo relevante anúncios direcionados e envolver a comunidade por meio de conversas Isso incluirá a colaboração com influenciadores digitais para divulgar a mensagem do festival e alcançar públicos específicos Uma maneira de aprimorar a experiência do festival é desenvolvendo um aplicativo móvel que servirá como principal fonte de informações incluindo detalhes do evento venda de ingressos programação mapas do local e integração com redes sociais para interação dos participantes O aplicativo será intuitivo e altamente interativo oferecendo aos usuários uma experiência envolvente durante todo o festival Um sistema de marketing integrado será implementado combinando estratégias online e offline com tecnologias modernas para alcançar um amplo público despertar interesse e garantir o sucesso do festival de música póspandemia Passo 5 Segurança e Saúde Pública No festival de música póspandêmico a segurança e o bemestar de nossos participantes são nossa prioridade máxima Existe o compromisso em garantir e cumprir todas as regulamentações de saúde pública para proporcionar um ambiente seguro e saudável para todos Serão implementadas medidas rigorosas de distanciamento físico uso de máscaras higienização frequente e controle de capacidade para minimizar o risco de propagação de doenças Além disso será tomada uma estreita colaboração com as autoridades de saúde locais para monitorar de perto a situação e ajustar nossos protocolos conforme necessário O objetivo é oferecer aos participantes a tranquilidade de saberem que estamos tomando todas as precauções necessárias para proteger sua saúde e proporcionar uma experiência de festival segura e memorável Passo 6 Experiência do Participante Para proporcionar experiências memoráveis aos participantes do festival de música póspandêmico planejamos uma variedade de atividades e espaços que vão além dos shows musicais Um dos principais setores de interesse no entanto serão as opções de marca através das quais parcerias terão a capacidade de criar uma experiência envolvente e interativa que os participantes nunca poderão esquecer Alguns exemplos incluem estandes interativos pontos fotográficos de realidade aumentada demonstrações e brindes exclusivos esses eventos criam oportunidades para as pessoas se conectarem com uma marca de maneiras diferentes e inesquecíveis Uma das principais atrações para os participantes será um local de descanso bem construído onde todos poderão recuperar as forças antes da próxima apresentação Essas áreas podem incluir conveniências como sofás macios cadeiras de balanço espreguiçadeiras e cantos aconchegantes protegidos do sol para atender pessoas que não apenas estão ansiosas mas também precisam de um pouco de paz e silêncio longe do barulho dos festivais No que diz respeito à alimentação garantiremos que esteja disponível um amplo leque de alternativas para atender aos diversos gostos e necessidades dietéticas Podem variar de food trucks que servem culinária mundial a barracas que oferecem alimentos veganos e sem glúten para que nossos participantes certamente desfrutem de deliciosas e diversas delícias culinárias durante todo o evento Outra forma de entretenimento que também será explorada inclui artes cênicas instalações artísticas interativas oficinas de criação aplicações de realidade virtual e atividades esportivas e recreativas As pessoas podem se divertir e interagir nesses eventos o que agregaria à experiência do festival além dos shows musicais Com uma variedade de experiências memoráveis planejadas estamos empenhados em oferecer aos participantes um festival de música inesquecível repleto de momentos únicos e emocionantes que serão lembrados por muitos anos Passo 7 Sustentabilidade e Responsabilidade Social Para garantir a sustentabilidade do festival de música póspandêmico estamos comprometidos em integrar uma série de práticas sustentáveis em todas as etapas do evento Entre estas medidas incluirseia a redução de resíduos através das quais desenvolveremos estratégias destinadas a minimizar as pegadas ambientais tais como a adopção de materiais biodegradáveis e a prevenção de plásticos de utilização única A reciclagem será altamente promovida com a instalação de pontos de coleta seletiva em todo o local com lixeiras bem etiquetadas para materiais recicláveis de papel plástico e metal Em termos de transporte estamos a planear promover modos ecológicos como o transporte público ou as viagens partilhadas Além disso pretendemos estabelecer alianças com fornecedores de transporte locais e oferecer incentivos atrativos sob a forma de descontos para aqueles que preferem meios sustentáveis ajudando assim a reduzir a pegada de carbono durante a sua viagem até ao festival Explorase assim oportunidades de envolvimento com a comunidade local buscando parcerias com organizações e empresas locais que compartilhem nossos valores de sustentabilidade Isso pode incluir a promoção de produtos locais e artesanais a contratação de fornecedores e prestadores de serviços locais e a criação de iniciativas de responsabilidade social que beneficiem a comunidade hospedeira Desta forma através destas práticas sustentáveis bem como do envolvimento com a comunidade local pretendemos que o festival tenha impacto na redução ambiental e contribua positivamente para o desenvolvimento sustentável da região O compromisso é ir além da música fazendo desta celebração uma oportunidade para promover valores de cuidado ambiental e responsabilidade social Passo 8 Acessibilidade e Inclusão A acessibilidade e a inclusão contínuas devem ser consideradas como os elementos fundamentais de um festival de música póspandemia onde todos independentemente das suas capacidades ou condições físicas se sentirão em casa e em harmonia Para garantir a acessibilidade do festival a todas as pessoas serão tomadas diversas medidas e antes de mais visarão a base material do local onde é organizado Isto inclui equipar o local com rampas de acesso atribuir áreas especiais para usuários de cadeiras de rodas em locais chave fornecer instalações sanitárias adequadas bem como usar sinais em braile que ajudam as pessoas com deficiência visual a se movimentarem sem dificuldades Os surdos ou deficientes auditivos terão a oportunidade de utilizar os serviços de tradução de Libra para que todas as informações e comunicações durante o festival sejam acessíveis a todos A equipe será treinada para tratar com sensibilidade e inclusão as necessidades específicas de cada participante pronta para prestar apoio e assistência quando necessário É muito importante que os organizadores cuidem de todas as partes do evento para criar um ambiente aberto e respeitoso para todos os visitantes prestando especial atenção à promoção da diversidade e inclusão Isto pressupõe a presença de músicas de diferentes géneros estilos e culturas étnicas que mostrarão a riqueza e a versatilidade da música mundial Ademais também serão consideradas as representações e a inclusão nos esforços publicitários elementos promocionais e atividades dirigidas às pessoas O objetivo final é fazer com que todos que entram no salão de celebração se sintam vistos e bemvindos Assim é visto que valorizase a diversidade em todas as suas manifestações nos esforçando para criar uma atmosfera em que cada pessoa possa ser reconhecida com respeito apreciada e homenageada por suas realizações Passo 9 Orçamento e Finanças Tabela 1 Despesas e Receitas Estimativa Despesas Valor Receitas Esperadas Valor Local do Evento 50000 Venda de Ingressos 300000 Equipamentos de Palco e Som 100000 Patrocínios 200000 Iluminação e Efeitos Visuais 50000 Parcerias Locais 50000 Infraestrutura Barracas Banheiros etc 30000 Venda de Produtos 50000 Segurança e Equipe de Staff 40000 Alimentação e Bebidas 100000 Marketing e Publicidade 20000 Estacionamento 20000 Licenças e Permissões 10000 Outras Fontes de Receita 30000 Serviços de Saúde e Emergência 15000 Total das Receitas 750000 Contingência 15000 Total das Despesas 330000 750000 Fonte Autor 2024 Passo 10 Apresentação do Trabalho RELATÓRIO ESTRATÉGIA PARA O FESTIVAL DE MÚSICA PÓSPANDÊMICO INTRODUÇÃO O presente relatório delineia uma estratégia abrangente para o festival de música pós pandêmico visando garantir o sucesso do evento em um ambiente seguro inclusivo e sustentável A estratégia aborda todos os aspectoschave do planejamento do festival desde a compreensão do contexto até a implementação de medidas práticas 1 COMPREENSÃO DO CONTEXTO O impacto da pandemia de COVID19 na indústria de eventos foi analisado reconhecendo a necessidade de adaptação a um mundo póspandêmico Foram identificadas tendências relevantes como o uso de tecnologia sustentabilidade e inclusão como elementoschave para o sucesso do festival 2 OBJETIVOS E METAS Foram estabelecidos objetivos claros incluindo tamanho do público receita e experiência do participante com metas mensuráveis para avaliar o sucesso da estratégia 3 SEGMENTAÇÃO DE PÚBLICO Identificouse diferentes segmentos do públicoalvo com base em idade interesses musicais origens étnicas etc para adaptar a experiência do festival às necessidades específicas de cada grupo 4 ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO E PROMOÇÃO Uma estratégia de marketing abrangente foi desenvolvida integrando canais online e offline com foco no uso de tecnologia como aplicativos e redes sociais para envolver o público de maneira eficaz 5 SEGURANÇA E SAÚDE PÚBLICA A segurança também é algo priorizado para os participantes garantindo o cumprimento de todas as regulamentações de saúde pública e implementando medidas rigorosas de distanciamento social higiene e controle de capacidade 6 EXPERIÊNCIA DO PARTICIPANTE Criouse assim projetos de experiências memoráveis incluindo ativações de marca áreas de descanso alimentação diversificada e elementos de entretenimento além dos shows musicais para proporcionar uma experiência enriquecedora e emocionante para todos os participantes 7 SUSTENTABILIDADE E RESPONSABILIDADE SOCIAL Práticas sustentáveis foram integradas no festival como reciclagem transporte eco amigável e redução de resíduos além de explorarmos oportunidades de envolvimento com a comunidade local para promover a diversidade e inclusão em todas as facetas do evento CONCLUSÃO A estratégia proposta representa um plano abrangente e detalhado para o festival de música póspandêmico alinhado com as tendências atuais e as necessidades do público Ao implementar essa estratégia esperase que o festival obtenha sucesso proporcionando uma experiência memorável e enriquecedora para todos os participantes Este relatório reflete a abordagem estratégica para o festival de música pós pandêmico destacando os esforços para garantir um evento seguro inclusivo e sustentável Comprometese assim na implementar cada aspecto desta estratégia com diligência e eficácia visando criar uma experiência verdadeiramente inesquecível para todos os envolvidos REFERÊNCIAS CHAVES Ágila Flaviana Alves FARIAS Kássia Suelen da Silva TAVARES Maria Goretti da Costa CASTRO Milene de Cássia Santos de Planejamento e gestão do turismo durante a covid19 nas regiões turísticas de belém e campos do marajó Geo UERJ S l n 39 p e61314 2021 DOI 1012957geouerj202161314 Disponível em httpswwwepublicacoesuerjbrgeouerjarticleview61314 Acesso em 19 abr 2024 LOPES Ana Bárbara Bueno O impacto econômico sofrido pelo setor de eventos na pandemia do Covid19 2022 Trabalho de conclusão de curso Curso Superior de Tecnologia em Gestão Empresarial Faculdade de Tecnologia de Americana Americana 2022 NERI Gibson Correia Tevefestasim Perfil de consumo para festividades domésticas durante a pandemia da Covid19 2021 32 f Trabalho de Conclusão de Curso Bacharelado em Gastronomia Departamento de Tecnologia Rural Universidade Federal Rural de Pernambuco Recife 2021 ROCHA Roberta e Silva Hoffmann da Eventos como fazer acontecer 10 estratégias de relações públicas para inovar no planejamento e na organização de eventos no póspandemia Santa Maria RS 2022 Trabalho de Conclusão de Curso Experimental Bacharel em Relações Públicas Universidade Federal de Santa Maria Centro de Ciências Sociais e Humanas Departamento de Comunicação Curso de Comunicação Social Relações Públicas 2022 ESCRITA E REFLEXÃO Professor Brayan Lima Cordeiro Disciplina Gestão de Eventos e Ativações de Marca Contextualização Os eventos desempenham um papel fundamental na sociedade contemporânea oferecidos como espaços de entretenimento networking aprendizado e expressão cultural Para os estudantes que buscam entender e se envolver na organização de eventos compreender o perfil dos públicos é uma peçachave no quebracabeça do sucesso O Cenário dos Eventos Antes de mergulharmos nas características do público em eventos é importante contextualizar o cenário atual Até 2020 os eventos eram uma indústria em crescimento constante movimentando bilhões de dólares em todo o mundo Isso incluiu uma ampla variedade de eventos desde conferências e festivais culturais até entrevistas comerciais e casamentos No entanto a pandemia de COVID19 causou um impacto significativo nesse setor O distanciamento social as restrições de viagem e as preocupações com a saúde pública levaram ao cancelamento ou à adaptação de muitos eventos Isso ressaltou a importância de adaptarse às situações em constante mudança e de compreender a dinâmica do público em um mundo póspandêmico Proposta de Trabalho Como futuro organizador de eventos você se depara com um desafio crucial como adaptar estrategicamente um evento de grande porte como um festival de música para atender às demandas de um público diversificado em um mundo pós pandêmico Como garantir a segurança a inclusão e a satisfação dos participantes considerando as mudanças tecnológicas culturais e ambientais que moldam as expectativas dos públicos de eventos Seu trabalho consistirá em desenvolver uma estratégia abrangente que leve em consideração todas essas variáveis para criar uma experiência de festival inovadora e bemsucedida alinhada com as tendências atuais e as necessidades do público Orientações Passo a Passo da Atividade Desenvolvimento da Estratégia para um Festival de Música PósPandêmico Este trabalho tem como objetivo ajudar você futuro organizador de eventos a desenvolver uma estratégia abrangente para um festival de música que atenda às demandas de um público diversificado em um mundo póspandêmico Siga o seguinte passo a passo para criar um plano eficaz Passo 1 Compreensão do Contexto Com base no impacto mundial da epidemia da COVID19 a indústria de funções enfrentou desafios nunca antes vistos e como resultado teve de desenvolver métodos de assimilação muito rápidos e extensos se quisesse viver bem nesta nova configuração À luz deste estado pósCOVID é importante para nós ter conhecimento sobre o estado atual deste setor empresarial e também acompanhar as tendências emergentes que moldarão o seu futuro Nas palavras de Lopes 2022 a indústria de eventos testemunhou uma revolução na recuperação das restrições e adaptações decorrentes da pandemia Apesar de a retoma das reuniões presenciais apresentar sinais positivos a virtualização e a hibridização consolidaramse como aspectos permanentes da estrutura dos eventos no que Chaves et al 2021 argumentam ser uma mudança fundamental em relação à forma como o público se envolve com os eventos e suas experiências Flexibilidade e resiliência são agora atributos fundamentais para os organizadores pois devem encontrar um equilíbrio entre garantir a segurança e proporcionar experiências envolventes e envolventes Nos dias atuais a digitalização e a integração de tecnologias inovadoras estão redefinindo a experiência de eventos plataformas de streaming e soluções de realidade virtual e aumentada NERI 2021 A personalização e a interação digital têm surgido como ferramentas básicas para cada evento fazendo com que alcance um público mais amplo Tais fatores podem ser observados em práticas sustentáveis devido à consciência ambiental em que Chaves et al 2021 afirmam que o aumento da consciência ambiental está a impulsionar uma procura por práticas sustentáveis na organização de eventos As estratégias de redução de resíduos são combinadas com abordagens de neutralização de carbono para que todos os eventos possam reduzir o seu impacto na natureza ao mesmo tempo que educam e inspiram os participantes a se comportarem de forma mais sustentável ROCHA 2022 Outra ênfase colocada por Neri 2021 é que a diversidade e a inclusão estão a ganhar importância sendo uma pedra angular na concepção e planeamento de eventos de forma a garantir representação e acessibilidade a todos os níveis Priorizar os interesses de diversos grupos demográficos e criar um ambiente que promova a segurança o apoio e a aceitação são pontos focais para os organizadores que apreciam o papel da inclusão na formação da experiência do público O público dos eventos musicais é variado e diversificado composto por pessoas de todas as idades com diferentes gostos e interesses musicais vindos de diversas etnias níveis de experiência e preferências Para proporcionar experiências únicas e cativantes a todos os organizadores devem estudar os detalhes e motivos de cada grupo de pessoas para os seus tipos selecionados de amantes da música pois diferenciar os fãs regulares dos entusiastas genuínos é crucial para garantir um relacionamento de longo prazo e a fidelidade dos hóspedes Depois de anos de esforços dos produtores para cultivar uma cultura mais inclusiva em torno destes eventos experiências personalizadas através da personalização diversidade de programação e inclusão este requisito permanece inalterado se não mais num evento que promete ser fundamental na ressurreição de performances ao vivo garantir que todos sente que pertence e é valorizado Passo 2 Definição de Objetivos e Metas Na organização do festival de música ora demarcado após a pandemia do COVID19 definese objetivos abrangentes que levarão ao sucesso de diferentes maneiras Um desses objetivos é atrair uma multidão de participantes que investem na música de todas as esferas da vida com pelo menos 30000 pessoas presentes durante os dias do festival Em relação às finanças obstinase que a receita global proveniente da venda de ticketingressos patrocínios vendas de produtos e outras fontes de receitas não seja inferior a 200000 reais uma vez que deverá ser suficiente para a sustentabilidade operacional do evento e um elevado retorno do investimento Quando se trata da experiência do participante a meta é criar algo agradável e memorável para todos que irão participar Para atingir este objetivo foram estabelecidos padrões para uma taxa média de satisfação não inferior a 45 em cinco pontos numa escala e uma taxa de retorno dos participantes que compareceram ao festival de pelo menos 70 será considerada aceitável para os anos seguintes Será ampliado todo o escopo e envolvimento no espaço virtual tratandose de engajamento digital É por isso que propõese aumentar o número de utilizadores das redes sociais do festival bem como aumentar em 50 o engagemento médio por post face ao ano anterior Dado o valor na sustentabilidade darseá prioridade além de medidas para garantir que o festival tenha um impacto ambiental mínimo Consequentemente serão implementadas métricas que visam diminuir a pegada de carbono em 20 e reciclar pelo menos 80 dos resíduos produzidos durante as festividades Por fim é indispensável uma garantia de participação e acessibilidade para todos os participantes Por esta razão serão disponibilizados serviços de apoio para garantir que o festival seja acessível a pessoas com deficiência Ademais uma das nossas metas específicas nesta área é garantir que pelo menos 90 dos entrevistados deem feedback positivo sobre a diversidade e inclusão durante o evento Passo 3 Segmentação de Público Por um lado voltase os olhares para os jovens adultos urbanos que pertencem à faixa etária entre os 18 e os 25 anos e que normalmente demonstram uma parcialidade em relação aos gêneros musicais apreciados pelos jovens como o pop o hiphop a electrónica e o indie Esses tipos de consumidores estão em busca de experiências novas e emocionantes Eles têm a mente aberta para descobrir novos artistas e também tendências musicais As suas origens étnicas podem ser diferentes mas geralmente partilham uma afinidade pela cultura urbana e global Outro setor é o dos jovens profissionais ou seja indivíduos entre 25 e 35 anos com diversas preferências musicais como pop rock indie eletrônica e gosto por música alternativa Esses grupos buscam uma experiência de festival de nível experiencial que enfatize os principais artistas oportunidades de networking e um significado global mais profundo sobre eles mesmos e sua composição étnica Outro públicoalvo do público são as famílias com crianças Gostam do tipo de música mais popular e mais fácil de entender por exemplo pop e rock Música infantil ou determinadas apresentações também são bemvindas em seu repertório Como local tem que ser um local seguro adequado para toda a família onde as crianças tenham o que fazer e todas as outras faixas etárias também tenham alguma forma de entretenimento As suas origens étnicas também são variadas mas todos demonstram apreço por um ambiente que é abrangente e convidativo Um grupo adicional que devemos considerar são os fãs de música alternativa de qualquer faixa etária Eles gostam de ouvir diferentes gêneros alternativos como indie folk e punk e também acreditam na realidade da música e em sua diversidade Eles preferem algo único não comercializado voltado para uma cena underground ou independente Em seguida estão os entusiastas da música eletrônica com idades entre 18 e 40 anos Eles participam ativamente de subgêneros da música eletrônica como house techno trance e gostam de ouvir sets tocados por DJs famosos Preferem esta forma de experiência porque procuram algo envolvente e cheio de energia com uma ligeira inclinação para a cultura globalizada dos festivais eletrônicos Passo 4 Estratégia de Comunicação e Promoção Um plano de marketing para um festival de música póspandemia com todas as inclusões necessárias deve harmonizar ferramentas online e offline incorporando avanços tecnológicos para melhor se conectar com o públicoalvo Os canais offline são o ponto de partida estes incluem formas tradicionais de publicidade como outdoors panfletos e anúncios em rádio e televisão locais Esses métodos têm o potencial de alcançar um público mais amplo incluindo aqueles que não estão ativamente envolvidos em plataformas online Além disso parcerias comerciais locais e participação em eventos comunitários podem aumentar a visibilidade do festival resultando em uma maior adesão No entanto os canais digitais desempenham um papel crucial em impulsionar o festival para um público mais amplo e conectado eletronicamente Plataformas de mídia social como Facebook Instagram Twitter e TikTok serão exploradas para compartilhar conteúdo relevante anúncios direcionados e envolver a comunidade por meio de conversas Isso incluirá a colaboração com influenciadores digitais para divulgar a mensagem do festival e alcançar públicos específicos Uma maneira de aprimorar a experiência do festival é desenvolvendo um aplicativo móvel que servirá como principal fonte de informações incluindo detalhes do evento venda de ingressos programação mapas do local e integração com redes sociais para interação dos participantes O aplicativo será intuitivo e altamente interativo oferecendo aos usuários uma experiência envolvente durante todo o festival Um sistema de marketing integrado será implementado combinando estratégias online e offline com tecnologias modernas para alcançar um amplo público despertar interesse e garantir o sucesso do festival de música pós pandemia Passo 5 Segurança e Saúde Pública No festival de música póspandêmico a segurança e o bemestar de nossos participantes são nossa prioridade máxima Existe o compromisso em garantir e cumprir todas as regulamentações de saúde pública para proporcionar um ambiente seguro e saudável para todos Serão implementadas medidas rigorosas de distanciamento físico uso de máscaras higienização frequente e controle de capacidade para minimizar o risco de propagação de doenças Além disso será tomada uma estreita colaboração com as autoridades de saúde locais para monitorar de perto a situação e ajustar nossos protocolos conforme necessário O objetivo é oferecer aos participantes a tranquilidade de saberem que estamos tomando todas as precauções necessárias para proteger sua saúde e proporcionar uma experiência de festival segura e memorável Passo 6 Experiência do Participante Para proporcionar experiências memoráveis aos participantes do festival de música póspandêmico planejamos uma variedade de atividades e espaços que vão além dos shows musicais Um dos principais setores de interesse no entanto serão as opções de marca através das quais parcerias terão a capacidade de criar uma experiência envolvente e interativa que os participantes nunca poderão esquecer Alguns exemplos incluem estandes interativos pontos fotográficos de realidade aumentada demonstrações e brindes exclusivos esses eventos criam oportunidades para as pessoas se conectarem com uma marca de maneiras diferentes e inesquecíveis Uma das principais atrações para os participantes será um local de descanso bem construído onde todos poderão recuperar as forças antes da próxima apresentação Essas áreas podem incluir conveniências como sofás macios cadeiras de balanço espreguiçadeiras e cantos aconchegantes protegidos do sol para atender pessoas que não apenas estão ansiosas mas também precisam de um pouco de paz e silêncio longe do barulho dos festivais No que diz respeito à alimentação garantiremos que esteja disponível um amplo leque de alternativas para atender aos diversos gostos e necessidades dietéticas Podem variar de food trucks que servem culinária mundial a barracas que oferecem alimentos veganos e sem glúten para que nossos participantes certamente desfrutem de deliciosas e diversas delícias culinárias durante todo o evento Outra forma de entretenimento que também será explorada inclui artes cênicas instalações artísticas interativas oficinas de criação aplicações de realidade virtual e atividades esportivas e recreativas As pessoas podem se divertir e interagir nesses eventos o que agregaria à experiência do festival além dos shows musicais Com uma variedade de experiências memoráveis planejadas estamos empenhados em oferecer aos participantes um festival de música inesquecível repleto de momentos únicos e emocionantes que serão lembrados por muitos anos Passo 7 Sustentabilidade e Responsabilidade Social Para garantir a sustentabilidade do festival de música póspandêmico estamos comprometidos em integrar uma série de práticas sustentáveis em todas as etapas do evento Entre estas medidas incluirseia a redução de resíduos através das quais desenvolveremos estratégias destinadas a minimizar as pegadas ambientais tais como a adopção de materiais biodegradáveis e a prevenção de plásticos de utilização única A reciclagem será altamente promovida com a instalação de pontos de coleta seletiva em todo o local com lixeiras bem etiquetadas para materiais recicláveis de papel plástico e metal Em termos de transporte estamos a planear promover modos ecológicos como o transporte público ou as viagens partilhadas Além disso pretendemos estabelecer alianças com fornecedores de transporte locais e oferecer incentivos atrativos sob a forma de descontos para aqueles que preferem meios sustentáveis ajudando assim a reduzir a pegada de carbono durante a sua viagem até ao festival Explorase assim oportunidades de envolvimento com a comunidade local buscando parcerias com organizações e empresas locais que compartilhem nossos valores de sustentabilidade Isso pode incluir a promoção de produtos locais e artesanais a contratação de fornecedores e prestadores de serviços locais e a criação de iniciativas de responsabilidade social que beneficiem a comunidade hospedeira Desta forma através destas práticas sustentáveis bem como do envolvimento com a comunidade local pretendemos que o festival tenha impacto na redução ambiental e contribua positivamente para o desenvolvimento sustentável da região O compromisso é ir além da música fazendo desta celebração uma oportunidade para promover valores de cuidado ambiental e responsabilidade social Passo 8 Acessibilidade e Inclusão A acessibilidade e a inclusão contínuas devem ser consideradas como os elementos fundamentais de um festival de música póspandemia onde todos independentemente das suas capacidades ou condições físicas se sentirão em casa e em harmonia Para garantir a acessibilidade do festival a todas as pessoas serão tomadas diversas medidas e antes de mais visarão a base material do local onde é organizado Isto inclui equipar o local com rampas de acesso atribuir áreas especiais para usuários de cadeiras de rodas em locais chave fornecer instalações sanitárias adequadas bem como usar sinais em braile que ajudam as pessoas com deficiência visual a se movimentarem sem dificuldades Os surdos ou deficientes auditivos terão a oportunidade de utilizar os serviços de tradução de Libra para que todas as informações e comunicações durante o festival sejam acessíveis a todos A equipe será treinada para tratar com sensibilidade e inclusão as necessidades específicas de cada participante pronta para prestar apoio e assistência quando necessário É muito importante que os organizadores cuidem de todas as partes do evento para criar um ambiente aberto e respeitoso para todos os visitantes prestando especial atenção à promoção da diversidade e inclusão Isto pressupõe a presença de músicas de diferentes géneros estilos e culturas étnicas que mostrarão a riqueza e a versatilidade da música mundial Ademais também serão consideradas as representações e a inclusão nos esforços publicitários elementos promocionais e atividades dirigidas às pessoas O objetivo final é fazer com que todos que entram no salão de celebração se sintam vistos e bemvindos Assim é visto que valorizase a diversidade em todas as suas manifestações nos esforçando para criar uma atmosfera em que cada pessoa possa ser reconhecida com respeito apreciada e homenageada por suas realizações Passo 9 Orçamento e Finanças Tabela 1 Despesas e Receitas Estimativa Despesas Valor Receitas Esperadas Valor Local do Evento 50000 Venda de Ingressos 300000 Equipamentos de Palco e Som 100000 Patrocínios 200000 Iluminação e Efeitos Visuais 50000 Parcerias Locais 50000 Infraestrutura Barracas Banheiros etc 30000 Venda de Produtos 50000 Segurança e Equipe de Staff 40000 Alimentação e Bebidas 100000 Marketing e Publicidade 20000 Estacionamento 20000 Licenças e Permissões 10000 Outras Fontes de Receita 30000 Serviços de Saúde e Emergência 15000 Total das Receitas 750000 Contingência 15000 Total das Despesas 330000 750000 Fonte Autor 2024 Passo 10 Apresentação do Trabalho RELATÓRIO ESTRATÉGIA PARA O FESTIVAL DE MÚSICA PÓSPANDÊMICO INTRODUÇÃO O presente relatório delineia uma estratégia abrangente para o festival de música póspandêmico visando garantir o sucesso do evento em um ambiente seguro inclusivo e sustentável A estratégia aborda todos os aspectoschave do planejamento do festival desde a compreensão do contexto até a implementação de medidas práticas 1 COMPREENSÃO DO CONTEXTO O impacto da pandemia de COVID19 na indústria de eventos foi analisado reconhecendo a necessidade de adaptação a um mundo póspandêmico Foram identificadas tendências relevantes como o uso de tecnologia sustentabilidade e inclusão como elementoschave para o sucesso do festival 2 OBJETIVOS E METAS Foram estabelecidos objetivos claros incluindo tamanho do público receita e experiência do participante com metas mensuráveis para avaliar o sucesso da estratégia 3 SEGMENTAÇÃO DE PÚBLICO Identificouse diferentes segmentos do públicoalvo com base em idade interesses musicais origens étnicas etc para adaptar a experiência do festival às necessidades específicas de cada grupo 4 ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO E PROMOÇÃO Uma estratégia de marketing abrangente foi desenvolvida integrando canais online e offline com foco no uso de tecnologia como aplicativos e redes sociais para envolver o público de maneira eficaz 5 SEGURANÇA E SAÚDE PÚBLICA A segurança também é algo priorizado para os participantes garantindo o cumprimento de todas as regulamentações de saúde pública e implementando medidas rigorosas de distanciamento social higiene e controle de capacidade 6 EXPERIÊNCIA DO PARTICIPANTE Criouse assim projetos de experiências memoráveis incluindo ativações de marca áreas de descanso alimentação diversificada e elementos de entretenimento além dos shows musicais para proporcionar uma experiência enriquecedora e emocionante para todos os participantes 7 SUSTENTABILIDADE E RESPONSABILIDADE SOCIAL Práticas sustentáveis foram integradas no festival como reciclagem transporte eco amigável e redução de resíduos além de explorarmos oportunidades de envolvimento com a comunidade local para promover a diversidade e inclusão em todas as facetas do evento CONCLUSÃO A estratégia proposta representa um plano abrangente e detalhado para o festival de música póspandêmico alinhado com as tendências atuais e as necessidades do público Ao implementar essa estratégia esperase que o festival obtenha sucesso proporcionando uma experiência memorável e enriquecedora para todos os participantes Este relatório reflete a abordagem estratégica para o festival de música pós pandêmico destacando os esforços para garantir um evento seguro inclusivo e sustentável Comprometese assim na implementar cada aspecto desta estratégia com diligência e eficácia visando criar uma experiência verdadeiramente inesquecível para todos os envolvidos REFERÊNCIAS CHAVES Ágila Flaviana Alves FARIAS Kássia Suelen da Silva TAVARES Maria Goretti da Costa CASTRO Milene de Cássia Santos de Planejamento e gestão do turismo durante a covid19 nas regiões turísticas de belém e campos do marajó Geo UERJ S l n 39 p e61314 2021 DOI 1012957geouerj202161314 Disponível em httpswwwepublicacoesuerjbrgeouerjarticleview61314 Acesso em 19 abr 2024 LOPES Ana Bárbara Bueno O impacto econômico sofrido pelo setor de eventos na pandemia do Covid19 2022 Trabalho de conclusão de curso Curso Superior de Tecnologia em Gestão Empresarial Faculdade de Tecnologia de Americana Americana 2022 NERI Gibson Correia Tevefestasim Perfil de consumo para festividades domésticas durante a pandemia da Covid19 2021 32 f Trabalho de Conclusão de Curso Bacharelado em Gastronomia Departamento de Tecnologia Rural Universidade Federal Rural de Pernambuco Recife 2021 ROCHA Roberta e Silva Hoffmann da Eventos como fazer acontecer 10 estratégias de relações públicas para inovar no planejamento e na organização de eventos no póspandemia Santa Maria RS 2022 Trabalho de Conclusão de Curso Experimental Bacharel em Relações Públicas Universidade Federal de Santa Maria Centro de Ciências Sociais e Humanas Departamento de Comunicação Curso de Comunicação Social Relações Públicas 2022