Avaliação de Estoques: Objetivos e Métodos

Administração de recursos materiais e patrimoniais I 7º Aula Avaliação dos Estoques Objetivos de aprendizagem Ao término desta aula vocês serão capazes de compreender a importância da avaliação de estoques verificar a aplicação dos conceitos teóricos na organização Caros as alunos as a avaliação adequada dos estoques é de fundamental importância para apurar corretamente o resultado contábil Sendo assim a atividade é fundamental no contexto da organização Sendo assim vamos à leitura Bons estudos 31 1 Avaliação de estoques 1 Avaliação de estoques Olá pessoal Chegamos à nossa penúltima aula Falaremos agora acerca da avaliação dos estoques Vamos adiante As formas de registro de estoques visam a controlar a quantidade de materiais em estoques tanto em volume físico quanto em valor financeiro Tendo em vista que a empresa poderá adquirir um mesmo tipo de produto em datas diferentes pagando por ele preços variados criando a necessidade de se levantar o custo dessas mercadorias estocadas Entretanto quando se avalia o estoque anual este deve levar em consideração os preços a fim de se proporcionar uma avaliação exata do material e informações financeiras atualizadas Sendo assim a avaliação dos estoques inclui o valor das mercadorias o valor dos produtos em fabricação o valor dos produtos acabados Na avaliação dos materiais temos como base a o seu preço de custo fabricação ou b o seu preço de mercado compra Já no que tange aos métodos de avaliação de estoques temos 1 custo médio 2 método PEPS e 3 método UEPS 11 Método do custo médio É a avaliação mais utilizada leva em consideração todas as saídas a um preço médio Ou seja os produtos serão avaliados pela média dos custos de aquisição sendo estes atualizados a cada compra efetuada Esse método equilibra as flutuações de preços mas a longo prazo reflete os custos reais de compras É previsto pela nossa legislação fiscal FIGURA 71 MÉTODO DO CUSTO MÉDIO Seções de estudo 12 Método PEPS A sigla PEPS significa Primeiro a Entrar Primeiro a Sair É a avaliação feita pela ordem cronológica das entradas ou seja sai o material que 1º entrou no estoque e assim sucessivamente permanecendo estocados os produtos de aquisição mais recente É utilizado quando se tem u m giro de estoque rápido Nesse critério a empresa dá saída nos estoques dos produtos mais antigos ou seja adquiridos primeiro É previsto pela nossa legislação fiscal FIGURA 72 MÉTODO PEPS 13 Método UEPS A sigla UEPS significa Último a Entrar Primeiro a Sair Ao contrário do método anterior dáse a saída ao material mais recente no estoque ficando estocados sempre os produtos mais antigos É utilizado em períodos inflacionários pois tende a uniformizar os preços dos produtos em estoque para a venda ao consumidor Cabe ressaltar porém que este método não é admitido pela legislação brasileira FIGURA 73 MÉTODO UEPS Podese observar por meio dos três métodos que o maior valor final de saída foi o do UEPS Entendese este valor como sendo o Custo das Mercadorias Vendidas R 300000 Tal custo deixaria a margem de lucro menor Consequentemente o imposto a ser pago seria menor pois estaria incidindo sobre uma menor lucratividade 32 Administração de recursos materiais e patrimoniais I Exemplos FIGURA 74 CUSTO MÉDIO FIGURA 75 MÉTODO PEPS Bom pessoal Por meio dos exemplos acima buscou se mostrar de que forma é possível realizar os cálculos necessários Agora deixo uma leitura complementar sobre o tema que esclarece diversas questões importantes inclusive legais para a realização da atividade 1 Introdução Os critérios de avaliação dos estoques são de fundamental importância para apuração do resultado contábil por estarem diretamente relacionados ao custo No encerramento de resultado de cada período de apuração do Imposto de Renda e da Contribuição Social é necessário o levantamento e a avaliação dos estoques de mercadorias para revenda matériasprimas materiais de embalagem produtos acabados e produtos em elaboração para formação do cálculo do custo Sob o aspecto contábil o item II do artigo 183 da Lei das SA determina que deve se avaliar os direitos que tiverem por objeto mercadorias e produtos do comércio da companhia assim como matériasprimas produtos em fabricação e bens em almoxarifado pelo custo de aquisição ou produção deduzido de provisão para ajustálo ao valor de mercado quando este for inferior Já a legislação do Imposto de Renda determina que o custo das mercadorias vendidas e os bens de produção serão determinados com base em registro permanente de estoques ou no valor do estoque existente de acordo com o livro Registro de Inventário escriturado no fim de cada trimestre ou ao término do anocalendário conforme o caso 2 Livro Registro de Inventário 21 Código Civil O art 1187 do Código Civil2002 regula a função do livro Registro de Inventário determinando que na coleta dos elementos para o inventário serão observados os seguintes critérios de avaliação I os bens destinados à exploração da atividade serão avaliados pelo custo de aquisição devendo na avaliação dos que se desgastam ou depreciam com o uso pela ação do tempo ou outros fatores atender se à desvalorização respectiva criandose fundos de amortização para assegurarlhes a substituição ou a conservação do valor II os valores mobiliários matériaprima bens destinados à alienação ou que constituem produtos ou artigos da indústria ou comércio da empresa podem ser estimados pelo custo de aquisição ou de fabricação ou pelo preço corrente sempre que este seja inferior ao preço de custo e quando o preço corrente ou venal estiver acima do valor do custo de aquisição ou fabricação e os bens forem avaliados pelo preço corrente a diferença entre este e o preço de custo não será levada em conta para a distribuição de lucros nem para as percentagens referentes a fundos de reserva III o valor das ações e dos títulos de renda fixa pode ser determinado com base na respectiva cotação da Bolsa de Valores os não cotados e as participações não acionárias serão considerados pelo seu valor de aquisição IV os créditos serão considerados de conformidade com o presumível valor de realização não se levando em conta os prescritos ou de difícil liquidação salvo se houver quanto aos últimos previsão equivalente Entre os valores do ativo podem figurar desde que se proceda anualmente à sua amortização a as despesas de instalação da sociedade até o limite correspondente a 10 dez por cento do capital social b os juros pagos aos acionistas da sociedade anônima no período antecedente ao início das operações sociais à taxa não superior a 12 doze por cento ao ano fixada no estatuto c a quantia efetivamente paga a título de aviamento de estabelecimento adquirido pelo empresário ou sociedade 22 Imposto de Renda O art 261 do Decreto n 300099 RIR determina que no livro Registro de Inventário deverão ser arroladas com especificações que facilitem sua identificação as mercadorias as matériasprimas os produtos manufaturados os produtos em fabricação e os bens em almoxarifado existentes na data do encerramento do período de apuração a Lucro Real As pessoas jurídicas tributadas com base no lucro real deverão efetuar o levantamento e a avaliação dos seus estoques ao final de cada período de apuração dos resultados Assim a empresa fica obrigada a escriturar o livro Registro de Inventário ao final de cada trimestre se apurar o lucro real trimestralmente ou somente em 31 de dezembro no caso de pagamento do Imposto de Renda mensal sobre base de cálculo estimada No entanto se a empresa mantiver registro permanente de estoques somente estará obrigada a ajustar os saldos contábeis pelo confronto com a contagem física ao final do período de apuração relativo ao mês de dezembro de cada anocalendário b Lucro Presumido 33 As empresas tributadas com base no lucro presumido devem proceder ao levantamento e à avaliação dos estoques em 31 de dezembro uma vez que estão obrigadas a escriturar nessa data o livro Registro de Inventário 23 Formalidades Os bens devem ser discriminados individualmente com especificações que indiquem a sua natureza unidade quantidade valor unitário e o valor total de cada um bem como o valor global por agrupamento O livro Registro de Inventário ou as fichas que o substituem devem ser autenticadospelo Órgão de Registro do Comércio Como a legislação do Imposto de Renda não determinou o uso de um modelo próprio para o livro Registro de Inventário as pessoas jurídicas poderão utilizar o livro Registro de Inventário modelo 7 aprovado pelo Convênio SINIEF nº 70 Entretanto para satisfazer as legislações do Imposto de Renda e do IPIICMS devese proceder a determinadas adaptações no sentido de harmonizar as referidas legislações Disponível em httpwwwfisconetcombrusermateriasirpjestoqueshtm Acesso em1009201 O que acharam dos apontamentos do texto Vamosgora fazer uma breve retomada 1 Avaliação de estoques Nesta seção buscouse esclarecer pontos relativos à avaliação de estoques bem como os principais cálculos utilizados além de alguns aspectos legais relacionados ao tema Chegamos assim ao final da sétima aula Espero que agora tenha ficado mais claro o entendimento de vocês sobre avaliação de estoques Vamos então recordar Retomando a aula LUBBEN Richard T Just in time uma estratégia avançada de produção 2 ed São Paulo McGrawHill 1989 ACCIOLY Felipe et alii Gestão de Estoques 1 ed Rio de Janeiro FGV Editora 2008 Vale a pena ler Vale a pena httpwwwfisconetcombrusermateriasirpj estoqueshtm h t t p w w w c o s i f c o m b r m o s t r a asparquivocontabil04inventario Vale a pena acessar Minhas anotações