Gestão de Almoxarifados: Conceitos e Importância

Administração de recursos materiais e patrimoniais I 8º Aula Gestão de Almoxarifados Objetivos de aprendizagem Ao término desta aula vocês serão capazes de compreender a gestão de almoxarifados identificar o funcionamento do setor Olá caríssimosas alunosas Chegamos à nossa última aula Quanto conhecimento não é mesmo Nossa discussão agora é sobre a gestão de almoxarifados um importante setor da empresa Para que seja um departamento eficaz é necessário que exista indicadores das suas atividades relatórios e documentos específicos acerca do gerenciamento dos bens Vamos verificar Bons estudos 35 1 Gestão de almoxarifados 2 Almoxarifado organização e conceitos 1 Gestão de almoxarifados O almoxarifado pode ser definido como local para guarda e conservação de produtos e materiais em ambientes cobertos ou não devendo ser adequado ao tipo de produto que se armazena No almoxarifado destinase espaço a cada material a ser reservado Precisa ser organizado de forma que se localize o material de modo fácil de maneira que se disponha dele quando for necessário Sua importância é indiscutível No atual contexto global evidenciam se situações econômicas que aumentam a competição tanto no mercado local como global As empresas recorrem para técnicas de redução de custo para fortalecer sua margem de lucro Dessa maneira as organizações podem buscar na gestão de estoques recursos para obter vantagens competitivas através da redução de gastos com armazenagem BOSSONI 2009 p 16 Na citação podemos ter uma breve noção da necessidade de se refletir sobre o almoxarifado ainda mais se considerarmos a evolução da logística que causou seu influxo nesse departamento Para tanto vejamos a tabela abaixo e teremos uma breve noção da evolução da logística FIGURA 81 GESTÃO DE ALMOXARIFADOS É fácil perceber que com o passar do tempo a competitividade entre mercados foi se acentuando de forma gradativa e com isso as empresas que buscam diferenciais sempre respeitando a ética e a seriedade saem na frente Seções de estudo Diante disso Antigamente o local reservado para a armazenagem de materiais era um depósito que era um local não utilizado pelas empresas com condições precárias onde os produtos eram armazenados sem nenhum cuidado específico Com o passar do tempo surgiram melhores estruturas e técnicas de manuseio que proporcionava rapidez na obtenção de informações e segurança nas operações BOSSONI 2009 p 16 É fácil compreender a necessidade do surgimento do almoxarifado não é mesmo é possível notar que a logística evoluiu com o passar do tempo até a década de 40 sendo a economia agrária o foco da logística estava voltado para o transporte devido ao grande volume de produção das empresas No período que compreende os anos 40 até os anos 60 devido às duas grandes guerras o conceito da logística foi muito utilizado e o termo passou a ser aplicado também em organizações empresariais neste período o foco industrial estava voltado para a redução dos custos na produção o que fez o foco da logística se voltar para a redução de inventários Nesta ocasião já havia a busca por melhora nos desempenhos funcionais que compreendiam armazenamento transporte e distribuição porém ainda não havia integração entre estas funções Dos anos 60 aos 70 começa a existir integração entre as funções internas das empresas e o conceito do custo total ou seja a visão de que os custos não podiam ser medidos separadamente e sim de maneira coletiva para a obtenção de uma efetiva redução dos custos Neste período começa a haver uma competitividade mundial em maior escala o que gerou adição de serviços nos processos produtivos para agregar valor ao produto Esse novo foco da indústria fez com que a logística ampliasse também o seu foco para a busca de melhorias nos sistemas de distribuição Na deca de 70 até a de 80 é possível notar uma preocupação com a satisfação dos clientes de toda a cadeia também existe uma ênfase na busca pela eficiência operacional dada pela redução de estoques através de novos e sofisticados modelos matemáticos para a época O foco industrial se volta para a produtividade com o intuito de atingir os mercados emergentes e o foco da logística passa a ser armazenagem e movimentação adequada de materiais Entre a década de 80 até a de 90 o foco se volta novamente para o mercado e existe preocupação com a logística integrada Neste período houve um crescimento considerável na área de TI Tecnologia da Informação O conceito da administração da Cadeia de Suprimentos Suppy Chain Management também começa a ser discutido A indústria passa a voltar o foco para a qualidade devido à competição que enfrenta o que conduz a logística a ter uma visão que englobe as funções de compra produção e vendas Dos anos 90 até o final do século XX o conceito da administração da Cadeia de Suprimentos passa a ser efetivamente aplicado em algumas empresas e as ferramentas provenientes da área de TI possibilitaram melhorias nos processos das organizações A logística nesse período é tida como diferencial competitivo e a evolução da Tecnologia da Informação faz com que haja redução de tempo nos processos produtivos e gerenciais FERNANDES 2010 p2022 36 Administração de recursos materiais e patrimoniais I 2 Almoxarifado organização e conceitos A eficiência de um almoxarifado depende da otimização de fatores como localização de materiais que facilita a identificação de materiais com código dos lugares prateleiras estantes escaninhos etc onde se encontram os materiais classificação e codificação de materiais visa a catalogar e padronizar todos os materiais componentes do estoque da empresa afim de que se tenha um controle eficiente do estoque Classificar um material é agrupálo segundo seu tipo dimensão massa uso etc estocagem de material é o conceito em que se procura formar uma carga unitária facilitando assim o seu transporte manuseio e armazenagem inventário físico é a verificação periódica do estoque físico e dos registros referentes às contagens anteriores e à movimentação de materiais Kardex registros e físico estoque real equipamentos de movimentação os equipamentos devem levar em conta a forma a quantidade as embalagens dos produtos bem como fatores como arranjofísico e o tempo da operação Outro aspecto importante diz respeito à classificação e codificação de materiais Veja o exemplo O sistema mais comum de classificação e codificação de materiais é o sistema decimal que faz a classificação dos materiais utilizando o sistema de dois dígitos FIGURA 82 CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS Bom pessoal Encerramos aqui nossa disciplina Caso tenham dúvidas entrem em contato Grande abraço 1 Gestão de almoxarifados O almoxarifado pode ser definido como local para guarda e conservação de produtos e materiais em ambientes cobertos ou não devendo ser adequado ao tipo de produto que se armazena No almoxarifado destinase espaço a cada material a ser reservado Precisa ser organizado de forma que se localize o material de modo fácil de maneira que se disponha dele quando for necessário 2 Almoxarifado organização e conceitos Ao se falar em almoxarifado há diversas questões e terminologias conceituais a serem esclarecidas o que foi feito na seção ARAÚJO Jorge Siqueira Almoxarifados adminis tração e organização 8 ed São Paulo Atlas 1986 Previsão de demanda e níveis de estoques uma abordagem conjunta aplicada no setor jurídico 2006 Disponível em httpwwwsimpepfebunespbranais anais13arti gos1205 Acesso em 06072022 Chegamos assim ao final da nossa última aula Espero que agora tenha ficado mais claro o entendimento de vocês sobre Gestão de Almoxarifado Vamos então recordar Retomando a aula FERNANDES José Carlos de F Administração de Material Rio de Janeiro Livros Ténicos e Científicos SA Vale a pena ler Vale a pena httpsaquisicoessadmtgovbrsgcpubsgc documentosMTOpdf Vale a pena acessar h t t p s w w w y o u t u b e c o m watchvzWh6nBGVNzI Vale a pena assistir Referências 37 Jadiel Amarante Pereira Adaptação de uma ferramenta para customizar a solicitação e controle de materiais de expediente em uma instituição financeira na cidade de Caçador Disponível em fileCUsersoperador DownloadsTCC20 20JADIEL20PEREIRA Acesso em 06072022 BOSSONI Cassio Augusto A gestão de estoques no al moxarifado de uma empresa pública de transporte rodoviário São Paulo 2009 FERNANDES Caroline Marques 2010 O produto in terno bruto e as despesas orçamentárias de Santa Catarina 1939 a 2003 São Paulo 2010 CARVALHO José Mexia Crespo de Logística 3 ed Lisboa Silabo 2002 Minhas anotações Administração de recursos materiais e patrimoniais I Minhas anotações