Plano de Ação para Conformidade das Demonstrações Financeiras

Case Contabilidade A empresa XX visa uma larga expansão em seus negócios em um curto período para isso necessita que as Demonstrações Financeiras estejam em conformidade com as práticas contábeis Pensando nesse cenário qual seria o seu plano de ação para atingirmos o nível de qualidade esperado para uma empresa de Capital aberto Considerar os seguintes pontos 1 Qual a importância dos relatórios contábeis e financeiros para uma startup 2 Quais rotinas devem ser seguidas para apresentarmos os números de forma precisa 3 Quais Demonstrações Financeiras são obrigatórias Precisamos de um parecer da auditoria para estas publicações Importante Seu plano de ação não deve exceder 2 páginas Plano de Ação Considerando que desde o momento de sua abertura e de acordo com sua evolução as empresas devem apresentar um planejamento e uma gestão estratégica de seus passos para o crescimento e metas a serem alcançadas A informação em tempo hábil é crucial e uma parte muito importante para a tomada de decisões na empresa Por isso as empresas tem de estar atento a todo momento aos relatórios contábeis e financeiros para atingir a escalabilidade de resultados e também se consolidarem como uma empresa de médio e grande porte A importância dos relatórios contábeis sobretudo para startups é que em grande parte este modelo de negócios busca um investidor e para alcançar esta meta ela deve demonstrar a situação real de seu negócio e também o potencial de crescimento sustentável a médio e longo prazo Para isso a gestão deve orientar a empresa a medir corretamente seus resultados avaliar o desempenho dela constantemente controlar suas finanças e traçar as estratégias para conseguir a escalabilidade do negócio e o crescimento que é a produção de um bem eou serviço em maior quantidade o que pode reduzir os custos e aumentar as margens com o controle bem feito e as demonstrações contábeis bem elaboradas As rotinas a serem seguidas para apresentarmos os números de forma precisa são Não misturar o patrimônio da empresa com o patrimônio dos sócios eou acionista Este é um erro muito comum onde várias vezes o sócio acaba pagando as contas com seu patrimônio pessoal ou paga suas contas pessoais com o dinheiro da empresa e este é considerado o princípio da entidade e este é um dos mais fundamentais a serem observados Realizar o controle financeiro do contas a pagar contas a receber pagamentos via dinheiro em caixa e demonstrar corretamente onde está sendo destinado Esta forma é importante também para verificar onde estão os gargalos e os possíveis desperdícios Realizar um planejamento financeiro capaz de curto e médio prazo onde serão avaliados o planejamento tributário e os impactos que trarão ao negócio e além destes os valores de custos estimados para o crescimento As demonstrações contábeis obrigatórias para empresas de grande porte e mesmo que não sendo ainda já devem se adequar para o momento de a prestação de contas já estarem aptas e com estas competências desenvolvidas são Demonstração de Fluxo de Caixa Na contabilidade o DFC apenas é de elaboração legalmente obrigatória para empresas de capital aberto e para negócios com patrimônio líquido de R 2 milhões ou mais Porém mesmo não sendo uma obrigação é interessante às startups elaborar e manter o relatório atualizado O fluxo de caixa é uma importante ferramenta gerencial utilizada para controlar as finanças da empresa registrando com exatidão o que ocorre com o dinheiro da empresa Demonstração do Resultado do Exercício A DRE demonstra o resultado no período auferindo lucro ou prejuízo obtido pelo negócio em determinado período e leva em consideração apenas as receitas e despesas do ano exercício ou também trimestralmente Diferentemente do fluxo de caixa que é opcional o Demonstrativo de Resultado é um documento contábil de elaboração obrigatória a todas as empresas independente do modelo de negócios ou porte A DRE atua como um complemento da DFC onde ela demonstra todos os resultados tanto operacionais quanto não operacionais Balanço Patrimonial outra demonstração obrigatória a todas as empresas independente do porte e modelo de negócios é o balanço patrimonial Este documento demonstra o ativo e passivo com seus saldos finais apurados através da escrituração contábil revelando o patrimônio líquido resultante da equação ativo menos passivo Este resultado demonstra o patrimônio liquido da empresa e também sua saúde financeira podendo demonstrar um lucro ou prejuízo Demonstrações das Mutações do Patrimônio Líquido A DMPL demonstra as mutações no resultado e os componentes que os produziram como ganho de lucro ocorrência de prejuízo e valorização ou desvalorização de ativos Este é o documento mais completo para acompanhamento do patrimônio líquido do negócio Relatório de Indicadores Financeiros A importância de estabelecer indicadores financeiros para a startup em orientar a gestão a resultados e analisar o desempenho geral partindo de dados confiáveis exatos e também relevantes Para isso a empresa pode adotar um software modelo que traga todos os indicadores relevantes ao negócio para visualizálos ou extrair os resultados relevantes E por fim nem todas as startups são obrigadas a fazer auditoria mas se desejam fazer a publicação destes devese por precaução realizar uma auditoria para demonstrar a confiabilidade dos dados apresentados De acordo com o embasamento legal sobre a obrigatoriedade de ter auditoria independente a lei 11638 no art 3º onde é informado a aplicação da auditoria independente nas organizações de grande porte Art 3o Aplicamse às sociedades de grande porte ainda que não constituídas sob a forma de sociedades por ações as disposições da Lei nº 6404 de 15 de dezembro de 1976 sobre escrituração e elaboração de demonstrações financeiras e a obrigatoriedade de auditoria independente por auditor registrado na Comissão de Valores Mobiliários Parágrafo único Considerase de grande porte para os fins exclusivos desta Lei a sociedade ou conjunto de sociedades sob controle comum que tiver no exercício social anterior ativo total superior a R 24000000000 duzentos e quarenta milhões de reais ou receita bruta anual superior a R 30000000000 trezentos milhões de reais Em resumo uma empresa com ativo total ou superior a R 24000000000 ou receita bruta anual superior a R300000000 mesmo não sendo SA tem a obrigatoriedade de auditoria independente