Análise de Eficiência e Produtividade na Linha de Produção

Resolução do exercício Horas Disponíveis 24 hs equipamentos sempre estão disponíveis Horas Utilizadas 16 hs Horas sem Programação 24 16 8 hs Horas Trabalhadas 16 2 14 hs Paradas 2 hs Horas sem Programação 24 16 8 hs Horas Produtivas 390003000 13 hs Variação de Ritmo 14 13 1 hs Paradas 2 hs Horas sem Programação 24 16 8 hs Exemplo Ocupado 16 24 x 100 66 Utilização 14 16 x 100 875 Eficiência 13 14 x 100 9286 Produtividade 875 x 9286 8125 Com indicadores apurados chegamos a seguinte conclusão Existe uma ociosidade de 34 100 66 na linha de produção isso nos direciona a buscar mais vendas São admissíveis 5 de paradas para manutenção de equipamentos já para seres humanos este índice sobre para 20 de paradas No nosso exemplo houve 125 100 875 de parada indicando que precisamos de manutenção preventiva para redução das paradas ou rever o processo de manufatura Continuação A meta de eficiência para equipamentos e seres humanos é sempre 100 ou seja deverão sempre trabalhar no ritmo correto padrão Em nosso exemplo houve uma variação de ritmo de 71 100 6286 identificando que é preciso um acompanhamento mais próximo do equipamento para identificar as causas dessa variação de ritmo A produtividade esperada para equipamento é de 95 e para seres humanos de 80 portanto em nosso exemplo ela ficou bem abaixo devido a problemas de paradas e de variação de ritmo Não podemos esquecer do ciclo de Deming PDCA alguns consultores usam a sigla PMAG Planejamento Monitoramento Análise Gestão para uma melhoria contínua dos processos possibilitando uma redução de custos e o aumento da produtividade PLANO DE AÇÃO 5W2H1R Ferramenta utilizada na elaboração de plano de ação é um checklist de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas com o máximo de clareza possível por parte dos colaboradores da empresa As diretrizes nesse processo são O QUE WHAT Qual ação vai ser desenvolvida QUANDO WHEN Quando a ação será realizada POR QUÊ WHY Por que foi definida esta solução ONDE WHERE Onde a ação será desenvolvida abrangência COMO HOW Como a ação vai ser implementada passos da ação QUEM WHO Quem será o responsável pela sua implantação QUANTO HOW MUCH Quanto será gasto RESULTADO RESULT Qual é o resultado esperado CONSULTORIA NA ÁREA COMERCIAL Sintomas Causas Queda no volume de vendas Queda do valor real dos lucros Perda de mercado Perda de clientes Desmotivação da equipe Politica de preço inadequada Critérios insatisfatório de premiação da equipe de vendas Falta de trabalho promocional Segmentação de mercado deficiente Horário de funcionamento inadequado Layout da área de vendas Falta de capacitação da equipe de vendas Desconhecimento do produto pela área de vendas Concentração de vendas em alguns clientes ou em algumas linhas de produtos Falta de supervisão da equipe de vendas Controles precários ou inexistentes CONSULTORIA NA ÁREA DE PRODUÇÃO Sintomas Causas Queda e vendas Perda de posição no mercado Perda de produtividade Reclamação de cliente Qualidade do produto Ociosidade de linhas de produção Planejamento de produção inadequada Ausência de padrões de produções Falta de incentivo para a sugestão e melhorias nos processos Layout inadequado ocasionando movimentos desnecessários Excessivo retrabalho ou reprocesso Falta de capacidade de mão de obra Equipamentos obsoletos Inexistência de um plano de vendas que direcione o planejamento de produção Desconhecimento de técnicas para aumento da produtividade Controles precários ou inexistentes CONSULTORIA NA ÁREA DE SUPRIMENTOS Sintomas Causas Baixa lucratividade Estoque alto Endividamento a curto prazo Desbalanceamento do fluxo de caixa Dependência de poucos fornecedores Compras especulativas em excesso diminuindo assim o capital de giro Estrutura física insuficiente para estocagem Muitos itens similares no estoque Realização de muitas compras de urgência ocasionando assim majoração nos preços Falta de gestão de estoques estoque mínimo estoque de segurança giro etc Grande quantidade de estoque obsoleto Falta de controle de entrada e saída ocasionando erro no inventário Compradores em habilidades de negociação Falta de desenvolvimento de novas fontes de fornecimento Controle precário ou inexistentes