Metodos Ageis

1 Hub Prática Métodos Ágeis PhD Alcely Strutz Barroso Liderança gestão de pessoas e equipes 2 Plano de Ação Ágil Tipo Vídeo Áudio Foto X Texto PROPOSTA DE TRABALHO Imagine que sua empresa está enfrentando uma grande evasão de jovens talentos A alta liderança identificou por meio da pesquisa de engajamento anual que um dos motivos dessa evasão é a percepção que os funcionários têm da empresa Eles a acham hierárquica tradicional e que não dá autonomia aos funcionários Sabendo disso a alta liderança contratou uma consultoria de transformação e solicitou a todos os gerentes e líderes que trabalhem com a consultoria para montar uma estratégia de transformação da gestão Você foi designado para ser o interlocutor com a empresa de consultoria e montar um plano de ação para executar esse projeto Requisitos 1 Todas as áreas da empresa devem ser envolvidas 2 O projeto deve acontecer em fases 3 O projeto deve ser aprovado por todos os stakeholders envolvidos Sua tarefa é desenvolver um plano de ação para apresentar aos stakeholders Prepare uma apresentação em Powerpoint mas submeta em PDF diretamente pela plataforma Sua apresentação deve ter de 4 a 5 slides contendo os objetivos do projeto as áreas envolvidas e a descrição de cada fase de implementação Inclua treinamentos a gerentes e colaboradores se for necessário e possíveis ferramentas que devem ser adquiridas Coloque o cronograma de implementação e pedido de ajuda aos executivos se for necessário IMPORTANTE Ao concluir a realização da atividade prática a mesma deverá ser entregue em formato PDF diretamente pela plataforma Caso tenha vídeos ou áudios faça o upload em uma plataforma de streaming Youtube Achor etc e indique a URL no PDF Atente para a execução e preenchimento do que se pede na atividade 4 TRANSFORMAÇÃO DA CULTURA DE GESTÃO PARA ATRAIR E RETER JOVENS TALENTOS Reverter a evasão de jovens talentos modernizando a cultura organizacional Romper com práticas hierárquicas e tradicionais promovendo mais autonomia colaboração e inovação Criar um ambiente de trabalho alinhado às expectativas das novas gerações com foco em protagonismo escuta ativa e desenvolvimento contínuo Engajar todas as áreas e níveis hierárquicos no processo de transformação ÁREAS ENVOLVIDAS E PAPEL DE CADA UMA Recursos Humanos Coordenação geral do projeto levantamento de percepções internas organização de treinamentos Alta Liderança Aprovação estratégica comunicação institucional e exemplo de novas práticas Gestores de Área Multiplicadores da transformação aplicação prática das mudanças nas equipes Consultoria Externa Facilitadora das fases de diagnóstico planejamento e execução Tecnologia da Informação TI Suporte às ferramentas digitais e plataformas colaborativas Comunicação Interna Engajamento contínuo e disseminação da nova cultura FASES DO PROJETO DE TRANSFORMAÇÃO Fase 1 Diagnóstico e Alinhamento 1 mês Pesquisa de clima e entrevistas com funcionários Mapeamento dos principais pontos de insatisfação e oportunidades Workshop de alinhamento com lideranças Fase 2 Planejamento e Capacitação 2 meses Elaboração de novo modelo de gestão colaborativa Treinamentos para gerentes em liderança ágil escuta ativa e gestão de equipes autônomas Oficinas para colaboradores sobre protagonismo e cultura de feedback Fase 3 Implementação Piloto 3 meses Aplicação do novo modelo em áreaspiloto Acompanhamento de indicadores de engajamento e adaptação Coleta de feedback para ajustes Fase 4 Expansão e Consolidação 4 meses Escalonamento do modelo para toda a empresa Implantação de ferramentas colaborativas ex Trello Slack Miro Comunicação contínua com os colaboradores sobre os avanços FERRAMENTAS TREINAMENTOS E APOIO NECESSÁRIO Ferramentas a Adquirir Plataforma de comunicação colaborativa Slack Teams Software de gestão de projetos ágeis Trello Asana Plataforma de feedback contínuo Feedz QultureRocks Treinamentos Obrigatórios Gerentes Liderança para autonomia gestão por propósito OKRs Colaboradores Autogestão feedback construtivo inovação contínua Apoio Necessário da Alta Liderança Patrocínio institucional do projeto Participação ativa nos treinamentos e ações de cultura Alocação de orçamento e recursos para o projeto CRONOGRAMA DE IMPLEMENTAÇÃO Mês Atividade Principal Mês 1 Diagnóstico e Workshops de Alinhamento Mês 23 Planejamento e Capacitação Mês 46 Implementação nas ÁreasPiloto Mês 710 Expansão para Toda a Empresa Mês 1112 Avaliação Final e Ajustes TRANSFORMAÇÃO DA CULTURA DE GESTÃO PARA ATRAIR E RETER JOVENS TALENTOS Reverter a evasão de jovens talentos modernizando a cultura organizacional Romper com práticas hierárquicas e tradicionais promovendo mais autonomia colaboração e inovação Criar um ambiente de trabalho alinhado às expectativas das novas gerações com foco em protagonismo escuta ativa e desenvolvimento contínuo Engajar todas as áreas e níveis hierárquicos no processo de transformação ÁREAS ENVOLVIDAS E PAPEL DE CADA UMA Recursos Humanos Coordenação geral do projeto levantamento de percepções internas organização de treinamentos Alta Liderança Aprovação estratégica comunicação institucional e exemplo de novas práticas Gestores de Área Multiplicadores da transformação aplicação prática das mudanças nas equipes Consultoria Externa Facilitadora das fases de diagnóstico planejamento e execução Tecnologia da Informação TI Suporte às ferramentas digitais e plataformas colaborativas Comunicação Interna Engajamento contínuo e disseminação da nova cultura FASES DO PROJETO DE TRANSFORMAÇÃO Fase 1 Diagnóstico e Alinhamento 1 mês Pesquisa de clima e entrevistas com funcionários Mapeamento dos principais pontos de insatisfação e oportunidades Workshop de alinhamento com lideranças Fase 2 Planejamento e Capacitação 2 meses Elaboração de novo modelo de gestão colaborativa Treinamentos para gerentes em liderança ágil escuta ativa e gestão de equipes autônomas Oficinas para colaboradores sobre protagonismo e cultura de feedback Fase 3 Implementação Piloto 3 meses Aplicação do novo modelo em áreaspiloto Acompanhamento de indicadores de engajamento e adaptação Coleta de feedback para ajustes Fase 4 Expansão e Consolidação 4 meses Escalonamento do modelo para toda a empresa Implantação de ferramentas colaborativas ex Trello Slack Miro Comunicação contínua com os colaboradores sobre os avanços FERRAMENTAS TREINAMENTOS E APOIO NECESSÁRIO Ferramentas a Adquirir Plataforma de comunicação colaborativa Slack Teams Software de gestão de projetos ágeis Trello Asana Plataforma de feedback contínuo Feedz QultureRocks Treinamentos Obrigatórios Gerentes Liderança para autonomia gestão por propósito OKRs Colaboradores Autogestão feedback construtivo inovação contínua Apoio Necessário da Alta Liderança Patrocínio institucional do projeto Participação ativa nos treinamentos e ações de cultura Alocação de orçamento e recursos para o projeto CRONOGRAMA DE IMPLEMENTAÇÃO Mês Atividade Principal Mês 1 Diagnóstico e Workshops de Alinhamento Mês 23 Planejamento e Capacitação Mês 46 Implementação nas ÁreasPiloto Mês 710 Expansão para Toda a Empresa Mês 1112 Avaliação Final e Ajustes