Custo Padrao: Controle, Vantagens e Metodo - Guia Completo

Aurea Lopes da Silva Paes Contadora l Empresária Contábil l Perita Judicial e Extrajudicial l Professora Universitária de Graduação e PósGraduação PósGraduada em Perícia Contábil PósGraduada em Ensino a Distância Mestre em Ciências Contábeis pela UERJ Custo Padrão CUSTO PARA CONTROLE CUSTO PADRÃO É um custo que a empresa estabelece como meta para os seus produtos considerando basicamente o preço e a quantidade dos insumos consumidos na produção o volume desta além das características tecnológicas do processo produtivo de cada produto O grande objetivo do custo padrão é o de servir de base de comparação entre os valores orçados e realizados Por que ter controle Para fixar um referencial Para conhecer a realidade Para comparála com o padrão obtendo rapidamente os desvios Para determinar prontamente as causas Para uma rápida ação corretiva Na implantação de um sistema de custo padrão deve haver envolvimento do pessoal da contabilidade da produção e de outros departamentos e setores da empresa Uma das vantagens da implantação do custo padrão é permitir a constatação de falhas nos processos produtivos contribuindo para o aumento da eficácia e eficiência da empresa O custo padrão é um excelente instrumento de controle das atividades produtivas e operacionais de uma indústria Em sua elaboração e implantação o custo padrão deve levar em consideração as metas de eficiência e eficácia da empresa visto que deve servir como instrumento de avaliação e melhoria contínua Estimula os operários supervisores e demais funcionários da produção a esforçaremse ao máximo para atingir ou superar as metas do custo padrão principalmente se os padrões forem fixados tendo parâmetros exequíveis de produção e se houver um bom sistema de avaliação e remuneração para os mais competentes e dedicados à empresa O método do custo padrão envolve 1º passo a fixação de um custo padrão 2º passo a determinação do custo real 3º passo o levantamento das variações desvios 4º passo a análise das variações buscando suas causas Através do Custo Padrão a empresa pode descobrir Se está utilizando um volume maior de materiais Se pagou preço adequado pelos materiais Se está havendo um volume grande de estragos e perdas além do previsto Se a produtividade da mão de obra está aumentando ou diminuindo Se usa no processo produtivo máquinas e equipamentos obsoletos sem adequada manutenção Há três tipos básicos de custo padrão Custo Padrão Ideal Tem um conceito mais teórico pois considera o uso das melhores práticas e recursos existentes para a fabricação de um produto ou a prestação de um serviço Custo Padrão Estimado Este custo é determinado por meio de uma projeção para o futuro de dados geralmente observados no passado sem se levar muito em consideração as ineficiências no processo produtivo como desperdício dos materiais produtividade da mão de obra preços pagos pelos insumos entre outros Custo Padrão Corrente Este é considerado uma aplicação intermediária situase entre o Ideal e o Estimado na busca de um custeio que mais se aproxime da realidade levando em consideração a deficiência existente na produção no que se refere principalmente aos desperdícios em função da qualidade dos materiais mão de obra equipamentos fornecimento de energia entre outros Considerase em comparação com o Ideal como um custo mais válido e aceitável CUSTO REAL É aquele que ocorreu efetivamente na empresa Quando o custo real é maior que o custo padrão a diferença é desfavorável Quando o custo padrão for maior que o real a diferença é favorável CP CR Situação Favorável CP CR Situação Desfavorável Custo Padrão X Custo Real 1 Real Padrão Variações 12300 10000 2300 D 12800 15000 2200 F Custo Padrão x Custo Real 2 ITENS CUSTO REAL CUSTO PADRÃO VARIAÇÃO Material Direito 15000000 12000000 3000000 desfavorável MOD 35000000 36000000 1000000 favorável CIF 20000000 18000000 2000000 desfavorável TOTAL 70000000 66000000 4000000 desfavorável A Cia XPTO tem seguintes custos padrão por unidade para fabricação do seu produto Alfa Estoques iniciais de Produtos em Elaboração e de Produtos Acabados no início do período zero Produção de Alfa 10000 unidades totalmente acabadas Produção de Alfa vendida 8000 unidades 80 Custos reais levantados no período Variações favoráveis e desfavoráveis devem ser analisadas para determinar as suas origens suas causas e seus responsáveis e fornecer orientação para que sejam realizadas as correções e os ajustes necessários VARIAÇÕES DE MATERIAIS O custo padrão do material é constituído de duas partes preço e quantidade Assim teremos duas variações de materiais Variação de Preço VP Variação de Quantidade VQ Preço Pp 10 Qp 1000u MPp Pp x Qp MPp 10 x 1000 MPp 10000 Quantidade MPr Pr x Qr MPr 11 x 1100 MPr 12100 Pr 11 Qr 1100 VMP MPp MPr VMP 10000 12100 VMP 2100 desfavorável Pr 11 Pp 10 Qp 1000 Qr 1100 Variação de PREÇO VP Pp Pr x Qp VP 10 11 x 1000 VP 1000 desfavorável Pr 11 Pp 10 Qp 1000 Qr 1100 Variação de QUANTIDADE Preço VQ Qp Qr x Pp VQ 1000 1100 x 10 VQ 1000 desfavorável Quantidade Preço VP 1000 desfavorável VMP 2100 desfavorável VQ 1000 desfavorável Quantidade Variação MISTA Preço Vmista Qr Qp x Pr Pp VM 1100 1000 x 11 10 VM 100 Quantidade Preço Variação de Preço Variação mista ou conjunta Pr Pp Custo Padrão Variação de quantidade 0 Qp Qr Quantidade A variação mista representa a sobra provocada pela existência das variações de preço e de quantidade e é muito difícil de ser identificada com essas variações Costumase na prática incluíla na variação de preço por meio da seguinte fórmula VP PR PP x QR Nesse caso observe que a variação do preço será calculada em função da quantidade real e não da quantidade padrão VP 1100 1000 x 1100 un 110000 Variação total de preço VP Pp Pr x Qr VP 10 11 x 1100 VP 1100 desfavorável Pr Pp Qp Qr Quantidade Principais causas das variações do preço Oscilações do preço do mercado Ineficiência do pessoal da área de compras Compras não programadas ou emergenciais Falta de planejamento financeiro Estimativa deficiente dos padrões fixados Principais causas das variações de quantidade Maquinário desgastado obsoleto Manutenção na maior parte dos casos corretiva e ineficaz Mão de obra não especializada Má qualidade do material Estimativa deficiente dos padrões fixados VARIAÇÕES DE MO DIRETA As variações do padrão da mão da obra direta são variação da taxa salário e variação da eficiência tempo Da mesma forma que material as variações de MOD são calculadas com o uso das fórmulas abaixo Exemplo uma indústria fixou os seguintes padrões para a mão de obra direta utilizada na fabricação de um dos produtos de sua linha Cálculo das variações Variação da taxa VT TR TP x HP VT 500 700 x 3 h 600 favorável Variação da eficiência VE HR HP xTP VE 4 h 3 h x 700 700 desfavorável Variação mista VM HR HP x TR TP VM 4 h 3 h x 500 700 200 favorável Variação TOTAL 600F 700D 200F 100F Principais causas das variações de taxa salário Uso de mão de obra não qualificada Oscilações no preço da mão de obra Política de remuneração inadequada Sazonalidade da mão de obra Estimativa deficiente dos padrões fixados Principais causas das variações da eficiência tempo Paralisação anormal das máquinas Falta de motivação Falta de treinamento adequado aos operários Sobretempos devidos ao material Estimativa deficiente dos padrões fixados VARIAÇÕES DOS CIFs Diferentemente do material e da mão de obra a tarefa de cálculo das variações de CIF é mais complexa e envolve o uso de três tipos de variações Volume VV Custo VC Eficiência VE Exemplo Uma empresa industrial apresentou as seguintes informações Custo indireto variável 1500 por unidade Custos indiretos fixos 1000000 por período Volume padrão de produção no período 1000 unidades Padrão de produtividade 1 horamáquina por unidade Para a produção de 1000 unidades no período o custo indireto padrão total será Custos indiretos variáveis 1500 x 1000 un 1500000 Custos indiretos fixos 1000000 Total 2500000 O custo indireto padrão por unidade será 2500000 1000 un 2500 CIF padrão no volume padrão Os custos indiretos de fabricação reais para o mesmo período foram 2600000 para um volume real de produção de 800 unidades que consumiram 880 horas para ficarem prontas Assim o custo indireto total real por unidade produzida será 2600000 800 un 3250 A variação total será de 750 desfavorável 3250 2500 Variação do VOLUME VV Faz a análise de aumento ou redução de custo provocado pelo maior ou menor volume real de produção em relação ao volume estabelecido como padrão Afeta apenas o cálculo dos custos indiretos fixos por unidade A VV será sempre desfavorável quando houver redução no volume de produção já que com a redução do volume haverá um acréscimo no custo unitário Será favorável quando ocorrer o contrário Fórmula VV CIF padrão no volume padrão CIF que seria padrão no volume real Exemplo De acordo com as informações de custos apresentadas e não havendo nenhuma variação nos custos com a redução do padrão de 1000 unidades para 800 no período o CIF que seria padrão no volume real será Custos indiretos variáveis 1500 x 800 un 1200000 Custos indiretos fixos 1000000 Total 2200000 O CIF por unidade então seria 2200000 800 un 2750 Assim a VV será 2500 2750 250 desfavorável Em função da diminuição no volume de produção houve um acréscimo do custo unitário logo desfavorável Variação do CUSTO VC Corresponde à variação no valor de aquisição dos custos indiretos de fabricação fixos e variáveis utilizados no processo de fabricação Fórmula VC CIF que seria padrão no volume real CIF real Continuando com as informações do nosso exemplo inicialmente temos que calcular o CIF real por unidade que será 2600000 800 un 3250 Assim a variação de custo será 2750 3250 500 desfavorável Variação do EFICIÊNCIA VE A VE avalia o impacto nos custos em função do maior ou menor tempo consumido na fabricação de uma unidade de produto Fórmula VC CIF que seria padrão no volume real CIF padrão ao volume real ajustado pela ineficiência No nosso exemplo Produção real de 800 unidades Produtividade padrão por produto 1 horamáquina Foram gastas realmente 880 horasmáquina para a fabricação de 800 unidades havendo um acréscimo na produção de 80 horasmáquina Assim os custos indiretos serão Custos indiretos variáveis 1500 x 880 hm 1320000 Custos indiretos fixos 1000000 Total 2320000 O CIF por unidade então seria 2320000 800 un 2900 A variação da eficiência será 2750 2900 150 desfavorável Podemos perceber que a variação do custo não se deu somente em função das quantidades produzidas mas também em função do aumento das horasmáquina A diferença de 500 é composto pela variação de custos propriamente dito mas também pela variação da eficiência Se a empresa trabalhasse com o tempo de horasmáquina real 880 hm a variação do custo seria menor de 350 VC CIF padrão ajustado ao volume real CIF real 2900 3250 350 VARIAÇÃO DO VOLUME 250 D VARIAÇÃO DA EFICIÊNCIA 150 D VARIAÇÃO DE CUSTOS 350 D VARIAÇÃO TOTAL 750 D CIF PADRÃO CIF QUE SERIA PADRÃO PARA A PRODUÇÃO REAL COM O TEMPO DE MÃO DE OBRA ESPERADO 800 HM CIF QUE SERIA ESPERADO PARA A PRODUÇÃO REAL COM O TEMPO DE MÃO DE OBRA REAL 880 HM CIF REAL 2500 2750 2900 3250 No sistema de custo padrão produzemse relatórios que tornam possível um controle mais rápido das operações por parte dos gestores Os padrões de custos podem ser um importante instrumento para a avaliação do desempenho O custo padrão é um poderoso auxílio ao trabalho de elaboração e acompanhamento dos orçamentos Como limitações do custo padrão podemos relacionar as seguintes Os padrões muitas vezes tendem a se tornar rígidos ou inflexíveis mesmo em períodos de tempo relativamente curtos Quando os padrões são alterados frequentemente sua eficácia para a aferição do desempenho é enfraquecida já que isto se assemelha a medir as atividades através de critérios elásticos EXERCÍCIOS Uma empresa industrial estabeleceu os seguintes padrões de custos diretos por unidade QUANTIDADE PREÇO MatériaPrima 05 kg R 400 por kg Mão de Obra Direta 1 hora R 1000 por hora Em determinado período foram produzidos 10000 produtos com os seguintes custos reais QUANTIDADE PREÇO MatériaPrima 6500 kg 065 kg R 420 por kg Mão de Obra Direta 15 hora R 1200 por hora Em relação aos custos apurados no período e variações do custo real em comparação ao custopadrão identifique a variação da MP e da MOD A Indústria de Metais Ferradura Ltda apresentou o seguinte quadro comparativo entre custo padrão e custo real em março de 20x0 com valores em reais Com base nos dados acima informe a variação da MP e da MOD A Indústria de Plásticos IurY Ltda trabalha com custo padrão Em novembro de 20x9 extraiu os seguintes dados da sua contabilidade de custos Considerando exclusivamente as informações acima a variação do custo VC dos custos indiretos variáveis referente ao volume total foi de A Indústria de Perfumes Bom Odor Ltda utiliza o custo padrão para controle de seus custos Em maio de 20x0 foram extraídos os seguintes dados de sua contabilidade de custos Produção prevista 500000 unidades Custos fixos previstos R 100000000 Unidades produzidas 490500 unidades Custos fixos incorridos R 97500000 Considerandose exclusivamente as informações acima a variação de custo entre o custo padrão e o realizado foi de AUREAPAESUVABR OBRIGADA MsC Aurea Paes