Controladoria e Contabilidade: Descentralizacao, Centros de Custos e Controle Orcamentario

CONTROLADORIA Mariângela Penido UniArnaldo Centro Universitário CONTABILIDADE UniArnaldo Centro Universitário CONTABILIDADE Centro de Responsabilidade um segmento da organização em que cada gestor se responsabiliza pelo seu desempenho À medida que as organizações crescem os gerentes gerais devem promover a descentralização CONTABILIDADE Descentralização é o processo de garantir a liberdade de tomada de decisão aos gestores subordinados Na prática a descentralização e a centralização total raramente ocorrem Total descentralização significa um mínimo de restrições ou controle sobre os gestores e um máximo de liberdade de tomar decisões mesmo nos níveis hierárquicos mais baixos Total centralização que implica o máximo de controle ou restrições aos gestores e um mínimo de liberdade para tomar decisões CONTABILIDADE É possível estabelecer Centros de Custos e controlar suas atividades por meio do controle orçamentário O controle pode ser exercido por meio de um feedback a respeito do nível de custos provenientes das atividades desses centros de responsabilidade Portanto o problema deixa de ser controle dos custos para ser controle do lucro e assegurar que exista um alto grau de coincidência de objetivos entre as várias divisões e a organização São os menores segmentos de atividades ou áreas de responsabilidade sob os quais os custos são acumulados No entanto os gestores divisionais têm autoridade também sobre a determinação de preço dos produtos tomar decisões sobre fabricar ou comprar decisões sobre investimentos CONTABILIDADE são apropriados para organizações em que a autoridade para a tomada de decisão é descentralizada é apropriado para organizações ou unidades altamente centralizadas CONTABILIDADE 1 Os custos são primeiramente alocados e apropriados aos departamentos de serviço e aos departamentos de produção 2 Os custos dos departamentos de serviço são apropriados aos departamentos de produção 3 Os níveis de custos indiretos são computados para que sejam absorvidos no custo dos produtos Desde que o departamento de produção seja o ponto principal para o qual o processo de acumulação de custo converge esses departamentos são chamados de centros de custo Centro de despesa é um departamento onde os gastos incorrem Centro de custo é um departamento de produção no qual os custos dos produtos são acumulados CONTABILIDADE Prérequisito para um sistema eficaz de contabilidade por responsabilidade estabelecimento de uma estrutura organizacional que defina o relacionamento formal que interliga os diferentes papéis dos executivos na organização Níveis de responsabilidade devem ser delimitados para os chefes de seção os gerentes de departamento os gestores das áreas e assim por diante até os níveis de direção Importante considerar um sistema de avaliação de desempenho que inclua uma comparação entre o desempenho real e o programado para cada centro de responsabilidade da empresa CONTABILIDADE 1 Quanto maior for o grau de liberdade compartilhado pelo executivo divisional maior será sua motivação no sentido de alcançar os objetivos organizacionais e em particular as metas de lucro 2 A oportunidade que se oferece de usar a informação contábil para medir a contribuição de cada divisão na busca das metas de lucro também revela as áreas de fraqueza e pode sugerir possibilidade de aperfeiçoamento As medidas contábeis convencionais de avaliação de desempenho como o retorno sobre o capital empregado podem ser úteis na avaliação financeira de cada divisão quando elas são completamente independentes umas das outras Porém quando as atividades das divisões são interligadas a ponto de a saída prever uma parte substancial do input de outra divisão o uso das medidas contábeis tradicionais de avaliação de desempenho se torna menos claro Observações CONTABILIDADE Determinação do preço o produto de um centro de lucro deve ser transferido a outro centro de lucro Assim o preço de transferência é receita no centro vendedor e custo no centro comprador A avaliação do desempenho gerencial baseada no lucro divisional requer que O preço de transferência seja calculado de maneira que reflita verdadeiramente valor adicionado ao produto pelo centro vendedor se ele é estabelecido muito alto refletirá favoravelmente para o centro vendedor e desfavoravelmente para o centro comprador ou vice versa Os defeitos nos mecanismos dos preços de transferência podem invalidar as conclusões tiradas a partir dos valores que os lucros divisionais possam sugerir CONTABILIDADE O preço de transferência deve promover uma convergência de metas dentro da organização harmonizando os interesses de cada divisão com os interesses da organização como um todo evitando que os gestores divisionais otimizem os lucros de suas divisões por meio de políticas prejudiciais ao resto da organização tornar possível o cálculo do desempenho divisional para os seguintes propósitos fazer predições para finalidade de tomada de decisão calcular o desempenho gerencial avaliar a contribuição da divisão do lucro da empresa assegurar que a autonomia de cada divisão seja respeitada e que seus lucros não sejam dependentes de ações de outras divisões CONTABILIDADE Métodos para o estabelecimento dos preços de transferência preço de transferência baseado no valor de mercado preço de transferência baseado no custo e preço negociado PREÇO DE TRANSFERÊNCIA BASEADO NO VALOR DE MERCADO Quando existe mercado externo para o produto do centro vendedor é preferível que se adote o preço de mercado ao invés de um preço baseado no custo É essencial que o preço de transferência não seja maior do que aquele que o centro comprador pagaria no mercado CONTABILIDADE É evidente que desequilíbrios serão criados entre os interesses dos centros vendedores e compradores A existência de um preço de mercado independente impõe um limite superior quanto ao preço de transferência pois é estabelecido que o centro vendedor pode vender no máximo a esse preço e o centro comprador deve ser incentivado a comprar internamente Problemas decorrentes do uso dos preços de transferência baseados no valor de mercado mudanças nos suprimentos podem levar a grandes mudanças nos preços e o reconhecimento destas mudanças causará grande variação nos preços de transferência resultando na introdução de uma dose de instabilidade nos mecanismos de controle Outros problemas poderão ser associados ao peso atribuído aos diferentes parâmetros de preço de mercado durante o período de transferência e a outros fatores que afetam os preços de mercado como quantidades descontos canais e áreas de distribuição diferenciadas transporte facilidades de entrega e fatores de serviço CONTABILIDADE PREÇO DE TRANSFERÊNCIA BASEADO NO CUSTO Usado para os produtos que são transferidos entre os centros de lucro e que envolvem mercadorias intermediárias para as quais não existe um preço de mercado Problema existente decorrente do uso dos preços de transferência baseados no custo podem mascarar ineficiências nas atividades do centro vendedor Assim é essencial que os preços de transferência sejam baseados no custo padrão ao invés de no custo real Visto que o custo padrão representa quanto deveria custar para produzir um item em vez de quanto custou Assim o uso do custo padrão impede que as ineficiências de um centro de custo sejam transferidas a outro centro CONTABILIDADE PREÇO DE TRANSFERÊNCIA BASEADO NO CUSTO TOTAL Desvantagem do uso do custo total ou mesmo o custo total mais uma porcentagem de lucro como preço de transferência pode encorajar os gestores a tomar decisões que não estão baseadas no interesse da empresa como um todo pode impor uma rigidez na organização que contradiz a racionalidade do estabelecimento do centro de lucro Os gestores devem ser capazes de controlar todas as determinantes do lucro preço de venda volume custos fixos e variáveis se eles são responsáveis pelos lucros CONTABILIDADE PREÇO DE TRANSFERÊNCIA BASEADO NO CUSTO VARIÁVEL No longo prazo o preço de transferência baseado no custo variável tem pouco valor para avaliação do desempenho pois resulta numa perda para a divisão vendedora e pode prejudicar o grau de motivação que é uma das razões para a descentralização As políticas de preço devem ser baseadas no diferencial entre os custos e as receitas totais da companhia a fim de que melhores decisões de planejamento de lucro sejam tomadas Isso implica que as decisões sobre volumes não sejam determinadas independentemente mesmo levando em conta a autonomia das divisões CONTABILIDADE PREÇO NEGOCIADO Qualquer que seja o método adotado para a determinação do preço de transferência alguma forma de negociação de preço deve ser feita entre os gestores dos centros de lucro para que o sistema de preço de transferência opere satisfatoriamente CONTABILIDADE Os gestores divisionais são responsáveis não somente pelas metas de custo centro de custo pela margem de contribuição às metas de lucro centro de lucro mas também pelos elementos do capital investido na divisão Determinase o desempenho financeiro dos centros de investimento por meio do Retorno Sobre o Capital Empregado ROI Possibilita a comparação entre empresas e divisões para propósitos de avaliação da eficiência de como os ativos estão sendo utilizados ROI LAIR lucro antes do imposto de renda x 100 Saldo médio do capital mede a rentabilidade final obtida sobre os recursos investidos na empresa CONTABILIDADE A lucratividade pode ser melhorada aumentando o volume das vendas reduzindo o total dos ativos reduzindo os custos melhorando a margem de lucro por aumento do preço de venda ou por melhora no mix de produção Problemas do emprego do ROI como medida do desempenho divisional a saber mensuração do lucro e do capital empregado apropriação dos custos e dos ativos entre as divisões limitações próprias do índice diferentes centros de investimento terão diferentes mensurações de ROI As receitas correntes devem ser associadas aos custos correntes que proporcionaram seus ganhos e o valor corrente dos ativos comparados com o capital empregado nas operações correntes CONTABILIDADE Nos casos em que prédios plantas operacionais escritórios restaurantes e outras instalações são compartilhados por mais de uma divisão surge o problema da apropriação dos custos dessas instalações e do valor dos investimentos que elas representam No caso de instalações que são compartilhadas por todas as divisões a apropriação terá de ser feita com base em certos itens como custos do escritório central serviços técnicos ou administrativos etc Na contabilidade por responsabilidade a avaliação do desempenho deve levar em conta somente aqueles elementos que estão sob controle do gestor da divisão A incorporação de itens não controláveis pode ser admitida nos relatórios somente para fins informacionais assim mesmo separados dos itens controláveis CONTABILIDADE As despesas operacionais podem ser divididas em três categorias administrativas de vendas de pesquisa e desenvolvimento O controle dos custos administrativos é uma das tarefas mais difíceis do controle gerencial Os orçamentos podem exercer com certa profundidade controle sobre os custos administrativos Logo o controle orçamentário desses custos requer que a responsabilidade contábil seja claramente identificada com cada gestor em particular Os gastos com pesquisas e desenvolvimento devem ser concentrados em projetos específicos que fazem parte dos esforços de pesquisa de uma área em particular tendo em vista a dificuldade de mensuração em razão do lapso de tempo entre os custos incorridos e os benefícios CONTABILIDADE As despesas de marketing auxiliam na obtenção de informações que são úteis para um grande número de propósitos como determinação da lucratividade das vendas por território determinação da lucratividade dos produtos estabelecimento de preço de venda avaliação de desempenho dos vendedores determinação da importância de cada consumidor custos diretos são controlados pelos administradores territoriais de vendas custos indiretos estão fora de seu controle As despesas de vendas são classificadas em dois tipos para obtenção de pedidos atividades de propaganda promoções e outras funções de vendas para atendimento dos pedidos embalagem armazenagem de produtos acabados entrega e faturamento Mais fácil o controle Análise permite identificar territórios com ociosidade e problemas para ação Análise permite indicar a rentabilidade de cada produto além de pontos fortes e fracos para considerar no desenvolvimento da estratégia competitiva CATELLI Armando Controladoria uma abordagem da gestão econômica GECON São Paulo Atlas 2010 GRILLO GONÇALVES RosanaC M LUIZ RICCIO E Sistemas de informação ênfase em controladoria e contabilidade São Paulo Grupo GEN 2009 9788522471232 Disponível em httpsintegradaminhabibliotecacombrbooks9788522471232 Acesso em 26 nov 2021 LUIS Padoveze C Bertolucci Ricardo Galinari Gerenciamento do risco corporativo em controladoria enterprise risk management ERM 2ª edição São Paulo Grupo GEN 2013 9788522482962 Disponível em httpsintegradaminhabibliotecacombrbooks9788522482962 Acesso em 26 nov 2021 PADOVEZE Clóvis L Controladoria Estratégica e Operacional 3ª edição revista e atualizada São Paulo Cengage Learning Brasil 2012 9788522112715 Disponível em httpsintegradaminhabibliotecacombrbooks9788522112715 Acesso em 26 nov 2021 PEREIRA Vaniza FARIAS Cláudia dos S Fundamentos de Controladoria Porto Alegre Grupo A 2017 9788595020375 Disponível em httpsintegradaminhabibliotecacombrbooks9788595020375 Acesso em 26 nov 2021 UniArnaldo Centro Universitário Praça Arnaldo Janssen 200 Funcionários Belo Horizonte MG 30130066 uniarnaldo uniarnaldo uniarnaldo uniarnaldo