Relatorio de Sustentabilidade 2021 Grupo Volvo Brasil - Comunidade Interna e Reconhecimento

GRUPO VOLVO NO BRASIL RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2021 43 COMUNIDADE INTERNA Pessoas no centro de tudo o que fazemos A indústria está enfrentando mudanças tecnológicas significativas e novos modelos de negócios estão sendo introduzidos Nossos pro dutos são construídos para pessoas por pessoas Isso cria mudan ças consideráveis de competências e a necessidade de definir novas habilidades Entendemos que a forma como atuamos no trabalho diário define a percepção do Grupo Volvo pelo mundo É por isso que a missão de gerar prosperidade por meio de soluções de transporte norteada por sólidos valores corporativos nos inspira todos os dias Acreditamos firmemente na igualdade de oportuni dades esperamos respeito mútuo e estamos comprometidos em trabalhar proativamente oferecendo ambientes seguros saudáveis e estimulantes Desejamos ser um empregador atraente para os me lhores talentos de que necessitamos permitindo que todos possam usar seu potencial pleno para entregar aos clientes nossa excelência em produtos e serviços UM LUGAR DESEJADO PARA SE TRABALHAR Em 2019 e 2020 figuramos novamente entre as melhores empre sas para se trabalhar no Brasil No ranking do Instituto Great Place to Work Indústria GPTW em parceria com a Confederação Nacional da Indústria CNI fomos destaques do setor automotivo Os resul tados compilados pelo GPTW são os de pesquisas realizadas entre julho de 2019 e agosto de 2020 Desde 2005 quando decidimos participar da pesquisa fomos premiados 19 vezes no Brasil e uma vez na América Latina e em 2020 figuramos no ranking mundial da pesquisa como uma das melhores empresas para se trabalhar Também participamos desde 2005 do levantamento As melhores empresas para você trabalhar promovido pela revista Você SA da Editora Abril Nele sempre figuramos entre as melhores tendo conquistado a posição de campeã nacional do ranking em 2008 e 2011 Por diversas vezes como em 2017 2018 e 2019 a Volvo foi também reconhecida como a melhor do setor automotivo no Brasil GRUPO VOLVO NO BRASIL RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2021 44 CONTRATAÇÕES AVANÇOS E A COVID19 No início de 2019 embalados pela previsão de uma forte recupe ração da economia expandíamos nossa operação em Curitiba O ano começava com a contratação de 300 novos empregados que se estenderia a 973 até o final O aumento do segundo turno de caminhões e avanços em diversas áreas fizeram com que a com panhia tivesse em 2019 o melhor resultado histórico na venda de caminhões pesados no Brasil e com o maior crescimento percentual na indústria brasileira de ônibus O mundo foi então surpreendido pela pandemia global de Covid19 o que trouxe impactos em todas as áreas Os empregados admi nistrativos foram trabalhar remotamente com a adoção do home office em Curitiba e em Pederneiras Viagens e eventos foram can celados e para aqueles que permaneciam nas fábricas as orienta ções de distanciamento social uso de máscaras e álcool gel e todas as recomendações da área médica indicavam que a travessia não seria fácil No final de março de 2020 decidimos suspender a produção em Curitiba por quatro semanas A medida alcançou os 37 mil empre gados do complexo fabril de Curitiba onde são produzidos cami nhões ônibus motores caixas de câmbio e cabines Com isso se guindo as orientações das autoridades epidemiológicas somamos esforços com a sociedade para conter a velocidade de expansão do Covid19 São essas duas realidades tão díspares que retratamos nas próxi mas páginas PERFIL DOS EMPREGADOS Em 2020 a comunidade interna do Grupo Volvo no Brasil era for mada por 3943 profissionais trabalhando nas unidades de Curiti ba e Pederneiras Também integravam nossos quadros 172 estagi ários e 70 aprendizes A Volvo não tem uma política ou prática específica para priorizar a contratação de moradores da comunidade local No entanto de modo geral são contratados membros da localidade para trabalhar nas suas duas fábricas sediadas no Brasil CURITIBA 2018 2019 2020 Admissões 849 973 393 Taxa de rotatividade 186 249 131 Tempo médio de casa 8 anos 75 anos 73 anos PEDERNEIRAS 2018 2019 2020 Admissões 159 58 156 Taxa de rotatividade 507 1612 568 Tempo médio de casa 8 anos 7 anos 6 anos NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS SEGMENTADOS POR GÊNERO E NÍVEL FUNCIONAL CURITIBA 2018 2019 2020 Categoria Mulheres Homens Total Mulheres Homens Total Mulheres Homens Total Diretor Estatutário 1 4 5 1 4 5 1 4 5 Liderança 56 204 260 63 222 285 56 210 266 Administrativo 340 803 1143 356 818 1174 325 735 1060 Operação 176 1592 1768 231 1865 2096 284 1852 2136 Total 573 2603 3176 651 2909 3560 666 2801 3467 Aprendiz 43 44 87 46 52 98 32 32 64 Estagiário 81 112 193 110 131 241 75 83 158 Total 697 2759 3456 807 3092 3899 773 2916 3689 GRUPO VOLVO NO BRASIL RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2021 45 PEDERNEIRAS 2018 2019 2020 Categoria Homens Mulheres Total Homens Mulheres Total Homens Mulheres Total Diretores 1 0 1 1 0 1 1 0 1 Gerentes 5 0 5 5 0 5 5 0 5 Coordenadores 4 1 5 0 0 0 0 0 0 Administrativos 46 17 63 58 17 75 55 17 72 Técnicos 37 0 37 39 1 40 40 1 41 Operacionais 283 9 292 227 7 234 339 18 357 Total 376 27 403 328 25 353 440 36 476 Aprendizes 8 0 8 10 3 13 6 0 6 Estagiários 22 8 30 25 8 33 10 4 14 Total 406 35 441 365 36 401 456 40 496 NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS SEGMENTADOS POR GÊNERO E IDADE CURITIBA 2018 2019 2020 Categoria Homens Mulheres Total Homens Mulheres Total Homens Mulheres Total Até 17 anos 5 8 13 3 2 5 0 0 0 18 a 24 175 127 302 258 175 433 206 149 355 25 a 29 246 100 346 281 119 400 270 104 374 30 a 39 1175 288 1463 1229 305 1534 1168 316 1484 40 a 49 821 146 967 962 170 1132 965 174 1139 50 337 28 365 359 36 395 307 30 337 Total 2759 697 3456 3092 807 3899 2916 773 3689 PEDERNEIRAS 2018 2019 2020 Categoria Homens Mulheres Total Homens Mulheres Total Homens Mulheres Total Até 17 anos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 18 a 24 47 10 57 54 11 65 55 10 65 25 a 29 63 12 75 42 12 54 70 15 85 30 a 39 190 10 200 156 9 165 210 13 223 40 a 49 80 3 83 92 4 96 99 2 101 50 a 64 26 0 26 21 0 21 22 0 22 65 ou mais 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Total 406 35 441 365 36 401 456 40 496 Categoria 2018 2019 2020 Homens 406 365 456 Mulheres 35 36 40 Total 441 401 496 Categoria 2018 2019 2020 Homens 697 807 773 Mulheres 2759 3092 2916 Total 3456 3899 3689 GRUPO VOLVO NO BRASIL RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2021 46 COMUNIDADE INTERNA DIVERSIDADE INCLUSÃO E ENGA JAMENTO DIVERSIDADE E INCLUSÃO Um dos valores do Grupo Volvo é o respeito pelas pessoas e en tendemos que a diversidade nos fortalece O diverso agrega valor Assim não toleramos qualquer discriminação de gênero idade raça ou orientação sexual Pelo contrário reforçamos a neces sidade de conscientizar os empregados dos seus vieses incons cientes que podem impactar nos relacionamentos e tomadas de decisão Desde 2018 por exemplo a Volvo conta com o Grupo VEagle com o objetivo de dar suporte aos empregados LGBTIA e criar um ambiente interno mais inclusivo Esse grupo atua como uma rede global e tem representantes em diversos países incluindo o Brasil A área de Recursos Humanos também compartilha o aprendizado interno em grupos de trabalho que incluem repre sentantes de outras empresas promovendo a discussão de te mas de inclusão e diversidade LGBTIA no universo corporativo Em 2021 devemos estabelecer uma parceria com a Federação das Indústrias do Estado do Paraná para ampliar as oportunida des para jovens negros e negras de baixa renda A proposta é abrir 30 vagas para o primeiro emprego de jovens que participam do programa de treinamento do Senai Administrativo Uma oportuni dade inclusiva para integrar jovens que normalmente têm grande dificuldade de inserção no mercado corporativo AMPLIAR A REPRESENTATIVIDADE FEMININA Diferentes países regiões e mercados enfrentam diferentes de safios relacionados à diversidade e inclusão Em todo o mundo Volvo há um esforço para que até 2030 35 do quadro funcio nal e as posições de liderança sejam compostos por mulheres No Brasil a estratégia para atingir a meta passa pelo aumento de mulheres na produção e em cargos administrativos Em 8 de mar ço de 2020 o lançamento da campanha Desafio de Gênero fez parte de mais uma forma de chamar a atenção para a necessidade do aumento do número de mulheres na companhia As iniciativas incluem a participação de mulheres nos comitês seletivos e o tra balho conjunto com consultorias de recrutamento e seleção para ampliar a presença feminina nas seleções Todas as vagas de lide rança abertas na companhia precisam ser compostas igualmente por 50 de homens e 50 de mulheres E há políticas específi cas para mães que podem retornar gradativamente ao trabalho após o término da licença maternidade Fomos pioneiros também no reconhecimento de casais homoafetivos e na concessão da licençapaternidade ampliada para os empregados buscando es timular a participação ativa deles nas atividades e responsabilida des familiares Os números se refletem no percentual de empre gadas que retornaram de licençamaternidade e permaneceram na empresa por no mínimo doze meses após o retorno Saiba mais sobre nosso Desafio de Gênero Conheça o movimento GenerationEquality 2018 2019 2020 Número de funcionárias que saíram em licençamaternidade 18 14 11 Percentual de funcionárias que retornaram de licençamaterni dade e permaneceram no míni mo doze meses após o retorno 50 65 100 Pessoas que acreditam em pessoas Estamos empenhados em ser o empregador preferido atraindo e desenvolvendo os talentos de que necessitamos E aqui isso passa pelo au mento da diversidade Um ambiente de trabalho inclusivo liberta o amplo potencial de cada um promovendo níveis mais altos de desempenho e criatividade que fomentam a inovação e aprimo ram o processo de tomada de decisões Aprovei tar essa diversidade impulsiona o sucesso dos negócios GRUPO VOLVO NO BRASIL RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2021 47 OPORTUNIDADES PARA PROFISSIONAIS COM DEFICIÊNCIA No ano 2000 a Volvo iniciou um programa para incluir de forma sustentável profissionais com deficiência em seu ambiente de tra balho Um time de projeto mapeou quais os tipos de deficiência se adequariam mais às posições e funções na fábrica de caminhões e ônibus e a empresa buscou parceiros como a Universidade Livre para Eficiência Humana Unilehu e o SenaiPR para capacitar e for mar essas pessoas Atualmente a Volvo emprega em suas fábricas brasileiras cerca de 180 pessoas com deficiência Esses empre gados possuem os mesmos direitos deveres metas e exigências por resultados que qualquer outro A diferença é que são ofertadas adequações necessárias para que possam trabalhar em condição de igualdade com os demais Diante do expressivo número de pessoas pessoas com deficiência no ambiente fabril em Curitiba há por exemplo a tradução de ma nuais para o Braille e o Portal da Integração de novos empregados conta com o aplicativo HandTalk que permite que textos e imagens em português sejam traduzidos para Libras Na fábrica uma instru tora surda é responsável pelo detalhamento de apostilas e a interface de aperfeiçoamento da comunidade surda fazendo a devida inclu são dos profissionais no ambiente e desafios de trabalho A partir de 2020 um projetopiloto disponibilizou a algumas equipes de trabalho o uso da Plataforma ICOM Tratase de uma ferramenta acessada por login e senha que estimula a comunicação rápida com o público surdo Intérpretes de Libras são acessados de forma online e atuam na tradução simultânea entre surdos e nãosurdos facilitando as re lações e o trabalho no dia a dia O uso da Plataforma ICOM foi apro vada e deve ser ampliada para toda a fábrica em 2021 EMPREGADOS COM DEFICIÊNCIA CURITIBA 2018 2019 2020 175 169 155 5 4 4 EMPREGADOS COM DEFICIÊNCIA PEDERNEIRAS 2018 2019 2020 18 13 22 4 3 4 A Volvo mantém programa de aprendizagem para pessoas com de ficiência que complementa a cota legal JOVENS TALENTOS PROFISSIONAIS PROMISSORES Em 2020 a Volvo contava com mais de 180 estagiários que par ticipavam do programa Volvo Student Experience em Curitiba Tratase de uma porta de entrada muito importante para o universo Volvo e temos contratado muitas mulheres também nesse progra ma Grande parte dos executivos e executivas que ocupam altos cargos na companhia começaram como estagiários No programa os participantes têm a chance de desenvolverse profissionalmente por meio de desafios de suas áreas e também através de ativida des relevantes e significativas para o enriquecimento do programa de estágio Nas atividades estão projetos especiais que precisam ser cumpridos ao longo da permanência do jovem na companhia que pode se estender por até dois anos Em 2021 o programa de estágio passará por uma revisão envolvendo várias pessoas da or ganização para que possam juntas estabelecer os novos desafios dos jovens talentos no póspandemia Uma das proposta é incluir o público com deficiência também para as oportunidades de estágio na companhia O Programa Aprendiz Industrial do Senai é outra importante opor tunidade para jovens em início de carreira ver oportunidades para jovens negros no item anterior A idade mínima de emprego é a idade da conclusão escolar em nível obrigatório ou conforme a legislação vigente Os estagiários e aprendizes recebem além da bolsaauxílio um amplo pacote de benefícios que inclui assistência médica odontológica transporte seguro de vida auxíliofarmácia auxíliolentes e armações de óculos entre outros Conheça o Programa de Estágio em Curitiba Conheça o Programa de Estágio em Pederneiras 48 GRUPO VOLVO NO BRASIL RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2021 EM CONSTANTE APRENDIZADO O conceito de aprendizado contínuo é amplamente aplica do pela empresa na qualificação do aprendiz ao profis sional sênior e não está restrito a salas de aula Um em pregado que ganha uma missão diferente da que costuma desempenhar por exemplo pode receber uma capacitação na própria companhia que o prepara na prática para a nova tarefa Mas há uma série de outras iniciativas tanto de natu reza técnicaoperacional quanto comportamental que são desenvolvidas regularmente Destaque para a Volvo Univer sidade Corporativa que oferece aos empregados de todo o mundo cursos presenciais a distância e de forma mista nas áreas de gerenciamento de projetos engenharia e compras operações liderança gestão entre outras A universidade utiliza múltiplas tecnologias de ensinoaprendizagem como vídeos elearnings webinars podcasts e Volvo Talks Em 2019 e 2020 por conta da pandemia as interações em sala de aula foram suspensas Saiba mais Veja o vídeo PROTAGONISTAS DO SEU PRÓPRIO DESENVOLVIMENTO Para a gestão de carreiras e de desempenho Performan ce Touchpoint é a metodologia que estimula o diálogo en tre os empregados suas lideranças e entre seus colegas reforçando e incentivando as relações entre os pares e os diálogos entre as equipes e seus líderes O objetivo é que cada um seja protagonista de seu próprio desempenho A metodologia incentiva o diálogo estruturado e contínuo para assegurar que todos tenham um entendimento mútuo de suas responsabilidades e expectativas estabelecendo áreas potenciais para o desenvolvimento de competências Três pilares sustentam nossa crença de aprimoramento contínuo o estímulo à mentalidade de crescimento que alimenta uma curva de aprendizagem sustentável o estí mulo às conversas frequentes e de qualidade entre todos os níveis da organização e a criação de um ambiente psi cologicamente seguro que promove a alta performance e o engajamento Confira VOLVO GROUP PULSE Em 2020 a pesquisa de engajamento do Volvo Group Attitude Survey VGAS foi substituída pelo Volvo Group Pulse que trouxe mais agilidade ao processo de sondagem da percepção dos empregados em relação à empresa Com uma seleção de perguntas mais abrangentes e a possibi lidade de comentários a nova enquete foi bem recebida A participação é voluntária mas é alto o número dos que responderam perfazendo 93 dos empregados O prin cipal resultado da pesquisa é o índice de engajamento dos times que nessa primeira edição chegou a 94 um dos mais altos do Grupo Volvo e mesmo de outras grandes em presas Após a divulgação dos resultados da pesquisa co meçam as apresentações e discussões dos resultados com as equipes e a construção de ações de melhoria sempre que necessário Incentivamos que o diálogo entre as equi pes seja sempre a melhor forma de melhorarmos nossos resultados PESQUISA DE BEMESTAR Em 2020 uma pesquisa exclusiva e inédita sobre bemes tar foi realizada na Volvo em Curitiba para perceber como toda a dinâmica trazida pelo coronavírus estava afetando o dia a dia de cada empregado Com 1600 participações voluntárias houve 1200 comentários e muitos pontos de vista interessantes para entender como as pessoas esta vam se sentindo Confira os resultados COMUNIDADE INTERNA DESENVOLVIMENTO E PESQUISAS DE ENGA JAMENTO GRUPO VOLVO NO BRASIL RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2021 49 COMUNIDADE INTERNA REMUNER AÇÃO Remuneração atrativa Atrair motivar e reter os talentos importantes para a realização do negócio e contribuir para o bemestar e a satisfação de seus empregados Assim acontece na Volvo A Política de Remuneração da companhia vai além das exigências legais e está entre as mais completas do mercado REFERÊNCIA DE REMUNERAÇÃO Média salarial da Volvo no Brasil 2018 R 744520 2019 R 743239 2020 R 741082 PARTICIPAÇÃO NOS LUCROS E RESULTADOS PLR 2018 R 33 mil 2019 R 33 mil 2020 R 33 mil PROPORÇÃO DO SALÁRIO MAIS BAIXO COMPARADO AO MÍNIMO LOCAL 2018 231 2019 204 2020 199 Cálculo obtido através do salário mais bai xo da operação dividido pelo salário mínimo vigente no mês de dezembro de cada ano Referências potenciais básicas de PLR para cada ano A distribuição pode variar con forme atingimento de metas de cada empre gadoárea POLÍTICA SALARIAL O alinhamento das práticas de remuneração recompensa reconhe cimentos e benefícios às necessidades dos empregados e aos objeti vos estratégicos e de sustentabilidade do negócio sempre foi objetivo claro na Volvo A Política Salarial é definida com base nas melhores práticas de mercado e nos desafios e responsabilidades inerentes a cada função As tabelas salariais são monitoradas continuamente por meio de pesquisas realizadas por consultorias especializadas NEGOCIAÇÃO COLETIVA Seguimos os padrões e limites determinados pela legislação quanto às práticas de negociação coletiva Os acordos firmados com sindica tos abrangem todos os empregados A liberdade de associação é uma das premissas expressas no Código de Conduta do Grupo Volvo Até o momento não foram detectados casos de violação desse direito BENEFÍCIOS Os benefícios são oferecidos de maneira geral de forma homogênea em todos os níveis hierárquicos da empresa tanto para empregados efetivos quanto para empregados com contrato por tempo determi nado e estendidos aos dependentes conforme política específica PROGRAMA DE PARTICIPAÇÃO NOS LUCROS E RESULTADOS Todos os empregados têm acesso ao Programa de Participação nos Lucros e Resultados PLR com exceção da equipe de vendas que participa de remuneração variável distinta com base em parâmetros diretamente relacionados a vendas e de altos executivos que parti cipam de programa de bonificação de executivos baseado nos resul tados do negócio GRUPO VOLVO NO BRASIL RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2021 50 Saúde e qualidade de vida A saúde física e mental a segurança e o bemestar de nossa força de trabalho em todos os níveis da organização são nos sas principais prioridades Nossa ambição é ser uma empresa de classe mundial em saúde e segurança Com o objetivo de garantir que não comprometamos a saúde e a segurança de ninguém em nossas operações mantemos controles internos rigorosos e trabalhamos com foco na prevenção e no estímulo contínuo da busca pela qualidade de vida Dessa forma em um processo de melhoria contínua investimos constantemen te na realização de treinamentos e várias campanhas educati vas pontuais envolvendo empregados e também terceiros que convivem no ambiente interno Afinal quando o assunto é a saúde de todos temos cuidado constante COMUNIDADE INTERNA SAÚDE GRUPO VOLVO NO BRASIL RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2021 51 NAS FÁBRICAS DE CURITIBA E PEDERNEIRAS TODOS OS SETORES ESTÃO CERTIFICADOS PELO SISTEMA DE GESTÃO EM SAÚDE E SEGURANÇA OCUPACIONAL ISO 45001 CARTEIRA ROBUSTA DE BENEFÍCIOS Em Curitiba e São José dos Pinhais além da assistência médica e odontológica nossos empregados contam com vários outros bene fícios na área de saúde como auxílio farmácia auxílio para lentes e armações de óculos campanhas de vacinação atendimento de emer gência em domicílio programa de controle do tabagismo e outras de pendências químicas apoio ao diabético e ao hipertenso programa de nutrição clínica e o Programa AtivaMente conjunto de ações voltadas a cuidar dos fatores psicossociais Grande parte desses benefícios é extensiva à família por meio do Volvo Odontologia e Assistência Mé dica VOAM Mas o cuidado vai muito além Em 2019 para melhor acompanhamento de empregados e familiares que apresentam doenças de mais difícil controle ou então uma associa ção de três ou mais patologias crônicas foi criado o Health Guardian um acompanhamento customizado por um enfermeiro que cuida das dúvidas e orientações nos períodos entre uma consulta médica e outra OS CUIDADOS EM PEDERNEIRAS Na planta de Pederneiras SP além do acom panhamento regular dos índices de saúde dos empregados a unidade realiza campanhas mensais de saúde e segurança Dia Mundial do Coração antitabagismo hipertensão Maio Amarelo Novembro Azul etc Em 2019 a unidade promoveu junto com o SESI São Pau lo o Medidinha Certa em combate à obesida de infantil orientando as crianças e seus pais para uma alimentação mais saudável Nutricio nistas do SESI também ofereceram orientação para os empregados Além disso regularmente a unidade promove a ginástica laboral e conta com uma academia completa além de biblio teca áreas internas e externas de descanso e bosque com trilhas para caminhadas GRUPO VOLVO NO BRASIL RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2021 52 CUIDADOS ESPECIAIS NA PANDEMIA Em 2020 se a pandemia de Covid19 afetou todas as atividades nas áreas de saúde o trabalho foi intenso para preservar vidas e a saúde física e mental dos empregados e seus familiares As unidades adotaram uma Política de Comunicação robusta com grande envolvimento das lideranças para que todos fossem devidamente informados sobre as medidas tomadas pela empresa e as atitudes esperadas de cada um Cuidar de si cuidar dos outros e deixar ser cuidado tornouse fundamental No dia 19 de março de 2020 a Volvo adotou o home office para as atividades administrativas reduzindo a movimentação de pessoas nas unidades garantindo um mínimo de circulação para assegurar a segurança de todos os que continuaram trabalhan do presencialmente O segmento de transportes foi classificado como essencial durante todo o período da pandemia O volume de produção na fábrica de Curitiba foi reduzido e criouse um espaço de uma hora entre o fim do 1º e início do 2º turno para minimizar o contato entre as pessoas As viagens e todos os eventos presenciais foram cancelados as reuniões virtuais tornaramse práticas constantes Em toda a fábrica as instalações foram rapidamente adaptadas com a obrigatoriedade do uso de máscaras disponibilização de álcool gel sinalizações e medição de temperatura Os ônibus fretados para o transporte regular dos empregados ti veram ocupação de 50 e após cada jornada os veículos eram higienizados Refeitórios foram sinalizados Displays para separação foram ins talados e um cronograma especial de ocupação definido Nas áreas onde era impossível manter distância de 2 metros bar reiras físicas foram aplicadas sempre que possível e nos casos em que isso era inviável além da máscara foi adotado o uso do protetor facial Informações sobre a doença sintomas ações e prevenção foram constantemente disponibilizadas em todos os canais de comu nicação da empresa seguindo uma estratégia de divulgações Os meios eletrônicos foram fundamentais nessa tarefa visto que grande parte dos empregados estava em home office Casos positivos pacientes sintomáticos e contatos com casos suspeitos foram monitorados pela área médica e orientados de vidamente As dúvidas puderam ser sanadas por um telefone ex clusivo O serviço também foi estendido para os familiares dos empregados registrados como dependentes do plano médico Em respeito a todos a privacidade pessoal e a confidencialidade dos casos foram mantidas Nenhuma pessoa portadora do vírus foi identificada publicamente Uma nova rotina na Volvo do Brasil Como será nosso dia a dia pelos próximos meses Se você tiver sintomas o que deve fazer Quem apresentar febre temperatura igual ou maior que 373ºC eou sintoma respiratório não pode vir à empresa Se você está bem mas alguém que mora com você estiver com sintomas não venha para a Volvo Nesses casos entre em contato com a equipe de saúde da Volvo dedicada à COVID19 telefone 31217100 POR ESSES MOTIVOS A ÁREA DE SAÚDE ORIENTA QUE VOCÊ E AS PESSOAS QUE MORAM COM VOCÊ MONITOREM A TEMPERATURA DIARIAMENTE ANTES DE QUALQUER COISA VAMOS FALAR DA SUA SAÚDE Você sabe a sua saúde e a sua segurança estão em primeiro lugar SEMPRE 2 Atividades do dia a dia Pequenas mudanças que com a sua atitude trarão grandes resultados de prevenção GRUPO VOLVO NO BRASIL RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2021 53 MINUTO SAÚDE Criar um canal aberto de informação para todos Esse foi o objetivo do Minuto Saúde Pequenos vídeos com a participação do médi co do trabalho em que as orientações eram transmitidas de forma simples e rápida O material disponibilizado por meio do WhatsApp e mídias internas promoveu uma rotina de informações bem impor tante Os próprios empregados podiam fazer as perguntas ao Minu to Saúde por uma ferramenta eletrônica Os vídeos foram legenda dos em espanhol permitindo que o conteúdo fosse compartilhado com empregados da Volvo na América Latina Minuto Saúde exemplo 1 exemplo 2 exemplo 3 FÉRIAS COLETIVAS POR UM MÊS INTEIRO Mesmo com as várias ações para diminuir o impacto da crise do coronavírus no dia 30 de mar ço de 2020 o Grupo Volvo decidiu suspender por quatro semanas a produção em Curitiba A medida alcançou os 37 mil empregados que trabalham no complexo fabril da planta onde são produzidos caminhões ônibus motores caixas de câmbio e cabines Por se tratar de um seg mento considerado prioritário as concessionárias da marca continuaram operando para oferecer a manutenção necessária aos veículos e assistência aos motoristas que estavam em operação e foram responsáveis pelo transporte de medicamentos alimentos e todo tipo de carga durante a pandemia GRUPO VOLVO NO BRASIL RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2021 54 Comprometidos com a segurança Segurança está em tudo o que fazemos Ela é uma parte essencial do legado e da estratégia futura do Grupo Volvo além de ser um valor fundamental para a marca Assim como temos uma visão de zero acidentes com nossos produtos empregamos a mesma atenção aos nossos locais de trabalho Acreditamos que aciden tes quase acidentes e doenças relacionadas ao exercício profis sional podem ser evitados Dessa forma nos esforçamos para ter um local de trabalho do qual os empregados voltem para casa todos os dias em segurança E para isso entendemos como im prescindível que todos sejam estimulados a contribuir ativamente com a melhoria contínua de sua segurança e da segurança de seus colegas Para nós isso é Cuidado Ativo Nos últimos quinze anos práticas e procedimentos com foco na saúde e segurança de todos fizeram com que as plantas brasileiras se tornassem referência global estando entre as mais seguras do Grupo Volvo Mas essa é uma jornada permanente Continuamen te fortaleceremos nossa cultura de cuidado com o envolvimento dos empregados treinamento de lideranças e diálogos constan tes sobre segurança para aumentar o comprometimento coletivo Nossa ambição é ser uma empresa de classe mundial em segu rança e bemestar de nossa força de trabalho em todos os níveis da organização COMUNIDADE INTERNA GRUPO VOLVO NO BRASIL RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2021 55 X X X CERTIFICAÇÕES E TREINAMENTOS São realizados vários programas e ações educativas em segurança volta dos à promoção da saúde ambientes de trabalho seguros e focando também na prevenção de doenças ocupacionais e acidentes de trabalho tais como prote ção respiratória conservação auditiva comportamento seguro integração de novos funcionários treinamento de ter ceiros oficinas de segurança simulados de emergências treinamentos específi cos como de equipamentos de proteção individual equipamentos de proteção coletiva entre outros COMITÊS FORMAIS Todos os funcionários da Volvo são re presentados por comitês formais que discutem assuntos relacionados à saú de e à segurança ocupacional Comis são Interna de Prevenção de Acidentes CIPA Representação Sindical Interna e o Conselho de Saúde e Segurança do Trabalho A Volvo também tem um acor do coletivo formalizado com o Sindicato dos Metalúrgicos o qual contempla di versas cláusulas relacionadas à saúde e à segurança do trabalhador INDICADORES PROATIVOS E REATIVOS O desempenho em saúde e segurança ocupacional é monitorado por indica dores proativos e reativos como ho ras de treinamento em prevenção de ocorrências índice de prevenção de ocorrências taxa de frequência taxa de gravidade incidência de doenças ocupacionais fator acidentário de pre venção etc Esses dados estão dispo níveis para consulta pelos empregados através do sistema de gestão da Volvo na intranet GRUPO VOLVO NO BRASIL RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2021 56 COMUNIDADE INTERNA TECNOLOGIA A SERVIÇO DA SEGURANÇA A partir de 2020 as auditorias de segurança das diretivas glo bais realizadas in loco passaram a ser feitas por meio de um App chamado Check List Fácil Todas as diretivas em cada setor da fábrica de Curitiba foram mapeadas e incluídas no sistema Isso permite que os auditores visitem as áreas apenas com um telefone celular que contém todos os requisitos exigidos Além de agilizar a auditoria com o aparelho é possível incluir fotos mensagens de voz e notas em cada visita realizada ampliando a análise da auditoria e permitindo registros mais detalhados de cada ação Durante todo o ano de 2020 114 auditorias de segurança foram realizadas por 12 auditores internos BOMBEIROS PROFISSIONAIS Uma equipe de bombeiros profissionais passou a atuar 24 ho ras por dia na fábrica da Volvo em 2020 A equipe formada por 17 bombeiros alocados na unidade de Curitiba e em São José dos Pinhais trabalha na prevenção de ocorrências como incên dio e vazamentos atende emergências inspeciona equipamen tos e aprova as permissões de trabalho para as atividades de risco Além disso os bombeiros profissionais são responsáveis pelo treinamento da Brigada de Incêndio que conta com a co laboração de 70 empregados voluntários SEMANA VIRTUAL DE SEGURANÇA Em 2020 a Semana Interna de Prevenção de Acidentes Sipat nas plantas de Curitiba e São José dos Pinhais foi completa mente virtual atendendo às restrições da pandemia de Co vid19 A inovação ampliou o número de participantes alcan çando não só os empregados como também seus familiares e terceiros Mais de 3 mil pessoas se conectaram nas atividades que trouxeram novidades diárias vídeos com diferentes temas de segurança perguntas e respostas sobre o conteúdo exibi do games interativos mensagens com tópicos mandatórios de aprendizado A evolução diária nos vários itens podia ser acom panhada por um aplicativo especialmente desenvolvido para isso O uso da gameficação foi inovador na planta e aprovado pelos participantes UM PRÊMIO PARA O PROGRAMA SEGURANÇA 24H7D Lançado em 2020 na planta de Curitiba o Programa Seguran ça 24H7D é uma iniciativa que incentiva a prática do Cuidado Ativo 24 horas por dia 7 dias por semana por todos os empre gados e terceiros do Grupo Volvo e seus familiares O objetivo é criar uma cultura de segurança que extrapole o ambiente la boral e se estenda a todos os momentos da vida Esse projeto foi um dos cinco vencedores da principal premiação global de segurança do Grupo Volvo em 2020 o Health Safety Well being Award A premiação anual que nessa edição recebeu a inscrição de 128 projetos permite que todas as plantas com partilhem suas iniciativas para elevar as condições de trabalho e os padrões de saúde e segurança no Grupo Volvo GRUPO VOLVO NO BRASIL RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2021 57 GESTÃO DA SEGURANÇA DE TERCEIROS A preocupação com a segurança se estende também aos inúmeros empregados terceiros que regularmente pres tam serviços nas plantas da Volvo Desde junho de 2020 passamos a trabalhar de forma mais próxima aos terceiros com a realização mensal de encontros e auditorias visando melhorias do processo Um avanço adicional ficou por con ta do controle dos treinamentos de empregados terceiros Por meio um QR Code no verso do crachá de cada empre gado é possível verificar em campo com o simples uso de um celular as habilitações para o trabalho e as necessida des de reciclagem DE PEDERNEIRAS PARA O MUNDO VOLVO CE Na planta de Pederneiras SP nos últimos dois anos fo ram realizadas diversas iniciativas voltadas à área de se gurança do trabalho incluindo análises ergonômicas aná lises preliminares de riscos e treinamentos como proteção para pele e auditiva movimentação de carga segurança em máquinas e equipamentos proteção respiratória se gurança em empilhadeiras gestão do tempo qualidade de vida dependência digital segurança no trânsito entre outros Também foram lançados programas e campanhas para fortalecimento da cultura de segurança atitude e comportamento seguro Em 2020 a planta registrou 314 dias sem acidentes e mais de 5500 iniciativas de redução de riscos de segurança foram sugeridas pelos empregados Todas essas iniciativas e o engajamento dos funcionários permitiram à fábrica de Pederneiras alcançar uma posição de destaque no universo das fábricas da Volvo CE quando o tema é segurança 5587 iniciativas de redução de riscos de segurança ZERO ACIDENTES Nossa meta é zero acidentes com afastamento Em Curitiba em nú meros absolutos o número de acidentes com afastamento teve aumento de 2018 para 2019 para cair drasticamente em 2020 com redução de 89 Ao longo de todo o ano os empregados administrati vos trabalharam em home office e a produção foi paralisada por quatro semanas em abril Já em Pedernei ras o nível de acidentes se manteve estável com poucos acidentes As atividades fabris foram suspensas em maio por quatro semanas e igualmente os empre gados admi nistrativos desempe nharam suas funções em home office Número de acidentes com afastamento CURITIBA 2018 2019 2020 0 2 4 6 8 10 12 14 PEDERNEIRAS 2018 2019 2020 0 2 4 6 8 10 12 14 6 9 1 1 1 2 GRUPO VOLVO NO BRASIL RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2021 58 COMUNIDADE INTERNA QUALIDADE DE VIDA Um espaço dedicado à qualidade de vida O incentivo ao esporte ao lazer e à qualidade de vida é premissa da Associação Viking a associação dos empregados da Volvo no Bra sil que em 2020 completou 40 anos de existência Um verdadeiro clube de lazer qualidade de vida esporte e cultura ao lado da fábrica de Curitiba a Associação Viking oferece campos de futebol quadras de tênis academias de musculação e ginástica pista de atletismo salões de festa churrasqueiras centro de eventos e muita área ver de Durante todo o ano mais de 70 atividades são oferecidas aos associados entre atividades esportivas cursos oficinas projetos culturais e sociais colônia de férias celebrações e excursões Em 2019 o registro acumulado de acesso ao clube ultrapassou a casa das 130 mil participações Com o avanço da pandemia a Associação Viking permaneceu fechada ao longo de 2020 mas as atividades online mantiveram os associados ativos Visite Veja Festa Junina em 2019 Veja a Festa da Criança em 2019 Veja 40 anos da Associação na opinião dos associados GRUPO VOLVO NO BRASIL RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2021 59 X X X UMA OLIMPÍADA PARA CELEBRAR OS 40 ANOS DA VOLVO NO BRASIL A Oliviking é uma grande festa esportiva entre empregados e seus familiares com o grande objetivo de promover a qua lidade de vida e a interação entre os participantes Os asso ciados formam times escolhem os nomes de países para representar e se superam em criatividade paixão e respeito pelo espírito esportivo Em 2019 a competição que estava em sua quarta edição contou com 1450 atletas nos jogos com modalidades individuais e coletivas E o que era para ser mais uma prova de uma gincana interna tornouse uma grande demonstração de solidariedade Como parte das provas as 17 equipes conseguiram coletar quatro toneladas de alimentos e mais de 10 mil fraldas geriátricas reunidas como donativos que foram doados para cinco instituições sociais de Curitiba e região Veja como foi abertura Confira os melhores momentos da Oliviking 2019 EM CASA SIM MAS CONECTADO COM TODOS Durante a pandemia com o clube fechado a Associação se reinventou com a criação de eventos online que foram muito além dos objetivos iniciais Em casa reuniram as fa mílias divertiram crianças entretiveram jovens e adultos Desses eventos sucesso para os cursos de cozinha onli ne atividades de artesanato curso de vinhos um circuito funcional com mais de 30 séries de exercícios para fazer em casa jogos online e até mesmo a 1ª Corrida Virtual do Viking Runners foi realizada com participação de mais de 400 atletas Os participaram se inscreveram pelo site es colheram entre três opções de desafio correram no horário e no trajeto preferido e enviaram os dados para que a Asso ciação ranqueasse a performance dos atletas PRESENÇA MACIÇA NA THE HARDEST RUN A Associação Viking organizou a participação dos seus associados na corrida beneficente The Hardest Run que aconteceu no dia 1º de maio de 2019 em prol da construção do Erastinho primeiro hospital oncopediátrico do Paraná Mais de 800 corredores entre em pregados e dependentes representaram quase 10 do total de participantes da prova Além disso foram promovidas ações educativas de segurança no local de concentração da prova ver página 67 nas ações do Memorial da Segurança GRUPO VOLVO NO BRASIL RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2021 60 COMUNIDADE INTERNA VIKINGPRE V Um futuro mais tranquilo Em 2019 a Vikingprev o Plano de Previdência Complementar dos empregados do Grupo Volvo no Brasil celebrou 25 anos de criação Criada em 1994 a entidade iniciou suas atividades com 1940 par ticipantes e patrimônio de R 4 milhões Em 2020 o patrimônio de cobertura do Plano ultrapassou a casa dos 844 milhões de reais e contava com 5247 participantes Além das contribuições regulares que a Volvo faz para cada empre gado é possível fazer aportes voluntários ao plano Mesmo que se desligue da empresa antes da aposentadoria o exempregado po derá continuar ligado ao plano como participante externo exercen do o autopatrocínio ou o benefício proporcional diferido Em 2020 a Vikingprev atingiu a marca de 394 beneficiários que recebem aposentadoria normal por invalidez e pensão por morte Saiba mais Vídeo A VIKINGPREV EM NÚMEROS 2020 58 anos é a média de idade dos participantes que adquirem o benefício de aposentadoria 4105 participantes ativos 437 do total de participantes faziam contribuição voluntária 748 participantes que saíram da empresa mantiveram o plano 98 dos participantes satisfeitos R 344 milhões é o total de contribuições recebidas em 2020 R 191 milhões é o total de benefícios pagos em 2020 GRUPO VOLVO NO BRASIL RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2021 61 EDUCAÇÃO FINANCEIRA Bolso e Futuro é um programa de educação financeira e previdenciária da Vikingprev que tem o objetivo de dis seminar conhecimento e orientar os participantes sobre a importância de um planejamento financeiro e previdenciá rio O programa divulga notícias sobre finanças pessoais investimentos e previdência Todo o conteúdo ajuda o par ticipante a enriquecer ainda mais seus conhecimentos e a tomar decisões mais adequadas no momento presente e que terão impacto no futuro Saiba mais 25 ANOS COMEMORADOS EM 2019 As celebrações dos 25 anos da entidade contaram com um concurso cultural em que três famílias de participantes foram selecionadas para serem fotografadas e estampar a campanha dos 25 anos nas redes sociais Uma apresen tação da banda Globerockers composta por empregados Volvo que são participantes do plano também fez par te das celebrações A Vikingprev também marcou seus 25 anos estreando no Facebook Instagram e WhatsApp E o site que já existia foi modernizado e traz acessos im portantes ao participante como simulador de benefícios extrato de contribuições e orientações para as contribui ções voluntárias e aumento da poupança para o futuro Site Acesse a Vikingprev nas redes sociais CONTRIBUIÇÕES REALIZADAS PELAS PATROCINADORAS À VIKINGPREV NOS ÚLTIMOS TRÊS ANOS 2018 2019 2020 R 1605570981 R 1698130615 R 1734966019 PATRIMÔNIO DA ENTIDADE NOS ÚLTIMOS TRÊS ANOS 2018 2019 2020 R 678 milhões R 788 milhões R 844 milhões PARTICIPANTES TOTAIS NOS ÚLTIMOS TRÊS ANOS 2018 2019 2020 4681 5066 5247 NOSSOS NÚMEROS